Word 2013 Una revisión en profundidad de lo que debe esperar

Han pasado tres años desde que Microsoft lanzó Office 2010. Lanzado junto con las versiones en línea (Microsoft Office Web Apps) de sus aplicaciones populares, la joya de la corona de la suite fue, por supuesto, Microsoft Word. Al ofrecer algunas mejoras menores en la interfaz de usuario luego de la introducción del menú de cinta en Word 2007, la versión 2010 se parece mucho a su predecesora.

Con Word 2013, sin embargo, las cosas son ligeramente diferentes. La cinta sigue siendo el hogar de todas las funciones de formato y edición, pero la adición de la interfaz de usuario estilo Windows 8 (conocida por algunos como “Metro” o “Moderno”) y algunas características nuevas significan que necesita saber exactamente qué obtiene con esta nueva versión. Sí, hay muchas funciones nuevas excelentes, pero ¿son las cosas que necesita??

Diferencias entre versiones de Microsoft Word

Las versiones de Microsoft Office se pueden agrupar en pares según la interfaz de usuario incluida. Office 97 y 2000 presentaron la tradicional barra de herramientas de formato y opciones de inserción de medios que todavía se ven en software como OpenOffice, mientras que Office XP y 2003 presentaron una versión más pulida diseñada para pantallas de mayor resolución. Mientras tanto, Office 2007 vio la introducción del menú de cinta, que se implementó en todo el conjunto de aplicaciones para Office 2010. Microsoft Word 2007 y 2010 incluyeron el menú de cinta.

Una de las fortalezas clave de Word ha sido la capacidad de editar menús para mostrar las herramientas y funciones preferidas. Mientras que Word 2007 tenía un menú fijo, la versión 2010 permitió a los usuarios personalizar la cinta. La última versión también ofrece una gran cantidad de nuevas opciones, que abarcan desde funciones adicionales de OpenType hasta conectividad de SharePoint e incluso una función de ayuda mejorada.

Esencialmente, la última versión de Word como parte de Office 2013 (¡no olvide consultar nuestra guía de Office 2013!) Mantiene las características más populares de las versiones anteriores y se basa en ellas.

Cinco mejoras rápidas

Cuando venga a iniciar el software por primera vez, se le presentará la opción de ver un “qué hay de nuevo?” Selección de mejoras y adiciones a la nueva versión de Word 2013.

Estas son mejoras agradables y fáciles de usar que bien podrían resolver las molestias que encontró problemáticas en versiones anteriores, y son las siguientes:

Diseño en vivo y guías de alineación - La tarea de alinear una imagen en Word se ha vuelto mucho más fluida. En lugar de hacer clic en la imagen y seleccionar una alineación, el gráfico ahora puede arrastrarse por la página y colocarse dentro del texto (con o sin ajuste) para producir documentos pulidos.

Colabora en una vista de marcado simple - la colaboración con otros escritores se hace mucho más fácil con varias mejoras, como el soporte de la unidad en la nube y dentro del documento, al simplificar la forma en que se agregan y muestran los comentarios.

Insertar fotos y videos en línea - Es notable que a Microsoft le haya llevado tanto tiempo agregar soporte para la integración de medios en línea en documentos, pero finalmente está aquí.

Modo de lectura - disponible a través de Ver> Modo de lectura, Esta opción le permite familiarizarse rápidamente con un documento sin problemas por menús e iconos de formato. Esto es particularmente útil en tabletas.

Editar archivos PDF en Word! - siguiendo el soporte nativo de Office para el formato PDF (introducido en Office 2007 Service Pack 2), Word 2013 ahora es capaz no solo de crear documentos en el formato popular sino también de editar los existentes (tenga en cuenta que la edición se realiza mediante la conversión de PDF a Word; esto puede generar problemas si el material de origen tiene un diseño complejo).

Estas son cinco victorias fáciles para Microsoft que podrían atraerlo a la nueva versión de su popular procesador de textos, pero ¿qué más se esconde allí? ¿Hay algo que pueda resultar molesto en esta última versión??

