NO vaya 100% sin papel, aquí está el por qué

La idea de dejar el 100 por ciento sin papel puede parecer un sueño, especialmente si ha estado leyendo las promesas doradas de muchos de los principales blogs de minimalismo y productividad Los 10 blogs de productividad más prácticos de 2017 Los 10 blogs de productividad más prácticos de 2017 Pocos blogs de productividad ofrecen consejos prácticos La mayoría tiende a centrarse en la superación personal, sentirse bien y piezas motivadoras. Hemos elegido los mejores blogs de productividad práctica en línea hoy. .

Ah, la dicha de decir adiós a esa repisa de carpetas de anillas feas. Imagine el tiempo que ahorrará al poder recuperar una factura de servicios públicos antigua con solo deslizar un dedo. Y no olvidemos los árboles que salvarás. Los árboles!

Pero como siempre es el caso con estos resuelve todo, las cosas no son tan simples. No podemos simplemente ignorar un medio en el que hemos confiado durante milenios. Hay una razón por la cual el papel ha durado tanto. Y hay muchas razones por las que no deberíamos renunciar por completo todavía (si es que lo hacemos).

Leer en una pantalla no es tan bueno

Todos sabemos que la experiencia táctil de un libro en papel no se puede comparar con mirar una pantalla radiante. Pero esto es más que solo sentimentalismo o el olor de un libro polvoriento.

En The Shallows: lo que Internet le está haciendo a nuestros cerebros, Nicholas Carr explica que “El cambio del papel a la pantalla no solo cambia la forma en que navegamos por un escrito. También influye en el grado de atención que le dedicamos y en la profundidad de nuestra inmersión..”

Crédito de imagen: quattrostagioni a través de Flickr

Leer una larga pieza de escritura en una pantalla nos deja desorientados. Es difícil imaginar dónde estamos en el texto No podemos retroceder fácilmente algunas páginas para verificar algo. Tampoco podemos garabatear en los márgenes. Luego está la distracción de los hipervínculos y las notificaciones de Facebook que nos distraen de lo que se supone que debemos hacer: leer.

Todo esto naturalmente conduce a una menor retención y recuperación. Cómo recordar lo que lees usando herramientas simples Cómo recordar lo que lees usando herramientas simples Leer más no te servirá de nada si no puedes retener nada de lo que lees. Use estos consejos cuando le resulte difícil recordar lo que leyó. . Nos impide desarrollar las conexiones neuronales necesarias para sesiones prolongadas de lectura. Nos deja persiguiendo pequeños fragmentos de información, casi nunca leyendo más de unos pocos párrafos a la vez. Eso no quiere decir que toda lectura digital sea mala, sino que todavía hay beneficios en la lectura en papel que ignoramos a nuestro propio riesgo..

La conversión de archivos de fondo es una pesadilla

Mientras intentas dejar el papel al 100 por ciento, inevitablemente llegarás al punto en que debes comenzar a digitalizar todas esas facturas de servicios públicos y recortes de periódicos antiguos de hace 15 años..

Antes de hacer esto, detente!

Crédito de imagen: Jerry Bunkers vía Flickr

Como con cualquier cosa, hay un punto en el que dejar de usar papel tiene rendimientos decrecientes. En serio, ¿cuál es la probabilidad de que necesites alguna vez para sacar ese recibo salarial de 2001??

El último 10 a 20 por ciento de las cosas que “necesitar” digitalizar rara vez vale la pena el esfuerzo y el tiempo necesarios para escanearlos, etiquetarlos y organizarlos. La mejor manera de organizar Evernote: usar etiquetas La mejor manera de organizar Evernote: usar etiquetas ¿Es su Evernote un gran desastre? Le mostramos un simple ajuste que lo ayudará a organizar sus notas como nunca antes. . Simplemente exprímalos en una caja, guárdelos en el ático y olvídese de ellos hasta que los necesite (lo que probablemente nunca sea). Las horas que ahorrará se pueden gastar mucho más sabiamente.

El papel envía un mensaje más fuerte

En un estudio de la Universidad de Temple, los efectos del marketing impreso se compararon con el marketing digital. Los resultados mostraron que el material basado en la impresión es más fácilmente absorbido por el lector. Causa una reacción más emocional. Es más fácil de recordar. Es más probable que provoque acciones.

Lo mismo parece ser cierto en un entorno más personal. Es por eso que las invitaciones de boda casi siempre se envían por correo. Es por eso que todavía nos entusiasma recibir una carta o postal escrita a mano. Es por eso que todavía disfrutamos hojeando álbumes de fotos físicas. Las cosas físicas todavía tienen más gravedad que las digitales..

Crédito de imagen: Fredrik Rubensson a través de Flickr

Sí, la comunicación digital se ha convertido en la norma, pero esto ha causado una pérdida en la conexión emocional. Eso nos deja muchas oportunidades para volver al papel cuando queremos tener un mayor impacto.

En lugar de un mensaje de Facebook, una nota escrita a mano podría ser mejor. Enviar a alguien una copia impresa de una foto en lugar de una JPEG enviará un mensaje más fuerte.

¿Qué hay de los árboles??

