9 trucos de productividad que aprendimos de Google

No puedes ser una de las compañías más grandes del planeta sin conocer algunos trucos de productividad. Y eso sin contar las muchas herramientas de productividad creadas por Google Cómo usar las herramientas de productividad de Google para maximizar su tiempo Cómo usar las herramientas de productividad de Google para maximizar su tiempo Google Keep, Google Calendar y Gmail son herramientas de productividad que pueden ayudarlo a administrar su tiempo. Demostramos cómo puede usar las herramientas gratuitas de Google para optimizar su día laboral. .

Google tiene algunos de los mejores líderes en su personal, como Eric Schmidt, Sergey Brin y Larry Page. La compañía ha sido famosa por prácticas como pedirles a los empleados que pasen el 20 por ciento de su tiempo en un proyecto personal. Y hay mucho más de donde vino eso.

1. Utilice el sistema de cuatro cuadrantes para organizar tareas pendientes

No, gurús de la productividad, esta no es la matriz de Eisenhower para priorizar su lista de tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas ¿No es así? revisando tu lista de tareas? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. , a pesar de que se ve similar. Thomas Davies, el Director de Google for Work, tiene un nuevo sistema para dividir sus responsabilidades laborales y hacer las cosas.

Comience creando cuatro cuadrantes. Tres de esos cuadrantes serán aproximadamente tres de las partes más importantes de su trabajo. El cuarto cuadrante será “tareas transaccionales.”

Las tareas transaccionales son cualquier actividad que necesite hacer una vez, y son rápidas. Puede ser algo tan pequeño como llamar a un cliente o responder a un correo electrónico. Si lo haces rápidamente, la tarea va aquí.

El proceso no se trata de tener cuatro cuadrantes en los que cada uno de ellos gasta el 25 por ciento de su tiempo. Este sistema, dice Davies, está destinado a hacerte consciente de las tareas en diferentes aspectos de tu trabajo, y hacerlas mientras mantienes el equilibrio.

Esta es una actividad que sería perfecta para organizar en Trello, o una de las mejores tablas de kanban alternativas de Trello. ¡Adiós, Trello! 5 Herramientas de tablero Kanban gratuitas alternativas ¡Adiós, Trello! 5 Herramientas de tablero Kanban gratuitas alternativas Trello es una aplicación increíble para la gestión de proyectos y la organización de sus tareas. Pero hay otras aplicaciones kanban que podrían ser ideales para sus tareas. Hablemos de las mejores alternativas de Trello. .

2. Resolver el “Problema de investigación de cero millones de dólares”

Como CEO de Alphabet (la compañía que ahora posee Google Google ahora es parte de ... Alphabet? Lo que necesita saber Google ahora es parte de ... Alphabet? Lo que necesita saber Google, el gigante de Internet, se está convirtiendo en Alphabet. Aquí está lo que eso significa para usted), la perspectiva de Larry Page es más amplia que la de la mayoría de las personas. Pero aún puedes aprender mucho de cómo piensa.

En una entrevista con Fortune, Page habló extensamente sobre resolver “problemas de investigación de cero millones de dólares.” La idea es encontrar un problema interesante en el que nadie esté trabajando y luego resolverlo usted mismo.

Hay miles de problemas tan pequeños en cualquier equipo u oficina, sin importar el tamaño. En general, te quejas de ellos pero los ignoras. ¿Alguna vez has intentado resolver el problema??

3. Haga una revisión semanal y establezca metas semanales

Una de las primeras prácticas de Google ha sido extremadamente beneficiosa para otras compañías. Se llama Snippets y les pide a los empleados que tomen un minuto para revisar lo que están haciendo..

Cada semana, se pide a todos los empleados de Google que escriban un fragmento y lo envíen por correo electrónico a su gerente. El Snippet tiene todo lo que lograron en la semana anterior y lo que esperan lograr en la próxima semana. El plan de su próxima semana se publica para que cualquiera lo vea. Como sabemos, a veces una lista pública de tareas puede funcionar para usted si nada más funciona. Cómo una lista pública de tareas puede funcionar para usted si nada más lo hace. Cómo una lista pública de tareas puede funcionar para usted si nada más lo hace. ¿Compartir su lista de tareas pendientes con otros le da el impulso de abordar todos los elementos que contiene? Intenta aprovechar el poder del público para hacer las cosas. .