Desventajas de Word 2013

Por supuesto, hay algunas desventajas en Word 2013. Para empezar, como todas las nuevas aplicaciones y sistemas operativos de Microsoft, está diseñado con el “boxey” Interfaz de usuario de Metro, que no es del gusto de todos. Además, si está utilizando la aplicación en una tableta, pronto notará que a pesar de la interfaz de usuario de Metro, que está diseñada principalmente para pantallas táctiles, hay algunas opciones que son muy difíciles de acceder con un toque de dedo.

Esto tampoco es algo que esté limitado a los usuarios de pantalla táctil: algunas herramientas pueden ser difíciles de encontrar, ya que las desventajas del sistema de menú de cinta todavía no se abordan satisfactoriamente.

Otro problema es para los usuarios de Windows XP, un sector que a octubre de 2012 todavía representa el 41% de los usuarios. La suite Office 2013 no es compatible con Windows XP o Windows Vista (que solo representa el 6% del mercado), por lo que si está en este sistema operativo, deberá seguir con Office 2010 o buscar en otro lado (quizás para soluciones basadas en navegador). Si bien XP aún tiene solo dos años de soporte de Microsoft, no parece particularmente probable que todos los usuarios hayan migrado a Windows 7 (o Windows 8) en ese momento.

Los usuarios de gama baja también tendrán un problema, ya que Microsoft Word 2013 requiere un dispositivo con CPU de doble núcleo de 1 GHz o superior (x86 o x64), 1 GB de RAM (en lugar de solo 256 MB para Word 2010) y 3 GB de disco duro Espacio del disco.

Aunque el precio de una sola copia de Word 2013 es la mejor opción de valor, Microsoft está dispuesto a impulsar todo el conjunto a los clientes. El Office Home and Student 2013 más pequeño (con Word, Excel, PowerPoint y OneNote) tiene un precio de $ 139, lo que no está mal en comparación con el paquete Home and Business que también incluye Outlook (y cuesta $ 219). En la parte superior del árbol está la suite Professional, que también incluye Access y Publisher, que se envía por $ 399.

Pero Microsoft también está impulsando dos paquetes de Office 365, de los cuales el paquete Office 365 Home Premium, con un precio de $ 99 por año, ofrecerá las opciones más apropiadas para aquellos con oficinas en el hogar. Ofreciendo 20 GB de almacenamiento SkyDrive, 60 minutos de crédito de Skype y una licencia para usar el software en hasta cinco PC, esto podría ser una mejor opción para algunos.

Cuando haces clic Archivo> Guardar como, La primera ubicación sugerida es su SkyDrive. Algunos usuarios podrían argumentar que la dependencia de SkyDrive en Word 2013 (y Office 2013 en general) y su presencia persistente en la parte superior derecha de la pantalla que le indica que inicie sesión, podría interpretarse como una molestia. Sin duda es desagradable (¡ya sea que haya iniciado sesión o no!) Y las ramificaciones de seguridad de crear material que puede escanearse y potencialmente eliminarse por Microsoft plantea preguntas sobre si debería confiar en la nube para su almacenamiento.

Si tienes el hardware, ¿deberías probar Word 2013??

Por supuesto, hay muchas razones por las que al menos deberías probar la última versión de Word (puedes encontrar una versión de prueba de Office 365 en http://office.microsoft.com).

Esta última versión de Word es rápida, eficiente y, como todas las nuevas suites de Office, ha integrado el almacenamiento en la nube SkyDrive, lo que le permite acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo conectado a Internet (pero no considere Word 2013 como una aplicación basada en la nube, ya que puede aún así puedes guardar tu trabajo localmente). Si está utilizando una computadora con Windows 7 o Windows 8, entonces debería tomarse el tiempo para descargar e instalar la última versión de Office y disfrutar de Word 2013.

El uso estándar diario de Word es muy similar al de las versiones anteriores. Hay muy pocas molestias y cualquiera que llegue a la aplicación desde Word 2007 y 2010 debería poder familiarizarse con las cosas con relativa rapidez. Sin embargo, si su versión actual de Word es 2000, XP o 2003, es posible que tenga un poco de choque cultural al tratar con la cinta y los estilos de Metro.