15 plantillas de negocios de Microsoft Word para mantenerte productivo

Puede encontrar docenas de plantillas fabulosas para hacer cosas en la oficina con Microsoft Excel Las mejores plantillas de productividad para Microsoft Excel para hacer las cosas Las mejores plantillas de productividad para Microsoft Excel para hacer las cosas Si desea usar Microsoft Excel para la planificación, tarea administración y seguimiento de gastos, lo mejor es comenzar con plantillas. Hemos compilado varias plantillas que mantendrán su vida, negocio y oficina en buen camino. . Pero, ¿qué pasa si Microsoft Word es tu aplicación preferida??

No se preocupe, también puede seguir siendo productivo con plantillas para Word. Cree un plan, haga una lista, tome notas y haga más en menos tiempo con estas útiles plantillas..

Agendas e Itinerarios

Para reuniones y viajes de negocios, puede mantener todo en orden con agendas e itinerarios. Estas plantillas le dan lo que necesita para ver exactamente qué hay en su plato y cuándo.

1. Agenda de la reunión

Si está planeando una reunión, ya sea para un personal pequeño o un grupo grande, esté listo con la agenda. Con esta plantilla, tiene todo lo básico en la parte superior y las secciones para los elementos que necesitará. Puede incluir elementos de acción antiguos y nuevos, detalles de la agenda y elementos que los participantes deben traer a la reunión.

También puede usar la sección de notas útiles en la parte inferior para obtener información de último minuto o comentarios en la reunión.

2. Itinerario de la reunión

A diferencia de una agenda, esta plantilla de itinerario de reunión muestra un plan por tiempo. Complete los objetivos y agregue fechas y lugares para las reuniones de seguimiento. Luego, ingrese sus tiempos, elementos, acciones y decisiones si es necesario.

Si utiliza este tipo de itinerario para una reunión, mantendrá a todos enfocados y preparados para el próximo elemento..

3. Itinerario del viaje de negocios

Ya sea que viaje usted mismo o haga planes para un cliente, Word 2016 tiene plantillas útiles. Seleccionar Expediente > Nuevo y escribe Itinerario en el cuadro de búsqueda para ver todas las opciones. Esta plantilla particular es limpia e incluye muchos campos de detalle..

Puede comenzar ingresando los detalles reales del viaje para vuelos, hoteles y transporte terrestre. Luego, pase a los horarios para cada día del viaje.

Asistencia y hojas de registro

Cuando necesite hacer un seguimiento de quién asiste a su reunión o si se registra para visitar, estas plantillas hacen el trabajo. Son básicos, imprimibles, de aspecto profesional y mucho mejores que un simple papel de cuaderno.

4. Hoja de asistencia anual

Para realizar un seguimiento de la asistencia anual de los empleados, esta plantilla lo hace fácil. Enumera el año de empleo a la izquierda con meses en la parte superior. En la parte inferior, puede realizar un seguimiento de las vacaciones y el tiempo de enfermedad.

5. Hoja de inicio de sesión de reunión

Esta plantilla le ofrece espacios para 22 nombres e incluye campos para las organizaciones, títulos, números de teléfono y direcciones de correo electrónico de los participantes. Cuando desee hacer un seguimiento con uno o todos los asistentes, tiene los detalles que necesita.

6. Hoja de inicio / cierre de sesión de visitante

Si su empresa ofrece un área de espera para citas o tiene visitas frecuentes de proveedores, esta hoja de registro es perfecta. Los visitantes pueden anotar rápidamente su nombre, comentarios si es necesario y su tiempo de entrada y salida.

Calendarios y Planificadores

Muchas personas prefieren usar calendarios y planificadores físicos en lugar de digitales ¿Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario de teléfonos inteligentes? ¿Por qué los planificadores de papel son relevantes en la era de las aplicaciones de calendario de teléfonos inteligentes? Los teléfonos inteligentes son geniales, pero tal vez los planificadores son una cosa que no deberían han reemplazado. .

Si esto suena como usted, entonces estas son sus plantillas. Cada uno está disponible directamente desde Word 2016. Seleccione Expediente > Nuevo para ir al área de búsqueda de plantillas.

7. Planificador mensual y semanal

Para obtener esta plantilla, escriba Calendario en el cuadro de búsqueda. Con él, puede planificar su mes, semana o ambos. El calendario mensual en la parte superior le permite ingresar las fechas usted mismo. Y el planificador semanal le ofrece espacios de lunes a viernes..

