El mejor software de contabilidad que todo freelance necesita

La contabilidad es difícil para cualquiera Los 12 mejores cursos de contabilidad en línea para cerrar su brecha de habilidades Los 12 mejores cursos de contabilidad en línea para cerrar su brecha de habilidades Gracias a los cursos en línea de alta calidad, económicos y gratuitos, es más fácil que nunca ser su propio CFO para su nuevo o existente negocio. , pero es especialmente difícil para los trabajadores independientes. Hay tantos impuestos que pagar, impuestos que reclamar Las mejores estrategias para reclamar una declaración de impuestos este año Las mejores estrategias para reclamar una declaración de impuestos este año A nadie le gusta pagar impuestos. Pero tenemos que hacerlo. Un buen software de impuestos no solo puede ayudarlo a declarar impuestos sin esfuerzo, sino que también puede minimizar su carga impositiva a veces. , formas, créditos y ecuaciones a considerar ... es un campo minado de complejidad.

Lo peor de todo es que infringir las reglas puede ser costoso, estresante y, a veces, incluso un delito..

Afortunadamente, ya no necesitamos depender de la contabilidad manual. En cambio, hay muchas aplicaciones de contabilidad que compiten por su atención. En este artículo, resumimos algunos de los mejores. Cada aplicación que cubrimos tiene al menos una fuerza única.

1. Xero

“La aplicación profesional más intuitiva del mercado..”

Si eres un profesional independiente que recién comienza a investigar sobre software de contabilidad, sin duda verás aparecer los mismos dos nombres una y otra vez: Xero y QuickBooks. Las dos aplicaciones son competidoras directas y tienen conjuntos de características ampliamente similares. Echemos un vistazo más de cerca a Xero 5 formas en que Xero puede ayudar con sus finanzas 5 formas en que Xero puede ayudar con sus finanzas La contabilidad puede ser confusa, llevar mucho tiempo y (si tiene que pagarle a un contador profesional) costosa. .

La empresa basada en la nube ofrece tres puntos de precio; Starter por $ 9 por mes, Standard por $ 30 por mes y Premium por $ 70 por mes. El plan adecuado para usted depende de la escala y el alcance de su empresa independiente.

Para las personas que solo tienen que enviar un par de facturas al mes, el plan Starter es adecuado. Le restringe a cinco facturas y / o cotizaciones, cinco facturas y 20 transacciones bancarias conciliadas. Los planes Standard y Premium ofrecen facturas, facturas y conciliaciones ilimitadas. Premium es el único plan para soportar múltiples monedas.

Desde el punto de vista de las características, es difícil pensar en algo que los freelancers quieran que no esté incluido. La aplicación le permite aceptar pagos, administrar contactos, controlar el inventario, pagar facturas, crear órdenes de compra, rastrear hojas de tiempo y mucho más. Desafortunadamente, la gestión de la nómina aún no está disponible en todos los estados de EE. UU..

También es genial desde una perspectiva fiscal. Puede calcular los impuestos sobre la marcha mientras realiza trabajos y puede crear y enviar formularios W2 y 1099 desde la aplicación.

Finalmente, el software se puede conectar fácilmente con otras aplicaciones que forman parte de su vida independiente. Cómo las aplicaciones pueden ayudar a cualquier profesional independiente o propietario de una pequeña empresa a ser productivo Cómo las aplicaciones pueden ayudar a cualquier profesional independiente o propietario de una pequeña empresa a ser productivo Hay tantas aplicaciones para Android e iOS que puede mejorar su productividad como profesional independiente o propietario de una pequeña empresa; encontremos lo mejor de ellos. , incluidos Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe y Adjunto.

Ah, y vale la pena mencionar que Xero tiene una herramienta útil para importar sus datos si está haciendo el cambio desde QuickBooks.

2. ola

“Una potente aplicación gratuita para nuevos freelancers.”

Si recién comienza su viaje de trabajo independiente, el paquete de inicio de $ 9 de Xero puede parecer un lujo innecesario.

En cambio, ¿no intentas Wave? El software multifacético se especializa en contabilidad, facturación, pagos, nóminas, facturación recurrente y gestión de recibos. ¿Y la mejor parte? Las partes de contabilidad, facturación y administración de recibos de la aplicación son completamente gratuitas para descargar y usar.

La aplicación ofrece servicios adicionales que cobra en función del pago por uso. Si se encuentra en los Estados Unidos, estos complementos incluyen procesamiento de tarjetas de crédito, procesamiento de pagos bancarios y administración de nóminas. La mayoría de los países europeos solo pueden utilizar pagos bancarios.

La parte contable de Wave se gestiona a través de un tablero intuitivo. Hará todo, desde manejar su situación fiscal en tiempo real hasta proporcionar cuadros y gráficos sobre sus finanzas actuales. También puede usar el panel de control para generar informes instantáneos sobre pérdidas y ganancias, impuestos sobre las ventas y saldos de cuentas.

Y aunque la aplicación es gratuita, aún cuenta con medidas de seguridad de alta calidad. Incluyen cifrado de 256 bits y certificación PCI Nivel-1.

3. FreeAgent

“Una aplicación diseñada para usuarios británicos y estadounidenses no expertos.”

Aunque Xero ofrece una excelente serie de tutoriales y archivos de ayuda, no se puede negar que las funciones casi infinitas pueden ser un poco abrumadoras para los no expertos. Si eres un profesional independiente, no quieres estar atascado durante días jugando con tu aplicación de contabilidad: se pierde tiempo y dinero.

