Cómo crear gráficos interactivos de Excel con la fórmula INDEX

Este sencillo proceso lo ayudará a convertir los gráficos estáticos de Excel en algo mucho más dinámico..

Excel facilita la creación de gráficos claros y concisos a partir de sus datos sin procesar. Sin embargo, los resultados a veces pueden parecer estáticos y poco interesantes. Una forma de abordar este problema es agregar algunos diseños florecientes. 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office 9 Consejos para formatear un gráfico de Excel en Microsoft Office Las primeras impresiones son importantes. No dejes que un gráfico de Excel feo asuste a tu audiencia. Aquí encontrará todo lo que necesita saber para hacer que sus gráficos sean atractivos y atractivos en Excel 2016., pero también puede presentar un componente interactivo.

Un menú desplegable simple puede transformar un gráfico simple de Excel en un visual ilustrativo que sea capaz de presentar varios conjuntos diferentes de información. Es una gran adición a cualquier panel de Excel, y es muy fácil y rápido de configurar.

Aquí le mostramos cómo usar la fórmula ÍNDICE y un menú desplegable básico para hacer que sus gráficos de Excel sean un poco más interactivos.

Configurando los datos

Lo primero es lo primero, necesitamos reunir nuestros datos. Voy a producir un cuadro que compara el tiempo de pantalla de varios personajes en la saga de Star Wars, así que el mío se ve así:

Solo necesita seguir una estructura similar. Apila tus datos en filas sin dejar espacio entre ellas. Cuando nuestro gráfico esté completo, podremos cambiar entre C-3PO y Darth Vader, y nuestro gráfico se actualizará con los datos correctos.

Luego, copie y pegue la fila del título debajo de sus datos.

Ahora necesitamos saltar tres filas hacia abajo e ingresar la palabra “Conjunto de datos” en una celda, y un número de marcador de posición en la celda a su derecha. Por ahora, son marcadores de posición, pero pronto respaldarán nuestro menú desplegable.

Con todo eso en su lugar, es hora de vincular estos elementos usando una función INDEX. Ingrese la siguiente fórmula dos celdas arriba Conjunto de datos:

= ÍNDICE ($ B $ 10: $ I $ 13, $ C $ 18,0)

En caso de que no esté demasiado familiarizado con la función ÍNDICE Buscar hojas de cálculo Excel más rápido: Reemplace BUSCAR con INDEX y COINCIDIR Buscar hojas de cálculo Excel más rápido: Reemplazar BUSCAR con ÍNDICE y COINCIDIR ¿Sigue usando BUSCARV para buscar información en su hoja de cálculo? Así es como INDEX y MATCH pueden proporcionar una mejor solución. , vamos a desglosar eso El rango $ B $ 10: $ I $ 13 se refiere al conjunto completo de datos a los que queremos que la fórmula tenga acceso. $ C $ 18 se refiere a la celda que determina qué datos mostrar (el número que colocamos al lado de la celda etiquetada Conjunto de datos.) Una matriz generalmente termina con una referencia de columna, pero especificamos la celda exacta, por lo que solo estamos usando un 0 0.

Los detalles de su fórmula cambiarán dependiendo de sus datos, así que aquí le damos un vistazo de cómo los diversos componentes se corresponden entre sí para ayudarlo a adaptar su propio trabajo:

Tome la esquina de la celda que contiene su fórmula y estírela a lo largo de toda la fila.

Los datos correctos deben llenar las celdas, como se ve arriba. Ahora, puede cambiar manualmente el número en la celda a la derecha de Conjunto de datos para utilizar la fórmula INDICE. Por ejemplo, ingresando un 1 en la celda presentaría los datos asociados con C-3PO.

Crear un gráfico

Ahora viene lo fácil. Seleccionaremos los datos que ofrece nuestra fórmula INDEX, NO los datos que ingresamos manualmente, y los convertiremos en un gráfico Cómo crear un gráfico circular en Microsoft Excel Cómo crear un gráfico circular en Microsoft Excel Todos pueden crear un gráfico circular simple ¿Pero puedes formatearlo a la perfección? Te guiaremos a través del proceso, paso a paso.. .

