¿Sin máquina de fax? No hay problema firme y envíe faxes fácilmente desde su computadora

El envío de faxes es un modo de comunicación obsoleto, pero aún persiste en algunos lugares por una razón u otra. Hasta que finalmente podamos acabar con esta máquina anticuada del pasado, es posible que deba enviar un fax de vez en cuando, pero se encontrará sin una máquina de fax: intente HelloFax.

Hemos cubierto HelloFax brevemente en el pasado, e incluso echamos un vistazo a otros 5 servicios de fax en línea. Enviar correo electrónico a fax con estos 5 servicios en línea gratuitos Enviar correo electrónico a fax con estos 5 servicios en línea gratuitos. ¿Se pregunta cómo enviar un fax desde su correo electrónico? ¿gratis? Es posible con cualquiera de estos servicios gratuitos de correo electrónico en línea a fax. , pero las cosas han cambiado en los últimos años desde entonces, y es hora de analizar en profundidad el mejor servicio gratuito de fax en línea que existe.

Empezando

Puede usar el sitio web HelloFax, el complemento Google Docs o la aplicación Chrome. Incluso tienen una aplicación en Google Apps Marketplace para empresas que desean implementar este servicio para todos sus empleados.

Por ahora, centrémonos en el sitio web y la aplicación de Chrome, que son lo suficientemente idénticos para ser tratados como una entidad. El primer paso es crear una cuenta o iniciar sesión con Google, la última opción tiene algunos pros y contras matizados Inicio de sesión en Google+: ¿es malo o bueno para usted? Inicio de sesión en Google+: ¿es malo o bueno para usted? Los usuarios están comenzando a aceptar el hecho de que Google no puede revertir el inicio de sesión de Google+, independientemente de cuánto odien las personas. ¿Pero es realmente tan malo como crees? para la mayoría de nosotros. Después de eso, el viaje es relativamente fácil y directo. Cargue su documento desde su computadora o recójalo de uno de los servicios integrados en la nube: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote o OneDrive.

Desde allí, tiene la opción de editar o firmar el documento. Editarlo permite colocar casillas de verificación, agregar texto o agregar la fecha. Es perfecto para agregar los últimos toques de información antes de enviar el fax.

Firmar es extremadamente fácil y hay varias formas diferentes de hacerlo. Puede dibujarlo con el mouse (o con el dedo o el lápiz óptico si tiene una pantalla táctil), escribirlo y usar una de sus fuentes, cargar un archivo de imagen de su firma o enviar por correo electrónico una foto de su firma. No podría ser más fácil o más intuitivo. Esta funcionalidad proviene de HelloSign, otro producto de HelloFax, que veremos con más detalle más adelante..

Una vez que su documento esté listo, simplemente ingrese el número de fax. Luego se le dará la opción de adjuntar una breve portada, que, para usuarios gratuitos, dirá “Enviado a través de HelloFax” en eso. También ofrecen la opción de tener una versión en color de alta resolución de su fax alojado temporalmente en línea durante 72 horas con el receptor de fax obteniendo una URL específica y un código de acceso para acceder a él..

Después de eso, haga clic en enviar y listo. Debería recibir un correo electrónico de confirmación después del envío, pero esto se puede ajustar en la sección Notificaciones de la configuración de HelloFax. HelloFax también mantendrá un registro de todos sus borradores y faxes enviados en la pestaña Documentos en el lado izquierdo.

Complemento de Google Docs

Si ya realiza la mayor parte de su trabajo en Google Docs y desea enviarlo en forma de fax, el nuevo complemento de Google Docs hace que el proceso sea ridículamente fácil.

Descargue primero el complemento, luego selecciónelo en el menú Complementos en la parte superior del documento de Google que desea enviar y haga clic en Enviar fax.

Entonces debería aparecer una barra lateral en el lado derecho. Ingrese el número de fax, escriba una breve carta de presentación si lo desea y haga clic en enviar. Sin siquiera tener que abandonar su Google Doc, ya lo envió como fax.

¿Cuánto cuesta HelloFax??

La versión gratuita de HelloFax le permite enviar 5 páginas de fax por mes. Luego pasa a un plan de $ 9.99 por mes para el Ministerio del Interior con 300 faxes por mes, un plan profesional de $ 19.99 con 500 faxes por mes o un plan empresarial de $ 39.99 con 1,000 faxes por mes.

Todos los niveles pagados incluyen la capacidad de recibir faxes, que no está disponible en la versión gratuita. El número de páginas indicado incluye tanto el envío como la recepción. También ofrecen descuentos si paga anualmente en lugar de mensualmente.

Es seguro?

HelloFax tampoco juega con respecto a la seguridad. Puede leer sus políticas completas en su sitio web, pero en resumen, HelloFax usa encriptación SSL para mantener sus datos seguros, y no almacenan ninguna información de tarjeta de crédito. Todos sus documentos enviados por fax están protegidos con AES: cifrado de 256 bits con una clave única que también se cifra con una clave maestra giratoria.

Toda la información de la tarjeta de crédito se transmite directamente a Stripe, un servicio de procesamiento de pagos verificado y seguro, y la información de su tarjeta de crédito no se almacena en los servidores de HelloFax. Básicamente, te tienen cubierto.

HolaSign

Si bien la funcionalidad de firma está integrada en HelloFax, también tienen un servicio separado solo para firmar y enviar documentos por correo electrónico llamado HelloSign, que hemos cubierto antes de HelloSign: Usar firmas electrónicas en documentos [Web e iOS] HelloSign: Usar firmas electrónicas en documentos [ Web e iOS], pero aquí profundizaremos más.

La interfaz es casi idéntica a HelloFax, excepto que solo puede enviar correos electrónicos, no números de fax, y le ofrece la opción de descargar el archivo antes de enviarlo. Si solo le preocupan las firmas y no tanto el envío de faxes, HelloSign podría funcionar bien para usted.

También puede hacer que otras personas firmen documentos por usted a través de este servicio, pero tendrán que hacer una cuenta. La versión gratuita permite 3 documentos al mes, pero una versión comercial está disponible por $ 30 al mes que permite documentos ilimitados y tiene características adicionales.

A diferencia de HelloFax, HelloSign tiene aplicaciones para iOS y Android, por lo que es un servicio mucho más móvil. También tienen una funcionalidad de Gmail que le permite firmar documentos desde Gmail.

El remitente de fax perfecto

El envío de faxes pronto debería seguir el camino del dodo, pero hasta que lo haga, HelloFax es la mejor manera de enviar faxes en línea de forma gratuita. HelloSign es solo la guinda del pastel, lo que le permite firmarlos en su computadora si es necesario.

¿Qué opinas de HelloFax? ¿Algún otro servicio de envío de fax que recomiende? Háganos saber en los comentarios.

Crédito de imagen: Dave Crosby / Flickr