Lesley Fowler
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QuickBooks tiene una reputación establecida por ser el principal servicio de administración de contabilidad y finanzas con todo incluido para empresas de todos los tamaños..
Solo tiene sentido que la próxima transición sea llevar su contabilidad a la nube. Hay una gran cantidad de aplicaciones web de contabilidad en la nube disponibles, pero probablemente ya esté utilizando QuickBooks en su escritorio. Si este es su caso, definitivamente debería ahorrar tiempo y dinero migrando a QuickBooks Online. ¿Todavía no estás usando QuickBooks? Todavía tiene uno de los nombres más confiables en el mundo de las finanzas, lo cual es bastante valioso cuando se trata de su dinero, información de clientes, cuentas bancarias y transacciones..
En este artículo, revisaremos toda la configuración y el uso de QuickBooks Online, repasaremos las características y beneficios destacados y cubriremos los planes de precios.
Visión general
Crear una cuenta y configurar su negocio es muy sencillo. Una vez que ingrese la información básica y cargue su logotipo, QuickBooks Online hace algunas preguntas más que se utilizan para comparar anónimamente su empresa con empresas similares y crear una experiencia personalizada con características y configuraciones para su negocio.
Notarás que la interfaz de usuario es limpia y moderna, pero funcional. La página de inicio presenta ingresos, gastos, relación de ganancias / pérdidas y saldo de cuenta bancaria / tarjeta de crédito. A la izquierda está el panel para acceder a las siguientes categorías: clientes, proveedores, empleados, transacciones, informes, impuestos y aplicaciones..
Debajo Actas, Las subcategorías son banca, ventas, gastos y plan de cuentas. los Bancario La sección le permite conectar QuickBooks Online a su (s) cuenta (s) bancaria (s), en la que puede importar automáticamente transacciones y gastos sin ingresarlos manualmente.
los Ventas la sección es donde puede crear facturas manualmente haciendo clic en el azul “Nueva transacción” botón en la parte superior derecha.
Hay una gran cantidad de informes que puede usar para estudiar las tendencias y el progreso dentro de su negocio.
En la barra superior, accesible desde cualquier página, verás tres botones: Buscar, Crear y Transacciones recientes. Estos son lo que podrías llamar “enlaces rápidos” que probablemente usarás con más frecuencia.
Al hacer clic en el nombre de su empresa en la esquina superior derecha, aparece un menú desplegable, que presenta varias configuraciones y opciones para elegir. Aquí es donde puede cambiar la configuración de la empresa, aplicar un estilo de formulario personalizado diferente a sus facturas y ver listas como todos los productos y servicios o transacciones recurrentes. Desde aquí, también puede acceder a QuickBooks Labs, que tiene características adicionales que puede habilitar para mejorar su experiencia de usuario.
Caracteristicas
QuickBooks Online tiene todas las características y ventajas clave de la contabilidad en línea, así como otras adicionales que solo obtiene con una aplicación web de contabilidad completa. Probablemente, las ventajas más significativas de usar QuickBooks Online son la entrada automática de datos y la copia de seguridad en la nube.
QuickBooks Online ofrece una variedad de características según su tipo de negocio y el plan que elija..
Características principales (disponibles con todos los planes):
- Seguimiento de ingresos y gastos
- Descargar transacciones de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito
- Copia de seguridad en línea automática
- Seguridad y encriptación de grado bancario
- Acceso móvil desde tableta o teléfono inteligente
Principales características que vale la pena tener: Estas son características que considero necesarias para administrar eficientemente su negocio:
- Estimaciones y facturas ilimitadas (Simple Start, Essentials, Plus)
- Imprimir cheques y registrar transacciones (Simple Start, Essentials, Plus)
- Importar desde el escritorio de Excel / QuickBooks (inicio simple, Essentials, Plus)
- Gestionar y pagar facturas de proveedores (Essentials, Plus)
- Programe pagos para más tarde (Essentials, Plus)
- Facturación automática programada (Essentials, Plus)
- Presupuestos personalizados (Plus)
Opinión personal
Desearía que Intuit hiciera algo (lo que consideraría esencial y “vale la pena tener”) características disponibles para todos los planes. Estos incluyen facturación y presupuestos ilimitados, impresión de cheques y registro de transacciones, importación de datos desde el escritorio de QuickBooks, facturación automática y programación de pagos de facturas.
Precios
Intuit ha creado QuickBooks Online con planes personalizados específicos para su tipo de negocio. Si es un profesional independiente o solopreneur 5 Recursos que todo Solopreneur necesita en línea: ¿los tiene? 5 recursos que todo Solopreneur necesita en línea: ¿los tiene? Para un solopreneur, la Web es un lugar divertido desde el cual administrar un negocio. Pero para garantizar que su negocio en línea funcione sin problemas, debe armarse con ciertos recursos básicos. , la Trabajadores por cuenta propia el plan, que hemos revisado anteriormente, QuickBooks Self-Employed elimina la molestia de la contabilidad QuickBooks Self-Employed elimina la molestia de la contabilidad QuickBooks Self-Employed está diseñado para la simplicidad; más específicamente, asuntos relacionados con impuestos. , es todo lo que necesitas.
Comenzando su negocio? Inicio simple te ayudará a ponerte en marcha. los Esenciales y Más los planes ofrecen la mayor parte de “avanzado” características comerciales que puede llegar a desear eventualmente, y definitivamente necesita si es una empresa más grande. A continuación se muestran los precios del plan y las características clave de cada plan..
Inicio simple ($ 12.95 / mes)
- Invite a 2 contadores a acceder a los datos.
- Integración con aplicaciones
- Además de las 3 características principales en “Características principales” lista
Esenciales ($ 26.95 / mes)
- Compare las ventas y la rentabilidad con las tendencias de la industria.
- Controla a qué pueden acceder tus usuarios
- Además de las 6 características principales en “Características principales” lista
Plus ($ 39.95 / mes)
- Crear / enviar pedidos de compra
- Seguimiento de inventario
- Preparar / imprimir 1099
- Acceso limitado a empleados / subcontratistas para ingresar horas trabajadas
- Seguimiento de horas facturables por cliente
- Clasifique los ingresos / gastos usando el seguimiento de clases
- Rastree ventas / rentabilidad para cada una de sus ubicaciones
- Además todo en el “Características principales” lista
Conclusión
No hay duda de que QuickBooks Online es la aplicación de contabilidad en la nube basada en la reputación y las características. La estructura de precios puede parecer un poco empinada, pero tenga en cuenta que está obteniendo seguridad y cifrado de primer nivel utilizados por los bancos, así como una empresa de buena reputación con un servicio al cliente confiable. Cuando lo mira desde un punto de vista comercial y de tiempo, el costo adicional en comparación con aquellos “otros servicios” es un lavado.
¿Qué herramientas financieras en línea utilizas? Si usa Quickbooks Online, ¿cambió de la aplicación de escritorio? ¿Cuál ha sido tu propia experiencia? Si eres nuevo en la contabilidad en la nube, prueba QuickBooks Online y comparte tus pensamientos en la sección de comentarios a continuación..