El sistema Snippets fue extremadamente popular y adoptado por otras compañías también. Si bien es inconveniente escribir y enviar, es una práctica que te ayuda a ser más responsable. En general, obtendrá una mejor comprensión de lo que está haciendo y hacia dónde va.

4. Establecer objetivos públicos y medirlos con OKR

Desde 1999, Google ha utilizado un sistema de objetivos llamado Objetivos y resultados clave (OKR) para dirigir equipos. Cambiará tu forma de trabajar.

En el sistema OKR de Google, los equipos establecen objetivos ambiciosos dentro de un marco de tiempo: debería parecer casi imposible. Luego, identifique las áreas de resultados clave medibles y cuantificables que llevarán al equipo a ese objetivo. Idealmente, necesita tres objetivos y aproximadamente 3-5 áreas de resultados clave por objetivo.

Una vez hecho esto, haga públicos los OKR para que todos puedan verlos. Y luego cada miembro del equipo actualiza los resultados a medida que se logran. Es una estrategia respaldada por la ciencia de la consecución exitosa de objetivos 3 pasos respaldados por la ciencia para finalmente alcanzar sus objetivos 3 pasos respaldados por la ciencia para finalmente alcanzar sus objetivos Ya ha comenzado a pensar en las resoluciones de Año Nuevo. Tal vez, no los logró todos este año. Aquí hay tres pasos específicos que debes seguir si te tomas en serio tus objetivos. .

Para un proyecto personal, aún puede usar OKR. Estas no están destinadas a ser compartidas listas de tareas, después de todo, son objetivos compartidos. Para cualquier información adicional, Google ha creado una guía para establecer objetivos con OKR.

5. Sigue a Eric Schmidt “9 reglas de correo electrónico”

Pocas personas saben más sobre el correo electrónico y la etiqueta del correo electrónico que Eric Schmidt, presidente y ex director ejecutivo de la compañía. Schmidt escribió nueve reglas para administrar mejor su bandeja de entrada.

1. Responde rapido.
2. Al escribir un correo electrónico, cada palabra importa, y la prosa inútil no. Sea nítido en su entrega.
3. Limpia tu bandeja de entrada constantemente.
4. Manejar correo electrónico en orden LIFO (último en entrar, primero en salir).
5. Pregúntese, “¿Qué debería haber enviado, pero no lo hice??”
6. Cuando use BCC, pregúntese si es necesario.
7. No grites Sin mayúsculas.
8. Reenvíe correos electrónicos importantes a usted mismo y agregue palabras clave que pueda usar en futuras búsquedas.
9. CC usted mismo en los correos electrónicos que necesita para seguir y etiquetarlos Seguimiento Redescubrir etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entrada Redescubrir etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entrada Hay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico, pero hay uno justo debajo de su nariz que tal vez no estés usando: buenas etiquetas antiguas de Gmail. .

6. Crear un nuevo hábito mental de compasión

Chade-Meng Tan, un motivador de Google, ha dicho que el éxito de la compañía radica en cómo construye una cultura de compasión en el trabajo. Parte de eso, agrega, es desarrollar un nuevo hábito mental para ti.

“Imagina que cada vez que conoces a otra persona, tu primer pensamiento habitual e instintivo es: "Quiero que seas feliz". Imagina que puedes hacer eso,” Tan dijo en su charla TED. “Tener este hábito, este hábito mental, cambia todo en el trabajo. Porque esta buena voluntad es recogida por otras personas y crea confianza. Y la confianza crea muchas buenas relaciones laborales.”

