Cómo trabajar con pestañas de hoja de cálculo en Excel

Cada libro de Excel contiene al menos una hoja de trabajo. Puede crear varias hojas de trabajo para ayudar a organizar sus datos, y cada hoja de trabajo se muestra como una pestaña en la parte inferior de la ventana de Excel. Estas pestañas facilitan la administración de sus hojas de trabajo.

Actualmente, el límite de filas de la hoja de cálculo de Excel es superior a 1 millón, y el límite de la columna es 16.384. Puede parecer que nunca alcanzará ese límite, pero con ciertas tareas, podría llegar a ese límite. Tal vez tenga una lista de millones de direcciones de correo electrónico para su campaña de marketing..

Si descubre que está alcanzando el límite de fila o columna, puede dividir los datos en varias hojas de trabajo o pestañas. Puede exportar el archivo de Excel a un archivo CSV yendo a Archivo> Exportar> Cambiar tipo de archivo> CSV (delimitado por comas) (* .csv) y luego dividir el único archivo CSV grande en archivos más pequeños Cómo dividir una enorme hoja de cálculo CSV Excel en archivos separados Cómo dividir una enorme hoja de cálculo CSV Excel en archivos separados Una de las deficiencias de Microsoft Excel es el tamaño limitado de una hoja de cálculo. Si necesita hacer que su archivo de Excel sea más pequeño o dividir un archivo CSV grande, siga leyendo! .

Hoy veremos cómo trabajar con pestañas en Excel para administrar eficientemente múltiples hojas de trabajo en un libro de trabajo.

Insertar una pestaña nueva

Para agregar otra hoja de cálculo de Excel a su libro, haga clic en la pestaña después de la cual desea insertar la hoja de cálculo. Luego, haga clic en el ícono más a la derecha de la barra de pestañas.

La nueva pestaña está numerada con el siguiente número de hoja secuencial, incluso si ha insertado la pestaña en otra ubicación. En nuestro ejemplo, nuestra nueva hoja se inserta después Hoja3, pero está numerado Hoja6.

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Renombrar una pestaña

Se nombran nuevas pestañas Hoja1, Hoja2, etc. en orden secuencial. Si tiene varias hojas de trabajo en su libro, es útil nombrar cada una de ellas para ayudarlo a organizar y encontrar sus datos.

Para cambiar el nombre de una pestaña, haga doble clic en la pestaña o haga clic derecho sobre ella y seleccione Rebautizar. Escriba un nuevo nombre y presione Entrar.

Cada pestaña debe tener un nombre único.

Desplazarse por las pestañas

Si tiene muchas pestañas, es posible que no se muestren todas a la vez, según el tamaño de su ventana de Excel. Hay varias formas de desplazarse por las pestañas..

Verás tres puntos horizontales en uno o ambos extremos de la barra de pestañas. Haga clic en los tres puntos en un extremo para desplazarse por las pestañas en esa dirección. Luego, haga clic en los tres puntos en el otro extremo para desplazarse hacia el otro lado.

También puede hacer clic en las flechas derecha e izquierda en el lado derecho de la barra de pestañas para desplazarse por las pestañas. Estas flechas también tienen otros usos, como lo indica la ventana emergente que se muestra cuando mueve el mouse sobre una de ellas.

Ver más pestañas en la barra de pestañas

La barra de desplazamiento en la parte inferior de la ventana de Excel ocupa espacio que podría usarse para las pestañas de la hoja de trabajo. Si tiene muchas pestañas y desea ver más de una vez, puede ampliar la barra de pestañas.

Pase el mouse sobre los tres puntos verticales a la izquierda de la barra de desplazamiento, hasta que se convierta en dos líneas verticales con flechas izquierda y derecha. Haga clic y arrastre los tres puntos hacia la derecha para ampliar la barra de pestañas. Comenzará a ver más de sus pestañas mostradas.

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Copiar o mover una pestaña

Puede hacer una copia exacta de una pestaña en el libro actual o en otro libro abierto, lo cual es útil si necesita comenzar con los mismos datos de una pestaña en una pestaña nueva. También puede mover pestañas a otra ubicación en el mismo libro u otro libro abierto. Haga clic derecho en la pestaña que desea copiar o mover y seleccione Mover o copiar.

