La forma correcta de tomarse un tiempo libre ... y no quemarse en el reingreso

Mi esposa siempre me dice que tenemos que irnos en un viaje relajante, sin los teléfonos inteligentes, el iPad y la computadora portátil, y siempre me río de ella..

No se trata solo de apagar el teléfono, empacar una bolsa y salir a la playa con su cubo y su pala. Si trabaja en línea y tiene correos electrónicos, tweets, mensajes de Facebook y correos de voz de Skype saliendo de sus oídos, entonces debe prepararse meses de anticipación, si quieres volver a un ambiente de trabajo sano. De lo contrario, la sensación renovada de las vacaciones ni siquiera durará hasta la hora del almuerzo en su primer día de regreso.

Entonces, ¿cómo podemos facilitarnos las cosas cuando regresamos? Sencillo. Sigues “el proceso”.

El proceso

Antes de que te vayas… .

Considero que es mejor programar mis vacaciones con 3 a 6 meses de anticipación (aunque mis próximas vacaciones en febrero de 2015 se programaron con un año de anticipación, por lo que puede variar en algunos casos. Pero normalmente de 3 a 6 meses es suficiente para informar todos los que estarás lejos.

La clave para la cordura en línea cuando regrese es asegurarse de que sus colegas, familiares, conocidos cercanos, etc., todos sepan que está fuera durante un período de tiempo específico. Con suerte, esto hará que no envíen correos electrónicos mientras estás jugando al sol con los nativos y bebiendo ron con un pequeño paraguas..

Pero los humanos siendo humanos, lo olvidarán. Por lo tanto, no debe decirles 6 meses antes de irse y esperar que lo recuerden. Unos pocos trabajadores podrían marcarlo en sus calendarios, pero aún así debe suponer que pasará por las mentes de queso suizo de todas las personas que envía por correo electrónico y que le devuelve el correo electrónico..

Entonces, cuando reserve sus vacaciones sucias al sol, envíe un correo electrónico de inmediato a personas importantes relacionadas con el trabajo y proporcióneles las fechas en las que está ausente.

Alrededor de este punto, debe comenzar a planificar su horario de trabajo desde entonces hasta el día anterior. ¿Rechaza nuevas ofertas de trabajo? ¿Puedes terminar todas las tareas pendientes a tiempo? Obtenga el calendario y calcule su horario hasta el día de salida. Asegúrese de que se cumplan todos sus compromisos pendientes antes de que despegue el avión, para que pueda partir con una pizarra limpia.

Luego, una vez al mes, todos los meses, recuérdeles a las personas nuevamente. Solo un recordatorio. Intenta que te taladren en los cráneos que vas.

4 semanas antes de partir

Es hora de activar esa respuesta automática de vacaciones. Responderá a todos los correos entrantes y debería verse así.

Familiares, amigos, colegas, conocidos.,

Pronto partiré para unas vacaciones muy necesarias de DATE a DATE. Durante este tiempo, estaré fuera de línea y completamente no disponible. Por lo tanto, durante los períodos de tiempo especificados anteriormente, NO me envíe ningún correo electrónico sobre ningún tema. Si lo haces, tu correo electrónico no será respondido porque estaré lejos de la computadora y no revisaré el correo electrónico.

Mantenga ese mensaje corriendo y durante sus vacaciones. Si tiene un colega que puede encargarse de algunos de los correos electrónicos, agregue su nombre, correo electrónico y posiblemente un número de teléfono al mensaje. De lo contrario, termine con “Contestaré todos los correos electrónicos a mi regreso“.

24 horas antes de la fecha de salida ... .

Configure un filtro para desviar TODO el correo de la bandeja de entrada a una etiqueta (algunas personas recomiendan tirar a la basura todo el correo, pero para mí, eso es un poco extremo). Solo tiene que redirigirlo sin leerlo a una etiqueta.

¿Cómo te desvías? todo a una etiqueta? Simple, piense en una palabra que nunca aparecerá en ninguno de sus correos electrónicos, luego vaya a “Filtros” en su configuración, vaya a la parte inferior de la pantalla y elija “crear un nuevo filtro” (suponiendo que use Gmail. Otros proveedores de correo electrónico tendrán algo similar).

Entonces, en mi ejemplo, he decidido que “pizzaface” NUNCA aparecerá en mi correo electrónico (señal, muchos correos electrónicos de pizzaface de mis colegas). Así que pon tu palabra mágica en el campo “no tiene“. Elija una carpeta para todo el correo electrónico entrante (que con suerte no debería ser mucho) y cree el filtro. Muy bien mi joven Jedi. Sientes la fuerza.

