Transforme Microsoft Outlook en un organizador GTD con Jello Dashboard

Siempre estoy en busca de un mejor cliente de correo electrónico. No me malinterpreten, Gmail comparta enlaces con amigos usando Enviar desde Gmail [Chrome] Comparta enlaces con amigos usando Enviar desde Gmail [Chrome] Desde que Google creó la maravilla de correo electrónico conocida como Gmail, la gente ha estado entusiasmada al respecto, y no parece que haya un final a la vista debido a las continuas actualizaciones de Google al servicio ... es excelente y todo, pero hay algo acerca de un cliente de correo electrónico de escritorio que se siente mucho más poderoso y funcional. Seguimos tratando de encontrar formas nuevas e innovadoras para hacer que Gmail actúe como un cliente de correo electrónico de escritorio Cómo usar Gmail como un cliente de correo electrónico de escritorio en 7 pasos simples Cómo usar Gmail como un cliente de correo electrónico de escritorio en 7 pasos simples ¿Olvidarías? su cliente de correo electrónico de escritorio predeterminado, si Gmail tenía más funciones de escritorio? Permítanos mostrarle cómo puede configurar Gmail para que se comporte más como un cliente de correo electrónico de escritorio. , pero la verdad es que no hay nada más poderoso y lleno de características que los verdaderos clientes de correo electrónico de escritorio como Thunderbird 9 maneras de hacer que Thunderbird cargue su correo electrónico más rápido 9 maneras de hacer que Thunderbird cargue su correo electrónico más rápido si le pregunta a alguien las primeras palabras que vienen para pensar cuando piensan en mí, probablemente dirían relajado. Realmente no me pongo muy nervioso a menos que algo realmente me moleste ... y Outlook Conviértase en un usuario profesional de Outlook evitando errores comunes Conviértase en un usuario profesional de Outlook evitando errores comunes Si trabaja en un entorno de oficina típico, las probabilidades son bastante es bueno que el sistema de correo sea un servidor de Exchange y que el cliente de correo elegido sea Outlook. Hemos cubierto Outlook aquí en ... .

El problema que tengo con Thunderbird es que si bien es probablemente el rey de todos los clientes de correo electrónico de escritorio, en realidad no hace mucho por mí cuando se trata de productividad y gestión de tareas. Y todavía tiene el desagradable hábito de obtener un poco de recursos, lo que realmente no necesito de un cliente de correo electrónico. Entonces, está el hecho de que acabo de instalar Office 2013 y tengo una versión completa de Outlook a mi disposición. Existe todo un mundo de oportunidades de correo electrónico, ya sea que se trate de nuevas e innovadoras reglas de correo electrónico. Sugerencia de MS Outlook: Cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantes. Sugerencia de MS Outlook: Cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantes, o crear scripts geniales de VBA. Tareas de Outlook para Excel con VBA Cómo exportar sus tareas de Outlook para Excel con VBA Sea o no un fanático de Microsoft, una cosa buena que se puede decir sobre los productos de MS Office, al menos, es lo fácil que es integrar cada uno de ellos. entre ellos ... para automatizar las tareas de correo electrónico.

Tan genial como Outlook es en esos aspectos, en realidad hay una cosa que le falta. También veo esto en mi trabajo diario, porque me veo obligado a usar Outlook como mi herramienta de gestión del tiempo. Si bien es ciertamente capaz de actuar como un organizador personal, en realidad no tiene esas ingeniosas herramientas GTD. Más GTD y productividad personal con TimeGT. Más GTD y productividad personal con TimeGT que a muchos de nosotros nos gusta usar para impulsar nuestro productividad en la estratosfera.

Entonces, ¿qué debe hacer un adicto a GTD en casa? Bueno, ahí es donde entra Jello Dashboard.

La herramienta de Outlook GTD perfecta

Jello Dashboard es una herramienta realmente única que actúa como un cliente de correo electrónico, pero no lo es. En realidad, es una capa que se ejecuta sobre Microsoft Outlook y convierte Outlook en una herramienta poderosa y muy efectiva para hacer las cosas. Es como tomar un automóvil compacto normal, cambiar las ruedas de serie por ruedas de rendimiento, convertir el motor en un turbo afinado y pintar algunas rayas en el capó.

Jello se sincroniza con todos los datos en Outlook y luego los presenta para que los manipule y trabaje en un entorno completamente diferente. Es una de las mejores aplicaciones que he revisado en mucho tiempo. Cuando lo instala y ejecuta por primera vez, no hay mucho que ver. No te dejes engañar. Simplemente haga click “Run Standalone” y mira lo que pasa.

Lo que descubrirá es una especie de tablero de correo electrónico / calendario / web para su PC que siempre ha soñado. Esto es particularmente bueno si tiene una segunda pantalla para usar, ya que le permite personalizar cómo se verá este tablero en un área de escritorio grande, sin el obstáculo de otras ventanas.

