Haga, envíe y rastree facturas de forma rápida y fácil con Invoicely

Una de las mayores luchas de ser un profesional independiente 8 Consejos eternos para autónomos que luchan con la productividad 8 Consejos eternos para autónomos que luchan con la productividad Para los autónomos, siempre hay más que hacer que los minutos del día. Debido a que todo busca distraerte, ser productivo es primordial. Aquí hay ocho consejos intemporales que los freelancers siempre deben seguir. o operar una pequeña empresa son facturas. Los amo o los odio, son una parte necesaria para hacer este tipo de trabajo, especialmente si quieres que te paguen.

Normalmente, tendrías que hacer tus propias facturas desde cero, enviarlas, tratar de recordar cada una de ellas y luego llevar un registro de los pagos que ingresaron. Pero eso es un lío agitado para organizarlo en tu propia nube. Aplicaciones de contabilidad basadas en la nube para su pequeña empresa 5 aplicaciones de contabilidad basadas en la nube dignas para su pequeña empresa En una industria que tradicionalmente ha estado dominada por programas de escritorio caros y que consumen muchos recursos, ahora hay un número cada vez mayor de aplicaciones ligeras pero potentes basadas en la nube . Elegimos cinco dignos. .

Es por eso que necesitas Invoicely. Este servicio lo ayuda durante todo el proceso de facturación de principio a fin, y seguramente se convertirá en una parte integral de cómo hacer negocios. Cómo las aplicaciones pueden ayudar a cualquier profesional independiente o propietario de una pequeña empresa a ser productivo Cómo las aplicaciones pueden ayudar a cualquier empresario independiente o propietario de una pequeña empresa Sea productivo Hay tantas aplicaciones para Android e iOS que pueden mejorar su productividad como autónomo o propietario de una pequeña empresa; encontremos lo mejor de ellos. .

Empezando

Registrarse para obtener una cuenta gratuita no podría ser más fácil, solo dirígete al sitio web de Invoicely, dales tu nombre, un correo electrónico, una contraseña y una dirección, y listo. Si solía ser un usuario facturable Meet Invoiceable: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas Meet Invoiceable: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas No es más barato que gratis. Existen algunas excelentes herramientas de facturación gratuitas de las que su pequeña empresa puede beneficiarse. Invoiceable es uno de ellos. , puede migrar sus datos después de crear esta cuenta gratuita.

También deberá crear una URL personalizada que lo dirigirá a su página Invoicely en el formato yourvanityURLhere.invoicely.com, pero esto se puede cambiar en cualquier momento.

Una vez en el tablero, puede navegar usando el menú de la barra lateral izquierda, o puede crear Facturas, agregar facturas o agregar clientes usando el botón en la esquina superior derecha. Si necesita ayuda, puede enviar un mensaje a Invoicely usando el Ayuda botón en la esquina superior derecha.

Personalizando Invoicely

Para tener la mejor experiencia, querrá personalizar tanto su interfaz como el aspecto de sus facturas de inmediato. Seleccionar Configuraciones comerciales en el menú de la barra lateral izquierda.

Aquí, puede ajustar todos sus valores predeterminados, lo que hará que su vida de facturación sea mucho más fácil. Establezca cómo desea que se formatee los números, cuándo vencen las facturas, en qué moneda están, y más.

Uno de los cambios más importantes y profesionales que querrá hacer es agregar el logotipo de su empresa a sus facturas. Esto se puede hacer bajo Personalizaciones comerciales. También puede ajustar el color de su espacio de trabajo aquí o incluso ajustar en qué idioma están sus facturas.

Una vez que tenga todo configurado a su gusto, es hora de comenzar a facturar.

Hacer y enviar facturas

Regrese a su tablero y use el Añadir nuevo botón en la esquina superior derecha para crear una factura. Todo se puede ajustar en menús desplegables o cuadros de texto. Crear su factura no implica ningún formato, solo complételo.

Puede agregar tantas líneas como sea necesario para realizar un seguimiento de los gastos, los artículos, el kilometraje o el tiempo, y puede reorganizarlas fácilmente simplemente arrastrando el controlador junto a cualquiera de ellas. En la parte inferior de la factura, incluso puede agregar impuestos, envíos o descuentos que se incluirán automáticamente en el total (no más calculadora para usted).

Cuando hayas terminado, haz clic Configuración de facturas, pago y entrega en la parte inferior, que le permitirá personalizar cómo se envía por correo electrónico al cliente. Puede usar una plantilla de correo electrónico o personalizar su correo electrónico, e Invoicely automáticamente les enviará recordatorios (si lo desea) hasta el vencimiento del pago.

El cliente puede pagar fácilmente a través de la web con PayPal. Otras opciones de pago están disponibles en los planes pagos (que discutiremos en breve).

Manteniendo un registro

Una de las mayores ventajas de usar este servicio en lugar de simplemente hacer sus propias facturas es su capacidad para realizar un seguimiento de todo. Una vez que haya estado enviando facturas por un tiempo, diríjase a su tablero para ver una descripción general de todas sus estadísticas.

Esto hace que sea muy fácil ver que todo su dinero entra y sale, y le permite verificar fácilmente ciertas facturas o clientes según sea necesario. Para opciones más detalladas, mira la barra lateral izquierda.

Debajo Facturas, puede ver una lista de todas las facturas que ha enviado con opciones para ordenar por impago o vencidas. Si está haciendo un trabajo constante para un cliente en particular, incluso puede configurar facturas recurrentes aquí. Si también desea utilizar Invoicely para realizar un seguimiento de sus gastos, puede registrarlos en Cuentas, que tiene funciones de filtrado similares a Facturas.

Sin embargo, para enviar presupuestos y realizar un seguimiento de su tiempo, deberá actualizar a uno de los planes pagos.

Precios

Invoicivamente tiene tres niveles de planes pagos: Básico, Profesional y Empresarial. Afortunadamente, la mayoría de las funciones pagas están disponibles solo en el nivel Básico, excepto por el uso de un dominio personalizado. El principal atractivo de los niveles profesional y empresarial es la capacidad de tener hasta 10 o 25 miembros del equipo, respectivamente. El plan gratuito no permite miembros del equipo, y el plan básico solo permite dos.

Sin embargo, el plan gratuito ofrece facturas ilimitadas, facturación en cualquier moneda y soporte para múltiples negocios..

El precio mensual comienza en $ 9.99 al mes, pero puede pagar $ 95.60 al año, ahorrando alrededor de $ 25. Para los freelancers a los que se les paga con PayPal, el plan gratuito probablemente sea suficiente, pero las pequeñas empresas pueden querer considerar las opciones Professional o Enterprise, y los freelancers que usan otros métodos de pago pueden querer consultar el Plan Básico.

Todas estas opciones pagas desbloquean la capacidad de enviar y rastrear estimados (o cotizaciones), así como rastrear la cantidad de tiempo que ha pasado trabajando para un cliente para que pueda facturarlos con precisión. También desbloquean más opciones de pago: tarjeta de crédito (a través de Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie y WePay.

Si invierte en trabajo independiente o en su negocio a largo plazo, este es un servicio que sin duda dará sus frutos simplemente en términos de cuánto tiempo le ahorrará tener que lidiar con las facturas. Además, puede obtener muchas de las funciones clave sin pagar en absoluto.

Qué piensas?

Indudablemente es, sin duda, una opción conveniente para administrar todas sus facturas. El plan gratuito ofrece muchas características, y los planes pagos tienen un precio razonable. Recomendamos consultarlo si está buscando una solución de facturación..

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