Si su bandeja de entrada está fuera de control, IQTELL podría ser la respuesta

Si alguna vez has intentado llegar a “bandeja de entrada cero,” Mantener Inbox Zero diariamente con este diagrama de flujo Mantener Inbox Zero diariamente con este diagrama de flujo Personalmente, trato de mantener Inbox Zero a pesar de recibir más de 500 correos electrónicos a diario. Eso es cero correos electrónicos no leídos, es cierto, me dirijo a todos los correos electrónicos que me envían todas las mañanas. Y confíe ... sabe que puede parecer una tarea monumental, e incluso si llega allí, debe administrar docenas de etiquetas de Gmail, cuadernos de Evernote y categorías de administración de tareas. Hay un nuevo cliente de correo en el bloque, y tiene como objetivo cambiar todo eso.

Le mostramos cómo usar Outlook como organizador GTD Transforme Microsoft Outlook en un organizador GTD con Jello Dashboard Transforme Microsoft Outlook en un organizador GTD con Jello Dashboard Siempre estoy en busca de un mejor cliente de correo electrónico. No me malinterpreten, Gmail es excelente y todo, pero hay algo sobre un cliente de correo electrónico de escritorio que se siente mucho más poderoso y ..., y revisó algunas aplicaciones que lo ayudan a mantener sus tareas organizadas. 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de administración del tiempo que se muestran aquí lo ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Apto para cualquier negocio o situación personal. ¡Este es el momento de organizar tu vida! , pero esto es algo totalmente diferente.

IQTELL es una aplicación de correo electrónico disponible para iOS y Android, así como en la Web. Está específicamente diseñado para usarse con el sistema Getting Things Done: un vistazo rápido al tablero muestra que todas las categorías de GTD están ahí: acciones, próximas acciones, contextos, proyectos, algún día y el resto. Sin embargo, la mejor parte de IQTELL es cómo integra todas estas categorías con sus cuentas de correo electrónico..

Integración perfecta de correo y tareas

Otras aplicaciones prometen ayudarlo a administrar su correo electrónico, y algunas administran sus proyectos y tareas también, pero pocas las han integrado en este grado. IQTELL le permite convertir correos electrónicos de múltiples cuentas en acciones, proyectos y otros tipos de elementos mientras los archiva simultáneamente, lo que significa que ahora tiene un registro de esos correos electrónicos en su aplicación de administración de tareas sin que ocupen espacio en su bandeja de entrada.

Vamos a ver. A continuación, verá un correo electrónico en mi bandeja de entrada, un comunicado de prensa sobre el que debe escribirse. Eso suena como algo bueno para convertirse en una acción. Al igual que con los otros botones en la parte inferior del panel de mensajes, tocar Acción hace dos cosas: copia el cuerpo del correo electrónico en la sección de notas de una nueva acción y archiva el correo electrónico.

Ahora tiene un nuevo elemento en su aplicación de administración de tareas y un correo electrónico menos en su bandeja de entrada. Bandeja de entrada cero, aquí vengo!

Una vez que se ha creado la acción, puede agregar detalles, como el proyecto principal (Escritura, en este caso), el contexto al que pertenece, cualquier subtarea, una fecha de vencimiento, un recordatorio y notas. Se agrega automáticamente a la categoría Acciones del tablero, listo para ser abordado más adelante. Y el correo electrónico está vinculado a la acción, lo que significa que siempre puede volver y mirarlo con solo un par de toques..

También puede agregar correos electrónicos a acciones preexistentes, lo que archiva el correo electrónico y agrega un enlace a ese correo electrónico desde el elemento de acción, lo que facilita reunir todos los mensajes relacionados con un tema en particular en un solo lugar..

La interfaz web: máxima funcionalidad

La interfaz web incluye todo lo que puede hacer desde su dispositivo móvil, pero también le permite realizar más acciones que lo ayudarán a administrar los puntos más finos de su sistema de productividad. Puede administrar marcadores y notas, convertir correos electrónicos en eventos de calendario y grabar llamadas telefónicas y reuniones.

Acceder a IQTELL desde su navegador le ofrece muchas más opciones que el cliente móvil, e incluso le permite personalizar algunas de las acciones que realiza desde su teléfono. Debido a que hay tanta funcionalidad incluida en esta aplicación, es mejor usarla con una gran cantidad de espacio en pantalla disponible: la interfaz en línea le permite abrir diferentes vistas en pestañas, para que pueda cambiar fácilmente entre su tablero, bandeja de entrada, calendario y proyectos.