Para algunos, dejar de usar papel es otro paso en la dirección hacia un planeta más saludable. Pero esto no es necesariamente cierto. El papel es uno de los únicos productos verdaderamente sostenibles que tenemos. Especialmente con cada vez más fabricantes que se unen a esquemas de certificación como FSC y PEFC para garantizar que la producción de papel sea lo más ecológica posible.

Crédito de imagen: Stiller Beobachter a través de Flickr

Sin embargo, la industria de la tecnología, y la industria del almacenamiento en la nube en particular, dependen en gran medida de la extracción de carbón en la cima de la montaña para obtener electricidad. Esta forma de minería despoja los bosques de regreso a la roca madre, causando daños irreversibles al medio ambiente. Y luego está el cambio climático, causado en parte por la electricidad generada por estos combustibles..

Entonces, si crees que lo digital es “verde,” piensa otra vez.

La cuestionable seguridad de lo digital

Muchas personas quieren digitalizar todo porque piensan que será más seguro en forma digital. Pero en realidad, los archivos digitales son mucho más fáciles de copiar, compartir, piratear y destruir que los archivos físicos.

Crédito de la imagen: eek the cat a través de Flickr

Sin un método robusto para realizar copias de seguridad de sus archivos digitales de manera rutinaria. El mejor software de respaldo para Windows El mejor software de respaldo para Windows Sus datos son frágiles: solo se necesita un pequeño accidente para perderlo todo. Cuantas más copias de seguridad realice, mejor. Aquí presentamos el mejor software de copia de seguridad gratuito para Windows. , siempre estarán en riesgo. Un sistema de respaldo decente incluye hacer múltiples copias de sus archivos y almacenar al menos uno de estos fuera del sitio. Sin esto, un disco duro externo roto podría hacerte perder todos de tus fotos Una cuenta pirateada de Evernote podría verte perder todos de tus notas digitales. Una contraseña perdida podría hacer que pierdas todos tus archivos de Dropbox o Google Drive. Eso sin mencionar el riesgo de robo de identidad.

Con el papel, sin embargo, solo hay un riesgo importante: incendio. No se puede hackear, y es difícil acceder para copiar. En muchos sentidos, el papel es más seguro que el digital (aunque se descompone gradualmente), especialmente si invierte en una caja fuerte a prueba de fuego para las cosas realmente importantes..

El costo de lo digital

Cuando no tenga papel, casi siempre habrá costos de rutina involucrados.

El almacenamiento gratuito en la nube a menudo termina costándole al final, por lo que le recomendamos que encuentre un buen proveedor premium de almacenamiento en la nube desde el principio. Para copias de seguridad adicionales y para almacenar grandes cantidades de fotos, también deberá invertir en algunos discos duros externos. De vez en cuando, estos deberán actualizarse para asegurarse de que sigan siendo compatibles con los nuevos sistemas operativos, etc..

Crédito de imagen: Créditos fiscales a través de Flickr

Es posible que incluso desee almacenar sus documentos digitales en una aplicación como Evernote para facilitar el etiquetado y la clasificación. Si desea algo más que las características básicas, tendrá que gastar Evernote Gratis vs. Pagado: ¿Qué plan es el adecuado para usted? Evernote Gratis vs. Pagado: ¿Qué plan es el adecuado para usted? ¿Debería actualizar Evernote's Basic a su plan Plus o Premium de pago? Le mostramos quién se beneficiará del plan pagado y cuándo no debe molestarse. para una suscripción premium mensual.

Durante una vida sin papel, estos costos se sumarán.

A veces, el papel es la mejor herramienta para el trabajo

Como puede ver, hay muchas razones por las que ir completamente sin papel es un objetivo ineficaz. No es particularmente ecológico. Puede hacer que los archivos importantes sean menos seguros. Leer en un dispositivo digital es menos gratificante y menos efectivo que leer en papel. Y hay costos de rutina involucrados.

Claro, vaya 50 por ciento sin papel. Tal vez incluso el 80 por ciento. Pero ese último 20 por ciento rara vez vale la pena.

Crédito de imagen: SparkTruck a través de Flickr

Para muchas tareas, el papel sigue siendo la mejor herramienta para el trabajo. Es por eso que tanta gente todavía jura al escribir y escribir en un diario Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Cómo iniciar un hábito de diario con 7 plantillas simples Si tiene una plantilla de diario, tiene una gran ventaja: no tiene que ¡Averigua qué escribir! Las plantillas ahorran tiempo y también reducen la fricción del arranque. en su cuaderno Moleskine, y por qué las notas Post-It siguen siendo tan populares. Es por eso que los libros son no morir, y por qué la mejor manera de garabatear notas y listas sobre la marcha, es con un bolígrafo y papel.

Entonces, cuando te encuentres con el objetivo de deshacerte de la vida del papel, ten todo esto en mente. Con cada cosa que digitalices, pregúntate, “¿Realmente vale mi tiempo??” y “¿Podría el papel ser el mejor medio para este documento, después de todo??”

¿Qué documentos cree que deberíamos abstenernos de digitalizar? Y son los beneficios de no usar papel en realidad beneficios o maldiciones disfrazadas?

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