Tome el control de tareas y tareas pendientes con el poderoso 2Do para Mac e iOS

Una potente aplicación de gestión de tomas es la mejor manera de estar al tanto de sus tareas y proyectos, y 2Do es uno de los organizadores multiplataforma más robustos para Mac ($ 39.99), iOS ($ 9.99) y Android ($ 6.99).

2Do incluye numerosas formas de ingresar y administrar tareas, subtareas, proyectos y listas de verificación que sincroniza entre plataformas usando Dropbox, Toodledo o CalDAV. Si $ 40 parece un poco caro para la versión de escritorio, puede descargar la prueba de 14 días para probar antes de comprar.

Poblando y organizando 2Do

2Do incluye muchas características que, dependiendo de su experiencia previa con aplicaciones de administración de tareas, requerirán algo de aprendizaje y organización para adaptarse a sus necesidades y flujo de trabajo. Definitivamente querrás descargar el manual en PDF que está disponible para la versión Mac.

Guided Ways diseñó 2Do para ser una aplicación atractiva y limpia, a la vez que proporciona múltiples formas de administrar tareas. En un sentido general, la aplicación es útil para administrar sus tareas diarias, proyectos de largo alcance y tareas rutinarias. Además de agregar tareas (haciendo clic en el signo más “+” botón) dentro de la aplicación, puede habilitar el Entrada rápida característica para agregar tareas usando una tecla de acceso directo desde cualquier aplicación, incluso cuando 2Do es el fondo o está cerrado. También puede asignar una nueva entrada a una lista o proyecto, que se trata en la siguiente sección.

Esto es excelente para agregar recordatorios rápidos e ideas y tareas para proyectos actuales. También hay un truco similar de AppleScript para recortar un correo electrónico seleccionado en Mail y agregarlo como tarea.

Además de agregar una fecha de inicio y de vencimiento para una tarea, se pueden agregar alarmas, notas, etiquetas, archivos de imagen y texto a los elementos de la tarea. Me gusta especialmente la función de tareas recurrentes que incluye un “después de completar” configuración, que es ideal para tareas que no necesitan una fecha específica, como un recordatorio para rotar los neumáticos. Después de marcar la tarea como realizada, establece automáticamente una nueva fecha en función de la frecuencia que asigne.

2Do incluye muchas formas de filtrar tareas y proyectos, pero lo más probable es que esté mirando todos sus temas actuales, programados y completos.

Puede seleccionar cuánto tiempo deben permanecer visibles las tareas completadas en 2Do. Elegí 1 semana, porque me ayuda a recordar que una tarea realmente se completó y sirve como motivador para hacer las cosas. Sería genial si se pudieran establecer tiempos específicos después de la finalización para proyectos individuales en lugar de la misma configuración que se aplica a todas las tareas.

El calendario emergente en 2Do también es útil para hacer clic en fechas específicas y ver tareas, y puede arrastrar y soltar tareas en una fecha en el calendario para establecer la fecha de vencimiento.

Lista de gestión y proyectos

La barra lateral de 2Do consta de carpetas de nivel superior para seleccionar y ver todos los elementos pendientes, programados, destacados y completados, y es donde puede agregar listas, grupos y listas inteligentes, cada uno de los cuales son esencialmente carpetas para administrar proyectos, subtareas y listas de verificación.

Las carpetas de listas codificadas por colores se utilizan mejor para agregar tareas, subtareas y listas de verificación en una jerarquía donde los elementos se pueden reordenar y actualizar. Creé listas para tareas individuales, por ejemplo cosas para comprar, reparaciones de automóviles, facturas que deben pagarse y suscripciones en línea y en revistas.

También puede agrupar todos sus proyectos actuales en una carpeta de lista de grupos. Por lo tanto, puede crear una lista de grupo para listas relacionadas con el hogar y personales, y otro grupo para listas relacionadas con el trabajo.

