Consejos y plantillas para crear un horario de trabajo en Excel

Crear un horario de trabajo es no fácil. Ya sea que su equipo de empleados sea tan grande como unas pocas docenas o tan pequeño como un puñado, encontrar una manera de adaptarse a las horas de todos, alcanzar los mínimos y mantener al equipo feliz es difícil. Afortunadamente, Excel puede ayudar a que sea un mucho más fácil.

Plantillas de Excel Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de los presupuestos, administrar proyectos y más. sigue siendo una de las herramientas más útiles en la historia de la informática. Son excelentes para administrar tareas y proyectos 10 plantillas de gestión de proyectos de Excel potentes para el seguimiento 10 plantillas de gestión de proyectos de Excel potentes para el seguimiento Las plantillas de gestión de proyectos gratuitas son las mejores. Obtenga estas plantillas clave de hoja de cálculo de Microsoft Excel para el seguimiento de cualquier proyecto. , manteniendo las finanzas en orden 15 plantillas de hoja de cálculo de Excel para administrar sus finanzas 15 plantillas de hoja de cálculo de Excel para administrar sus finanzas Siempre haga un seguimiento de su salud financiera. Estas plantillas gratuitas de hojas de cálculo de Excel son las herramientas que necesita para administrar su dinero. , seguimiento del progreso físico 10 plantillas de Excel para hacer un seguimiento de su salud y estado físico 10 plantillas de Excel para hacer un seguimiento de su salud y estado físico y simplemente mantenerse organizado en general 10 plantillas de hoja de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida 10 plantillas de hoja de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida es su vida ¿Un desastre de plazos vencidos, compras olvidadas y compromisos incumplidos? Parece que necesita organizarse. - pero la programación es un área donde Excel De Verdad brilla.

5 consejos importantes al hacer un horario

Antes de sumergirse en el proceso de programación real, tenga en cuenta las siguientes consideraciones. Facilitarán todo el proceso y reducirán la cantidad de estrés que se acumula en ti. La programación nunca será fácil, pero no tiene que ser una pesadilla.

Conozca las preferencias de sus empleados. El tipo de preferencias que puede tener en cuenta al programar diferirá de un campo a otro (por ejemplo, minorista frente a almacén), pero es importante al menos intentar acomodar a sus trabajadores.

¿Algunos empleados tienen una inclinación hacia las mañanas? O tal vez las tardes? ¿Cuántas horas quiere cada empleado por semana? ¿Existen restricciones de tiempo, como la falta de voluntad para trabajar los domingos? ¿Ciertos empleados tienen sinergia y compatibilidad??

No puedes acomodar todos, pero es un buen objetivo para alcanzar porque puede mejorar la productividad y la atmósfera, pero lo más importante es que generará confianza, y la confianza va de la mano con el respeto.

Seguimiento de solicitudes de ausencia de empleados. Como si no fuera lo suficientemente difícil hacer malabares con todas las preferencias de sus empleados, hay problemas urgentes que aparecerán de vez en cuando. Por ejemplo, alguien necesita unos días para tomar vacaciones o llorar a un familiar perdido.

Afortunadamente, esto se puede simplificar mediante el uso de una herramienta versátil como Google Calendar. 10 Funciones impresionantes de Google Calendar que deberías probar 10 Funciones increíbles de Google Calendar que deberías probar o un complemento de calendario para Thunderbird 5 Extensions para agregar calendarios y administrador de tareas a Extensiones Thunderbird 3 5 para agregar calendarios y administrador de tareas a Thunderbird 3. Una aplicación de lista de tareas pendientes de calidad como Todoist (razones para actualizar a Todoist Pro ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar ¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar que seguí usando ToDoist gratis por un tiempo. Pero seguí encontrando cosas que quería hacer y no pude. Recordatorios por correo electrónico. Agregar notas a la tarea. Cosas que realmente agregarían mucho ...), WorkFlowy (nuestra revisión de WorkFlowy Zen-Style Listing And Gestión de proyectos con WorkFlowy Listado de estilo Zen y gestión de proyectos con WorkFlowy), o Wunderlist (nuestra revisión de Wunderlist Wunderlist: Administrador de listas de tareas fáciles de usar, versátil y multiplataforma Wunderlist: Fácil de usar, versátil y cruzado -El Administrador de listas de tareas pendientes de la plataforma) también puede funcionar bien.

