Guarde su bloqueo mental y filtre los correos electrónicos reenviados

Todos los hemos recibido, esos temidos correos electrónicos. Quizás ni siquiera merecen ser retenidos en el mismo sentido que “correos electrónicos”. Ellos son peor que solo un correo electrónico, son un adelante! Nooooo! Bien, entonces probablemente los dramatice un poco, pero no mucho, ¿no le parece??

Los correos electrónicos reenviados son una molestia. Tal vez piense que es un poco duro colocarlos en la misma categoría que el correo no deseado (refiriéndose a la imagen introductoria), pero, francamente, prácticamente no lo son. técnicamente, pero en lo que consideramos importante en nuestra bandeja de entrada, también podrían ser spam.

Si estás maldito con múltiples reenviadores crónicos (contactos que reenvían todo), es probable que su bandeja de entrada esté sobrecargada con correos electrónicos que nunca tiene la intención de leer. Claro que puede pedirle a la persona (o personas) que no lo envíen, pero ¿qué pasa si es difícil tratar con ellos o tal vez continúen enviándolos incluso después de haberle pedido que se detengan? Afortunadamente, hay formas de lidiar con esto de su parte en lugar de depender de los hábitos de los demás para cambiar.

Configurar carpetas y filtros

La magia para mantener los reenvíos fuera de su bandeja de entrada reside en los filtros y carpetas, que la mayoría de los clientes de correo electrónico tienen. Tenemos un artículo que cubre ampliamente cómo hacer esto. Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. El filtro de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada. y organizado Aquí le mostramos cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. en Gmail, Hotmail (ahora llamado Outlook.com) y Yahoo Mail. Este artículo es tu mejor amigo si tienes alguna o una combinación de estas cuentas de correo web.

Ahora que si no lo hagas ¿Tiene Gmail, Outlook.com (que no debe confundirse con el programa de escritorio) o Yahoo Mail? ¿Quizás tiene AOL o alguna otra cuenta de correo web? Si es así, es probable que también haya formas de crear carpetas y filtros en estos. Sin embargo, yo altamente Te recomiendo que mires a Gmail o Outlook.com como alternativa. Tanto con Gmail como con Outlook.com puede importar correo electrónico desde otra cuenta sin tener que cambiar su correo electrónico (aunque podría no ser una mala idea hacerlo también si su correo electrónico es algo así como [email protected]).

Hemos cubierto cómo hacer esto con Hotmail y Gmail Cómo acceder a los mensajes de correo electrónico de Hotmail desde su cuenta de Gmail Cómo acceder a los mensajes de correo electrónico de Hotmail desde su cuenta de Gmail, pero si tiene algo diferente a una cuenta de Outlook.com, el proceso en Gmail sería similar para cualquier cliente de correo web. También he escrito personalmente un artículo en MakeUseOf sobre Hotmail / Outlook.com y cómo controlar su bandeja de entrada. Realice una revisión completa de su bandeja de entrada de Hotmail, y manténgala fácilmente. Haga una revisión completa de su bandeja de entrada de Hotmail, y manténgala ¿Has visto o usado Hotmail últimamente? A pesar de su pasado difícil, es bastante agradable y seguramente le da una oportunidad a Gmail por ... bueno, iba a decir "dinero", pero ambos son gratis. Cual,… . Esto incluye crear filtros, carpetas y estar al tanto del correo nuevo. El artículo se refiere a él como Hotmail, pero las características no han cambiado en ese sentido..

En lo que respecta a los clientes de escritorio, también hay formas de hacer esto con ellos. A continuación hay dos enlaces de los clientes más populares: Microsoft Outlook y Thunderbird.

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• Cómo configurar filtros de mensajes en Thunderbird Cómo configurar filtros de mensajes en Thunderbird Cómo configurar filtros de mensajes en Thunderbird

¿Cuál es mejor para filtrar hacia adelante? Outlook.com o Gmail?

Ahora que hemos establecido que crear filtros es la forma más eficiente de administrar los reenvíos, echemos un vistazo a qué cliente de correo web le permite hacer esto más fácilmente: Outlook.com o Gmail. Gmail ha sido durante mucho tiempo el cliente de correo electrónico de referencia para establecer filtros y organizar el correo electrónico a través de etiquetas y recientemente han hecho que sea un poco más fácil hacerlo.

