Cómo ahorrar tinta de impresora y hacer que dure más

La tinta y el tóner de la impresora son preciosos porque, bueno, la impresión no es gratuita y los recursos tienden a agotarse cuando menos lo necesita..

Si le preocupa desperdiciar material y gastar demasiado dinero en tinta y tóner, seguramente aprenderá una o dos cosas de este artículo.

Sin embargo, si su principal problema es no tener un reemplazo listo cuando lo necesita, no tiene suerte aquí. El único consejo que puedo darle es comprar material de respaldo a tiempo.

Puede ahorrar tinta o tóner en muchos niveles diferentes y en realidad comienza con el tipo de impresora y tinta que compra. Pero supongamos que es demasiado tarde para estas decisiones y pasemos a lo que puede hacer ahora mismo..

Nivel 1: Creación

Obviamente, el primer paso es crear los documentos que necesita imprimir.

1. Ecofont

Así es, hay fuentes que son más pequeñas que otras y debido a que requieren menos tinta o tóner en la impresión, pueden considerarse ecológicas.

SPRANQ ha desarrollado Ecofont, una fuente que ahorra aproximadamente el 20% de la tinta o el tóner en comparación con las fuentes estándar. La descarga es gratuita y el sitio contiene instrucciones sobre cómo instalarlo en Windows XP y Vista, Mac OS X y Linux.

En general, use texto menos en negrita, use fuentes más pequeñas y solo escriba lo que sea esencial. Las novelas son para escritores.

2. Revisión

No imprima nada antes de no haber revisado completamente el contenido en busca de errores. De lo contrario, podría terminar imprimiéndolo varias veces.

Nivel 2: Selección

Aquí se trata de seleccionar cuidadosamente qué imprimir.

3. ¿Necesito esto??

Imprime solo lo que necesitas. No imprima un libro completo, si solo le interesan algunos párrafos. No imprima los gráficos, si solo le interesa el texto y viceversa..

a) Opciones de Word

Si está imprimiendo un texto para corregirlo, es posible que no necesite imprimir las imágenes. En Word puedes usar la opción de imprimir “proyecto de salida”, que imprime un borrador rápido y de baja calidad sin imágenes. Vaya a> archivo> imprimir. Esto abrirá el menú de impresión. En la parte inferior izquierda, haga clic en> opciones y marque> borrador de salida. Luego, continúe y seleccione la impresora. Pero asegúrese de que esté ajustado de acuerdo con los consejos que se enumeran a continuación.

segundo) Imprime lo que te gusta

Básicamente, este es un editor de sitios web en línea, que le permite optimizar otros sitios web para imprimir. Elimine anuncios y espacios en blanco e imprima solo lo que necesita.

Es muy sencillo. Vaya al sitio web, ingrese la URL de la página que desea imprimir, por ejemplo, este artículo, haga clic en Inicio y comience a editar. Puede usar el menú contextual para eliminar elementos individuales, ajustarlos al ancho o aislarlos.

A la izquierda hay un menú a través del cual puede editar un grupo de elementos simultáneamente, eliminar la imagen de fondo o simplemente comenzar a imprimir. También puede guardar sus ediciones como PDF o HTML. Finalmente, hay un bookmarklet disponible con el que puedes comenzar convenientemente a editar cualquier página.

Karl hizo un artículo sobre “Imprime lo que te gusta” aquí PrintWhatYouLike- Ahorre papel y tinta al imprimir páginas web PrintWhatYouLike- Ahorre papel y tinta al imprimir páginas web .

do) GreenPrint

GreenPrint es un software para Windows (XP, Vista, 7) y Mac (OSX 10.5+). La versión gratuita viene con publicidad, pero es segura y vale la pena probarla..

GreenPrint analiza los trabajos de impresión y le informa sobre posibles desperdicios. Puede eliminar fácilmente páginas no deseadas. Además, puede imprimir en un PDF con esta herramienta, que no requiere tinta / tóner ni papel.

Para un poco de motivación adicional, GreenPrint rastrea la cantidad de papel que le ha ahorrado..

Nivel 3: Afinamiento

Finalmente, puede mejorar el aspecto técnico de su impresora o el uso de sus opciones. Aproveche al máximo y ahorre recursos de la impresora.

4. Configuración de la impresora

La configuración correcta es esencial y le ahorrará más cuando se hace correctamente. En lugar de elegir manualmente “baja calidad” configuración para cada trabajo de impresión (es decir, todo el tiempo), debe realizar “baja calidad” el valor por defecto. Por lo tanto, tendrás que hacer “alta calidad” configuraciones manualmente, lo que le hará elegirlas solo cuando sea necesario (es decir, raramente).

