9 ajustes simples para personalizar Excel según tus necesidades

Microsoft Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo, y si bien puede personalizarla con complementos increíbles, Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un profesional Power Excel con 10 complementos para procesar, analizar y Visualizar datos como un profesional Vanilla Excel es sorprendente, pero puede hacerlo aún más potente con complementos. Independientemente de los datos que necesite procesar, es probable que alguien haya creado una aplicación de Excel para ello. Aquí hay una selección. , algunas de las mejores opciones están dentro del propio Excel.

No discutiremos las soluciones temporales que solo duran una sesión aquí, sino los ajustes permanentes para que cambie cómo funciona Excel.

1. Ocultar la pantalla de inicio al iniciar

Una de las grandes molestias en Office 2013 5 trucos para deshabilitar molestias y mejorar Office 2013 5 trucos para deshabilitar molestias y mejorar Office 2013 Microsoft Office 2013 ha estado disponible durante algunos meses, y como siempre es el caso con una nueva versión, hay un Algunas peculiaridades y molestias que han llevado a los usuarios a preguntarse si ... la pantalla de Inicio ofrece varias plantillas que quizás desee probar en Excel. Si bien también le permite acceder rápidamente a documentos recientes, es difícil hacer clic “Hoja de trabajo en blanco” cada vez que enciendes Excel.

Afortunadamente, esto es fácil de apagar sin ningún ajuste del Registro ¿Qué es el Registro de Windows y cómo lo edito? ¿Qué es el registro de Windows y cómo lo edito? Si necesita editar el registro de Windows, es fácil realizar algunos cambios rápidos. Aprendamos cómo trabajar con el registro. . Dirigirse a Archivo> Opciones y debajo del General pestaña, hay una opción en la parte inferior para Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicia esta aplicación. Desmarque esto, y será llevado directamente a un documento en blanco al iniciar Excel.

2. Cambiar el comportamiento de la tecla Intro

Por defecto, presionando Lengüeta en Excel moverá el foco una celda hacia la derecha, mientras presiona Entrar mueve una celda hacia abajo. Si usa una dirección diferente con más frecuencia y desea anular esto, es una solución simple.

Visitar Archivo> Opciones otra vez; en el Avanzado pestaña, encuentre la primera opción: Después de presionar Enter, mover la selección y elige tu dirección preferida. Es un desperdicio hacer que todo salga bien, ya que Lengüeta la tecla ya lo hace, especialmente si está buscando moverse con solo atajos de teclado Navegando por Windows con atajos de teclado solo Navegando por Windows con atajos de teclado solo Es posible que conozca muchos atajos de teclado, pero ¿sabía que podría moverse por Windows sin su mouse? ? Así es cómo. .

3. Agregar o quitar hojas iniciales

Mientras que las versiones anteriores de Excel incluían tres hojas con cada libro nuevo, las últimas versiones solo le dan una sola hoja. Esto tiene sentido, ya que tener que ocultar dos hojas en blanco cada vez que crea un nuevo documento es molesto. Si prefiere un número diferente, puede cambiar la cantidad predeterminada de hojas en un libro creado.

De nuevo en Archivo> Opciones, la General la pestaña tiene el encabezado Al crear nuevos libros de trabajo. Debajo de eso, cambie el valor en Incluya esta cantidad de hojas: y cada nuevo libro de trabajo estará listo para funcionar. No olvide que puede usar potentes funciones de búsqueda para encontrar algo 4 Funciones de búsqueda de Excel para buscar hojas de cálculo de manera eficiente 4 Funciones de búsqueda de Excel para buscar hojas de cálculo de manera eficiente Buscar una hoja de cálculo de Excel grande no siempre es fácil. Use fórmulas de búsqueda para ahorrar tiempo y buscar hojas de cálculo de manera eficiente. si te sobrecargan las sábanas.

4. Mostrar siempre saltos de página

Al imprimir una hoja de cálculo, generalmente debe imprimirlo todo en una página Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel en una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel en una sola página Una hoja de cálculo bellamente elaborada pierde todo su atractivo cuando se imprime en nueve hojas de papel, con la mitad de ellos vacíos. Le mostramos cómo obtener todo bien en una sola página. . Puede ser difícil juzgar cómo la impresión va a cortar su libro de trabajo cuando trabaja, por lo que habilitar los marcadores de salto de página le permite saber exactamente dónde Excel quiere dividir las páginas..