Arriba es todo lo que tienes que hacer para crear un filtro. Una vez que complete cómo desea que Gmail detecte el filtro, haga clic en “Crear filtro con esta búsqueda” y elige qué hace Gmail con los correos electrónicos.

Ahora hay otra forma de hacer esto, que se explica en el artículo al que me vinculé anteriormente con respecto a la configuración de filtros en Gmail, Hotmail y Yahoo. Esto se publicó antes de que Gmail realizara este cambio, pero sigue siendo relevante y también puede crear filtros de esa manera.

Para filtrar por un término como “Fwd” o “Fw” en Outlook.com, debe ir a Opciones, entonces Mas configuraciónes de correo. Debajo Personalizar Outlook, hacer clic Reglas para ordenar mensajes nuevos. Hacer clic Nuevo. Si desea filtrar hacia adelante, puede cambiar el menú desplegable en el Paso 1 a Tema y el menú desplegable junto a contiene luego escribe fwd en el campo de texto debajo de él.

En el paso 2, decidir si desea usar una carpeta nueva o anterior decidirá qué opción usar. Si ya ha creado una carpeta a la que desea enviar sus reenvíos, selecciónela en el menú desplegable donde “Mover a la bandeja de entrada” es. Si aún no lo ha creado, escriba el nombre de la carpeta en “Moverse a una nueva carpeta” campo de texto.

Outlook.com tiene varias otras opciones que le permiten filtrar fácilmente los remitentes. De hecho, este es un punto fuerte en Outlook y es bastante impresionante lo fácil que es administrar correos electrónicos ahora con Barrido, Categorías, Carpetas y Banderas..

Ambos tienen otras opciones que le permiten eliminar el mensaje incluso antes de que llegue a su bandeja de entrada. Si eres 100%, y quiero decir cien por ciento, Seguro que nunca necesitará leer ningún reenvío, esta no es una mala opción, pero “bloqueo” puede ser peligroso ya que le quita su discreción. Prefiero recomendar elegir la configuración para omitir la bandeja de entrada y enviar a una carpeta. Esto le permite mantener el correo electrónico, pero no se preocupe si obstruye su bandeja de entrada..

La conclusión es que debe usar el que le resulte más cómodo. Si usa Gmail y desea probar Outlook.com (o viceversa), puede hacerlo fácilmente Cómo jugar con Outlook.com sin renunciar a Gmail Cómo jugar con Outlook.com sin renunciar a Gmail No lo hago No creo que vaya a cambiar de Gmail a Outlook.com demasiado pronto. Definitivamente no es lealtad a la marca, pero ciertamente nuestros hábitos de correo electrónico lo que hace que ese cambio sea solo una perspectiva futura. Gmail es genial para ... Además, tenga en cuenta que no estoy predispuesto hacia Outlook.com o Gmail, simplemente siento que le haría un mal servicio al recomendar Yahoo Mail, AOL o cualquier otro cliente de correo web que esté muy por debajo de la media y que deje a Gmail y Outlook .com como las dos mejores opciones para administrar no solo sus correos electrónicos reenviados, sino también correos electrónicos en general.

Conclusión

Realmente, filtrar hacia delante es bastante simple. Y no es solo hacia adelante lo que puede filtrar: obtenemos un montón de graymail que debe eliminarse y filtrarse. James escribió un excelente artículo sobre cómo eliminar y administrar el correo gris Gray Mail: la nueva molestia del correo electrónico para llegar a su bandeja de entrada Correo gris: la nueva molestia del correo electrónico para llegar a su bandeja de entrada El spam ha sido la ruina del correo electrónico durante mucho tiempo, pero estaría mintiendo Si dije que mi bandeja de entrada estaba llena de spam hoy en día, no lo es. Los filtros y las redes mundiales antispam lo cortaron ... Y, de hecho, Outlook.com hace un excelente trabajo con esto. Incluso diría que hace que sea más fácil de manejar que Gmail.

Entonces, dinos, ¿quién es esa persona que siempre te envía? ¿Y qué piensas acerca de bloquear estos correos electrónicos en lugar de omitir la bandeja de entrada? Esperando sus pensamientos en los comentarios!

Crédito de la imagen: Correo importante oculto bajo correo no deseado a través de Shutterstock, correo postal desde el cielo con papel reciclado a través de Shutterstock