Bloqueo de tiempo el arma secreta para un mejor enfoque

¿Estás buscando una forma más eficiente de organizar tus días de trabajo? Tratar Bloqueo de tiempo.

Hace unos meses, me encontré con la publicación iluminadora de Cal Newport sobre Time Blocking: una productividad “cortar” eso le ayuda a aprovechar al máximo su día de trabajo al asignar tareas muy específicas a bloques de tiempo muy específicos. Esto se basa libremente en la Ley de Parkinson, cuya idea es que el trabajo simplemente se expandirá para llenar el tiempo disponible para su finalización.

Para algunos, la idea de programar tareas de una manera tan rígida puede ser contra intuitiva. Pero, si tiene una acumulación de tareas pendientes o una fecha límite que cumplir, el bloqueo de tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva..

Newport generalmente pasa alrededor de 15-20 minutos al final de cada día planeando sus 'bloques de tiempo' para el día siguiente, con el objetivo general de “asegúrese de que se avance en las cosas correctas al ritmo adecuado para los plazos pertinentes”. Su teoría es que “Calculo que una semana laboral de 40 horas con tiempo bloqueado produce la misma cantidad de producción que una semana laboral de más de 60 horas sin estructura”.

Por una potencial promesa de un 50% de aumento en la productividad (especialmente en relación con el trabajo profundo y duro), es difícil resistir la tentación de probar este truco..

Dar algo de tiempo a la planificación

Si tiene la tentación de probar esto, lo primero que debe hacer es pasar un poco de tiempo estableciendo lo que necesita completar antes de que termine la semana. Decide qué hace una semana bien gastada.

Escriba 3-5 de las tareas más importantes que necesita completar (estas aplicaciones para tomar decisiones ¿Indecisas? Tomar las decisiones correctas con estas aplicaciones Indecisas? Tomar las decisiones correctas con estas aplicaciones ¿Ha oído hablar de la paradoja de la elección? como yo y sufro parálisis de análisis, estas aplicaciones cambiarán tu vida (pueden ayudar) y cualquier otra necesario (aunque no siempre es importante) tareas que solo tienes que hacer. Luego, si trabaja un día de trabajo típico de 8 horas, divida esas 8 horas en trozos de diferentes tamaños, con cada trozo dedicado a una tarea específica (o conjunto de tareas) - importante y necesario - en el que tienes que trabajar. Google Calendar es una herramienta perfecta para esto, pero un trozo de papel puede funcionar igual de bien.

Puede ver un ejemplo básico (por solo un día) que utilicé hace unos días a continuación, aunque, por supuesto, puede hacerlo lo más detallado posible. Intente dividir las tareas durante la semana de una manera que ayude a lograr todos de tus objetivos sin esforzarte demasiado.

Sin embargo, antes de sumergirse directamente, hay algunas cosas a tener en cuenta.

Se honesto contigo mismo

No intentes exprimir demasiado en un día. Es demasiado fácil subestimar cuánto tiempo llevará una tarea - especialmente si se supone que será un 50% más eficiente de lo habitual. Si eres alguien que nunca ha seguido su tiempo 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android] 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android] No importa quién seas, el tiempo es un producto increíblemente importante. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo, 86.400 segundos cada día, y depende de nosotros cómo pasamos ese tiempo ... antes, esto será toma un poco de tiempo para aprender.

Debe calcular la cantidad promedio de tiempo productivo que pasa en su bandeja de entrada. Necesita saber exactamente cuánto tiempo puede concentrarse realmente en, difícil trabajo. Si se dedica a cuatro horas para un trabajo profundo, pero solo puede concentrarse realmente profundamente durante dos horas (por ejemplo), esas son dos horas desperdiciadas, que podrían haberse gastado en tareas menos exigentes.

A medida que aprenda más sobre cómo trabaja y cuánto dura cada tarea, sus estimaciones de bloques de tiempo serán cada vez más precisas, lo que lo ayudará a ser más productivo.

