Las 13 mejores características nuevas de OneNote que aún no has probado

Al usar OneNote en una PC con Windows, tiene dos opciones: la aplicación de escritorio o la aplicación Microsoft Store ¿Qué aplicación gratuita de OneNote debe usar en Windows? Aplicación de escritorio frente a tienda ¿Qué aplicación gratuita de OneNote debe usar en Windows? Aplicación de escritorio versus tienda OneNote viene en dos tipos diferentes: una aplicación de escritorio y una aplicación de la Tienda Windows. ¡Ambos son gratis! Permítanos mostrarle cómo difieren, para que pueda elegir el que sea mejor para usted. . Si bien ambos son completamente funcionales, OneNote 2016 (la aplicación de escritorio) siempre ha sido más avanzado y flexible que OneNote para Windows 10 (la aplicación Store).

Pero todo eso está cambiando.. Microsoft ha puesto en marcha OneNote para Windows 10 en los últimos meses, agregando todo tipo de nuevas características con regularidad. Llegó al punto en que la mayoría de los usuarios podrían cambiar fácilmente y no perderse nada, y esperamos ver muchas más actualizaciones y adiciones durante el próximo año..

Estas son algunas de las características más recientes y notables en OneNote para Windows 10 que puede haber pasado por alto. Ninguno de ellos requiere una suscripción a Office 365.

1. Imprimir secciones y cuadernos

En lugar de imprimir páginas individuales una por una, OneNote para Windows 10 ahora admite la impresión de secciones completas o incluso cuadernos completos.

Así es como funciona:

1. Navegue a cualquier página de la sección o cuaderno para imprimir.
2. Haga clic en el botón de tres puntos (... ) en la parte superior derecha.
3. Seleccionar Impresión.
4. Para Impresora, seleccione la impresora que desea usar.
5. Para páginas, cambie a Sección actual o Cuaderno actual.
6. Hacer clic Impresión cuando estés listo.

2. Navegar hacia atrás y adelante

Si navega entre muchas páginas, secciones o cuadernos con frecuencia, le encantarán los nuevos botones Atrás y Adelante ubicados en la barra de título en la parte superior izquierda.

Estos funcionan igual que los botones de su navegador web, lo que le permite ir y venir de una página a otra..

3. Múltiples ventanas

Donde quiera que se encuentre en su pila de páginas de OneNote, puede cambiar a Ver menú en la cinta de opciones y haga clic Nueva ventana para crear otra instancia de OneNote para Windows 10. Puede seguir haciendo clic para crear más y más ventanas, por la cantidad que desee.

Cada ventana puede navegar a su propia página independientemente de las demás. Esto es genial para la multitarea, especialmente cuando se combina con Snap Assist, que es una de las mejores características de Windows 10 y subestimada 6 Características de Windows 10 subestimadas que debes probar 6 Características de Windows 10 subestimadas que debes probar Windows 10 es diferente y cambia constantemente. Nunca terminarás de explorar nuevas funciones y herramientas. Este artículo te ayudará a descubrir trucos que quizás te hayas perdido hasta ahora. . Ejecute dos ventanas OneNote juntas para obtener productividad!

4. Vistas previas de página

Hasta hace poco, la lista de páginas en OneNote para Windows 10 no era más que los títulos de cada página. Esto hizo que fuera difícil detectar ciertas páginas de un vistazo a menos que mantuvieras todo perfectamente organizado a mano, como ordenar manualmente en orden alfabético.

Ahora puede alternar las vistas previas yendo a Ver pestaña, haciendo clic en Paneles de navegación, y seleccionando Mostrar vistas previas de página. Esto toma la primera oración encontrada en cada página, más una miniatura de la primera imagen si existe..

5. Crear y ocultar subpáginas

Si hace clic con el botón derecho en una página en la sección del cuaderno actual, ahora puede seleccionar Subpáginas> Hacer subpágina para convertir esa página en una subpágina de la página encima de ella. Cuando una página tiene subpáginas, obtiene una flecha al lado que puede usar para contraer y ocultar. Esto es fantástico para ese desorden organizacional adicional que todos necesitamos.

