Mi mejor truco de productividad Cómo Gina Trapani hace las cosas

Gina Trapani se ha pegado con un truco de productividad. Esto es lo que es ...

Pocas personas pueden afirmar que están investigando y escribiendo sobre productividad mientras Gina Trapani lo haya hecho. Trapani es cofundador de ThinkUp y Makerbase, y editor fundador de Lifehacker. También ha escrito varios libros sobre consejos y trucos para vivir una vida mejor y hacer las cosas..

Con los años, Trapani ha probado varias técnicas de productividad y las ha reducido a un sistema que ahora funciona para ella. Ella compartió su secreto de productividad con Hacer uso de.

El sistema de 3 tareas

“Cada mañana, antes de abrir un correo electrónico o consultar Twitter o comenzar a trabajar en algo, pienso exactamente en tres cosas que me gustaría completar al final del día. Solo tres. Los agrego al principio de mi lista de tareas y comienzo.”

“Mis tres tareas elegidas pueden cambiar a lo largo del día con nueva información, y algunos días hago más de tres, pero para mí, tres tareas discretas completadas es casi siempre el objetivo..”

Trapani ha usado este sistema durante mucho tiempo. Al igual que con cualquier técnica de productividad, es difícil mantenerla para siempre. Cuando las cosas funcionan bien y el estrés es menor, ella abandona el sistema. “Pero cuando las cosas se calientan de nuevo, casi siempre vuelvo a eso,” ella agrega.

Por qué debería enumerar solo 3 tareas

Debe priorizar su lista de tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas ¿No está pasando por su lista de tareas? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. , por lo que el sistema de Trapani no es terriblemente diferente. Pero el número específico aquí importa. Ella enfatiza que tres tareas son el límite, nada más y nada menos.

“Después de experimentar un poco (principalmente con números más grandes), descubrí que '3' no es demasiado grande ni demasiado pequeño,” Trapani dice. “Trabajo mejor día a día disparando para lograr objetivos alcanzables, y todos pueden realizar tres pequeñas tareas en un día, sin importar lo que pase..”

La cantidad de tareas en su lista completa de tareas pendientes puede parecer abrumadora 5 razones por las que su aplicación de tareas pendientes lo está haciendo menos productivo 5 razones por las que su aplicación de tareas pendientes lo está haciendo menos productivo ¿Renunciar a sus listas de tareas pendientes? Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza. El problema está en cómo está utilizando su lista de tareas en general. , pero priorizar solo tres tareas por día hace que parezca más manejable, es el mensaje aquí. Centrarse en estas tres cosas evita que sientas que te estás quedando atrás en las cosas, agrega.

Los beneficios del sistema de 3 tareas

Trapani se ha quedado con el sistema de 3 tareas incluso durante una semana estresante de transición a nuevas rutinas en su familia, nuevas responsabilidades domésticas, servidores bloqueados en el trabajo y, en general, luchando contra las trampas de “todo lo que puede salir mal saldrá mal”.

“El estrés y el ajetreo es en gran medida un estado mental, y es uno que reduce mi capacidad de ser lógico, flexible y objetivo.,” Trapani dice. Ordenar y priorizar su lista por adelantado ayuda a tener una línea clara de las próximas acciones. “Manejar la ansiedad por no hacer las cosas es clave para que yo haga las cosas.”

Repensar, priorizar, reintentar

No es que el sistema de 3 tareas no pueda fallar. La mayoría de los días, podrás terminar tres tareas y sentir una sensación de logro cuando veas que “Hecho” lista Elimine sus tareas pendientes: cómo utilizar una lista "Listo" para lograr sus resoluciones Elimine sus tareas pendientes: cómo utilizar una lista "Listo" para lograr sus resoluciones Las resoluciones provienen de una parte de usted en la que siente que le falta. En lugar de una lista de tareas, intente una "Lista de tareas" para obtener una mentalidad positiva para alcanzar sus objetivos. . Pero algunos días, incluso tres tareas pueden parecer una subida cuesta arriba.

Trapani dice,

“Por lo general, eso significa que no pensé las cosas y desglosé las tareas lo suficiente, que realmente me asigné un proyecto y no una tarea atómica. Por lo tanto, la próxima vez que trate de hacer mis tareas lo más pequeñas posible 10 maneras de salir de las tareas pendientes de 10 tareas 10 maneras de salir de las tareas pendientes La sensación de ahogarse en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de regresar. .”

Ella agrega que en caso de que esté teniendo un día terrible, es mejor tomar un respiro, volver a priorizar sus tres tareas y delegar y diferir las otras si es posible. Pero la idea es que, en un día particularmente ocupado, no se adhiera a los objetivos que se fijó al comienzo; ser flexible en el cambio de objetivos.

Lograr tres tareas es lo importante.

Pero a veces, incluso eso no funciona. “Mi día se salió completamente e inesperadamente de los rieles, y eso también está bien,” Trapani dice. “Inténtalo de nuevo mañana, es mi lema.”

Cómo aplicar el sistema de 3 tareas

En su flujo de trabajo, Trapani usa la aplicación ToDo.Txt que creó. Es un editor de texto simple para escribir tareas, con la priorización incorporada al marcar elementos como “UNA”, “segundo”, “do” y así. Y se sincroniza con tu Dropbox.

Por supuesto, podría usar prácticamente cualquier aplicación de lista de tareas que le permita reorganizar sus tareas. Por ejemplo, la aplicación multiplataforma Wunderlist Wunderlist sincroniza sus listas de tareas en PC y Mac con Windows Wunderlist sincroniza sus listas de tareas en PC y Mac con Windows le permitirá reordenar las tareas en cualquier lista. Simplemente arrastre y suelte las tres tareas de su día a la cima.

Incluso podría usar algunas de las productivas extensiones de Nueva pestaña para Chrome 10 Extensiones de nueva pestaña más productivas para Google Chrome 10 Extensiones de nueva pestaña más productivas para Google Chrome Cuando inicia una nueva pestaña en un navegador, ¿está buscando ir a algún lado o está buscando información para llegar a usted? Google Chrome tiene muchas extensiones para que sea productivo. para hacer una lista simple que puedes cambiar cuando quieras.

El mayor truco de productividad: usted

Vivir una vida productiva es un maratón, no un sprint. Usar el sistema de 3 tareas o cualquier otro requiere que primero cuides tu salud y felicidad.

“El cuidado personal es la base no negociable,” Trapani dice. “Un buen día donde me siento realizado comienza la noche anterior. Si duermo lo suficiente, como tres cuadrados, reduzco mi consumo de cafeína y hago algo de ejercicio, soy mucho más capaz de hacer cosas incluso cuando estoy vinculado a tareas o tengo que lidiar con tensiones inesperadas.”

De hecho, Trapani solo comienza su ejercicio de priorización de 3 tareas después de una buena noche de sueño y desayuno. Por supuesto, esto es subjetivo, pero puede ser productivo, ya sea que sea una persona madrugadora o una lechuza nocturna. Cómo mantenerse productivo, ya sea una persona madrugadora o una lechuza nocturna. A Night Owl No se esfuerce por levantarse temprano o quedarse hasta tarde. En cambio, optimice los sistemas para que pueda abordar la fase donde su productividad es baja. Aquí hay algunas estrategias inteligentes. . Encuentre una rutina y un estilo de vida saludables para usted, y luego comience a piratear su productividad, no al revés.

Pregúntale a Gina

¿Tienes preguntas sobre el sistema de 3 tareas o quieres preguntarle a Gina Trapani algo sobre productividad? Escriba una línea en los comentarios o búsquela en Twitter o Makerbase.