9 nuevas características de Office Online para administrar documentos y colaboración

  • Brian Curtis
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Office Online ha recibido algunas actualizaciones bastante interesantes en los últimos meses, pero se han visto eclipsados ​​por el lanzamiento de su hermano mayor, Office 2016 Upgrade a Office 2016 de forma gratuita hoy con su suscripción de Office 365 Upgrade a Office 2016 de forma gratuita hoy con Su suscripción a Office 365 Microsoft Office 2016 para Windows ha aterrizado y trae muchas características nuevas e inteligentes. Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora de forma gratuita y le mostramos cómo a continuación. . La versión web de Office ¿Qué suite de Office es mejor para usted? ¿Qué suite de oficina es mejor para ti? Te presionarán para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y quizás se pregunte, ¿es Microsoft Office realmente la mejor solución? Aquí están tus opciones. del paquete de productividad siempre presente incluye copias de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Sway, así como la integración y herramientas de Skype nuevas en Office 2016 Una vista previa de Microsoft Office 2016: cambios inteligentes y sutiles Una vista previa de Microsoft Office 2016: inteligente y Cambios sutiles Office 2016 para Mac acaba de ser lanzado y la versión de Windows seguirá en el otoño. Le mostramos el nuevo aspecto y las características de la suite de productividad más popular del mundo. ¿Va a actualizar? , como Búsqueda inteligente.

Microsoft recientemente entregó otra actualización al servicio liviano pero potente, que le brinda más margen para trabajar mientras viaja.

Novedades de Office Online?

Durante el año pasado, Microsoft ha entregado una serie de actualizaciones útiles para el servicio web de Office Online. Sí, obtenga Microsoft Word de forma gratuita: así es cómo Sí, obtenga Microsoft Word de forma gratuita: así es cómo no desea pagar por Microsoft Experiencia de la palabra? No se preocupe, aquí hay algunas maneras de cómo puede usar Microsoft Word de forma gratuita. . Esto incluye la introducción de herramientas diseñadas para ampliar la funcionalidad de Office Online, lo que lo convierte en un serio competidor. ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es que está en el mundo de edición de documentos en línea..

Con tantas plataformas de edición en línea gratuitas en el mercado, Microsoft se dio cuenta de que una de sus mejores oportunidades para mantenerse a la vanguardia es mantener las nuevas funciones y promover la integración con otros servicios centrales de Microsoft..

Skype integrado

En consonancia con el uso de herramientas de Office para aumentar la productividad 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad Microsoft Office admite complementos y pueden mejorar su vida. Hemos compilado una selección de aplicaciones útiles de productividad, principalmente para Microsoft Word. Son fáciles de instalar en Office 2010 y versiones posteriores. , Microsoft anunció que la integración de Skype llegaría a Office Online en febrero de 2015. La función está diseñada para ampliar las oportunidades de colaboración en equipo sin tener que abandonar el entorno de Office Online. Trabajo, chat ... ¿ganancias? Esto es lo que dijeron en ese momento:

“Skype for Office Online facilita la colaboración. La experiencia de chat está disponible justo al lado del documento, lo que le permite chatear y editar en tiempo real con otros autores. Acelere y simplifique la edición de documentos con chats grupales rápidos de Skype en lugar de largas conversaciones de correo electrónico. Lleve un registro de los coautores que están en línea, así como los mensajes que podría haber perdido.”

Integrated Skype for Office Online siguió a un anuncio anterior para la integración de Skype con Outlook, de manera similar aprovechando el deseo de impulsar y facilitar nuestra comunicación 10 consejos para que sea un usuario de Skype más eficiente 10 consejos para que sea un usuario de Skype más eficiente Skype puede hacer más de lo que piensas. Con este artículo, aprenderá todo sobre sus mejores características ocultas y avanzadas. Es el manual de productividad de Skype. entrelazando productos donde sea posible Microsoft está fomentando las herramientas de productividad multiplataforma Microsoft está fomentando las herramientas de productividad multiplataforma La colección de aplicaciones de productividad de Microsoft está en constante crecimiento. Hemos compilado una descripción general de las aplicaciones que lo mantienen trabajando sin problemas. También exploramos cómo las nuevas incorporaciones mejorarán la suite actual. .