Haga el horario con anticipación. Obviamente no puedes hacerlo también mucho antes de tiempo en caso de que las situaciones cambien, pero definitivamente evite esperar hasta el día anterior. Una buena regla general es aproximadamente una semana de anticipación.

Si la postergación fuera tan fácil de superar, ¿verdad? Todos luchan por hacer las cosas hasta cierto punto, por eso hemos escrito mucho sobre estrategias contra la procrastinación. 5 Estrategias de procrastinación para ser más productivos. Dilación de Internet Soy un maestro de la dilación. Quizás tú también. Hay millones de personas que sufren de dilación paralizante y es una verdadera pérdida de productividad y eficiencia. Lo extraño es, muchos de ..., y realmente superar la procrastinación Cómo dejar de posponer las cosas: la única resolución de año nuevo que debes establecer Cómo dejar de posponer las cosas: la única resolución de año nuevo que debes establecer Deja el hábito de la procrastinación y comienza a tomar medidas sin esperar por el momento adecuado Detener la dilación es la única resolución de año nuevo que necesita. Este es el por qué. .

Al hacer sus horarios con anticipación, se da un respiro en caso de que sea necesario realizar cambios repentinos.

Asigna los turnos más importantes primero. Por “lo más importante”, queremos decir “innegociable”. Si alguien necesita trabajar un turno en particular, complételo primero y póngalo en piedra. Una vez que se completan todos los turnos necesarios, es más fácil mezclar y combinar los turnos restantes con los empleados disponibles.

Y siempre tenga en cuenta al menos una contingencia. Lo ideal sería crear varios horarios (por ejemplo, el Plan A, el Plan B, etc.) pero eso puede llevar mucho tiempo, por lo que al menos debe identificar a los empleados que tienen más probabilidades de fallar y tener un plan de respaldo caso lo hacen.

Haga el horario fácilmente accesible. Permitir que sus trabajadores vean el cronograma de antemano es bueno por dos razones: pueden señalar cualquier error y apreciarán el aviso para poder planificar sus propias semanas alrededor del cronograma..

Dado que vamos a utilizar plantillas de Excel para crear nuestros horarios de trabajo, la opción preferida es cargarlos directamente en Google Drive Google Drive Iniciar sesión y compartir archivos de forma fácil Google Drive Iniciar sesión y compartir archivos de manera fácil Google Drive es una nube almacenamiento y servicio de oficina en línea que viene con 15GB de almacenamiento gratuito y opciones ingeniosas de colaboración. Le mostramos cómo acceder a él y compartir documentos con otros. . Se convertirá en la alternativa de hoja de cálculo de Google Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿Cuál es mejor para usted? Excel vs Google Sheets: ¿Cuál es mejor para usted? ¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Google Sheets para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. y le permite compartirlo para que otros puedan verlo. Preste atención a estos consejos para la colaboración de Google Sheets. 5 Configuración de Google Sheets Esencial para el trabajo en equipo. Le presentaremos las funciones y características de Hojas de cálculo de Google que son esenciales para los proyectos grupales. si eres nuevo en eso.

Y no te preocupes por la seguridad. A menos que esté manejando secretos gubernamentales, Google Sheets es lo suficientemente seguro ¿Qué tan seguros están sus documentos en Google Drive? ¿Qué tan seguros son sus documentos en Google Drive? para usuarios cotidianos como tú y yo.

Descargas gratuitas de plantillas de Excel

Con esos consejos fuera del camino, aquí hay un puñado de increíbles plantillas de Excel diseñadas específicamente para ayudar a los empleadores a planificar los horarios de los trabajadores para la semana. Todavía será un trabajo duro, pero más fácil si usa una de estas plantillas.