Lo que verá es una ventana con un panel central lleno de “widgets”, y un panel derecho para su área de navegación: carpetas, correo electrónico, tareas, todo. Es posible que esté acostumbrado a que estas cosas aparezcan en el panel izquierdo de Outlook, pero a la derecha simplemente se siente más intuitivo y le brinda el área izquierda para jugar con sus widgets personalizables.

El área de widgets es mi parte favorita de esta aplicación. Literalmente, puede arrastrar y soltar los widgets, que son áreas de datos para mostrar correos electrónicos, proyectos, tareas, notas e incluso fragmentos HTML personalizados o páginas web. Solo piense en el poder que se agrega a la aplicación. Si un sitio se puede mostrar dentro de marcos, puede incrustarlo en el tablero de su escritorio.

Hay varios widgets que puede agregar a esta área, incluidas las notas de Postit, que siempre son útiles. Por supuesto, puede agregar varias instancias de cosas como Ticklers (recordatorios), vistas de proyectos y más.

Si lo desea, puede usar el widget de fragmentos HTML para incrustar sus propias pantallas HTML personalizadas en la aplicación. Esto puede ser bastante poderoso si sabe lo que está haciendo y desea obtener datos de la web (o de un servidor web en su red).

Si hace clic en el icono de correo electrónico en la esquina superior derecha, verá que Jello Dashboard funciona como un cliente de correo electrónico completamente funcional, extrayendo todos sus correos electrónicos y datos de carpetas directamente de sus carpetas de Outlook.

Lo que Jello trae a la mesa que Outlook no es son las herramientas GTD agregadas integradas en el área del cliente de correo electrónico. Por ejemplo, haga clic en el icono de la persona y verá que puede delegar instantáneamente una tarea basada en correo electrónico a uno de sus contactos, o puede marcar el correo electrónico para su revisión en otro momento (y obtener un tickler para ello más adelante) o “incubar” el correo electrónico, lo que significa que se agrega al “Algun dia tal vez” Lista de GTD en su menú de navegación principal de Jello.

Las acciones disponibles para los correos electrónicos son similares a Outlook, excepto que se convierten más fácilmente directamente en sus propios proyectos con un solo clic en Jello Dashboard.

Una vez que tenga su espacio de trabajo configurado de la manera que desee, le encantará cómo se siente. Aquí está la pantalla de mi tablero configurada con un área de toma de notas PostIt disponible, un área de tickler para todos mis recordatorios para que nunca vuelva a olvidar una tarea o cita, e incluso un área donde he incrustado la herramienta Editor de WordPress para mi blog para que pueda bloguear directamente desde este espacio de trabajo.

Por supuesto, si bien el panel de control es genial, lo que hace que esta aplicación sea realmente valiosa son las herramientas y la metodología integradas de GTD. Verá esto en la parte superior del menú de navegación, porque Jello le da a GTD la máxima prioridad: así es como todo está organizado, ordenado y administrado. Si este es su estilo de vida y su mentalidad, le encantará cómo Jello Dashboard transforma Outlook en algo que es mucho más útil y productivo para usted..

Crear nuevos proyectos es muy rápido y fácil. Simplemente haz clic derecho en el “Proyectos” carpeta y agregar “Insertar”. Una vez que se agrega un nuevo proyecto, puede hacer clic en eso y “Insertar” tareas y darles plazos y prioridades.

Cuando hace clic en esos proyectos, aparecen en su propia ventana de navegación del proyecto, mostrando todas las tareas, prioridades y, por supuesto, las etiquetas únicas que este software le permite asignar a las tareas, lo cual es una buena manera de organizar tareas similares en todos los proyectos..

Haga clic con el botón derecho en las tareas y verá aparecer más herramientas de Outlook GTD para ayudarlo a administrar las cosas. Incluso puede emitir inmediatamente un informe de estado de correo electrónico sobre esa tarea en particular haciendo clic en el “Enviar informe de estado” opción.

Lo que está viendo aquí es una aplicación que lo ayuda a integrar el tipo de herramientas y metodologías que sabe que son extremadamente efectivas, en una aplicación, Outlook, que se ha convertido en uno de los clientes de correo electrónico más populares y potentes de la actualidad. Si tiene que usarlo, por lo menos, puede ajustarlo y darle un poco de turbo instalando el Tablero Jello.

¿Eres parte del estilo de vida GTD? ¿Puedes ver el poder de integrar esta herramienta GTD Outlook en tu vida? Comparta sus propias experiencias con este software, o con Outlook en general, en la sección de comentarios a continuación..

Crédito de imagen: animal de dibujos animados a través de Shutterstock