Las subpáginas pueden tener subpáginas, pero solo las páginas de nivel superior pueden colapsar. Puede convertir una subpágina en una página normal haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando Subpáginas> Promover subpágina.

6. Historial de versiones de la página

OneNote realiza un seguimiento de los cambios realizados en las páginas y etiqueta cada uno como “versión de la página.” Puede ver el historial de una página en particular haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando Versiones de página. Luego puede volver a una versión anterior seleccionándola y haciendo clic Hacer página actual.

Tenga en cuenta que OneDrive también tiene una característica similar del Historial de versiones de archivos Una guía rápida de OneDrive en Windows 10 Una guía rápida de OneDrive en Windows 10 ¿Puede OneDrive reemplazar a Google Drive o Dopbox? Depende. Para ayudarlo a decidir, le diremos todo sobre las mejores características de OneDrive y cómo configurarlo. . Al combinar OneNote y OneDrive, nunca volverá a cometer errores irrecuperables.

7. Zoom de página

Para las páginas llenas de notas escritas a mano o dibujadas a mano, puede cansarse de desplazarse constantemente para saltar entre todo. Usa el nuevo Ancho de página botón (que se encuentra debajo de Ver menú) para alejar instantáneamente y ver todo en la página.

Si desea volver a acercar, haga clic en el Zoom al 100% botón justo al lado. También puedes usar el Acercarse y Disminuir el zoom botones para hacer zoom a pedido de ciertas áreas.

8. Colores y apodos del cuaderno

Personalizar sus cuadernos hace que sea más fácil saltar entre ellos de un vistazo. Y si los cuadernos se comparten con usted, puede ser conveniente renombrarlos pero no es práctico. Afortunadamente, ahora puede hacer clic derecho y seleccionar Apodo del cuaderno cambiar su nombre solo para ti.

También puede hacer clic derecho y seleccionar Color del cuaderno para dar a cada cuaderno un color diferente, que también ayuda con el conjunto “cambio de un vistazo” aspecto de la productividad.

9. Búsqueda de texto

Una cosa que le faltaba a OneNote para Windows 10 era la capacidad de buscar y encontrar texto. Bueno, ahora puedes! Simplemente presione el Ctrl + F acceso directo para abrir el panel de búsqueda. Escriba lo que desea buscar, luego seleccione si desea buscar en la página actual, la sección actual, el cuaderno actual o todos los cuadernos.

Tenga en cuenta que esta búsqueda también devolverá imágenes y notas escritas a mano que contienen texto que coincide con su consulta. Esto es posible gracias al excelente soporte de OneNote para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) Software de OCR gratuito versus pago: Microsoft OneNote y Nuance OmniPage Comparado Software de OCR gratuito versus pago: El software de escáner OCR Microsoft OneNote y Nuance OmniPage Compared le permite convertir texto en imágenes o archivos PDF en documentos de texto editables. ¿Es una herramienta OCR gratuita como OneNote lo suficientemente buena? Vamos a averiguar! .

10. Enlace a un párrafo específico

OneNote puede enlazar a notas específicas en una página específica. Simplemente haga clic derecho en el texto que desea vincular, luego seleccione Copiar enlace al párrafo. Ahora puede usar la URL copiada en un enlace en cualquier otro lugar de OneNote. Al hacer clic en ese enlace, se abrirá la página que contiene el párrafo que ha vinculado..

Tenga en cuenta que también puede enviar estas URL copiadas a otras personas que hayan compartido el acceso a la página que se está vinculando. Si necesita un compañero de trabajo para revisar una determinada sección de notas, por ejemplo, puede vincularlo en un correo electrónico y pueden verificarlo instantáneamente desde cualquier lugar.

11. Convertir escritura a mano en texto

La capacidad de OneNote para dibujar y escribir notas directamente dentro de la aplicación es una de las razones por las que preferimos OneNote sobre Evernote Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para usted? Evernote y OneNote son increíbles aplicaciones para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz hasta la organización de notas para ayudarlo a elegir. Que funciona mejor para usted? .

