Sched hace que la programación de eventos sea simple, gratuita y social

¿Gestionas eventos para tus clubes comunitarios locales? ¿Organizan actividades de recaudación de fondos? ¿O eres un administrador de eventos profesional? Cualquiera sea su situación, probablemente haya tenido que programar salas, carpas, oradores, foros u otros detalles para su evento. Probablemente también hayas notado que esto puede ser tedioso y propenso a errores. Aquí es donde entra Sched para ayudar.

Ya sea que sus eventos sean a gran o pequeña escala, esta aplicación web es un salvavidas para todo tipo de coordinadores de eventos. Cualquier evento que necesite coordinar un horario para salas, equipos o diferentes tipos de foros dentro del evento encontrará que el software de programación de eventos Sched es invaluable.

Sched es gratuito para eventos con menos de 100 sesiones y la cuenta gratuita es capaz de manejar un número ilimitado de asistentes. Con esta flexibilidad y un sistema de precios razonable para más funciones, la mayoría de los eventos pueden usar fácilmente el servicio gratuito para coordinar sus horarios..

Registrarse requiere que ingrese el nombre y las fechas de su evento. Dicen que puede tomar 24 horas crear su cuenta y sospecho que esto es para combatir eventos de spam. Sin embargo, si necesita acceso inmediato, es posible enviarles un correo electrónico y explicar la situación..

Vea algunos otros eventos

Antes de que te quedes atascado en organizar tu agenda con Sched, es una buena idea echar un vistazo a los eventos de otras personas para tener una idea de cómo las personas están usando Sched en su beneficio.

Por ejemplo, hay una etiqueta de sesión llamada “Tipo de evento“. Algunas personas usan esto para definir si es un taller, una conferencia, música, etc. Otras personas lo han usado para identificar rápidamente la zona de la sesión basada en la ubicación. Esto funciona bien para eventos que tienen varias zonas temáticas y muchos lugares más pequeños dentro de cada zona.

Personalización

Sus asistentes pueden crear su propio horario personal a partir del horario de su evento, lo que les facilita navegar por su horario y coordinar sus planes..

Integración social

Los usuarios crean un inicio de sesión desde el evento al que desean asistir, luego vinculan su inicio de sesión con Facebook, LinkedIn o Twitter, lo que facilita la importación de fotos, identidad y detalles de amigos. El inicio de sesión se reutiliza para otros eventos programados para mantener las cosas simples para los asistentes..

Una vez que un asistente ha decidido a qué sesiones asistirá en su evento y otros, puede compartir esta información con amigos a través de sus redes sociales favoritas, como Facebook, LinkedIn y Twitter. También pueden combinar su horario con el horario de sus amigos para coordinar dónde podrían verse en el evento..

Los usuarios pueden incluso coordinar reuniones uno a uno programadas alrededor de las sesiones de su evento. Esta podría ser una herramienta de red muy poderosa en conferencias.

Medios de comunicación ricos

Todos los calendarios de eventos programados pueden integrar imágenes, audio y video en el calendario, lo cual es excelente si desea brindar a sus asistentes una vista previa del trabajo del orador / intérprete, fotos del lugar u otra información útil..

Resaltando

Puede hacer que las sesiones específicas sean más fáciles de detectar con diferentes colores, texto en negrita, destacar o agregar un borde resaltado.

Etiquetado

Como administrador de eventos, puede etiquetar las sesiones con varias etiquetas para facilitar la búsqueda de sesiones específicas para sus asistentes.

Integración de calendario y mapas

Los usuarios pueden exportar automáticamente un feed iCal para usar en Outlook o Google Calendar. Los mapas de Google se generan automáticamente para crear su mapa de eventos.

Integración musical

Los asistentes pueden vincular sus cuentas de Grooveshark, Last.fm o HypeMachine para generar una lista de reproducción de música basada en su agenda personal dentro de su evento.

Acceso móvil e impresión

Todos los paquetes de Sched incluyen una versión con formato móvil de la programación. Esto permite a sus asistentes programar sus sesiones socialmente dentro de sus eventos. Todos los eventos programados también tienen una vista fácil de imprimir, lo que facilita la vida de los participantes..

Escucha tu zumbido

Sched también facilita que los gerentes de eventos rastreen conversaciones en las redes sociales sobre sus eventos, sesiones y actos..

Fácil edición de horarios

Incluso si realiza cambios en su horario en el último minuto, el sistema de Sched le permitirá aplicar esos cambios de inmediato. Los asistentes con acceso móvil podrán ver los cambios de inmediato..

productos similares

Hay un montón de software de programación de eventos diseñado para facilitar la programación de la sala y el calendario, pero este es el único software gratuito en línea que he encontrado. También tiene algunas características sociales fantásticas, por lo que seguramente generará mucho revuelo y se volverá más popular con el tiempo..

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Si acaba de comenzar a usar Sched como administrador de eventos o como asistente, díganos qué piensa de él en los comentarios.