La mejor herramienta de gestión de proyectos gratuita para usted

Al igual que todos los proyectos son diferentes, también lo son las herramientas que puede utilizar para administrarlos. Lo importante es que tú tener una herramienta y es la adecuada para ti.

Si su empresa no ofrece software como Microsoft Project, aún puede encontrar una herramienta sólida. Afortunadamente, hay muchas herramientas de administración de proyectos gratuitas. 7+ Mejores herramientas gratuitas para administrar cualquier proyecto con facilidad 7+ Mejores herramientas gratuitas para administrar cualquier proyecto con facilidad Colaborar en proyectos es mucho más fácil con Internet. Particularmente si su equipo está disperso o no siempre en el mismo lugar. Le mostramos qué herramientas pueden ayudarlo a administrar sus proyectos en línea. para elegir que están en línea y ofrecen excelentes funciones.

Entonces, ¿cómo eliges uno? Responder estas cinco preguntas lo ayudará a decidir qué herramienta de gestión de proyectos es la mejor para usted.

¿Administrará proyectos regularmente??

Esto puede parecer una pregunta tonta para aquellos que ocupan un puesto de gestión de proyectos. Y para esas personas, lo es. Pero no toda la gestión del proyecto es realizada por aquellos en una posición oficial.

Las empresas más pequeñas pueden tener proyectos que solo aparecen ocasionalmente. La gestión de ellos puede ser realizada por cualquier número de empleados y, debido a su simplicidad, un gerente de proyecto formal Cómo convertirse en un gerente de proyecto Cómo convertirse en un gerente de proyecto Si la productividad es su pasión e iniciar, planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar Suena familiar, puede ser un gerente de proyecto natural. Permítanos mostrarle cómo iniciar una carrera en gestión de proyectos. no es necesario.

Luego están las empresas que son un poco más grandes y tienen proyectos que surgen con más frecuencia. Una compañía no puede emplear a un gerente de proyecto oficial, sino que simplemente designa a cierta persona para que mantenga los proyectos en marcha.

Con qué frecuencia administrará un proyecto es la primera pregunta que debe hacerse. Esto ayuda a elegir una herramienta que sea básica e intuitiva si no la usa con frecuencia. Por otro lado, para los proyectos que administra regularmente, ya sea diariamente, semanalmente o mensualmente, es posible que desee uno con características específicas.

MeisterTask

MeisterTask es una herramienta excelente para administrar un solo proyecto aquí y allá o incluso varios. La simplicidad de la interfaz hace de esta una de las mejores aplicaciones gratuitas de gestión de proyectos. Además, ofrece un método visual de gestión de proyectos llamado técnica Kanban. Básicamente, esto muestra sus proyectos y tareas en forma gráfica en lugar de una lista simple con texto.

También puede usar funciones básicas como fechas de vencimiento, tareas asignadas, archivos adjuntos y notificaciones con MeisterTask.

¿De qué tamaño son los proyectos que gestiona??

Los proyectos vienen en todos los tamaños Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de múltiples componentes. La Estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en secuencia. y para varias industrias. Puede trabajar para una pequeña empresa de 10 donde sus proyectos son mínimos y de corto plazo. Pero tal vez trabajas para una empresa más grande de 1,000 donde los proyectos son intensivos y duran meses.

Determinar el tamaño de los proyectos que administrará es útil al elegir una herramienta. Debe asegurarse de que pueda satisfacer sus necesidades por adelantado. Lo último que desea es descubrir a mitad de un proyecto que la herramienta tiene limitaciones que no esperaba..

Podio

Podio es una buena herramienta para proyectos grandes y pequeños. Lo que lo hace sobresalir con respecto al tamaño del proyecto es que puede usar paquetes de aplicaciones directamente relacionados con su industria o función. Estas aplicaciones le permiten personalizar Podio a sus necesidades exactas.

Por lo tanto, para proyectos pequeños, puede usar los conceptos básicos que ve después de registrarse. Pero para los más grandes, puede enganchar herramientas del App Market que le permiten rastrear plazos y entregas, campañas y calendarios, clientes y citas, y mucho más..

¿Colaborará con otros usando la herramienta??

Colaboración en equipo Las 6 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea para colaborar con su equipo Las 6 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea para colaborar con su equipo Los equipos pequeños no necesitan aplicaciones empresariales costosas para la colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos, la comunicación y más de su equipo. Gratis. es una actividad común para aquellos en un rol de gestión de proyectos. Pero eso no siempre significa que la herramienta que usa para administrar esos proyectos es donde desea colaborar.

Tal vez prefiera mantener sus comunicaciones separadas y usar algo como Slack o simplemente correo electrónico. Sin embargo, si colaborar dentro de la herramienta lo ayuda a administrar su proyecto de manera más efectiva, eche un vistazo a esta opción:

Campamento libre

Una herramienta en línea gratuita que es perfecta para la colaboración es Freedcamp. Puede invitar a los miembros de su equipo, controlar su acceso, tener discusiones y mantenerse en contacto, todo en el mismo lugar donde administra su proyecto.

Freedcamp también proporciona las características que necesita, como notificaciones, fechas de vencimiento, tareas asignadas, subtareas y comentarios. Para una herramienta con todas las funciones que puede usar de forma gratuita, Freedcamp es excelente.

¿Qué características específicas necesitas??

Una de las cosas más importantes en las que debe pensar con una herramienta de gestión de proyectos son sus características. Y lo creas o no, algunos no ofrecen las funciones más básicas de forma gratuita. Piense en lo que realmente necesita para administrar con éxito sus proyectos Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Si está asumiendo un rol de gerente de proyectos por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudar tu comienzas. .

¿Necesitas poder crear proyectos ilimitados? ¿Necesita recordatorios y notificaciones? ¿Necesita gráficos, cronogramas e informes de Gantt? ¿Necesitas poder asignar tareas??

Trello

Si está buscando una herramienta que tenga características que vayan más allá, Trello es para usted. Es una de las herramientas de gestión de proyectos gratuitas más populares, y por una buena razón. Al igual que MeisterTask, Trello usa el método Kanban. Usando tableros, listas y tarjetas, puede administrar fácilmente sus proyectos de un vistazo.

Por supuesto, Trello tiene las características más básicas. Pero los que se destacan incluyen potenciadores para integrarse con otros servicios, etiquetas para organizar, extensiones de navegador para acceder a cualquier lugar y opciones para enviar correos electrónicos directamente a sus tableros.

¿La herramienta necesita ofrecer una aplicación móvil??

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Si no va a administrar proyectos de manera regular, entonces probablemente no tenga que preocuparse por una herramienta que ofrezca una aplicación móvil. Sin embargo, si la administración de proyectos es su trabajo y administrar más de uno a la vez es su deber, entonces una aplicación móvil probablemente sea algo que desee.

Todas las herramientas en línea gratuitas mencionadas anteriormente ofrecen aplicaciones móviles que también son gratuitas. Son fáciles de usar, prácticos y te mantienen trabajando sin importar a dónde vayas.

• MeisterTask para Android o iOS
• Podio para Android o iOS
• Freedcamp para Android o iOS
• Trello para Android o iOS

¿Cómo elegir una herramienta de gestión de proyectos gratuita??

Junto con estas cinco preguntas, ¿hay más que te preguntas al elegir una herramienta de gestión de proyectos? Específicamente, para opciones en línea gratuitas, ¿hay preguntas adicionales que consideraría?

Comparta sus sugerencias, recomendaciones y pensamientos con nosotros en los comentarios a continuación!