Una vez que haya iniciado sesión en Office Online y haya abierto su documento, haga clic en el Compartir botón en la parte superior derecha. Envíe un enlace a quien quiera invitar al documento. Cuando aceptan su invitación, su nombre aparecerá en la esquina superior derecha del documento. Si han iniciado sesión / vinculado su cuenta de Skype a su cuenta de Office, podrá chatear en vivo en el documento.

Administración de archivos y OneDrive

Office Online vio mejoras en su sistema de administración de archivos 9 Debe tener aplicaciones modernas para ver, editar y administrar documentos 9 Debe tener aplicaciones modernas para ver, editar y administrar documentos En una tableta o dispositivo híbrido, ¡tocar las primeras aplicaciones modernas puede ser genial! Incluso aquellos para el manejo de documentos. Veamos algunos de ellos. . Ahora puede navegar y localizar sus documentos más rápido, ya sea usando almacenamiento local o OneDrive, y hacer copias instantáneas de archivos de solo lectura para editar, usando un nuevo comando de la barra de herramientas OneDrive.

Microsoft también agregó más opciones de guardado a Office Online. Puede guardar en su OneDrive Cómo sustituir archivos inteligentes de OneDrive en Windows 10 Cómo sustituir archivos inteligentes de OneDrive en Windows 10 Microsoft rompió OneDrive en Windows 10 para usuarios avanzados. La eliminación de marcadores de posición, también conocidos como archivos inteligentes, ha decepcionado a muchos usuarios que actualizaron desde Windows 8.1. Hemos compilado varias soluciones alternativas. , cambie el nombre de los documentos de OneDrive, descargue copias y descargue el documento como PDF.

Edición de PDF

Junto con la descarga como PDF, Microsoft también introdujo la edición de PDF para Office Online. El editor, aunque básico, sigue siendo útil y se ejecuta dentro del entorno de Office Online, lo que significa que no hay descargas de terceros. 6 Alternativas ligeras para abrir archivos de Office y PDF 6 Alternativas ligeras para abrir archivos de Office y PDF No obstruya su sistema con superfluos abultar. Para la visualización ocasional de archivos PDF y Office, puede usar aplicaciones compactas y es posible que no necesite ningún software adicional. o instalación innecesaria de software en su sistema. Esto puede ser útil para editar encuestas o formularios mientras está en movimiento o fuera de la oficina.

Integración de Dropbox

Como parte de la asociación de trabajo en curso de Microsoft / Dropbox, Office Online recibió soporte para Dropbox 5 Herramientas para el usuario avanzado de Dropbox 5 Herramientas para el usuario avanzado de Dropbox La popularidad de Dropbox hace que sea difícil comenzar a usar cualquier otro tipo de almacenamiento en la nube. Aquí hay 5 herramientas adicionales para usted si Dropbox es una parte esencial de su flujo de trabajo web. a principios de este año, brindando a los usuarios de Office Online la oportunidad de vincular sus cuentas, navegar, guardar, cargar y editar documentos de sus cuentas. Servicio más útil de enlaces cruzados de Microsoft, y un guiño a la “Nube primero, móvil primero” carácter distintivo.

Open Office Online, diríjase a Abrir> Agregar un lugar, escoger Abrir desde Dropbox, o solo Dropbox. Dropbox ahora debería ser una opción. Simplemente agregue sus datos de inicio de sesión y listo.

Algo más?

Office Online también ha visto mejoras en sus herramientas de corrección de pruebas, así como algunas adiciones al modo de vista de lectura 10 características ocultas de Microsoft Word que te facilitarán la vida 10 características ocultas de Microsoft Word que te harán la vida más fácil Microsoft Word No sea la herramienta que es sin sus características productivas. Aquí hay varias características que pueden ayudarlo todos los días. . El modo Vista de lectura ahora tiene su propia barra de herramientas para comandos como Editar, Imprimir, Compartir y Comentar, Traducir y Descargar.

