5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar y organizar su bandeja de entrada

Hace solo unos meses, Gmail introdujo SmartLabels, una manera perezosa de automatizar el filtrado y etiquetado más básico de mensajes de Gmail (como se detalla en este artículo, Gmail Labs presenta el filtrado automatizado con etiquetas inteligentes [Noticias] Gmail Labs presenta el filtrado automatizado con etiquetas inteligentes [ Noticias] ). Sin embargo, para algunos de nosotros, poner nuestra confianza en una función de Gmail Labs y depender de ella para controlar completamente nuestra cuenta de correo electrónico personal es un poco dudoso.

Hemos explicado antes cómo configurar filtros en su correo electrónico Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtro de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí le mostramos cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. , y también se mencionan en nuestra guía de Gmail para usuarios avanzados. Es un buen comienzo para manejar eficientemente su bandeja de entrada. ¿Qué filtros debe tener cada persona en su arsenal para que su bandeja de entrada sea tan ordenada como la mía??

Estoy aquí para ayudarlo a comenzar a configurar sus primeros cinco filtros, o ayudarlo a agregar a su colección actual. Estos cinco deben manejar las actividades diarias o semanales del chico o chica de internet todos los días y hacer que esa bandeja de entrada se vea tan limpia como un silbato. Junto con nuestra extensa lista de herramientas y consejos de Gmail Ultimate GMail Collection: más de 80 herramientas y consejos Ultimate GMail Collection: más de 80 herramientas y consejos, usted será un gurú de la bandeja de entrada.

Comencemos iniciando sesión en su cuenta de Gmail y haciendo clic en Crear filtro.

Luego verá lo siguiente:

Si está utilizando el nuevo diseño de Gmail, deberá hacer clic en la flecha hacia abajo en el campo de búsqueda para mostrar lo siguiente:

Ahora estamos listos para seguir adelante y poner algunos filtros.

El

Los foros son una parte cada vez mayor de internet. Con las salas de chat prácticamente muertas fuera de nuestros círculos de redes sociales, aquí es donde vamos a comunicarnos en la web. Una gran parte de estos foros ejecuta vBulletin o phpBB. Los siguientes filtros se crean en torno a sus plantillas de correo electrónico predeterminadas:

• Tema: “La acción requiere una membresía activa para”
• Tema: “Responder al hilo”
• Tema: “Estás suscrito al foro”
• Tema: “Nuevo mensaje privado en”
• Tiene las palabras: “Su contraseña se ha almacenado de forma segura en nuestra base de datos y no se puede recuperar.”
• Tema: “Notificación de respuesta de tema”

Como nuestro primer ejemplo, permítanme ofrecerles una pequeña tutoría. Puede configurar estos filtros completamente individualmente o agruparlos. Por ejemplo, podemos combinar todos los criterios del Asunto como:

• Tema: “La acción requiere una membresía activa para” O “Responder al hilo” O “Estás suscrito al foro” O “Nuevo mensaje privado en” O “Notificación de respuesta de tema”

Aún debe recordar crear un filtro separado para Tiene las palabras criterios, también. Tenga en cuenta que hay un límite de caracteres en los campos de criterios. No estoy 100% seguro de ese límite duro exacto, pero puede haber un escenario en el que tenga que dividir un filtro de masa en dos filtros. Todo depende de cómo te gustaría hacerlo.
Ahora es un buen momento para hacerle saber cómo todos los operandos de búsqueda de Google dominan los operandos de Google: busque realmente rápido Domine los operandos de Google: busque realmente rápido en el proceso de creación de filtros.

Una vez que haya decidido esto, desea hacer clic Próximo paso. Marque la casilla al lado Aplicar la etiqueta y configure un nuevo nombre de etiqueta si debe:

También recomiendo marcar la casilla al lado “También aplique el filtro a las conversaciones a continuación..” Eso continuará y organizará automáticamente los correos electrónicos que haya recibido en el pasado para que todo esté ordenado y ordenado. Una vez terminado, su Filtros pestaña en Configuraciones debería verse algo así como:

Ahora que ha entrado efectivamente en el proceso, continuemos!

Boletines informativos

No todos los boletines son malos. Algunos de ellos son bastante buenos y vale la pena conservarlos. Reddit y otros sitios sociales han crecido recientemente con la sugerencia de crear un filtro para enviar automáticamente correos electrónicos con ciertas palabras directamente a su papelera. Hay demasiadas razones por las cuales esta es una mala idea. Un filtro extremadamente simple debería hacer que etiquetar cada una de sus suscripciones a boletines sea sencillo:

• Tiene las palabras: darse de baja

Compras

Hacer un seguimiento de sus compras en línea es increíblemente importante. Los siguientes filtros han demostrado ser efectivos para mí al etiquetar todas mis compras:

• Tiene las palabras: recibo
• Tema: factura
• Tema: orden

Información de la cuenta

Etiquetar sus inicios de sesión para cada sitio web en el que se registre podría ser la diferencia entre buscar durante cinco minutos y cinco segundos. Un solo filtro te ayudará a alcanzar la grandeza:

• Tiene las palabras: nombre de usuario y contraseña

Financiero

Es importante ver las tarjetas de crédito y los extractos y advertencias bancarias. Aquí hay algo para comenzar:

• Desde: paypal.com O capitalone.com O chase.com O americanexpress.com O discover.com O bankofamerica.com O citi.com O citibank.com O mastercard.com O visa.com O hsbc.com O tdbank.com O jpmorgan. com O wellsfargo.com

Por supuesto, es un poco difícil para mí incluir a todos los bancos y acreedores en esta lista, por lo que esta puede mejorarse. Puede continuar y agregar el suyo allí si es necesario. También es muy recomendable que marque la casilla junto a Nunca lo envíe a Spam, también. Si no, definitivamente Marcarlo como estrella. La única instancia que puedo ver en la que excluir estos mensajes del spam puede volverse problemática es en el caso del phishing. Sin embargo, Gmail es muy bueno para alertar a los usuarios sobre intentos de phishing.

Estos cinco filtros deberían ponerlo en el camino correcto para ver realmente un cambio visual en la forma en que se desarrolla su correo electrónico. Las posibilidades son infinitas pero tú debe recuerde hacer filtros muy precisos y precisos. No desea un filtro tan amplio que los correos electrónicos importantes puedan pasar desapercibidos y clasificarse erróneamente. Si necesita ayuda o tiene alguna otra sugerencia, no dude en contribuir en los comentarios!