8. Calendario de citas

Si lo que realmente necesita es un calendario de citas, esta es una gran plantilla. Tipo Programar en el cuadro de búsqueda para obtenerlo. Puede ingresar nombres y números de clientes para citas de 8:00 a 5:00, de lunes a viernes, con sábado y domingo combinados.

Esto es conveniente tanto para el día como para la noche, pero recuerde, puede editar la plantilla fácilmente si es necesario.

9. Hoja de tiempo

Es posible que tenga una empresa que emplee contratistas o trabajadores a tiempo parcial. Proporcionarles esta útil hoja de tiempo acelera el proceso de grabación de horas de trabajo. Acceda escribiendo Hoja de tiempo en el cuadro de búsqueda. La plantilla proporciona espacios de siete días, horas regulares y horas extras y lugares para las firmas de los empleados y supervisores..

Listas y tareas pendientes

Similar a calendarios y planificadores 10 plantillas de planificador de productividad imprimibles gratis 10 plantillas de planificador de productividad imprimibles gratis Encontrar el planificador de productividad imprimible perfecto es un trabajo que lleva mucho tiempo. Permítanos ayudarlo a volver a su trabajo con esta práctica lista de planificadores gratuitos que puede descargar y usar. , a muchas personas les gusta usar papel para sus listas de verificación y listas de tareas. Puede anclarlos a su tablón de anuncios o llevarlos a reuniones con usted. Estas plantillas son opciones simples, sin sentido y útiles..

10. Lista de tareas

Tiene mucho espacio para escribir sus tareas con esta plantilla. Puede agregar fechas de vencimiento y estados si lo desea también. Además, cada tarea tiene una casilla de verificación conveniente para marcar cuando la completa.

11. Lista de tareas semanales

Para una lista de tareas semanal que ofrece algo de dinamismo, esta plantilla es excelente. Puedes agregar el Semana de en la parte superior, enumere las tareas pendientes durante siete días e incluya notas en la parte inferior. Entonces, si quieres un poco más de color en tu lista de tareas, esta es linda.

12. Lista de cosas que hacer

La siguiente plantilla está disponible en Word seleccionando Expediente > Nuevo y escribiendo Lista de tareas en el cuadro de búsqueda. Lo bueno de esta opción es que separa las tareas pendientes por tipo. Ingrese llamadas telefónicas, recados, correspondencia, proyectos y tareas misceláneas. El ícono grande al lado de cada tipo te permite saltar directamente a esa sección con un vistazo.

Memos y mensajes

Los memos reales ya no parecen tan populares como solían ser, ahora que se producen tantas comunicaciones por correo electrónico. Pero algunas compañías todavía los usan e incluso los adjuntan a correos electrónicos. Estas plantillas lo tienen cubierto cuando necesita enviar una nota rápida en un mensaje digital o en forma física.

13. Memo casual

Cuando un breve y dulce, casual memo es suficiente, esta es una buena plantilla. Puede agregar el logotipo de su empresa en la parte superior y completar fácilmente los detalles básicos. Luego, agregue la apertura, el resumen y la conclusión de la nota utilizando las indicaciones convenientes.

14. Memo profesional

Para una apariencia más formal, esta plantilla utiliza fuentes en negrita y un lugar para el nombre de su empresa en la parte superior. Al igual que con la nota informal, complete los conceptos básicos y luego escriba su mensaje.

15. Nota de crédito

Además de las notas que proporcionan información importante, también se utilizan notas de crédito. Si surge una ocasión en la que necesita preparar a su empresa para este tipo de memo, una plantilla lo facilita. Agregue su logotipo y eslogan, guárdelo y luego simplemente cambie los detalles e ingrese la información de crédito para cada uso.

¿Qué plantillas de Word utilizas más??

Las plantillas ahorran tiempo y energía y se pueden usar en casi cualquier tipo de situación comercial. De la correspondencia 15 Plantillas de cartas comerciales para Microsoft Word para ahorrarle tiempo 15 Plantillas de cartas comerciales para Microsoft Word para ahorrarle tiempo Las plantillas ahorran tiempo. Aquí recopilamos 15 plantillas de cartas comerciales, desde cartas de intención, a través de notas de agradecimiento, hasta referencias. Estas plantillas te ayudarán a comunicarte con confianza. para planificar listas de tareas, nunca tendrá que comenzar desde cero cuando encuentre la plantilla perfecta.

¿Qué tipos de plantillas de Word encuentra más útiles en su oficina? ¿O prefieres crear el tuyo para usar una y otra vez? Háganos saber lo que piensas!

Créditos de imagen: Maryna Pleshkun / Shutterstock