Ahora use sus últimas 24 horas, entre las tareas de empaque y finalización, para tratar de lograr Inbox Zero Mantener Inbox Zero diariamente con este diagrama de flujo Mantener Inbox Zero diariamente con este diagrama de flujo Personalmente, trato de mantener Inbox Zero a pesar de recibir más de 500 correos electrónicos en diariamente. Eso es cero correos electrónicos no leídos, es cierto, me dirijo a todos los correos electrónicos que me envían todas las mañanas. Y confía ... Sí, ese estado mítico del ser. Excepto que no es realmente un mito porque realmente es posible si te enfocas en cada correo electrónico en la bandeja de entrada y tomas una decisión al respecto. Boomerang (que uso todos los días; lea nuestra revisión en Boomerang Programe correos electrónicos para enviar más tarde con Boomerang para Gmail en Chrome Programe correos electrónicos para enviar más tarde con Boomerang para Gmail en Chrome Gmail es una herramienta ingeniosa para administrar correos electrónicos. Mucho de lo que falta de forma predeterminada, está cubierto por aplicaciones de Gmail Labs o complementos de navegador. Boomerang es un complemento de navegador disponible para Chrome que ...) es una herramienta fantástica para hacer que los correos electrónicos desaparezcan y regresen en fechas futuras. Si lo usa, programe todo para que regrese dos días después regresa. ¿Confuso? Te explicare mas tarde.

Ahora te vas de vacaciones. ¿Tienes la loción bronceadora? Comprobar. ¿Camisa de Hawaii realmente ruidosa y vergonzosa? Comprobar. ¿Dejó el teléfono inteligente, la tableta, la computadora portátil y el dispositivo de Internet en casa? Buen intento. Ponerlo de nuevo. Y la PC también. Eso no necesita venir contigo.

Nos vemos en 2 semanas amigo.

2 semanas después… .

¡Estás de vuelta! ¿Como estuvo? ¿Qué, llovió todo el día, todos los días? Bueno, eso es lo que sucede cuando compras un paquete de vacaciones a Escocia.

Le recomiendo pasar un día más de vacaciones lejos de la computadora hasta que se haya reasentado en casa. Desembala, lava, etc. Internet puede esperar otro día..

24 horas después - Día D

Entonces, al igual que los astronautas que se estrellan contra la Tierra, volvamos a ingresar al loco y tumultuoso mundo de los correos electrónicos, tweets y mensajes de Facebook. Tienes que hacerlo con cuidado, de lo contrario entrarás en un estado severo de “aggressium computerum“.

Gorjeo

Reingresar a Twitter es fácil. Comience con el mensaje más reciente y ni siquiera intente leer el trabajo atrasado. De lo contrario, estará allí hasta sus próximas vacaciones..

¿Y ves ese número al lado de las notificaciones? Si eres alguien que se menciona mucho en Twitter (lo hago, debido a Sitios web y herramientas geniales), entonces eso “notificaciones” el número será bastante alto si no lo ha verificado en mucho tiempo. Simplemente borre el número y continúe. Si alguien realmente quiere hablar contigo, puede enviar el mensaje nuevamente..

Facebook

Nuevamente, con Facebook, no se moleste en leer los mensajes de estado de todos en las últimas 2 semanas. Tomará años. Solo concéntrate en responder tus mensajes de Facebook Messenger.

Todo bien aquí, muévete.

Email

Ahora llegamos al biggie. ¿Recuerdas cómo te dije que desviaras todos los correos electrónicos a una etiqueta y que programaras tus correos electrónicos para que regresen 2 días después? OK, repasemos eso.

Si programa el correo electrónico para que vuelva 2 días después de su regreso, se asegurará de que tenga un día libre adicional para lavarse la ropa interior y otro día frente a la computadora con un maravilloso Inbox Zero mágico, para que pueda regresar gradualmente. Todo el correo electrónico estará en otra carpeta para que pueda leerlo cuando lo desee. Así que continúe y elimine ese filtro para que todo el correo nuevo futuro vuelva a la bandeja de entrada. Y apague el contestador automático de vacaciones.

Después de eliminar el contenido de la carpeta de correo no deseado con un solo clic, ahora vamos a la carpeta (donde se volcó el correo electrónico). Esperemos que su familia y colegas hayan atendido su solicitud y no hayan sido enviados por correo electrónico. Esto debería dejar boletines, facturas y facturas, y cualquier correo no deseado que escapó de las garras del filtro de correo no deseado. Y cualquier persona tonta que ignoró los mensajes y te envió un correo electrónico de todos modos.

Obviamente eres libre de hacer lo que quieras, pero si fuera yo, eliminaría el spam y los boletines, y me enfocaría en “correo legítimo”

Una semana más tarde…

¡¡ESTOY TAN ESTRESADO!! NECESITO UNAS VACACIONES!!!

Y así continúa… .

¿Cómo preparas tu vida digital para irte de vacaciones? ¿O estás irremediablemente conectado a la red 24/7?

Créditos de imagen: hombre escribiendo a bordo - Shutterstock, perro en la playa - Shutterstock, empresaria nerviosa con una computadora portátil - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, hombre de negocios estresado - Shutterstock