William Charles
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Cuando la gente de Toyota inventó el “Método Kanban Cómo administrar tareas usando la técnica japonesa Kanban Cómo administrar tareas usando la técnica japonesa Kanban Kanban es una receta japonesa para hacer las cosas. Es una técnica de organización desarrollada originalmente para la línea de producción de Toyota. Le mostramos cómo puede implementarlo usted mismo o en su equipo.. ,” poco sabían que se extendería tan ampliamente. El sencillo sistema de mudanzas “tarjetas” de una columna a la siguiente se ha dado cuenta, y cómo. Trello es el rey indiscutible de las aplicaciones Kanban. Pero Zenkit podría destronar al rey.
Zenkit incluye las mejores características de Trello y luego agrega otros sistemas de productividad. Entonces, no solo obtienes el proceso Kanban, sino que también obtienes una lista regular de tareas y una vista de calendario. Y el “mesa” view es un cambio de juego para cualquiera que tenga mucho en su plato.
Entonces, ¿qué hace que Zenkit sea un asesino de Trello, y no solo otro contendiente a la corona? Vamos a sumergirnos para descubrir.
Actualizar: Ahora puede usar Zenkit en todos sus dispositivos. Zenkit también ha agregado nuevas características, que incluyen un tablero completamente personalizable y nuevos atajos de teclado. Todas las aplicaciones de escritorio y móviles te permiten trabajar sin conexión con Zenkit.
Zenkit es un software de gestión de proyectos que permite a los usuarios diferentes vistas de la información de su proyecto. Las vistas que se incluyen son: lista de tareas, Kanban, tabla, mapa mental y calendario. Los usuarios pueden cambiar entre estas vistas para usar diferentes herramientas para las tareas. Además, Zenkit tiene características comunes de gestión de proyectos como comentarios, etiquetas, campos personalizados y tareas asignadas. Zenkit es gratis para hasta cinco personas.
Descargar: Zenkit para Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (aplicación)
Emparejando hasta Trello
En la parte de Kanban, Zenkit funciona exactamente como lo hace Trello. Cree una tarea, agréguela a una de las tres columnas, es decir, tareas pendientes, en progreso o terminadas. Puede cambiar el nombre de las columnas y agregar más, si así es como usa Trello.
Cada tarjeta o tarea que cree puede tener mucha información adicional. También puede agregar archivos adjuntos, hasta 1 GB de espacio total en el plan gratuito. Los planes pagados aumentan tus límites.
Y al igual que con Trello, compartir sus colecciones y tareas con sus compañeros de equipo es una parte integral de Zenkit.
Los cuatro pilares de la productividad
Donde Zenkit puntúa sobre Trello es en los cinco modos de visualización principales.
- Kanban - Un tablero Kanban simple, donde puede mover tareas y agregar o eliminar columnas.
- Lista - Una lista de tareas pendientes de cada tarea que debe hacer, ordenada por fecha de vencimiento.
- Calendario - Una vista de calendario de todas sus tareas programadas.
- Mesa - Una tabla de todas las tareas, que puede ordenar en función de cualquier parámetro, como importante, estado, tiempo estimado y más.
- Mapa mental - Obtenga una visión general de cómo todas sus tareas se relacionan entre sí.
Sugerimos que comience su proyecto con el mapa mental para convertir su lluvia de ideas en una visión general organizada de todo lo que implica.
Una combinación de sistemas de productividad
Los modos de visualización se combinan con varios métodos populares de productividad..
Fecha de vencimiento - El sistema más fácil para ordenar una lista de tareas es por fecha límite. ¿Y por qué no? Si generalmente está organizado, eso es todo lo que necesitaría. La vista de Lista, en ese caso, muestra exactamente lo que debe hacer a continuación, manteniéndolo siempre enfocado.
Priorizar tareas - La parte más importante de cualquier lista de tareas pendientes es priorizar los elementos que contiene. Si haces las cosas tontas primero y te quemas, ¿cuál es el punto? Zenkit le pide que asigne un estado de prioridad baja, media o alta a cada tarea. Existen diferentes métodos para priorizar sus tareas, así que elija cualquiera que funcione para usted.