Las plantillas están disponibles como archivos XLSX para Excel 2007 y versiones posteriores.

Programa completo de turnos de trabajo

Este horario de turno de trabajo por Hoja de cálculo123 es una de las plantillas más completas que existen. Es lo suficientemente bueno como para rivalizar con algunos de los programas de programación disponibles para descargar en la web, pero de alguna manera esta plantilla está disponible de forma totalmente gratuita..

Cuando lo abra, encontrará diferentes hojas para: Registro de empleados, Horario de turnos de trabajo, Tarjeta de tiempo, Presupuesto salarial, Asistencia, Ocupación, Configuración y Ayuda. La hoja de ayuda es un mini tutorial que le mostrará cómo comenzar con el programa..

Honestamente, recomendamos este. Tenemos algunas otras sugerencias debajo de esta, pero ninguna es tan buena y solo debe verificarlas si esta es demasiado complicada para lo que desea hacer (lo que sin duda es una queja válida).

Descargar: Horario de turnos de trabajo

Horario semanal de turnos

Este horario de turno semanal por Sistemas de gestión empresarial Puede que no sea tan completo como el anterior, pero es ideal para equipos más pequeños. Es más simple, lo que significa que es más fácil de aprender y más fácil de usar. Muy recomendable para aquellos que desean un programador intermedio.

Viene con tres hojas: horario, turnos y empleados. Todo lo que tiene que hacer es enumerar a sus empleados y sus tarifas por hora en la hoja de Empleados. Luego defina la hora de inicio y la hora de finalización para cada turno disponible en la hoja Turnos. Posteriormente, la hoja de programación automatizada se explica por sí misma..

El único inconveniente es que solo puede llegar hasta 20 empleados y 9 turnos definidos, lo que lo hace ideal para operaciones pequeñas y medianas, pero inverosímil para empresas más grandes..

Descargar: Horario de trabajo del empleado

Horario de turno diario

Tal vez no necesite todas las campanas y silbatos automatizados que vienen con las dos plantillas mencionadas anteriormente. Tal vez prefiera hacer las cosas lo más manualmente posible y todo lo que necesita es un horario verdaderamente básico para jugar. Si es así, utilice el proporcionado por Vértice42.

Esta plantilla no funciona ninguna trabajo en absoluto. Su único propósito es darle un cronograma prediseñado que puede completar a mano. Cuando termine, puede imprimirlo (o subirlo en línea) para que todos lo vean, y es bastante fácil comenzar de nuevo cada semana.

Descargar: Plantilla de horario de turnos

Excel hace tu vida más fácil una vez más

Siéntase libre de modificar estas plantillas según sus necesidades, si no son absolutamente perfectas para usted (siempre y cuando no las redistribuya). Si desea personalizar, pero no sabe por dónde comenzar, le recomendamos aprender fórmulas de Excel ¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultar ¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultar Excel es el estándar de oro de la hoja de cálculo. Si tiene que usar Excel y aún tiene que familiarizarse con él, estos recursos le presentarán rápidamente los conceptos básicos y más. primero.

Y antes de imprimir sus horarios completos, consulte estos consejos para imprimir hojas de Excel 7 Consejos de impresión de Excel: cómo imprimir su hoja de cálculo paso a paso 7 Consejos de impresión de Excel: cómo imprimir su hoja de cálculo paso a paso ¿Está teniendo problemas al imprimir desde Microsoft Excel? Esta guía le mostrará cómo imprimir una hoja de cálculo Excel perfectamente. para asegurarse de que todo salga bien.

¿Qué plantilla es tu favorita? ¿Extrañamos algunos buenos? ¿Tiene algún consejo o truco para programar a sus empleados? Comparte con nosotros en los comentarios a continuación!

Créditos de imagen: Hoja de tiempo semanal por Andrey_Popov a través de Shutterstock, Tareas de programación por faithie a través de Shutterstock, Ilustración de estación de trabajo por faithie a través de Shutterstock, Calendario vacío por xtock a través de Shutterstock