Michael Fisher
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Una de las características de los usuarios de computadoras experimentados es que a menudo no alcanzan el mouse, a menos que estén trabajando en una aplicación de gráficos. Es decir, mientras trabajen con algo como Word o Excel, su mano rara vez dejará el teclado. Después de todo, estas aplicaciones tienen numerosos accesos directos integrados, y una vez que las conoces, son mucho más rápidas de usar que usar el mouse y los menús. La única pregunta es: ¿cómo conocer todos estos atajos? Ingrese KeyRocket, una aplicación gratuita que le enseña atajos de teclado para Office de manera interactiva, mientras trabaja.
Ese último bit es lo que hace que KeyRocket sea realmente efectivo: no es una hoja de trucos o una referencia a la que debe recurrir y navegar. En cambio, se encuentra en la bandeja del sistema y observa silenciosamente sobre su hombro. Tan pronto como hace clic en un botón de la barra de herramientas que tiene un atajo de teclado opcional, aparece una buena notificación que le informa al respecto. Y si luego recuerda usar la tecla de acceso directo, KeyRocket lo aplaude. Lo sé “notificaciones” Suena molesto, pero honestamente, estos no son los globos personalizados de la bandeja del sistema que usan todas las aplicaciones, y son mucho más bonitos.
Instalar y comenzar
Una vez que realice la rutina de instalación rápida de KeyRocket, aparecerá un asistente de cinco pasos que explica qué es qué y lo ayuda a comenzar:
KeyRocket es gratuito para usuarios personales y confía en que sea honesto acerca de si es o no un usuario comercial:
Me gusta una compañía que confíe en sus usuarios, y espero que si hace un uso comercial de KeyRocket, lo pagará. Después de todo, eso es lo que subsidia la versión gratuita para usuarios domésticos.
Por último, pero no menos importante, antes de comenzar a usar la aplicación, debe proporcionar una dirección de correo electrónico:
Esto es un poco molesto, pero la buena noticia es que KeyRocket en realidad no envió un correo electrónico de confirmación, por lo que no hay nada que le impida utilizar una dirección falsa e inexistente. Pero shh, no le digas a nadie que te dije.
KeyRocket en acción
Una vez que KeyRocket está instalado y ejecutándose en la bandeja del sistema, solo necesita iniciar Word, Excel, PowerPoint u Outlook, y continuar con su negocio como lo hace normalmente. Tan pronto como haga clic en un botón de la barra de herramientas que tenga un acceso directo fácil, KeyRocket mostrará un mensaje personalizado como este:
Entonces, ahora sabe exactamente cómo usar el teclado para activar esa misma función. A continuación, cuando aplique su conocimiento ganado con esfuerzo utilizando ese acceso directo, obtendrá globos:
Esto puede parecer tonto a primera vista, pero es bastante gratificante. Parece que KeyRocket comprende lo molestas que pueden ser las notificaciones emergentes, y realmente se tomó el tiempo de diseñarlas para que sean estéticamente agradables y divertidas de usar. Incluso la recompensa le recuerda lo que acaba de presionar, por lo que nunca puede confundirse sobre lo que lo hizo aparecer..
La lista de historia
Al igual que las notificaciones, el menú contextual de KeyRocket está diseñado a medida. Aquí puede ver un registro de los últimos atajos que KeyRocket le mostró. Esto es genial como recordatorio rápido: digamos que KeyRocket te enseñó algo hace cinco minutos, pero has olvidado el acceso directo. No hay problema: simplemente haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema, mire el último mensaje y listo. Por supuesto, siempre puedes hacer clic en el botón de la barra de herramientas con el mouse, pero esta es una buena manera de entrenarte para mantener el teclado.
Buscar atajos existentes
Un área donde KeyRocket supera la funcionalidad nativa de Office es la búsqueda: supongamos que desea aplicar formato condicional a una celda en Excel. Simplemente puede tocar Win + K mientras KeyRocket se está ejecutando y encontrarse en el navegador de accesos directos. Comienza a escribir “condit,” y la lista se reducirá a medida que escribe, para resaltar un solo acceso directo: Alt> H> L. Y, de hecho, eso abre el menú desplegable de formato condicional en Excel. Esta característica es agradable porque te permite tomar un papel más proactivo: no tienes que esperar a que KeyRocket muestre un mensaje que te enseña algo, pero puedes ir y aprenderlo tú mismo, sin siquiera quitar las manos del teclado (por supuesto).
Estadística
La ventana principal raramente vista de KeyRocket también muestra estadísticas:
Estos reflejan su trabajo en cada aplicación de Office y la eficacia con la que utiliza los métodos abreviados de teclado..
Pensamientos finales
Estaba bastante impresionado con KeyRocket. Su interfaz de usuario es única y limpia, sin campanas y silbidos innecesarios. Creo que se vería como en casa en un escritorio de Windows 8, ya que no usa Aero. Se colgó una vez en mi sistema (Windows 7 x64), pero se comportó bien el resto del tiempo. Si está buscando convertirse en un monstruo de Microsoft Office, esta es una forma rápida y fácil de llegar.