Archivo> Opciones> Avanzado sostiene la llave Debajo del encabezado Mostrar opciones para esta hoja de trabajo, hay una casilla de verificación para Mostrar saltos de página. Habilitar esto mostrará líneas punteadas en su hoja de cálculo; Aquí es donde Excel cortará, divide el contenido en una página separada.

5. Crear listas personalizadas

Excel incluye listas predeterminadas, como los días de la semana, que le permiten llenar rápidamente las celdas. Por ejemplo, si escribe Lunes en la celda A1 y Martes en la celda B1, resalte ambos y arrastre el controlador de relleno Cómo ahorrar tiempo en Excel utilizando el controlador de relleno Cómo ahorrar tiempo en Excel mediante el controlador de relleno Dominando el relleno Handle es el primer paso para convertirse en un asistente de Excel. abajo, las celdas a continuación se llenarán con miércoles, jueves, etc..

Puedes hacer tus propias listas para cualquier cosa que puedas imaginar. Para hacerlo, abra el editor usando Archivo> Opciones> Avanzado otra vez. los General rumbo cerca de la parte inferior contiene un Editar listas personalizadas botón donde puede configurarlos. Escriba manualmente los elementos en la ventana uno a la vez, o escríbalos en su hoja de cálculo actual y use el Importar botón en la parte inferior para agarrarlos.

6. Agregar expansión de texto

Le mostramos cómo ahorrar tiempo con la expansión de texto ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? Si pudieras ahorrarte incluso una pequeña fracción del tiempo que pasas escribiendo, podrías ahorrar horas de tu tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión de texto. , pero ¿sabía que Excel incluye su propia versión integrada? Si no desea usar un programa dedicado para la expansión de texto o desea reglas separadas para Excel, puede usar esto para ahorrar toneladas de tiempo.

Debajo Archivo> Opciones> Revisión, encontrarás un Opciones de autocorrección botón. Haga clic aquí para ver todo lo que Excel cambia automáticamente por usted (como (C) a ©, por ejemplo). Por supuesto, estamos interesados ​​en hacer nuestras propias frases aquí..

Escriba una cadena corta y memorable en el Reemplazar campo y su versión completa en el Con caja. Es posible que desee configurar “/ t” escribir “Total:” o “TBD” para expandirse en “Estar determinado,” por ejemplo. Todo lo que escriba con frecuencia se puede automatizar en este menú, así que asegúrese de agregar sus frases más comunes para reducir el trabajo repetitivo 7 Usos increíbles para PhraseExpress Text Expander 7 Usos increíbles para PhraseExpress Text Expander En mi búsqueda interminable para encontrar nuevas formas para automatizar mis actividades frente al teclado y para ahorrar preciosos segundos de mi horario de trabajo, siempre aprecio las tecnologías nuevas y creativas que ... .

7. Recibir alertas cuando las acciones puedan ser lentas

La mayoría de los usuarios de Excel trabajan con hojas de cálculo manejables, pero a veces puede que tenga que importar una gran cantidad de datos que forman un archivo grande. Si está en una computadora anterior 7 Señales de advertencia Es hora de reemplazar su PC anterior 7 Señales de advertencia Es hora de reemplazar su PC anterior ¿Cuándo debe comprar una computadora nueva? que no está equipado para manejar acciones pesadas, copiar y pegar miles de celdas o ejecutar fórmulas complejas puede hacer que su computadora se detenga.

Excel incluye una alerta para cuando estás a punto de hacer algo que podría ralentizar el sistema, pero puedes ajustar su valor para que sea más sensible. Nuestro viejo amigo Archivo> Opciones> Avanzado mantiene este valor bajo el Opciones de edición encabezado en la parte superior de la página. Asegurarse Alertar al usuario cuando se produce una operación potencialmente lenta está marcado, luego puede cambiar el número de celdas que deben verse afectadas para que esta alerta se active justo debajo de ella.

