6 trucos simples para reducir el estrés del correo electrónico

  • Mark Lucas
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Tratar con el correo electrónico es la mejor parte de mi día. Nunca dijo nadie.

El correo electrónico es estresante incluso si no está buscando la bandeja de entrada cero. Necesita todos los consejos que puede obtener para mantenerse al tanto, a menos que, por supuesto, planee eliminar el correo electrónico por completo 4 personas influyentes que no usan el correo electrónico (y por qué) 4 personas influyentes que no usan el correo electrónico ( Y por qué) Es difícil imaginar una vida sin correo electrónico, pero algunas personas optan por dejar de usarlo por completo. Eso incluye senadores estadounidenses y cineastas famosos. . Hoy te traemos seis consejos para ayudarte a reducir el estrés relacionado con el correo electrónico.

1. Programe correos electrónicos a granel

Este consejo tiene una razón diferente de lo que puede pensar. Aplicaciones como Boomerang y SndLatr le permiten programar correos electrónicos para más adelante. Aquí está el beneficio obvio de eso. Puede redactar un montón de correos electrónicos de antemano en el momento de su conveniencia y enviarlos automáticamente en el momento que elija.

los oculto beneficio aquí es que mediante el uso de un planificador, obtienes control sobre la marca de tiempo que ve el destinatario del correo electrónico. Veamos cómo puede ser útil, pero primero, pregúntate esto:

  • ¿La gente mira las marcas de tiempo en sus correos electrónicos y asume que está en línea?
  • En base a eso, ¿asumen que está disponible para llamadas / chats (cuando no lo está)?
  • ¿La gente comenta o cuestiona sus hábitos de trabajo porque la marca de tiempo indica una hora de medianoche??

Si respondiste a cualquiera o todas estas preguntas, probablemente esté plagado de interrupciones por correo electrónico e IM en momentos inconvenientes. Incluso puede sentirse obligado a entrar en discusiones innecesarias sobre su flujo de trabajo.

Las horas de oficina de mis asesores no son hasta las diez, PERO CONOZCO UR MIRANDO LOS CORREOS ELECTRÓNICOS A LAS 5 AM

- ames (@PocketAmes) 6 de noviembre de 2015

Aquí hay una forma inteligente de abordar este problema. Programe correos electrónicos para el tiempo que suele dedicar a tareas de poca atención, como el mantenimiento de la PC. De esa manera sus horas de trabajo reales Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. mantente en secreto y puedes dirige a las personas a aprender cuando estés disponible para chatear.

2. Deje en blanco el campo Dirección de correo electrónico

Todos hemos estado allí, golpeando accidentalmente Enviar en un correo electrónico inacabado o enviando un correo electrónico despotricando y arrepintiéndolo más tarde.

No todas las aplicaciones de correo electrónico tienen la función Deshacer envío ¿Qué hay de nuevo en Good Old Gmail? 5 características que debe consultar ¿Qué hay de nuevo en Good Old Gmail? 5 Funciones que debe consultar Es posible que se haya perdido algunas funciones nuevas que Gmail ha agregado gradualmente durante el año pasado. Así que echemos un vistazo a lo que merece nuestra atención. como lo hace Gmail, e incluso esa característica viene con un límite superior de 30 segundos. Además, no puede hacer que sus destinatarios de correo electrónico “no leído” correos electrónicos solo porque cometiste un error al enviarlos.

Ya he usado la función de correo electrónico para deshacer el envío de gmail, como 5 veces hoy.
Entrar al trabajo hoy fue un error.

- Largo (@LargoSensei) 18 de noviembre de 2015

Aquí hay un truco simple para evitar tales desordenes de correo electrónico y las uñas que siguen. No agregue la dirección de correo electrónico cuando comience a escribir un correo electrónico. Guarda eso para el final. Te servirá como recordatorio para verificar dos veces todo lo que has escrito. Incluso si golpeas Enviar, no tendrá que preocuparse porque ese correo electrónico no irá a ningún lado hasta que ingrese la dirección del destinatario.