Puedes bloquear el tiempo Trabajo reactivo También

Si gran parte de su trabajo es reactivo, puede pensar que este método no funcionará para usted. Pero, afortunadamente, tú poder asigne bloques de tiempo al trabajo reactivo, también, para evitar ese juego de 8 horas de ping-pong cuando esté en el trabajo.

Por ejemplo…

Si una gran parte de su trabajo se gasta en su bandeja de entrada, programe 30 minutos cada 2 horas en su bandeja de entrada (¿Un gran problema? Agregue información a su firma para que las personas sepan que solo revisa el correo electrónico algunas veces al día para mantener la productividad ).

Si tiene que atender llamadas durante todo el día, en lugar de contestar el teléfono cada vez que suena, encienda el contestador automático y programe un par de períodos durante el día en que responda sus mensajes. Esto permite que sus otros bloques de tiempo se interrumpan mucho menos, lo que le permite realizar su mejor trabajo.

Eliminar distracciones

Bloquear el tiempo está muy bien en teoría, pero si no te apegas a los principios en la práctica, estás obligado a fallar. Si se está preparando para un par de horas de trabajo profundo con una pestaña de Facebook abierta, su teléfono listo y dispuesto a aceptar llamadas, y sus colegas sienten que pueden interrumpirlo en cualquier momento, se está preparando para el fracaso.

Asegúrese de que las personas sepan que no deberían molestarlo (usar auriculares puede reducir las interrupciones dramáticamente). Apaga el teléfono. Salir de las redes sociales. Cierre todas las pestañas innecesarias y concéntrese en la tarea en cuestión durante el período de tiempo asignado. A menudo te sorprenderá lo mucho que haces.

No seas demasiado específico

Esto está vagamente relacionado con nuestra incapacidad humana para predecir cuánto tiempo tomarán realmente las cosas. O incluso si tenemos la motivación para completar una tarea. Si somos demasiado específicos con nuestro bloqueo de tiempo (es decir,. “30 minutos para reservar un lugar para la fiesta”), cuando no encontramos un lugar en 30 minutos, ya hemos fallado. En cambio, mantenga sus bloques de tiempo relativamente vagos, pero aún trabajando hacia un objetivo muy específico.

Por ejemplo, “30 minutos organizando la fiesta” funciona bien. En lugar de tener un lugar reservado, el bloque de 30 minutos puede resultar en una lista reducida de lugares, por lo que al menos ha progresado!

Estas ganancias rápidas son las que lo mantienen motivado para mantenerse al día con este tipo de sistemas de productividad.

El bloqueo de tiempo no significa falta de elección

Algunas personas detestar no tener opciones durante todo el día y temer que el bloqueo del tiempo conduzca a una falta total de opciones. Esto, sin embargo, no es el caso. Tome mi ejemplo personal de Google Calendar arriba.

“Escribiendo artículos” es deliberadamente vago Tengo una selección de artículos en los que puedo trabajar en cualquier momento, por lo que durante este período de tiempo, puedo elegir el artículo que más me emociona en ese momento. El punto es asegurarse de que realmente pase una cierta cantidad de tiempo escribiendo cada día, independientemente de lo que esté escribiendo..

Mantenga notas detalladas

Cuando su día regularmente implica cambiar de una tarea a otra, a menudo puede llevar demasiado tiempo volver al ritmo de la siguiente tarea. Cuando detengo mis llamadas telefónicas a las 12:30 y me dedico a mi trabajo profundo, necesito saber que puedo entrar fácilmente en el estado de ánimo adecuado para perder el menor tiempo posible.

Para hacer esto, sigo detallado notas en papel o en mi Google Calendar sobre dónde estoy, dónde llegué la última vez que estaba trabajando en este proyecto, los problemas que estaba enfrentando, los avances que hice y cuál es el siguiente paso para seguir avanzando. Dedique los últimos minutos de cada bloque de tiempo a escribir estas notas para poder ingresar al siguiente bloque de tiempo con una mente clara.