Estimación de tiempo - La gestión del tiempo es un gran obstáculo para completar su lista. Para cada tarea, Zenkit le pide que agregue una estimación de cuánto tiempo llevará. Sugeriría agregar otro campo personalizado para “Tiempo tomado” para escribir cuántas horas tardó realmente. Al hacer esto regularmente, mejorará al estimar cuánto trabajo puede realizar en un día, y programará sus tareas en consecuencia.
Este enfoque le da al usuario una gran flexibilidad. Algunas herramientas de productividad son rígidas en cuanto a cómo el usuario puede ordenar sus propios datos. Por otro lado, Zenkit permite al usuario tomar su propia decisión y descubrir cómo hacer que las cosas funcionen por sí mismas..
Ideal para equipos porque la productividad es subjetiva
Esto es lo que ningún gurú de la productividad está dispuesto a admitir. Los sistemas de productividad son subjetivos. Tal vez la técnica Pomodoro funcione para ti, tal vez necesites visualizar tus objetivos en un tablero Kanban, o tal vez seas fanático de “No rompas la cadena” método. Mientras trabajes, eso es lo que importa.
Y en un equipo, diferentes personas tendrán diferentes métodos que prefieran. Sí, es maravilloso que Trello te permita crear un cronograma de tareas para todo el equipo. Pero si a una persona no le gusta Kanban, está atrapada usando un sistema de productividad que es contraproducente para ellos.
Zenkit rompe esa barrera, que es crucial para hacer que un equipo avance. Si no te gustan los Kanbans, solo usa la lista de tareas. Tal vez el método de la tabla lo ayudará a hacer las cosas basándose solo en la gestión del tiempo o tareas prioritarias. Úselo como quiera, sabiendo que no está imponiendo ese sistema al resto de su equipo.
Zenkit también le dijo a MakeUseOf que la compañía lanzará un “tablero global” pronto. Esta será una vista de una página de todos sus artículos en colecciones y equipos, proporcionando una visión general de todos sus proyectos.
Algunos problemas persisten
Ningún software es perfecto, y Zenkit no es una excepción. En este momento, no hay una aplicación móvil para Zenkit, aunque los desarrolladores dicen que una versión de iOS llegará en marzo y una versión de Android en mayo. Esa es un área donde Trello tiene una gran ventaja en este momento, y no puedo ver a las personas cambiar a Zenkit por completo sin la disponibilidad de aplicaciones móviles. Mientras tanto, los desarrolladores cumplieron su promesa y lanzaron aplicaciones Zenkit para Android, iOS, Windows, Mac y Linux. Encontrará los enlaces de descarga en la parte superior de este artículo..
Hay algunas características menores que faltan en Zenkit. El principal de ellos es la capacidad de codificar por color sus tareas. Los kanbans tratan sobre el manejo visual, y las tarjetas de colores son maravillosas para visualizar su trabajo. Si esa es una característica de Trello que te encanta, la extrañarás muchísimo en Zenkit.
Deberías cambiar a Zenkit?
La gran pregunta al final de todo esto es si debe seguir con Trello o cambiar a Zenkit. Sugerimos basar su decisión en algunos factores diferentes.
Primero, ¿qué pasa con todas sus tablas Trello existentes? Bueno, no te preocupes porque Zenkit ha creado una herramienta de importación Trello.
Debería cambiar a Zenkit si:
- Utiliza Trello solo desde el escritorio.
- Te encanta Kanban pero también usas otros métodos de productividad..
- Te gustan los datos y quieres investigar cuidadosamente los datos de tu lista de tareas.
Debe atenerse a Trello si:
- Has comprado Trello Gold.
- Todo tu equipo está contento con Trello.
- Necesitas aplicaciones móviles.
¿Qué opinas de Zenkit? ¿Estás contento con Trello ahora mismo o estás buscando una buena alternativa de Trello Adiós, Trello! 5 Herramientas de tablero Kanban gratuitas alternativas ¡Adiós, Trello! 5 Herramientas de tablero Kanban gratuitas alternativas Trello es una aplicación increíble para la gestión de proyectos y la organización de sus tareas. Pero hay otras aplicaciones kanban que podrían ser ideales para sus tareas. Hablemos de las mejores alternativas de Trello. ?