Sobre el Mover o copiar cuadro de diálogo, el libro de trabajo actualmente activo se selecciona en el Reservar la lista desplegable. Si desea copiar o mover la pestaña a otro libro, asegúrese de que esté abierto y selecciónelo de la lista. Solo puede copiar o mover pestañas para abrir libros de trabajo.

En mi primera reunión de empresa, les mostré cómo copiar y pegar una pestaña de Excel y obtuve una gran ovación. La tecnología asombra a las personas mayores

- Ant (@ AJ_Cola_44) 8 de septiembre de 2016

En el Antes de la hoja cuadro de lista, seleccione la hoja o pestaña, antes de la cual desea insertar la pestaña copiada (o movida).

Si está copiando la pestaña y no la mueve, asegúrese de que Crear una copia casilla está marcada y haga clic Okay. Si el Crear una copia la casilla no está marcada, la pestaña se moverá a la ubicación elegida en lugar de copiarse.

Si copió la pestaña, la nueva pestaña contiene los mismos datos exactos que la pestaña original y tiene el mismo nombre que la pestaña original seguido de un número de versión. Puede cambiar el nombre de la pestaña como describimos en el Renombrar una pestaña sección de arriba.

Si movió la pestaña, el nombre sigue siendo el mismo. No se agrega un número de versión.

Si solo desea mover una pestaña una corta distancia dentro del mismo libro, puede moverla manualmente a la nueva ubicación. Haga clic y mantenga presionada la pestaña hasta que vea un triángulo en la esquina superior izquierda de la pestaña. Luego, mueva la pestaña hasta que el triángulo apunte hacia donde desea mover la pestaña y suelte el mouse.

Eliminar una pestaña

Puede eliminar hojas de trabajo en su libro de trabajo, incluso aquellas que contienen datos. Perderá los datos en una hoja de trabajo de Excel eliminada, y podría causar errores si otras hojas de trabajo se refieren a datos 5 Configuración de documentos de Excel que nunca debe olvidar verificar 5 Configuración de documentos de Excel que nunca debe olvidar verificar cuando elige una plantilla de Excel o comparte una hoja de cálculo, puede contener configuraciones personalizadas que no desea que nadie vea. Siempre verifique estas configuraciones. en la hoja de trabajo eliminada.

Recuerde, un libro de trabajo debe contener al menos una hoja de trabajo, por lo que no puede eliminar una hoja de trabajo si es la única en su libro de trabajo.

Para eliminar una hoja de cálculo de Excel, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de cálculo que desea eliminar y seleccione Borrar.

Si la hoja de trabajo que está eliminando contiene datos, aparece el siguiente cuadro de diálogo de confirmación. Hacer clic Borrar, si está seguro de que desea eliminar los datos en la hoja de trabajo.

Mantenga sus datos de Excel organizados

Las pestañas son una excelente manera de mantener organizados sus datos de Excel y facilitar su búsqueda. Puede personalizar las pestañas para organizar sus datos de la mejor manera que se adapte a sus necesidades..

También puede acelerar la navegación y la entrada de datos en sus hojas de trabajo utilizando métodos abreviados de teclado. Use estos métodos abreviados de Microsoft Excel para acelerar el trabajo con hojas de cálculo en Windows y Mac. , así como estos consejos para ahorrar tiempo en Excel 14 Consejos para ahorrar tiempo en Microsoft Excel 14 Consejos para ahorrar tiempo en Microsoft Excel Si Microsoft Excel ha consumido mucho tiempo en el pasado, permítanos mostrarle cómo obtener algunos de de nuevo Estos simples consejos son fáciles de recordar. . Si su libro de trabajo contiene información confidencial, puede proteger con contraseña su archivo de Excel Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en solo un minuto Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel en solo un minuto Debe proteger con contraseña sus archivos de Excel para mantener sus hojas de cálculo seguras. Le mostraremos cómo y le prometemos que solo tomará un minuto.. .

¿Tiene más consejos para aprovechar al máximo las pestañas de la hoja de cálculo de Excel? Comparta sus ideas y experiencias con nosotros en los comentarios a continuación..