Para cambiar permanentemente la configuración predeterminada de su impresora, vaya a (Windows)> Inicio> Impresoras, haga clic derecho en su impresora y seleccione> configuración de impresora. Ahora, las opciones exactas que verá aquí dependen de su impresora, lo que significa que solo puedo dar pautas y tendrá que averiguar los detalles usted mismo.

a. Diseño de impresión

En primer lugar, tome nota de las opciones de diseño que tiene. Puede imprimir varias páginas en una sola hoja de papel o puede imprimir en ambas caras de un papel. Ambas opciones pueden ahorrar una tonelada de tinta / tóner e incluso papel. Recuerde que si cambia la configuración aquí, cada trabajo de impresión se imprimirá así por defecto. Así que tenga en cuenta las opciones que tiene aquí para esos casos especiales.

segundo. Imprimir en blanco y negro

Los cartuchos de tinta negra o tóner suelen ser mucho más baratos que los colores. Entonces, si puede, imprima en blanco y negro o en escala de grises por defecto.

do. Reducir la resolución

En algunas impresoras puede reducir la resolución gráfica. Esta opción generalmente se encuentra en> configuración avanzada. 300 ppp (puntos por pulgada) suelen ser suficientes para la mayoría de los propósitos. Además, el papel normal no puede manejar resoluciones muy altas de todos modos. Por lo tanto, aplicar una alta resolución solo tiene sentido cuando utiliza papel fotográfico de alta calidad.

Algunas impresoras tienen una opción de borrador o de ahorro de tinta. Si ve esto, configúrelo por defecto. Estoy usando una impresora láser Kyocera y en configuraciones avanzadas puedo habilitar EcoPrint.

¿Sabía que el negro, cuando se imprime en alta calidad, puede mezclarse con diferentes colores en algunas impresoras de inyección de tinta? Por supuesto, eso es mucho más costoso que imprimir en negro con el cartucho de color negro. Así que asegúrese de que la configuración general de su impresora sea inteligente.

5. Vista previa de impresión

Antes de imprimir cualquier cosa, utilice la opción de vista previa y verifique si las cosas se ven bien. En este punto, puede decidir cambiar manualmente la configuración, por ejemplo, imprimir varias páginas en una hoja de papel, reducir el tamaño de una imagen, etc..

6. Cómo manejar impresoras de inyección de tinta

En primer lugar, debe consultar el manual de su impresora para ver qué recomienda el fabricante. Si tiene una impresora nueva, es posible que ya tenga la más común. “errores del usuario” (o fallas de diseño anteriores) en cuenta y corríjalas automáticamente.

Dicho esto, aquí hay algunos consejos generales.

a) Mantenga un flujo de electricidad

En general, las impresoras de inyección de tinta requieren un flujo constante de electricidad. Ahora, si desconecta completamente su impresora de inyección de tinta de la electricidad, por ejemplo, utilizando una regleta de alimentación que se puede apagar, la impresora pasará por un ciclo de limpieza una vez que vuelva la electricidad. Si se repite a diario, este procedimiento no solo cuesta energía, sino también toneladas de tinta.

b) Encender y apagar manualmente

Para ahorrar energía, encienda su impresora solamente ¡Cuándo lo necesitas! Y para evitar que la tinta se seque, apague la impresora manualmente. ¡No uses la regleta! El uso del botón de encendido / apagado manual activa un programa y la impresora funcionará correctamente “parque” Los cartuchos de tinta. En la posición de estacionamiento, la tinta está protegida de que se seque rápidamente.

7. Vida útil del tóner

Para las impresoras láser, muchos recomiendan agitar el cartucho de tóner para extender su vida útil y sacar el último bit de tóner. Para mí esto nunca ha funcionado. Pero dado que el tóner es básicamente polvo, puede formar grumos a medida que envejece, en realidad puede funcionar en cartuchos viejos.

Sin embargo, le recomiendo encarecidamente que maneje los cartuchos de tóner de cualquier forma que no haya sido indicada por el fabricante. A medida que agita el cartucho, libera partículas finas de tóner (polvo respirable) y eso es no es saludable. Aunque esta es una historia diferente.

8. Imprime hasta que muera

No se alarme si su impresora informa que la tinta o el tóner están vacíos. Lo más probable es que te quede un 10-30% de por vida. Así que siga imprimiendo hasta que la impresora se detenga. Sin embargo, no pierda tiempo y asegúrese de obtener reemplazos mientras tanto.

Para obtener toneladas de información sobre tinta y tóner, consulte el sitio web de información sobre tinta y tóner, que también cubre varios modelos específicos de impresoras.

¿Qué consejos hacen? tú tiene que hacer que la tinta y el tóner de su impresora duren más?

Créditos de las imágenes: Scyza, CraigPJ, forwardcom, ikebowen