3. Bloquear o filtrar correos electrónicos no deseados

No se necesita mucho para eliminar correos electrónicos extraños o inútiles. Pero cuando recibe un flujo constante de tales correos electrónicos día tras día, ocupan una gran parte de su tiempo y atención.

Digamos que si está en su bandeja de entrada, está en su mente. Y no quiere que su espacio mental se ocupe con cosas que no desea o necesita, y menos aún todos los correos electrónicos.

Establezca un sistema para filtrar correos electrónicos no deseados Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtro de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada . Aquí le mostramos cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. y bloquear las direcciones de correo electrónico que envían dichos correos. Tendrá que buscar cómo hacerlo en función del servicio de correo electrónico o del cliente de correo electrónico de escritorio. Cómo configurar filtros de mensajes en Thunderbird Cómo configurar filtros de mensajes en Thunderbird..

En Gmail, encontrará el filtro y bloqueará las funciones del remitente ocultas en el Más desplegable en un mensaje de correo electrónico:

Los correos electrónicos entrantes de direcciones bloqueadas van directamente a la carpeta de correo no deseado. También puede crear filtros de Gmail (y desbloquear remitentes) a través de Configuración> Filtros y direcciones bloqueadas. Mientras lo hace, vea qué más puede hacer para evitar que los correos electrónicos desordenen su bandeja de entrada. 3 maneras fáciles de evitar que la sobrecarga de correo electrónico llegue a su bandeja de entrada. 3 maneras fáciles de evitar que la sobrecarga de correo electrónico llegue a su bandeja de entrada. asesino. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener limpia su bandeja de entrada, pero ¿no sería genial si tuviera menos para empezar? en primer lugar.

Husmeando en mi configuración de Gmail y noté que puedes * ahora * bloquear a las personas para que no te envíen correos electrónicos. Los mensajes van directamente al spam. Cambiador de juego.

- Nneka M. Okona ?? (@afrosypaella) 13 de noviembre de 2015

4. Anclar correos electrónicos a la pantalla de inicio en Windows

Me encuentro refiriéndome a un par de correos electrónicos relacionados con las pautas de escritura de vez en cuando. Si también tiene algunos correos electrónicos favoritos a los que necesita acceder a menudo, puede mantenerlos destacados. Pero una mejor manera de hacer que estén disponibles para un acceso rápido es fijándolos en la pantalla de Inicio Una guía para el menú de inicio de Windows 10 Una guía para el menú de inicio de Windows 10 ¡Windows 10 soluciona el dilema del menú de inicio! Conocer el nuevo menú de inicio potenciará su experiencia con Windows 10. Con esta práctica guía, serás un experto en poco tiempo. si estás en Windows 10.

Abra la aplicación de Correo y haga clic derecho en cualquier correo electrónico que desee agregar a la pantalla de Inicio. En el menú contextual, haga clic en Alfiler para comenzar. Incluso puede anclar una cuenta de correo electrónico individual a la pantalla de Inicio:

Para anclar correos electrónicos al menú Inicio en Windows 7 u 8, primero guárdelo en su computadora. Ahora navegue a la ubicación guardada y arrastre y suelte el correo electrónico en el botón del menú Inicio. ¿Hecho? Abra el menú Inicio y encontrará ese correo electrónico como un elemento anclado.

También puede anclar un correo electrónico al menú contextual del icono de Outlook en la barra de tareas arrastrando el correo electrónico guardado al icono de la barra de tareas.

5. Master Email Search

Si tiene una bandeja de entrada bien organizada, es probable que encuentre los correos correctos más rápido que la mayoría de las personas. Pero lo que realmente le ahorra mucho tiempo y dolor de cabeza es ser inteligente en la búsqueda de correos electrónicos Cómo buscar correos electrónicos en Gmail de manera eficiente Cómo buscar correos electrónicos en Gmail de manera eficiente . Aproveche las funciones de correo electrónico como etiquetas y operadores de búsqueda para reducir sus búsquedas.