No importa cuál sea su trabajo, implicará interactuar con otras personas. Si fuera mejor en estas interacciones, todo el entorno sería más útil y productivo. Es por eso que la compasión es una de las tácticas de felicidad para comenzar a aprender hoy 5 Tácticas de felicidad que puedes comenzar a aprender hoy 5 Tácticas de felicidad que puedes comenzar a aprender hoy Puedes pasar de la impotencia a la felicidad con pequeños cambios en tus hábitos. La meditación, la atención plena, la confianza y la compasión son algunas de las otras herramientas de felicidad de las que puedes beneficiarte. .

7. Protege tu “Hacer” Hora

Hace mucho tiempo, Google segregó su fuerza laboral en “fabricantes” y “gerentes”: los gerentes manejan equipos mientras que los creadores crean productos. Desde entonces, algunos de sus empleados han encontrado que sus roles se superponen. Es hora de que todos sean “fabricantes” y proteger sus “hacer” tiempo, dice Jeremiah Dillon, jefe de marketing de productos de Google Apps for Work. Es una filosofía que todos podemos aplicar.

No importa qué papel desempeñe en su organización, crear cosas nuevas suele ser el mejor uso de su tiempo. Dillon dice que todos debemos ser creadores para que todos estemos creando cosas nuevas, en lugar de tratar de administrar solo lo que ya existe. Si bien administrar es importante, no es tan satisfactorio como hacer. Y con esa perspectiva, debe cambiar la forma en que administra el tiempo.

Para los fabricantes, la gestión del tiempo es crucial, dice Dillon. No importa lo que hagas, debes programar un “Hacer” tiempo en tu jornada laboral y no comprometer eso. Esto es lo que conducirá al crecimiento, ya sea como persona o como organización. Incluso Internet puede hacerte más creativo Cómo Internet puede hacerte más creativo que nunca Cómo Internet puede hacerte más creativo que nunca Muchos dicen que Internet está matando nuestra creatividad. Pero no es la creatividad una elección. Gracias a la variedad de herramientas disponibles para nosotros, las opciones son ilimitadas. Motívate a la creatividad con estas ideas. que nunca antes.

Un experimento rápido en Google encontró que un dedicado “Hacer” slot ayudó a todos los involucrados. Una vez que hagas eso, el siguiente paso es proteger tu propio “Hacer” horario, y no infringir en otros.

8. Las reuniones necesitan objetivos, antes y después

Cada empleado de oficina está acostumbrado a reuniones que no llegan a ninguna parte. Al final, te preguntas por qué están todos reunidos en esa sala de conferencias. En Google, todas las reuniones tienen un objetivo antes y después..

La googler Lisa Conquergood le dijo a Fast Company que en Google sabían el objetivo de cada reunión antes de entrar, y después de la reunión, qué medidas de acción tenían que tomar. ¿Puedes decir eso de tu empresa??

9. La fórmula para que te paguen lo que vales

El trabajo es sobre compensación. Si no estás siendo recompensado adecuadamente por tus esfuerzos, te faltará motivación y voluntad. ¿Cómo se asegura de recibir el pago correcto? Al enmarcar su valor correctamente.

El Jefe de Recursos Humanos de Google, Laslo Block, dice que en cualquier currículum (o evaluación), debe cumplir con una fórmula simple. Esto asegurará que le paguen lo que se merece. Bloque dijo Los New York Times:

“La clave es enmarcar sus fortalezas como: 'Logré X, en relación con Y, haciendo Z'. La mayoría de la gente escribiría un currículum como este: 'Escribió editoriales para The New York Times'. Mejor sería decir: "La mayoría de los escritores de opinión publicaron 50 artículos de opinión en comparación con el promedio de 6 como resultado de proporcionar una visión profunda de la siguiente área durante tres años". La mayoría de las personas no ponen el contenido correcto en sus currículums.”

Su productividad está vinculada a su motivación. Si está motivado por el pago, asegúrese de obtener la compensación correcta. Hable sobre lo que hizo, compare a otros y demuestre cómo es mejor.

¿Qué hacks de productividad de Google te encantan??

Debe haber miles de otros hacks de productividad excelentes de Google o sus empleados. Dado que es el tema de tantos libros y documentales, hay mucho que aprender.

¿Qué truco de productividad aprendiste de Google??