4 consejos para asegurar documentos PDF

En el mundo de los documentos electrónicos y las oficinas sin papel, el PDF (formato de documento portátil) se ha convertido en un formato de documento esencial. Un archivo PDF es legible en múltiples sistemas operativos, en una amplia variedad de programas y puede retener el formato del documento independientemente del dispositivo, sistema operativo o programa en el que se visualiza..

Los usuarios también pueden organizar fácilmente archivos PDF 3 Herramientas de administración de documentos PDF para organizar su investigación 3 Herramientas de administración de documentos PDF para organizar su investigación La web ha visto crecer una buena cantidad de herramientas amigables para la investigación en los últimos años. Analicemos algunas herramientas que lo ayudan a mantener su biblioteca de artículos PDF ordenada y catalogada para su uso cuando tenga ..., marque páginas para leer más tarde Cómo marcar una página en un documento PDF en Adobe Reader Cómo marcar una página en un documento PDF en Adobe Reader Adobe Reader no le permitirá agregar un marcador a un PDF. ¿Qué hacer? Le mostraremos varias soluciones sencillas que le permiten marcar una página en un documento PDF. o incluso convertir PDF a formato de libro electrónico. Pero no son solo estas excelentes características las que lo convierten en un formato tan popular del mundo de los negocios: también está el tema de la seguridad de PDF.

Cuando crea archivos PDF con fines comerciales, puede tener una serie de problemas de seguridad, desde quién puede verlos hasta cómo se puede reutilizar el contenido. Por lo tanto, es vital comprender bien la configuración de seguridad de su PDF y saber qué funciones de protección están generalmente disponibles. Estos son algunos de los principales consejos de seguridad de PDF.

1. Los documentos PDF se pueden proteger con claves públicas o contraseñas

Toda la seguridad de PDF se basa en el cifrado, pero el método para obtener acceso al archivo puede variar según sus necesidades de seguridad. Muchos documentos comerciales usan una contraseña para desbloquear el archivo, ya que es una forma sencilla de dar acceso. Los clientes pueden recibir contraseñas a través del teléfono para acceder a los archivos que ha enviado electrónicamente, lo que impide que un interceptor tenga acceso. Sin embargo, también es posible predefinir quién tiene acceso al archivo de acuerdo con las claves públicas, lo que hace imposible obtener acceso al documento a menos que usted sea el destinatario previsto del archivo.

Tenga en cuenta que la protección cifrada de los archivos PDF no impedirá que alguien elimine el archivo. Deberá asegurarse de que los derechos de acceso a los archivos en su computadora sean suficientes para garantizar que el documento sea seguro.

2. Algunos documentos pueden imprimirse incluso si están protegidos con contraseña

Si ha decidido proteger con contraseña sus documentos PDF, puede sorprenderse o sentirse aliviado al saber que es posible permitir el acceso de solo impresión a un archivo, incluso sin la contraseña. Esto es algo a tener en cuenta al garantizar que sus documentos estén completamente protegidos y algo que debe probar si se ha bloqueado de un documento importante. Esto podría ser muy importante para recordar en el futuro!

3. La seguridad de PDF se puede utilizar para evitar la copia

Es posible que tenga documentos PDF que le gustaría tener disponibles en general, pero que preferiría que no fueran fáciles de copiar (por cualquier razón). Por ejemplo, la seguridad de PDF se puede utilizar para garantizar que las personas no puedan copiar y pegar su texto, no puedan imprimir el archivo en alta calidad o guardarlo como otro tipo de documento. Este DRM (Digital Rights Management) puede ser realmente útil al enviar archivos a clientes para una vista previa antes de que hayan pagado por el trabajo. Los archivos PDF sin cifrar pueden permitir a los usuarios cortar y pegar texto, así como extraer imágenes del documento PDF Cómo extraer imágenes de un PDF y usarlas en cualquier lugar Cómo extraer imágenes de un PDF y usarlas en cualquier lugar Los archivos PDF pueden ser contenedores para incrustar imágenes Le mostramos cómo extraer imágenes de un archivo PDF y guardarlas en su escritorio. . Incluso es realmente fácil convertir archivos PDF a documentos de Word. Tres herramientas gratuitas que convierten archivos PDF en documentos de Word. Tres herramientas gratuitas que convierten archivos PDF a documentos de Word. Los formatos de archivo PDF y DOC son la base de los documentos modernos. Es muy probable que cualquier documento específico, ya sea un libro electrónico, una guía de estudio o un manual del usuario, esté disponible en uno ... .

4. Algunas protecciones de cifrado y PDF pueden romperse o evitarse

A pesar de todo este cifrado, una copiadora de PDF determinada volvería a escribir el texto o tomaría una captura de pantalla de su documento. También hay muchos servicios disponibles en línea para eliminar el cifrado de PDF. Con diferentes niveles de cifrado disponibles y muchas computadoras de alta potencia para romper ese cifrado, nunca estará completamente seguro, pero disuadirá a la mayoría de las personas.

Tenga en cuenta que hay varias maneras diferentes de encriptar sus archivos PDF, ya que numerosos programas pueden crear y acceder a archivos PDF. 4 Métodos para crear y editar archivos PDF de forma gratuita. 4 Métodos para crear y editar archivos PDF de forma gratuita. encontrado en nuestro mundo informático, el PDF es probablemente uno de los más restrictivos, al mismo tiempo que está disponible para que todos lo usen (principalmente para leer) ... Generalmente, mira debajo “permisos”, “proteccion”, “seguridad” y “cifrado” para acceder a los controles de seguridad para su PDF.

¿Cuáles son sus mejores consejos para proteger archivos PDF? Háganos saber en los comentarios!