Gmail tiene algunas opciones de búsqueda avanzadas que puede mostrar haciendo clic en la pequeña flecha que aparece junto al botón de búsqueda:

Aquí hay un ejemplo para mostrarle el beneficio de usar operadores de búsqueda para encontrar los mensajes correctos. Digamos que está buscando un montón de fotos PNG enviadas como archivos adjuntos de correo electrónico en Gmail por un amigo llamado Greg.

Puedes buscar Greg para mostrar los correos electrónicos enviados por él y luego escanear los resultados para encontrar el correo electrónico que desea. Pero una forma más rápida y efectiva de encontrar esas fotos sería usar una consulta como Greg tiene: nombre de archivo adjunto: .png.

No conocía todos estos operadores de búsqueda avanzada en Gmail, por lo que es útil especialmente cuando busco archivos adjuntos grandes http://t.co/DK7DwjfSGz

- Onur C. Coban (@onurcancoban) 19 de diciembre de 2014

6. Levanta el teléfono

A veces, una llamada rápida puede ahorrarle mucho correo electrónico de un lado a otro. La clave es identificar qué temas se manejan mejor en una llamada telefónica que en un correo electrónico. Tendras mantente firme acerca de mantener la conversación en el punto, aunque. De lo contrario, la conversación de cinco minutos que tenía en mente podría convertirse en una charlatanería.

Tenga una lista súper corta de puntos que desea discutir listos antes de hacer la llamada. Si parece que tiene más para discutir de lo que puede caber en una llamada corta, guárdela para un correo electrónico o una reunión programada.

Despídase de Inbox Zero, si ...

Llegué a la bandeja de entrada cero y estoy feliz de haberlo hecho porque ha mejorado mi flujo de trabajo. Pero, no es un objetivo que deba sentirse obligado a alcanzar, sin importar quién lo recomiende como tal.

Si una bandeja de entrada vacía no es algo que funcione para usted, no dude en detenerse o saltear su búsqueda. Puede sentir como si le hubieran quitado un gran peso de encima..

Incluso si decides renunciar al frenético desorden diario, haz haga un esfuerzo para organizar sus correos electrónicos. De lo contrario, solo agregará más estrés a su día al permitir que su bandeja de entrada se vuelva inmanejable.

Comenzamos a luchar por una bandeja de entrada vacía y las estrategias más eficientes posibles para procesar rápidamente este diluvio. El tiempo de respuesta de veinte minutos se convirtió en un estándar de aspiración..

Pero quiero proponer una alternativa: no todos deben ser contactados fácilmente por correo electrónico.

Algunas personas, como las que tratan con clientes todo el día o administran grandes equipos que anhelan orientación frecuente, deberían ser profesionales en esta habilidad. Pero otras personas, como los programadores de computadoras, escritores, gurús de la publicidad y profesores, deberían ser libres de absorber el correo electrónico tanto como podrían absorber otras habilidades que no son tan relevantes para su propuesta de valor central..

~ Cal Newport, está bien ser malo en el correo electrónico

Es hora de algunos nuevos hábitos de correo electrónico

Consejos populares por correo electrónico que le indican que se dé de baja de los correos promocionales, use respuestas enlatadas 4 maneras de usar creativamente las respuestas enlatadas para la productividad del correo electrónico 4 maneras de usar creativamente las respuestas enlatadas para la productividad del correo electrónico Si es eficaz, está haciendo algo bien. Es por eso que debe usar filtros de correo electrónico y programar el tiempo de correo. Un truco es preparar respuestas enlatadas para los correos electrónicos que escribe con frecuencia. , y tomar descansos del correo electrónico son prácticos y útiles. Pero son los pequeños cambios como los enumerados anteriormente los que le traen zen de correo electrónico.

Estoy tan #zen mi dirección de correo electrónico termina en punto tranquilo

- Maggie Owsley (@andthen_shesaid) 8 de noviembre de 2015

¿Qué truco simple ha reducido el estrés del correo electrónico para ti al cambiar la forma en que manejas tu bandeja de entrada? Cuéntanos sobre eso en los comentarios!




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