Este valor se establece en 33.554 de forma predeterminada: muchas más celdas de las que he editado a la vez, pero sus necesidades pueden ser diferentes. Aquellos que todavía usan Windows XP Windows XP: ¿Qué está pasando ahora? Windows XP: ¿Qué pasa ahora? Windows XP puede estar muerto, pero aún no se ha ido. Más del 27% de las computadoras conectadas a Internet aún ejecutan Windows XP. Esto es exactamente lo que significa "fin de soporte" para los sistemas Windows XP. para sus necesidades de Office probablemente debería reducir este número para evitar congelarse o fallar.

8. Personaliza la cinta

Office 2007 trajo cambios importantes con su controvertida interfaz Ribbon. Agrupa acciones similares en encabezados, pero no todos son fanáticos..

Le hemos mostrado muchas formas de personalizar la cinta de opciones. Personalice la cinta de MS Word 2010 agregando su propia pestaña con los comandos que usa con mayor frecuencia. Personalice la cinta de MS Word 2010 agregando su propia pestaña con los comandos que usa con mayor frecuencia. pocas formas de ajustar MS Office 2010 para nuestros propios fines productivos. Por supuesto, toda la suite de MS Office es una herramienta de productividad para empezar, pero todavía hay algo de clave ... al agregarle sus comandos favoritos, o incluso cómo eliminar por completo la cinta de opciones Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y Office Cómo ajustar el Menú de Windows y Office Ribbon Ese molesto menú de Ribbon. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para aceptarlo. Preferí mucho el método de Office 2000/2003 de “ocultación” herramientas que no usas a menudo ... si lo odias. Agregar su propia pestaña con sus funciones más utilizadas hace que Excel sea más adecuado para su flujo de trabajo único.

9. Decora la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido (QAT) es una tira de iconos que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Similar a la cinta de opciones, se puede personalizar para agregar los comandos más utilizados para un fácil acceso; Esto es especialmente útil para los comandos que están enterrados en otros menús..

Saikat ha detallado todo lo que necesita saber sobre la edición de QAT Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de MS Office 2010 Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de MS Office 2010 La barra de herramientas de acceso rápido ha sido parte de MS Office desde la versión 2003, pero ha llegado a la vanguardia desde la introducción de MS Office 2007 y más prominentemente con MS Office ..., así que aquí hay un consejo adicional para Excel.

Ubique el QAT en la parte superior de la pantalla y, a la derecha del último icono, verá una pequeña flecha que abre un menú desplegable. Haz clic y elige Más comandos cerca de la parte inferior para abrir el menú de edición completo. Por encima del cuadro del lado izquierdo, cambie Elija comandos de a Comandos que no están en la cinta de opciones para ver todas las opciones disponibles.

Encontrar Calculadora en la lista y haga doble clic para agregar el elemento a su QAT. Luego haga clic Okay y la calculadora de Windows subestimada 6 Características subestimadas del sistema operativo Windows 6 Características subestimadas del sistema operativo Windows Hay muchas características de Windows que usa todos los días, pero es posible que algunas nunca las haya visto. Demos un poco de crédito a estas herramientas subestimadas. siempre estará a un clic de distancia en Excel! Esto es útil cuando necesita hacer un cálculo rápido sin contaminar celdas en su hoja de cálculo.

Tus hojas de cálculo, personalizadas

Ahora tiene muchas maneras de hacer que Excel se doble a su voluntad. Las hojas de cálculo pueden ser tediosas de editar si estás luchando contra el software, por lo que vale la pena tomarse el tiempo para hacer que Excel funcione como lo haces..

Si necesita algunas ideas para usar Excel, vea cómo las plantillas de Excel pueden adaptarse a cualquier ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de los presupuestos, administrar proyectos y más. . ¿No está seguro de qué programa de hoja de cálculo es el adecuado para usted? Vea nuestra comparación de Excel y Google Sheets Excel vs. Google Sheets: ¿Cuál es mejor para usted? Excel vs Google Sheets: ¿Cuál es mejor para usted? ¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Google Sheets para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. .

¿Cómo personaliza Excel para sus necesidades? ¿Implementará alguno de los ajustes aquí? Déjanos un comentario con tus pensamientos!