¡Tenga en cuenta este correo electrónico! Algunas herramientas súper útiles para ayudarlo a agregar notas y anotar sus hilos de Gmail

Nuestra bandeja de entrada de correo electrónico puede ser un agujero negro de productividad en el mejor de los casos. Uno tiende a quedar atrapado en el atolladero de leer, redactar y redactar correos electrónicos. Cada cliente de correo electrónico, tanto en línea como fuera de línea, ha prestado atención e intentó hacer que nuestro día sea lo más fácil posible. Algunos como Gmail han tenido éxito.

Las conversaciones entre hilos y las etiquetas inteligentes fueron un comienzo. El primero realmente ayudó a tener conversaciones de extremo a extremo, y el segundo llegó más tarde como una herramienta de organización de correo electrónico. Pero, ¿qué sucede si desea agregar algo más a una conversación de Gmail? Por ejemplo, una nota o una anotación que le diga: delegue esto al Sr. Joe en el departamento de cuentas. Gmail aún carece de una función de notas para etiquetar un correo electrónico específico con información adicional que le será de ayuda como referencia futura.

La solución más simple: un autoenvío

Simplemente puede reenviar el correo electrónico a usted mismo agregando texto descriptivo en el cuerpo del mensaje, la línea de asunto o ambos; y luego márquelo con una etiqueta especial. Más tarde, puede hacer clic en la etiqueta para acceder a todos sus correos electrónicos reenviados y ver de qué se trataba cada uno..

La segunda solución más simple: tareas de Gmail

Tareas de Gmail le permite enviar cualquier hilo de Gmail al panel de Tareas (Más - Agregar a tareas) Cada elemento de la lista de Tareas está conectado al correo electrónico original, y solo tiene que hacer clic en el Correo electrónico relacionado enlace para hacer referencia al correo electrónico original. Más importante aún, cuando hace clic en los detalles de Tareas (a través de Editar detalles), ve el pequeño cuadro que es solo para tener en cuenta. Gmail Tasks ayuda a convertir sus correos electrónicos en trabajos GTD accionables, y agregar notas les da una dimensión adicional.

También puede tomar un correo electrónico y convertirlo en un documento de Google, pero eso es demasiado. Lo que estamos buscando aquí son soluciones elegantes. Ahora, pasemos a algunas herramientas de terceros y permitamos nuevas formas de agregar notas a Gmail.

Escribir notas con el chat de Google

Sticky.io (beta) es una aplicación web de terceros que, en mi opinión, convierte a su cliente de chat como Google Chat en una nota que toma 'secretaria'. La pequeña aplicación te permite tomar notas mientras lees un correo electrónico. También puede enviar sus notas por correo electrónico a Sticky.io y guardarlas para la posteridad, o si realmente está en movimiento, simplemente envíelas por SMS.

Cuando inicia sesión por primera vez con su cuenta de Gmail, Sticky.io envía una invitación al cuadro de chat de la misma cuenta. Acéptalo, y estás listo para irte. Cualquier nota que ingrese mientras 'chatea' con Sticky.io, se guarda automáticamente en su cuenta Sticky.io. Aquí, puede organizar sus notas al elaborarlas (por ejemplo, puede vincularlas a más contenido externo) y luego agruparlas en cuadernos autoetiquetados específicos.

Sí, Sticky.io no le brinda una forma de anotar un correo electrónico específico con una nota, pero lo encuentro útil para tomar notas más elaboradas mientras trabaja en la bandeja de entrada. Por supuesto, puede copiar y pegar el enlace permanente específico de Gmail en la nota y vincular ambos. Los cuadernos y las etiquetas ayudan a organizar mejor los pensamientos y mantenerlos correctamente archivados..

Notas para Gmail

El nombre en sí se explica por sí mismo.. Notas para Gmail es una extensión de Chrome que está en Private Beta en este momento. Pero es bastante fácil obtener una invitación al instante como lo descubrí. Una vez que instale y autorice su uso con una cuenta particular de Gmail, notará un botón Agregar nota en la parte superior de los correos y también en los correos electrónicos de hilo. Al hacer clic en esto, se abre el cuadro de nota para la entrada. Todas las notas se guardan con el correo electrónico específico.

Puede editar, eliminar y compartir su nota al pasar el mouse sobre ella y hacer clic en el icono apropiado. Más importante aún, puede agregar recordatorios. Notes for Gmail le brinda algunas opciones de formato y la función para agregar imágenes.

Todavía no está claro si Notes for Gmail seguirá siendo gratuito después de que se haga público. El sitio dice que: los usuarios beta activos recibirán un servicio gratuito de por vida. Por lo tanto, valdrá la pena probarlo.

Barra lateral de notas de Gmail (Firefox)

¿Por qué restringir todas las soluciones a Chrome solo ... cuando Firefox todavía está presente?. Barra lateral de notas de Gmail le permite agregar notas a correos electrónicos individuales. Las descripciones de complementos dicen que -

Gmail Notes no es una función integrada de Gmail, sino una aplicación web separada que se ejecuta en Google Application Engine Framework. Por lo tanto, sus notas se almacenan por separado de sus datos de Gmail, aunque todavía están en la infraestructura de Google. Y debido a que sus notas se almacenan en la nube de Google, puede verlas / editarlas / crearlas desde diferentes máquinas.

La barra lateral de notas de Gmail le ofrece un editor de texto enriquecido para formatear completamente sus notas. UNA Lista ver si también con el fin de ver todas sus notas en una lista expandible. La pestaña también permite el uso de filtros para organizar la visualización. Puede ingresar explícitamente enlaces de Gmail y marcas de tiempo. La barra lateral de notas de Gmail recomienda que use estrellas y superestrellas para resaltar un mensaje con una nota.

Como hemos visto muchas veces antes, hay muchas maneras de convertir Gmail en una bestia de productividad Convierta Gmail en una bestia de productividad con estas extensiones de Chrome [Invitaciones Beta] Convierta Gmail en una bestia de productividad con estas extensiones de Chrome [Invitaciones Beta] Gmail es Un fantástico cliente de correo electrónico. De hecho, iré tan lejos como para decir que es lo mejor. Dicho esto, ¿realmente puede mejorar? Con estas extensiones de Chrome, puede. Y ... Notes es una de las características que pueden ayudar a mantener a la bestia mejor organizada y a que esté mejor informado. ¿Qué usos ves para las notas de Gmail en tu bandeja de entrada? ¿Usas alguna solución tú mismo? ¿Crees que Gmail debería convertirlo en una característica estándar? Envíanos una nota.

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