Una de estas herramientas inteligentes de correo electrónico para Gmail puede arreglar su bandeja de entrada

Como la mayoría de las personas, es probable que pases una parte considerable de tu tiempo total de Internet por día administrando correos electrónicos. ¿Alguna vez te has preguntado si hay un método más fácil que el que estás haciendo ahora??

Afortunadamente, existe, e implica el uso de una herramienta para la gestión eficiente del correo electrónico. Algunos son gratuitos, pero otros son opciones premium. Veremos tres de cada uno a continuación y veremos cuáles vale la pena usar.

Nota: Todas estas herramientas funcionan en su navegador, y algunas también tienen aplicaciones móviles..

1. Sortd

Sortd convierte tus mensajes de Gmail en listas organizadas. Hace esto con un “capa inteligente” que reside en Gmail, que puede activar o desactivar según lo desee.

Haga una lista de tareas para hacer y otra para correos electrónicos asociados con ciertos temas. Solo usa el sencillo arrastrar y soltar función. Independientemente del formato de lista que desee, Sortd puede ayudarlo a lograrlo.

La versión gratuita le ofrece cuatro listas, además ofrece la capacidad de tener hasta 25 tareas incompletas en cada una. También proporciona un número limitado de fechas de vencimiento y recordatorios por correo electrónico..

Puede posponer algunos de sus mensajes para reducir el estrés del correo electrónico 6 Trucos simples para reducir el estrés del correo electrónico 6 Trucos simples para reducir el estrés del correo electrónico Tratar con el correo electrónico es la mejor parte de mi día. Nunca dijo nadie. ¿Necesita todos los consejos que puede obtener para administrar su bandeja de entrada de correo electrónico? ¡Podemos ayudarte! , también. Luego, si llegan en un momento inconveniente, puede volver a ellos más tarde.

La opción sin costo para Sortd promete que será gratis para siempre, así que no te preocupes por registrarte ahora y recibir un correo electrónico sobre una tarifa sorpresa más adelante.

Descargar: Ordenado para iOS | Android (Gratis, premium a partir de $ 2 / mes por usuario)

2. Boomerang para Gmail

Cuando se trata de recordatorios o incluso deseos de cumpleaños, es posible que desee enviar un correo electrónico programado. Boomerang se integra con Gmail para permitirte hacer eso y mucho más.

Cuenta con recordatorios de seguimiento que lo instan a comunicarse con personas que no han respondido. Boomerang también ofrece recibos de lectura, eliminando la agonía de preguntarse si su destinatario ignoró su correo electrónico..

¿Tiene problemas para descubrir qué decir en una situación particular? Responsable debería ayudar. Es una capacidad de aprendizaje automático que utiliza datos de millones de mensajes. Permita que ofrezca consejos sobre el tono, la elección de palabras y más mientras escribe.

También hay un ultra práctico Pausa de la bandeja de entrada característica. Mientras lo usa, puede evitar que lleguen nuevos correos electrónicos hasta que esté listo para recibirlos. Entonces, es simple ordenar su bandeja de entrada antes de llegar a ellos.

Descargar: Boomerang para Gmail en iOS | Android (Gratis, premium a partir de $ 5 / mes)

3. Yanado

Yanado es otra herramienta que combina su bandeja de entrada de Gmail con una opción de creación de listas. Mantenga un registro de las tareas en progreso, las cosas que ha hecho y las responsabilidades en espera.

El estado personalizado debe adaptarse a cualquier flujo de trabajo de correo electrónico. También hay una manera de hacer una lista de sus ideas, para que nunca se caigan de las grietas..

Un botón incorporado en la interfaz de Gmail le permite usar Yanado para convertir los correos electrónicos en tareas. Haga clic en él y elija una opción del menú desplegable para agregar una tarea a una lista.

Decide si prefieres listas tradicionales o listas hechas con tarjetas de estilo Kanban. También es posible crear sublistas y etiquetar sus listas para una identificación más rápida más adelante.