La interfaz web de IQTELL también integra su cuenta de Evernote, lo cual es excelente si usa Evernote para administrar su base de conocimiento GTD. Puede recortar los correos electrónicos directamente a las notas, adjuntar notas a acciones y proyectos, convertir notas en elementos de acción y configurar recordatorios para llamar su atención más adelante.

Muchas personas usan Evernote para administrar sus categorías de GTD (y el resto de sus vidas), lo que hace que esta adición sea un factor crucial para que IQTELL sea una aplicación GTD exitosa.

En general, la interfaz web parece la mejor manera de usar la aplicación, ya que el cliente de Android no se está apilando en términos de las cosas que puede hacer. Sin embargo, todavía funciona cuando desea realizar acciones simples y leer su correo electrónico..

La mejor aplicación GTD hasta ahora?

Esta aplicación es realmente elegante. Hace todo lo que pueda desear de un cliente de correo, con una excepción que detallaré en un momento, incluida la unificación de múltiples bandejas de entrada y facilitando el envío de correo electrónico desde cualquiera de sus direcciones vinculadas. Y proporciona más capacidad organizativa GTD que la mayoría de las aplicaciones de gestión de tareas. Júntelos y tendrá una única aplicación que podría generar una gran productividad.

¿Qué es lo que falta en IQTELL? Funcionalidad de etiquetado de Gmail. Al igual que en muchos clientes de correo electrónico, las etiquetas de Gmail se tratan actualmente como carpetas, lo que significa que no se pueden aplicar en la bandeja de entrada, y cada correo electrónico solo puede tomar una etiqueta. Sin embargo, me dijeron que el equipo de IQTELL está haciendo una lluvia de ideas sobre formas de abordar este problema.

El acceso móvil a Evernote, la integración con Google Drive y Dropbox, y más funciones móviles también están en proceso. Esto probablemente hará que la aplicación móvil sea un poco más útil, en este momento, es mejor usarla solo para leer y vincular correos electrónicos, mientras que las tareas más complicadas son mejores para la aplicación web.

Incluso sin capacidades de etiquetado múltiple, IQTELL es una de las mejores aplicaciones de productividad que he usado. La capacidad de convertir los correos electrónicos directamente en proyectos y acciones es una idea tan genial que no puedo creer que no lo pensé primero. Y es bastante personalizable, lo que permite que su flujo de trabajo dicte cómo usar la aplicación. Ya sea que use GTD o no, puede usar esta aplicación para administrar su correo electrónico y lista de tareas de manera más eficiente que antes.

Un posible inconveniente de la aplicación es que probablemente le llevará al menos unos días ponerla en funcionamiento a toda velocidad. Es muy complejo y lleva un tiempo aprender a moverse, pero las considerables demostraciones, tutoriales y artículos en línea de IQTELL lo ayudarán..

A partir de ahora, todo en IQTELL es gratis. Sin embargo, ese no siempre será el caso. El equipo está desarrollando una estructura de precios que se activará después de una prueba gratuita de 60 días; la aplicación continuará funcionando, pero el correo electrónico y la sincronización de Evernote se detendrán, haciendo que la cuenta gratuita sea bastante inútil.

Puede esperar pagar alrededor de $ 50 por año por el servicio premium, y lo más probable es que pueda sincronizar hasta cinco cuentas de correo electrónico. Siga visitando el sitio web de IQTELL para obtener más noticias sobre la estructura de precios.

IQTELL tiene el potencial de ser una de las mejores aplicaciones de productividad que existen. En este momento, adolece de la falta de integración de la aplicación móvil con otros servicios y su dificultad para combinar con las etiquetas de Gmail. Sin embargo, una vez que se resuelvan, la tarifa de suscripción anual y las horas de tiempo de optimización podrían ser un robo de la cantidad de poder de organización que obtienes.

Descargar: IQTELL [Ya no está disponible]

¿Qué piensas? ¿Será esta la aplicación que finalmente lo ayudará a tener su bandeja de entrada bajo control? ¿Vale la pena $ 50 por año cuando puede usar una combinación de aplicaciones gratuitas en su lugar? Comparte tus pensamientos a continuación!

Crédito de la foto: USPS a través de Wikipedia