A partir de septiembre de 2017, puede usar el Herramienta Lazo para seleccionar texto escrito a mano, luego haga clic Tinta al texto en el Dibujar menú para convertirlo instantáneamente en texto, todo mientras conserva los colores, las mayúsculas y los tamaños relativos.

12. Dimensiones de la mesa fácil

Crear tablas en OneNote nunca ha sido tan fácil. Ahora puede usar el botón de inserción fácil (ubicado debajo de Insertar menú) para crear instantáneamente tantas filas y columnas como necesite.

Cuando se selecciona cualquier celda de la tabla, verá un nuevo Mesa menú en la cinta de opciones. Úselo para insertar nuevas filas y columnas en relación con la celda seleccionada. También puede usarlo para ordenar las filas de la tabla alfabéticamente o eliminar la tabla por completo.

13. Obtenga ayuda con “Dime”

Si alguna vez quieres hacer algo pero no sabes cómo, haz clic en Icono de bombilla y comienza a escribir lo que es. OneNote proporcionará resultados en tiempo real, y cuando encuentre el correcto, haga clic en él para obtener instrucciones y / o recursos útiles sobre el tema.

Utilizar el Alt + Q atajo de teclado para abrir rápidamente la búsqueda de Tell Me. También puede usar la misma función para escribir una consulta para Smart Lookup, que proporciona definiciones (para palabras) o realiza una búsqueda wiki (para conceptos).

Aprovechar al máximo OneNote

Además de las características anteriores, hay varias otras formas de extraer valor de OneNote como herramienta de productividad. Recomendamos leer sobre la mejor manera de organizar OneNote Cómo organizar OneNote para un sistema productivo Cómo organizar OneNote para un sistema productivo OneNote tiene características organizativas que le permiten hacer más con él que solo mantener notas. Le mostramos cómo usarlos de manera efectiva. , características clave menos conocidas de OneNote 7 características poco conocidas de OneNote que te encantarán 7 características poco conocidas de OneNote que te encantarán OneNote es 100% gratuito y está repleto de características avanzadas. Veamos algunos de los que te has perdido. Si aún no está usando OneNote, estos pueden convencerlo. , y para usuarios avanzados, nuestra guía maestra de OneNote La única guía de OneNote que necesitará La única guía de OneNote que necesitará OneNote es una poderosa aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y está bien integrado en Microsoft Office. Lea esta guía para convertirse en un profesional de OneNote! .

Una gran conclusión de todo esto es que las aplicaciones de Microsoft Store se están poniendo al día con las aplicaciones independientes de escritorio, y OneNote es prueba de ello. Obtenga más información sobre las diferencias entre las aplicaciones de escritorio y UWP Aplicaciones de escritorio frente a las aplicaciones de la Tienda Windows: ¿Qué debe descargar? Aplicaciones de escritorio frente a las aplicaciones de la Tienda Windows: ¿cuál debe descargar? En Windows 10 y 8.1, puede descargar e instalar aplicaciones de escritorio desde la web, o puede obtener una aplicación de la Tienda Windows. Exploramos las diferencias entre Desktop y Store ... y por qué debería usar aplicaciones para UWP en su lugar 3 razones para descargar aplicaciones de escritorio de Windows desde la tienda de Microsoft 3 razones para descargar aplicaciones de escritorio de Windows desde la tienda de Microsoft La instalación del software puede ser tan difícil. Pero Windows 10 lo está haciendo más fácil. Eso si instalas aplicaciones desde la tienda de Microsoft. ¡He aquí por qué deberías! . Comience con estas populares aplicaciones oficiales para UWP que vale la pena usar 9 aplicaciones oficiales de la Tienda Windows para reemplazar las aplicaciones populares de escritorio 9 Aplicaciones oficiales de la Tienda Windows para reemplazar las aplicaciones populares de escritorio Si ha querido probar las aplicaciones de la Tienda Windows, ¿por qué no comenzar con aplicaciones que conoce bien? desde el escritorio Aquí hay una selección para principiantes. .

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