Yanado también se ve y se siente como una característica integrada. Recibirás notificaciones de Yanado directamente en Gmail. Usarlo no es visualmente irritante, y no hay una curva de aprendizaje para comprenderlo.

Cuando se registra en Yanado de forma gratuita, el servicio le permite crear tareas y listas ilimitadas. La versión complementaria tiene un Recordatorios característica también. Yanado agrega recordatorios a Google Calendar como eventos, por lo que trabaja con un sistema que ya le es familiar..

Descargar: Yanado para Android (Gratis, premium a partir de $ 6 / mes por usuario)

4. ActiveInbox

ActiveInbox es otro servicio que combina listas de tareas con el correo electrónico. Este servicio premium ofrece recordatorios de tareas existentes a medida que escribe un correo electrónico.

Luego, puede verlos de un vistazo y asegurarse de que el mensaje tenga todos los detalles pertinentes. ActiveInbox también tiene un “envíalo después” opción, junto con notificaciones de seguimiento.

Inicialmente, la compañía ofreció una versión gratuita de su servicio, pero lo descontinuó. Un representante explicó que la evidencia mostraba que las personas generalmente no seguían usando el producto sin cargo.

Hay una Hoy también en su bandeja de entrada, lo que le ayuda a centrarse en las tareas más urgentes. Puede ordenar las responsabilidades en segmentos manejables y agruparlos por persona o proyecto.

Aprovecha la sublistas para hacer que las grandes tareas sean menos desalentadoras. también, escribe notas sobre ellos para recordar los detalles cruciales. Usted puede incluso poner correos electrónicos en carpetas basadas en proyectos y seguirles la pista.

Descargar: ActiveInbox para iOS | Android (Premium a partir de $ 4 / mes por usuario)

5. Bandeja de entrada derecha

Al igual que muchas de las otras herramientas en esta lista, Right Inbox ofrece correos electrónicos, recordatorios y notas programados. Sin embargo, el servicio se distingue por una característica de correo electrónico recurrente. Puedes elegir una frecuencia y una hora del día para los mensajes.

Esto es útil cuando necesita recordarles a las personas que envíen facturas u hojas de tiempo digitales antes de un período de pago. Además, si es mentor de colegas, puede usar esa función para enviar controles periódicos.

Eliminar pasos innecesarios es una forma fantástica de ser más productivo al administrar correos electrónicos. La funcionalidad de correo electrónico recurrente le permite ver de manera eficiente cuánto tiempo podría ahorrar con las plantillas de mensajes.

Hay una versión gratuita de Right Inbox, que permite enviar y programar correos electrónicos como un profesional Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Cómo enviar correos electrónicos como un profesional Existen muchos factores que influyen en la eficiencia del correo electrónico, no solo escribir los correos electrónicos, sino configurar la bandeja de entrada, administrar correos electrónicos, saber cuándo revisar los correos electrónicos y más. Aumentar la eficiencia del correo electrónico significa ... y recibir recordatorios. Sin embargo, no ofrece mensajes recurrentes..

Además, la opción complementaria apenas vale la pena mencionarla por otra razón: solo le permite enviar 10 correos electrónicos por mes. Esa es una limitación severa.

Sin embargo, los planes premium le permiten usar Right Inbox tanto como sea necesario en un mes determinado. También puede decidir pagar mensualmente u optar por un ciclo de facturación anual.

Descargar: Bandeja de entrada derecha (Premium a partir de $ 6 / mes)

6. SaneBox

Las herramientas de organización de correo electrónico 5 Aplicaciones inteligentes de correo electrónico para iPhone para ordenar y organizar su bandeja de entrada 5 Aplicaciones inteligentes de correo electrónico para iPhone para ordenar y organizar su bandeja de entrada Es un buen momento para despedirse de la aplicación Apple Mail, cuando gran parte de su trabajo, personal y de viaje la vida gira en torno al correo electrónico, simplemente no es suficiente. cubierto aquí hasta ahora le da el poder de hacer más con los mensajes. SaneBox hace eso y va un paso más allá. Tiene algoritmos inteligentes que filtran material innecesario y lo colocan en una carpeta dedicada. Luego, puede verlo más tarde si lo desea.