Realizar revisiones regulares

Al final de cada semana, mes o trimestre (lo que sea mejor para usted), realice una revisión de los diferentes proyectos en los que ha estado trabajando para ver si su enfoque de bloqueo de tiempo funciona para usted y para saber qué proyectos necesita para asignar más bloques de tiempo a. Esta es la única forma real en que sabrá cómo asignar efectivamente su tiempo. Durante una revisión, hágase las siguientes preguntas para cada proyecto:

1. ¿Qué logré desde la última revisión??
2. Qué tareas deben completarse antes de la próxima revisión?
3. ¿En qué etapa estoy con cada uno de mis proyectos??

Con esta descripción general, estará en una posición mucho mejor para tomar decisiones para el futuro. Utilice la tecnología ... como estas aplicaciones de seguimiento del tiempo en Android 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android] 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android] No importa quién es usted, el tiempo es un producto increíblemente importante. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo, 86.400 segundos cada día, y depende de nosotros cómo pasamos ese tiempo ... .

Comprende el reloj de tu cuerpo

Lea este artículo sobre ritmos circadianos y ultradianos, y aprenda a saber qué horas cada día son las más productivas, y programe sus bloques de tiempo en consecuencia. Muchos autores encuentran que son más creativos durante las primeras horas. Si sabe que puede concentrarse mejor durante la tarde, organice sus bloques de tiempo para aprovechar al máximo este tiempo y sus principales prioridades para la semana.

No seas demasiado profesional

Todo trabajo y nada de juego hacen que Jack sea un niño aburrido. Asegúrese de programar el tiempo para jugar en sus días. Dedique tiempo a pasar con su ser querido. Tiempo para gastar solo. Hora de hacer ejercicio. Es hora de ir de compras de Navidad. Hora de no hacer nada. De lo contrario, todo esto puede quedar en el camino y encontrará que está actualizado en lo que respecta al trabajo, pero completamente atrasado en su vida personal..

Utilice recordatorios que funcionen

Ya sea una ventana emergente de calendario, un recordatorio por correo electrónico Agregue programación, seguimiento y recordatorios a Gmail con este fantástico complemento Agregue programación, seguimiento y recordatorios a Gmail con este fantástico complemento Aceptémoslo, Gmail es bastante perfecto. No es una coincidencia que ahora sea uno de los proveedores de correo electrónico más populares, al menos para aquellos que prefieren una interfaz web. Sin embargo, hay varios ..., un temporizador en su teléfono o un cronómetro de la vieja escuela, debe asegurarse de configurar recordatorios de que está seguro de que cumplirá. Si está dispuesto a trabajar 10 minutos adicionales en cada tarea, pronto se retrasará en otros proyectos. ¿Realmente vale la pena? Asegúrese de saber cuándo su bloque de tiempo está llegando a su fin, así que póngase en el estado de ánimo adecuado para pasar al siguiente bloque.

En esencia, el bloqueo del tiempo es un ejercicio simple para segregar su día en varios períodos de tiempo que, si se mantiene, nos ayuda a lograr todo lo que necesitamos, reduciendo así el estrés 4 formas de eliminar el estrés de la productividad 4 formas de aliviar el estrés Fuera de productividad Con algunos cambios bien orientados, puede aumentar su productividad a pasos agigantados. Aplique estos métodos simples a su vida y el resultado es lo que esperaría: un mejor trabajo con menos esfuerzo. . Claro, hay algunos problemas con la motivación, la capacidad de predecir cuánto tiempo tomarán las cosas y las interrupciones imprevistas. Pero el uso de este método puede ayudarnos a reducir la dilación y el desperdicio, hacer días de trabajo más eficientes y también devolvernos tiempo personal.

Para ver el bloqueo de tiempo en acción, mira este video:

¿Alguna vez has usado este 'truco' de productividad? ¿Cómo ha funcionado para usted? ¿Cuáles son las herramientas que usas para dar el tiempo debido??