Cómo crear una encuesta gratuita y recopilar datos con Excel

¿Está cansado de tener que recopilar y consolidar manualmente datos de varias personas en su hoja de cálculo de Excel? Si es así, es probable que aún tenga que descubrir Excel Survey.

Microsoft introdujo Excel Survey hace unos años junto con Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para usuarios de escritorio de Office. Lo mejor de todo es su. Sin embargo, es posible que no lo haya notado si no se ha aventurado fuera de la versión de escritorio de Office. La función de encuesta solo está disponible en la versión en línea, lo que tiene sentido teniendo en cuenta que necesitará que su encuesta esté disponible para los usuarios a través de Internet.

¿Qué es una encuesta de Excel??

Una encuesta de Excel es un formulario web que diseña para recopilar y almacenar datos estructurados en una hoja de cálculo de Excel. Tiene muchas opciones cuando se trata de encuestas o formularios web. Alternativas como Google Forms 5 Razones increíbles para usar Google Forms 5 Razones increíbles para usar Google Forms Si alguna vez ha intentado hacer una encuesta en línea, probablemente haya probado algunas herramientas aquí y allá. Sin duda, ha disfrutado de algunas características de un producto y de otro, mientras se siente frustrado por ... y SurveyMonkey Realice encuestas en línea profesionales gratuitas con Survey Monkey Las encuestas en línea profesionales gratuitas con Survey Monkey pueden tener características más sólidas, pero cuando tenga Una necesidad de recopilar conjuntos de datos simples de varias personas, esta herramienta hará el trabajo a la perfección en el ecosistema de Microsoft.

Crear una encuesta de Excel

Si aún no tiene una cuenta de Microsoft Online personal o comercial Los pros y contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows Los pros y contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows Una sola cuenta de Microsoft le permite iniciar sesión en una amplia gama de Microsoft servicios y aplicaciones. Le mostramos los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con Windows. , deberá crear uno para iniciar sesión en OneDrive. A partir de ahí, tiene dos formas de crear una encuesta:

1. Crear una nueva encuesta desde OneDrive

Desde el menú, seleccione Nuevo> Encuesta Excel

2. Agregar una encuesta a una hoja de cálculo Excel existente

Desde una hoja de cálculo Excel Online existente, seleccione Inicio> Encuesta> Nueva encuesta

Diseñe su formulario de encuesta

Deberá dar a su encuesta un buen título y descripción, para que sus respondedores comprendan rápidamente por qué se les pide que proporcionen datos. A continuación, agregará una pregunta para cada información que necesite.

Las preguntas de su encuesta corresponderán a las columnas de su hoja de cálculo, y cada respuesta se representará como una fila.

Explore sus opciones

Es importante tener claro cómo querrá usar los resultados antes de configurar los tipos de preguntas. Si tiene datos que necesitará ordenar o filtrar, lo más probable es que use un “elección” campo para controlar la entrada. UNA “texto” El campo debe usarse para información dinámica que no se puede predefinir, como el nombre de una persona.

Mire los tipos de campos disponibles y seleccione el mejor para cada columna. Luego, decida si desea que la pregunta sea obligatoria u opcional, y si desea que un valor predeterminado se muestre automáticamente en el formulario.

• Texto - Un campo de texto corto.
• Texto de párrafo - Un largo campo de texto.
• Número - Datos numéricos.
• Fecha - Valores de fecha.
• Hora - Valores de tiempo.
• Si no - Cuadro desplegable que solo permite un “Sí” o “No” elección.
• Elección - Cuadro desplegable con opciones definidas por usted.

Conoce las limitaciones

Como puede ver, Excel Survey es una herramienta muy básica que probablemente hará el trabajo en la mayoría de las situaciones. Sin embargo, tiene algunas limitaciones a tener en cuenta. Si alguno de estos es un factor decisivo, entonces es posible que desee ver algunas soluciones alternativas Las 14 mejores alternativas de Google Forms que debe probar Las 14 mejores alternativas de Google Forms que debe probar Hay un mundo fuera de Google y algunas alternativas bastante buenas de Google Forms . Averigüe si estas aplicaciones y herramientas web son tan efectivas para usted como Google Forms es. .

1. Acceso anónimo - No tiene forma de solicitar un inicio de sesión o limitar el acceso a una encuesta una vez que se comparte. Si tiene el enlace, puede enviar una respuesta.
2. Ramificación también conocida como Skip Logic - Lo que ves, es lo que tienes. No puede presentar información diferente al usuario en función de las respuestas que proporcionan a una pregunta.
3. Validación de entrada - No puede validar los datos que se ingresan en el formulario fuera de usar uno de los “elección” tipos de campo.

Vista previa de su encuesta

Ahora que ha completado el diseño, debe obtener una vista previa de su trabajo para ver cómo se mostrará cuando lo envíe. Para hacer esto, seleccione el Guardar y ver botón en la parte inferior del formulario.

Esto es lo que verán los destinatarios de su encuesta cuando comparta el enlace con ellos:

Comparte tu encuesta

Una vez que esté satisfecho con cómo se ve todo, ¡es hora de compartir! Haga clic en el Compartir encuesta botón y se le presentará un enlace que puede enviar a su público objetivo.

Tienes la opción de acortar el enlace. Esto es opcional, pero si desea hacer esto, simplemente haga clic en Acortar enlace.

Ver sus respuestas

Después de enviar el enlace de la encuesta, puede comenzar a monitorear su hoja de cálculo para obtener respuestas y analizar los resultados Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos La tabla dinámica es una de las más potentes herramientas en el repertorio de Excel 2013. Se usa con frecuencia para el análisis de grandes datos. Siga nuestra demostración paso a paso para aprender todo al respecto. . Los datos se almacenarán en la hoja de cálculo a la que está vinculada la encuesta.

La encuesta en este ejemplo es la recopilación de datos para ayudar a planificar una fiesta en la oficina, pero las posibilidades de cómo puede usarla son infinitas. Puede crear una encuesta para que su equipo realice un seguimiento de su tiempo en un proyecto en particular, recopile comentarios sobre el rendimiento o incluso para que su familia ayude a decidir la ubicación de su próxima reunión!

¿Has usado Excel Survey antes? ¿Qué usos creativos tiene para esta herramienta? Por favor comparte en los comentarios.

Créditos de imagen: Encuesta de investigación de mercado realizada por Pixsooz a través de Shutterstock