Además, entrene los algoritmos con arrastrar y soltar capacidades que mueven mensajes a los lugares adecuados. Ponlos en tu buzón de prioridad o el que tiene cosas que no son urgentes.

Hay otra carpeta disponible para boletines y contenido de listas de correo. Crea carpetas de entrenamiento personalizadas, también. Confíe en ellos para enseñar algoritmos para tomar otras acciones. Puede mover mensajes a la nube o reenviarlos automáticamente a otra dirección.

SaneBox también puede anular el filtro de spam de su correo electrónico cuando sea necesario. Supervisa continuamente su colección de mensajes en busca de basura. Si hay algo que parece importante, SaneBox lo coloca en otra carpeta para su revisión..

¿Qué pasa con los mensajes de personas de las que nunca quieres volver a escuchar? Ellos van al nombre apropiado SaneBlackHole carpeta. Mantenga pestañas en el SaneNoRespuestas carpeta también. Como puede adivinar, contiene mensajes que envió que la gente aún no ha tomado medidas..

Sanebox tiene tres niveles de precios premium. El más barato funciona con una dirección de correo electrónico. Permite hasta 10 SaneReminders por mes, lo que te avisa cuando las personas no responden. Esa versión también permite 10 SaneAttachments mensualmente, que envían automáticamente los archivos incluidos con los correos electrónicos a su servicio en la nube preferido.

Además, la mayoría de los servicios específicos de carpetas anteriores son características opcionales. Obtiene uno de ellos con la versión menos costosa de SaneBox. Los otros planes de precios ofrecen más funciones opcionales y menos restricciones basadas en la cantidad..

Descargar: SaneBox (Premium a partir de $ 7 / mes)

¿Vale la pena una aplicación de correo electrónico pagada??

Cuando decida si desea obtener un plan gratuito o un servicio premium, tenga en cuenta estos tres factores:

Piensa en el uso previsto. Si su bandeja de entrada de Gmail se duplica como una lista de tareas pendientes, puede parecer suficiente un plan complementario. Lo mismo es cierto si simplemente desea centrarse en correos electrónicos programados y recibir notificaciones específicas.

Piensa en el volumen de correos electrónicos que envías. Tal vez necesite enviar una gran cantidad de correos electrónicos repetidamente por mes. En ese caso, la función recurrente de Right Inbox probablemente valga la pena. Es parte de un plan que cuesta casi tanto como un café especial grande.

Piense en el papel de los algoritmos inteligentes en su productividad.. SaneBox ofrece una gran cantidad de opciones existentes y características personalizables a un precio razonable. Puede inscribirse en un plan mensual al principio para probar las aguas. Todos los planes de SaneBox están disponibles sin compromiso, por lo que puede cancelar en cualquier momento.

Tenga en cuenta también que los planes gratuitos cubiertos aquí también tienen opciones premium. Si comienza a usar un servicio gratuito que parece un poco escaso en funciones, la actualización es fácil.

Estas herramientas transforman su bandeja de entrada de un sumidero de tiempo a un ahorro de tiempo al reducir el estrés con las listas de tareas y la sobrecarga de la bandeja de entrada Cómo lidiar con la sobrecarga de la bandeja de entrada y las listas de tareas en los correos electrónicos Cómo lidiar con la sobrecarga de la bandeja de entrada y las listas de tareas en los correos electrónicos El correo electrónico no es solo comunicación, sino que también dicta tu lista de tareas pendientes. Hablemos sobre los mejores consejos para vincular la bandeja de entrada a nuestra productividad con Andy Mitchell, el fundador de ActiveInbox. . Después de usar uno, te preguntarás por qué te quedaste con el correo electrónico estándar durante tanto tiempo.