FreeAgent se posiciona como una aplicación para principiantes. Eso no significa que tenga pocas funciones, pero el lenguaje y el diseño de la aplicación están orientados explícitamente a las personas que no pueden distinguir un balance de una factura 6 Herramientas fáciles para las personas que odian administrar las finanzas 6 Herramientas fáciles para las personas que Odio administrar sus finanzas ¿Odia administrar sus finanzas? ¿Escribir un presupuesto te llena de temor? Echa un vistazo a estas herramientas fáciles que hacen que el proceso sea mucho más fácil y más agradable.. .

Por ejemplo, no hay indicios de términos contables como “Cuentas por cobrar” o “Cuentas por pagar.” En cambio, verás encabezados como “Trabajo” y “Gastos.”

Como la mayoría de las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube, la información del titular se entrega a través de un panel de control. Le brinda plazos de impuestos, informes en tiempo real, resúmenes de partes de horas y más.

El paquete básico es de £ 14.50 / mes en el Reino Unido y $ 12 / mes en los Estados Unidos.

4. Libro de caja VT

“Contabilidad sin lujos sin características de la nube.”

Todas las aplicaciones que hemos visto hasta ahora son ricas en funciones, pero eso no se adapta a todos. Si solo desea una forma simple de rastrear sus ingresos y gastos, VT Cash Book es la aplicación para usted.

La aplicación solo tiene cinco funciones:

• Registro de transacciones diarias
• Soporte para múltiples cuentas bancarias.
• Características de conciliación bancaria
• Cálculos de impuestos
• Tres informes (pérdidas y ganancias, saldos y hojas contables)

Es rudimentario, pero es eficiente. Y es completamente gratis. Si está ejecutando una operación independiente simple, una aplicación tan básica como VT Cash Book podría ser todo lo que necesita.

5. QuickBooks

“Una buena alternativa a Xero, pero más confusa..”

Nos referimos a QuickBooks anteriormente en el artículo y hemos cubierto la aplicación en detalle en otra parte del sitio QuickBooks Online: Contabilidad en la nube fácil y de buena reputación para que pueda concentrarse en su negocio QuickBooks Online: Contabilidad en la nube fácil y de buena reputación para que pueda concentrarse en su Business QuickBooks tiene una reputación establecida por ser el principal servicio de gestión de contabilidad y finanzas con todo incluido para empresas de todos los tamaños. . Lucha con Xero por el puesto número uno en el mundo de las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube. La aplicación debutó en 2002 con una versión en línea dos años después. Las versiones de escritorio y en línea todavía están disponibles..

El software es impresionantemente poderoso. Cuenta con facturas personalizables, contabilidad de doble entrada, gestión de inventario, soporte de nómina y múltiples monedas..

Una actualización reciente vio la llegada de un sistema de gestión de proyectos muy solicitado, aunque muchos usuarios se mostraron descontentos al descubrir que se produjo a expensas de una función de gestión de hojas de tiempo recortadas.

Los usuarios de mucho tiempo también critican la interfaz de usuario. QuickBooks se basó en su reputación de ser intuitivo y fácil de usar, pero ya no es el caso. Si nunca antes ha usado un software de contabilidad, la aplicación es desalentadora.

Al igual que Xero, QuickBooks viene con tres niveles de precios. Le costará $ 15 / mes por Simple Start hasta $ 50 / mes por el paquete Plus. Simple Start no le permite crear facturas recurrentes ni administrar facturas de proveedores.

6. FreshBooks

“Un compromiso feliz entre la complejidad y las características..”

FreshBooks probablemente ocupa el tercer lugar en la lista del mejor software. No es tan popular o rico en funciones como Xero y QuickBooks, pero gracias al rediseño de 2016, definitivamente es más fácil de usar que los dos líderes del mercado.

El rediseño no estuvo exento de inconvenientes. La compañía se centró en gran medida en una interfaz mejorada y facilidad de uso, y tuvo que hacer algunos sacrificios. Como tal, si necesita características como estimaciones, administración de inventario, informes financieros extensos, portales de clientes y capacidades detalladas de seguimiento de tiempo, probablemente esta no sea la aplicación para usted.

Las características antiguas todavía están disponibles en la interfaz clásica, pero el soporte para ellas se está reduciendo lentamente.

Desde un punto de vista puramente contable, también va a la zaga de Xero y QuickBooks. No ofrece contabilidad de doble entrada y solo admite servicios limitados de conciliación bancaria. Sus puntos fuertes residen en la facturación, facturación y gestión de clientes..

El paquete Lite básico cuesta $ 15 / mes, pero solo puede facturar a cinco clientes activos. El plan Premium de gama alta por $ 50 / mes aumenta el límite a 500.

¿Qué software de contabilidad utiliza??

Las seis aplicaciones que hemos cubierto tienen sus propias fortalezas y debilidades. Más importante aún, cada uno está dirigido a un tipo diferente de usuario.

Afortunadamente, todas las aplicaciones pagas ofrecen pruebas gratuitas. Asegúrese de probar algunos de ellos antes de comprometerse con un plan de pago.

¿Qué aplicaciones de contabilidad agregarían a esta lista? ¿Qué características únicas los hacen tan especiales? Como siempre, puede dejar todas sus opiniones y sugerencias en los comentarios a continuación..

Haber de imagen: avemario / Depositphotos