Para hacerlo, dirígete a Insertar > Gráficos recomendados en la cinta.

Siéntase libre de usar cualquier tipo de gráfico 8 Tipos de cuadros y gráficos de Excel y cuándo usarlos 8 Tipos de cuadros y gráficos de Excel y cuándo usarlos Los gráficos son más fáciles de comprender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo utilizar mejor qué tipo. se adapta mejor a sus datos. Voy a usar un gráfico de barras porque parece apropiado.

Una vez que su gráfico esté listo, pruebe que todo esté en funcionamiento cambiando el número al lado de Conjunto de datos. Con suerte, el gráfico cambiará de acuerdo con el conjunto de datos que seleccione.

Agregar un menú desplegable

Ahora, vamos a hacer que nuestro gráfico dinámico sea un poco más fácil de usar. Dirígete a la Desarrollador pestaña, luego use el Insertar desplegable en el Controles menú para seleccionar Cuadro combinado (control de formulario).

Cree su menú desplegable donde quiera que esté en su hoja de cálculo. Estoy poniendo el mío justo debajo de mi tabla.

Haga clic derecho en el objeto y seleccione Control de formulario. Seleccione los nombres de sus conjuntos de datos en el Rango de entrada campo.

los Enlace celular el campo debe coincidir con la celda con el número que dicta qué conjunto de datos se selecciona.

Hacer clic Okay y prueba tu menú desplegable. Debería poder seleccionar su conjunto de datos por nombre y ver la actualización del gráfico automáticamente.

Ahora sería un buen momento para realizar modificaciones estéticas en su hoja de cálculo. Es posible que desee modificar la apariencia de su gráfico Cómo crear gráficos y cuadros poderosos en Microsoft Excel Cómo crear gráficos y cuadros poderosos en Microsoft Excel Un buen gráfico puede marcar la diferencia entre hacer llegar su punto o dejar a todos dormidos. Le mostramos cómo crear gráficos potentes en Microsoft Excel que atraigan e informen a su audiencia. , o es posible que desee limpiar algunos de sus datos para que el documento sea un poco más ordenado. Al ajustar las referencias en sus fórmulas, puede presentar los gráficos en una hoja y mantener sus datos en segundo plano..

Para hacer esto, copie y pegue su gráfico y su menú desplegable en una nueva hoja; no se preocupe si los datos se despoblan momentáneamente. Haga clic derecho en el menú desplegable y seleccione Control de formato.

Todo lo que necesitamos hacer es agregar Hoja1! delante de las celdas que seleccionamos previamente. Esto le indicará a Excel que busque las celdas en una hoja diferente a la que se encuentra el gráfico y el menú desplegable. Hacer clic Okay, y deberíamos tener un gráfico dinámico de trabajo en una hoja ordenada y ordenada.

El enfoque es importante!

Cuando esté armando un tablero de Excel Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel A veces, un simple formato de hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo como para hacer sus datos accesible. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. , puede ser tentador sobrecargar a su audiencia con información. Después de todo, la idea de este tipo de recurso es recopilar muchos datos en un solo lugar.

Sin embargo, esto puede terminar siendo contraproducente. Con demasiado contenido peleando por su atención, la persona que mira el tablero podría no recibir toda la información que se ofrece.

Ahí es donde un gráfico dinámico como este puede ser útil. Permitir que su audiencia cambie entre diferentes conjuntos de datos a su conveniencia los ayudará a perfeccionar la información disponible..

Por supuesto, hay momentos en los que podría tener más sentido tener dos gráficos uno al lado del otro, para permitir una comparación fácil. Sin embargo, la técnica explicada en este artículo es excelente cuando desea crear un tablero que cubra varios temas diferentes, y necesita hacer el mejor uso posible del espacio.

¿Tiene un consejo para los usuarios que buscan perfeccionar sus gráficos de Excel? ¿O necesita ayuda con el proceso explicado en esta guía? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??

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