Escriba menos! PhraseExpander 4 lo hará más productivo y salvará sus muñecas

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Si pasas mucho tiempo trabajando en una computadora, puedes notar que pasas mucho tiempo escribiendo las mismas frases una y otra vez.

Molesto, ¿no es así? Afortunadamente, existen herramientas que le permiten escribir informes y terminar documentos en un tiempo récord al convertir oraciones y frases en abreviaturas breves y breves ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? Si pudieras ahorrarte incluso una pequeña fracción del tiempo que pasas escribiendo, podrías ahorrar horas de tu tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión de texto. .

Uno de ellos se llama PhraseExpander 4, de NagarSoft. Promete hacer que la entrada de datos sea fácil, rápida y precisa para médicos y especialistas en atención al cliente. Este paquete se dirige sin vergüenza a estos sectores, y es inequívocamente un paquete empresarial. Pero, como consumidores, ¿vale la pena su tiempo? Creo que sí. Siga leyendo para saber por qué este paquete mejorará su productividad.

'... Pero estoy seguro de que has escrito sobre algo como PhraseExpander antes'

Buen ojo. Sí, anteriormente hemos cubierto una herramienta de expansión de texto llamada Breevy Write & Code Faster With Breevy Write & Code Faster With Breevy ¡La escritura repetitiva le roba su tiempo! Además, la mecanografía extensa puede causar dolor y lesiones. ¿Se puede hacer algo? Bueno, sí. Puede tomar atajos realizando acciones y escribiendo secciones de texto usando abreviaturas con Breevy. . Es similar a PhraseExpander 4, ya que le permite crear oraciones y frases a partir de acrónimos cortos o sinónimos..

Dicho esto, hay algunas diferencias importantes entre PhraseExpander y Breevy.

• PhraseExpander ofrece sugerencias para abreviaturas (y sus traducciones) mientras escribe. Esto es diferente a Breevy, que requiere que memorice la abreviatura y luego presione 'tab'.
• PhraseExpander tiene un enfoque enormemente colaborativo. Las colecciones de frases (conocidas como glosarios) se pueden compartir fácilmente entre los usuarios del software, lo que es ideal para instalaciones a gran escala en entornos empresariales..
• PhraseExpander también cuesta más que Breevy. Una licencia para el estándar te costará alrededor de $ 59, mientras que la versión profesional viene con un precio de $ 149. Mientras tanto, Breevy solo cuesta $ 35.

Hemos probado PhraseExpander ya en 2012 Ahorre tiempo y esfuerzo al escribir con PhraseExpander Professional [Sorteo] Ahorre tiempo y esfuerzo al escribir con PhraseExpander Professional [Sorteo] Si es como yo, pasa una buena parte del día escribiendo en su computadora, ya sea respondiendo a correos electrónicos, escribiendo artículos, investigando en Internet o simplemente chateando con tus amigos ..., cuando era una bestia diferente. Mi colega Joel Lee estaba enamorado de eso, diciendo 'Nunca he visto un programa como este. Después de solo una semana con PhraseExpander, mi productividad ha aumentado y he ahorrado un montón de tiempo en escribir '.

Para este artículo, podría probar la versión profesional. Esto difiere de la edición estándar, ya que viene con un corrector ortográfico integrado, sugerencias mejoradas, una mejor personalización de frases, así como una interoperabilidad mejorada con Microsoft Excel y permite la importación de frases de fuentes de datos de terceros servidas desde archivos CSV.

'... Está bien, suena dulce. Ahora muéstrame cómo funciona '

El núcleo de la operación PhraseExpander también es donde agrega, administra y actualiza las definiciones. Estos se pueden agrupar en selecciones lógicas y administrar desde aquí.

Para crear una frase, haga doble clic y cree lo que se llama un "corto". Esta es la abreviatura que escribe para formar la frase que define. Luego, define la 'pista'. Confusamente, este es el término utilizado para describir la frase expandida.

Administrar su glosario es fácil. Puede eliminar definiciones duplicadas en cada uno de sus glosarios con solo presionar un botón. También puede priorizar glosarios en función del contexto en el que los utilizará..

Entonces, ¿cómo usarías eso? Como periodista de tecnología, podría encontrarme escribiendo sobre Apple y Google con cierta regularidad. En partes sobre Apple, puede haber palabras y frases que uso regularmente (Tim Cook, Macbook Pro, OS X). Como resultado, al escribir un tema relacionado con Apple, me gustaría ver que las frases relacionadas con Apple tengan prioridad sobre las frases de Google.

Dicho esto, es posible que también deba analizar Google en estos artículos. Con eso en mente, no quiero eliminar frases relacionadas con Google de las sugerencias que PhraseExpander me da. Al priorizar las frases de Apple, puedo asegurarme de que las frases más relevantes para mí estén presentes en mis sugerencias, al tiempo que me aseguro de que no se eliminen otras. Handy, right?

Otra característica distintiva de PhraseExpander es la capacidad de aplicar formato al texto que se genera. Como se esperaba, puede subrayar, poner en negrita y cursiva el texto. Lo que no se esperaba era la capacidad de agregar imágenes, tablas y cambiar el espacio entre líneas.

También vale la pena agregar que PhraseExpander no es una bestia hambrienta de rendimiento. Funciona muy felizmente, consume solo alrededor de 35 MB de RAM y prácticamente no causa desaceleración.

Usar PhraseExpander es bastante fácil. Simplemente comience a escribir las primeras letras de su abreviatura, y comenzará a ofrecer sugerencias. Puede aceptar la sugerencia presionando cualquiera de las teclas de mayúsculas.

Conclusión

PhraseExpander es un producto pulido y refinado que le permite administrar una galería de frases. Tiene una curva de aprendizaje suave, está bellamente diseñado y garantiza que se convierta en un escritor más productivo. Y probablemente lo ayudará a evitar los efectos debilitantes Be Lazy: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI descansando las manos Be Lazy: 3 consejos para reducir el riesgo de RSI descansando las manos Aquí hay tres consejos que pueden aliviar la carga en sus manos y hacer que el uso de la computadora o el móvil sea un poco más cómodo de lesión por esfuerzo repetitivo (RSI).

PhraseExpander viene con una desventaja importante: no es barato. Sin embargo, si puede tragarse el costo de $ 149 de comprar el paquete, seguramente recuperará el costo inicial de propiedad en tiempo ahorrado y mayor productividad.

¿Quieres probarlo? Puede obtener una prueba gratuita de 21 días en PhraseExpander.com

¿Lo intentarás? Házmelo saber. El cuadro de comentarios está debajo.