Las carpetas de proyectos, que se distinguen por un ícono de maletín marrón, pueden incluir elementos de subtareas que pueden priorizarse e incluyen fechas de vencimiento, notas, etiquetas y alarmas.

Sabiamente, Guided Ways también incorporó una función para convertir una o más tareas (haciendo clic derecho sobre ellas) en elementos de la lista, listas de verificación, proyectos individuales y viceversa. Sin embargo, si convierte las subtareas en una lista de verificación y existen en una carpeta de grupo o proyecto, esos elementos de la lista de verificación también se agregarán a la barra lateral. Si tu no lo hagas desea que los elementos de la lista de verificación se coloquen en la barra lateral, asegúrese de agregarlos a una carpeta de lista en lugar de a una carpeta de grupo o proyecto.

Para gestionar proyectos y tareas, 2Do también incluye carpetas inteligentes basadas en búsquedas dinámicas. Esto es útil para filtrar, por ejemplo, elementos según el intervalo de fechas (por ejemplo, los próximos tres días), notas adjuntas, un nivel de prioridad o listas de verificación.

La versión Mac de 2Do también incluye soporte de notificaciones, vista rápida de tareas, protección con contraseña de tareas individuales o la aplicación completa, y la capacidad de imprimir listas.

Siéntase libre de experimentar con la forma de organizar grupos y listas, ya que 2Do le permite deshacer cambios e incluso puede restaurar desde un archivo de respaldo si es necesario.

versión iOS

Guided Ways todavía está trabajando en el rediseño de iOS 7 de sus aplicaciones iOS, pero la aplicación móvil universal vale la pena el precio adicional si lo necesita. El rediseño de iOS 7 se implementará como una actualización gratuita una vez que esté listo.

Me sorprendió especialmente lo poderoso y rico en funciones que es el proceso de entrada de elementos en la aplicación iOS. Si bien puede agregar entradas rápidas sin detalles, hay configuraciones para seleccionar rápidamente el tipo de tarea, la lista, las fechas de inicio y vencimiento, y adjuntar una o más acciones (por ejemplo, llamar, visitar, buscar) a un elemento. Lamentablemente, estas acciones no se sincronizan con la versión de Mac OS X.

La interfaz de usuario en la versión de iOS es bastante fácil de usar, pero deberá pasar un tiempo en el área de preferencias para personalizarla a su gusto, como la forma en que desea recibir las notificaciones..

La alarma de ubicación ofrece algunas opciones más que las que se encuentran en las alarmas basadas en ubicación de Apple Cómo configurar alertas de ubicación en recordatorios de iPhone Cómo configurar alertas de ubicación en recordatorios de iPhone Establezca alertas basadas en ubicación utilizando la aplicación iOS Reminders y nunca olvide comprar pan o recoger un paquete nunca más. . En 2Do, puede agregar más de una alarma de ubicación a una tarea, y en el área de configuración puede seleccionar la distancia máxima a qué distancia de las ubicaciones designadas desea recibir notificaciones.

Personalmente, me pareció más fácil agregar ubicaciones desde mi lista de contactos, en lugar de usar la búsqueda de mapas en la aplicación. Desafortunadamente no hay un manual en PDF para iOS 2Do. En su lugar, deberá utilizar la página de soporte para obtener más información sobre las funciones de la aplicación..

Vale la pena la inversión

¿Es 2Do la mejor aplicación de gestión de tareas para Mac e iOS? Bueno, ciertamente está en contra de la dura competencia con otras aplicaciones de administración de tareas, como el recientemente lanzado OmniFocus 2 y la popular aplicación Things, la última de las cuales 2Do se parece mucho.

Por el precio y la gran variedad de características y configuraciones (más de lo que proporciona Things), vale la pena descargar 2Do la versión de prueba y pasar un tiempo aprendiendo más sobre lo que tiene para ofrecer. Háganos saber lo que piensa de 2Do y qué características le gustaría ver agregadas o modificadas.

Descargar: 2Do para Mac ($ 39.99) / iOS ($ 9.99) / Android ($ 6.99)