Las 3 aplicaciones útiles de Office para reducir su papeleo

El mundo de los negocios es realmente difícil. Cualquiera te lo dirá. Desde los tipos que ganan más de miles de millones por año hasta el humilde profesional independiente, escondido en una pequeña oficina en casa. Los grandes trabajos son a menudo los más fáciles. No hay nada como conseguir un contrato enorme o terminar ese trabajo que sabes te dará más trabajo. Sin embargo, las pequeñas cosas como la administración y el control de documentos son molestos.

Para todos los propietarios de pequeñas empresas y, de hecho, los fanáticos de la tecnología que aman las nuevas aplicaciones para jugar; Aquí hay tres excelentes aplicaciones de oficina en línea que lo ayudarán a reducir todo ese papeleo.

OCR en línea

Esta herramienta se encargará de una gran cantidad de transcripciones aburridas que todos tenemos que hacer de vez en cuando. A menudo me encuentro transcribiendo cuentas y planes comerciales en un editor de texto cuando realmente debería usar esta herramienta.

Para decirlo sin rodeos, toma una imagen escaneada de un documento o un archivo PDF y la transforma en un documento de texto editable como MS Word o MS Notepad (archivo * .txt). Este servicio es gratuito, hasta cierto punto. No es necesario registrarse y puede convertir cinco páginas cada hora como usuario no registrado, lo que es suficiente para los propietarios de pequeñas empresas. Para los usuarios registrados, las primeras cinco páginas son gratuitas, pero después cada página cuesta 10 centavos. Me imagino que esto es solo para grandes empresas que escanearían documentos con cientos de páginas en un corto período de tiempo.

Anteriormente hemos cubierto otras aplicaciones de OCR, como la revisión de Varun de JOCR Cómo extraer texto de imágenes (OCR) Cómo extraer texto de imágenes (OCR) La mejor manera de extraer texto de una imagen es usar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Le mostramos siete herramientas de OCR gratuitas para el trabajo. y las 5 mejores herramientas de software OCR gratuitas de Saikat Las 7 mejores aplicaciones gratuitas de software OCR para convertir imágenes en texto 7 Las mejores aplicaciones gratuitas de software OCR para convertir imágenes en texto ¿Desea software OCR gratis? Este artículo recopila los siete mejores programas que convierten imágenes en texto.. .

Rellene cualquier PDF

Muchos de nosotros tendremos que completar varios formularios cuando vencen las declaraciones de impuestos, se requieren pólizas de seguro o de hecho para los procedimientos comerciales. Es una práctica común recibir esos formularios en formato PDF, ya sea por correo electrónico o descargándolos y luego imprimiéndolos para completarlos a mano.

FillAnyPDF es un editor de formularios PDF en línea extremadamente fácil de usar que le permite completar un formulario PDF utilizando un editor de texto o escritura a mano alzada. Además, también puede crear sus propios formularios PDF y compartirlos en línea con otras personas y solicitar que los completen con este editor.

Obviamente, la seguridad es un gran problema cuando se trata de formularios confidenciales en línea, por lo que FillAnyPDF le ofrece la opción de "borrar" ciertas áreas y solo hacer que esas áreas sean visibles para la persona a la que está destinado el formulario. Lo último que necesita es que alguien tenga acceso a su número de seguro social y a sus datos personales..

Hemos discutido en el pasado varias otras opciones. Los que inmediatamente me vienen a la mente son la revisión de Karl de PDFVue y la revisión de Jackson de FormulatePro. Supere los formularios en línea con Formulatepro [Mac] Supere los formularios en línea con Formulatepro [Mac], que es una opción para Mac.

WatchDox

Como mencionamos anteriormente, la seguridad es primordial en relación con los documentos comerciales. Pero no puede colocar exactamente un PDF en un maletín y esposarse. No es práctico y es raro. Además, estoy seguro de que cada ladrón que te vea definitivamente querrá ese maletín.

De todos modos, este es un método para compartir prácticamente cualquier documento en línea, en un entorno seguro con los destinatarios previstos.

Así es como funciona:

1. Carga el documento, ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario y establece las medidas de seguridad en el documento, como una caducidad o una cortina.
2. Agrega instrucciones para el destinatario sobre el documento (opcional).
3. Luego, el destinatario recibe un correo electrónico con un enlace al documento.
4. Pueden ver el documento con el registro o descargar cualquier cosa.
5. Él o ella no puede copiar o descargar el documento sin su permiso directo.
6. Una vez que llega la fecha de vencimiento, el documento se destruye y ya no se puede ver en línea..

Creo que esta es una de las mejores formas de compartir documentos en los negocios en estos días porque, como nos han demostrado los gobiernos y los bancos de todo el mundo, los CD, los correos electrónicos y los documentos impresos tienen la costumbre de desaparecer junto con toneladas de valiosos información.

Con suerte, estas tres herramientas harán que la vida de su oficina fluya un poco más suave. ¿Qué aplicaciones de oficina utilizas regularmente??

Haber de imagen: foundphotoslj