Office Online también fue uno de los primeros lugares donde Microsoft probó el Búsqueda inteligente característica, y unirse a ella es la Dime cuadro de búsqueda, del mismo tipo que Office 2016.

Finalmente, Office Online hace uso de Aprendizaje automático de Bing herramienta que hemos visto moverse lentamente en todo el espectro de Microsoft. Eso significa que cuando estás escribiendo un artículo sobre directores vieneses y decides que quieres tener algunas ideas sobre la palabra vienés, su búsqueda solo devolverá información relacionada con su papel, no rollos vieneses, sándwiches o similares. Más contexto, más precisión, más aprendizaje..

Finalmente, Microsoft ha ampliado las funciones de formato de Office Online. Ahora puede copiar y pegar secciones de formato completas con el Barra de herramientas de Copiar formato (disponible para Word y PowerPoint), y también han incluido algunas nuevas funciones de formato para tablas de PowerPoint.

Consejo profesional: Utilizar Ctrl + Shift + S para abrir un menú de estilos adicionales.

Extensiones de Office Online Chrome

Queriendo difundir la funcionalidad y el alcance de Office Online a todos, Microsoft creó un puñado de extensiones de Office. 5 aplicaciones de escritorio que puede deshacerse si tiene Google Chrome 5 aplicaciones de escritorio que puede deshacerse si tiene un usuario de Chromebook Google Chrome o no, con Google Chrome puede convertir cualquier computadora de escritorio, computadora portátil o tableta en una máquina poderosa para trabajar y jugar. para Chrome: Word, Excel, PowerPoint, OneNote y OneDrive reciben sus respectivas aplicaciones, disponibles en Chrome Web Store. Se han unificado en una única extensión de Office Online, disponible aquí..

Sin embargo, diría que en su mayor parte estas extensiones no agregan también mucha funcionalidad cuando simplemente puedes escribir Oficina en línea en tu omnibox. Dependiendo de su historial de búsqueda, irá directamente al sitio requerido o Google lo rescatará. Dicho esto, reconoceré que la adición del botón de extensión de Office Online no está mal, y el servicio abre rápidamente un nuevo documento.

La elección de la instalación es totalmente suya, lector..

Office Online vs. El resto

Google Docs fue camino, camino al frente por mucho tiempo. Era la única opción de mercado de suite de productividad en línea gratuita y realista para profesionales y casuales, y estaba claro por qué. Google Docs, gratuito, rápido, integrado, colaborativo y con muchas funciones, lo tenía todo. También tenía una cosa importante: el tiempo. Estaba por delante de Office Online en casi todos los sentidos.

Office Online ha recuperado Google Docs frente a Microsoft Word: el combate mortal para la redacción de investigaciones Google Docs frente a Microsoft Word: el combate mortal para la redacción de investigaciones Las soluciones en línea se están convirtiendo en la norma. Decidimos ver cómo se compara Microsoft Word con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación? , aunque. No contento con sentarse en la sombra azul, roja, amarilla y verde de Google Docs, Microsoft ha actualizado constantemente su servicio web durante el año pasado. El resultado es una experiencia más completa e igualmente integrada que puede igualar su rivalidad sostenida, y con la perspectiva de más funciones, más actualizaciones y más barras de herramientas 8 cosas que puede hacer en la oficina que nunca pensó en 8 cosas que puede hacer en la oficina Lo que nunca pensó en Microsoft Office le da vueltas al principio de Pareto: el 80% de sus usuarios solo usan el 20% de las funciones. Es hora de redescubrir las características de Microsoft Office que nunca consideró. Hemos compilado ocho productividad increíblemente útil ... por venir, incluso podría tener éxito en la cima de la pila.

¿Utiliza Office Online o siempre es Google? ¿Usas algo completamente diferente? ¿Qué características le gustaría ver introducidas en Office Online??

Crédito de imagen: trabajar con diagramas de negocios de Dragon Images a través de Shutterstock




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