Cómo usar Google Drive para capturar tus grandes ideas y nunca perderlas

Google Drive ya une todos sus servicios favoritos de Google y agrega 15GB de almacenamiento gratuito. Con todo esto al alcance de su mano, no puede evitar sentir que necesita hacer un buen uso de todo. ¿Por qué no comenzar usando Google Drive para hacer que sus ideas se mantengan y hacerlas más efectivas??

Muévase sobre Evernote: así es como puede usar Google Drive para mantener y hacer crecer sus ideas.

¿Por qué usar Google Drive??

Puede ser fácil descartar rápidamente Google Drive como una buena manera de hacer un seguimiento de sus ideas, pero no creo que ese sea el caso. Con Google Drive, no tendrá que depender de ninguna aplicación de escritorio que deba instalar en su computadora (y cualquier otra en la que esté trabajando).

Con las múltiples herramientas de Google disponibles de forma gratuita, puede abordar una idea desde varios ángulos.

Tampoco tendrá que preocuparse por perder nada debido a fallas de software o fallas de hardware. Todo está en la nube, y puedes encontrar cualquier artículo fuera de lugar con una búsqueda rápida y simple.

¿Mencioné que obtienes 15GB gratis? Si alguna vez necesita más, el espacio adicional se ha vuelto muy barato. Google comienza a cifrar la búsqueda, reduce los precios de almacenamiento para Google Drive Google comienza a cifrar la búsqueda, reduce los precios de almacenamiento para Google Drive Hay grandes noticias de Mountain View a medida que Google se prepara para aprovechar en los gobiernos, así como en compañías rivales de almacenamiento en línea como Dropbox. . Puede pagar solo dos dólares al mes por un aumento masivo de 100 GB.

Herramientas a su alcance

Sin siquiera adjuntar una aplicación de terceros, obtienes un montón de funciones en Google Drive que puedes usar para capturar tus ideas.

Por ejemplo, puede usar Google Keep, el útil servicio de toma de notas, para anotar sus ideas para su posterior revisión. Incluso puede grabar notas de voz con él, en caso de que sienta que escribir no es suficiente.

Si necesita más espacio para elaborar sus ideas, crear un documento de Google es el camino a seguir. El editor de documentos le brinda a usted o a su equipo las opciones de formato para trabajar en ideas en detalle y también en tiempo real. Nuevamente, no necesitará confiar en el almacenamiento local y los programas instalados localmente.

Técnicamente hablando, también podría crear hojas de cálculo y presentaciones en lugar de documentos, pero esas serán solo mejores opciones en muy raras ocasiones..

Si eres alguien a quien le encanta crear mapas mentales, puedes crear un dibujo de Google, una forma de crear dibujos en colaboración. La herramienta de dibujo de Google Docs facilita el dibujo colaborativo La herramienta de dibujo de Google Docs hace que el dibujo colaborativo sea más fácil. Tienes mucha libertad para crear tu mapa mental como quieras, lo cual es bueno para aquellos que realmente quieren desarrollar sus ideas visualmente.

Esta libertad definitiva para crear su mapa mental es agradable, pero también significa que necesitará más tiempo para crear su obra maestra. Si desea utilizar una aplicación dedicada diseñada para mapas mentales, MindMup es un gran servicio en línea que se integra en su Google Drive. Pruebe MindMup Mind-Mapping a través de Google Drive. Pruebe MindMup Mind-Mapping a través de Google Drive. Para crear un mapa mental para sus sesiones de lluvia de ideas, sabrá que usar la herramienta adecuada es esencial. Hay muchos sitios con herramientas de mapeo mental para elegir, y elegir entre ellos ... Lo mejor de todo es que puede conectarlo a su Google Drive para que pueda almacenar los archivos del mapa mental en el mismo lugar donde guarda todo lo demás..

Del mismo modo, también puede usar un servicio compatible con Google Drive como Conceptboard, un servicio de pizarra colaborativa en línea, para generar conceptos y colaborar en sus ideas. Esta integración le permite acceder a los archivos de Google Drive desde Conceptboard y trabajar con ellos utilizando las funciones del servicio. El plan gratuito te da suficiente espacio para escribir tus ideas.

También hay plantillas de generación de conceptos en la Galería de plantillas de Google Docs, muchas de ellas. No recomendaría una plantilla simplemente porque hay muchas y la mayoría son para fines especializados. Sería una buena idea buscarlos usted mismo y encontrar uno que funcione para usted individualmente o para su tipo de trabajo..

Una vez que tenga una idea, es posible que desee sondear a otras personas sobre sus opiniones para ver cuál de sus ideas funciona mejor. Para esto, puede usar los Formularios de Google, que le permiten crear fácilmente formularios de encuestas que los usuarios pueden completar y enviárselos. En MakeUseOf usamos los formularios de Google regularmente para sondear a nuestro propio personal sobre ideas. También lo usamos para permitirle enviar sus propias ideas para futuros artículos que le gustaría ver.

También hemos escrito bastante sobre Google Forms. Hemos hablado de 10 trucos avanzados. 10 Consejos y trucos avanzados de Google Forms. 10 Consejos y trucos avanzados de Google Forms. Si Google Forms aún no es su creador de formularios, estos consejos y trucos avanzados de Google Forms pueden cambiar de opinión. , 5 razones para usarlo 5 Razones increíbles para usar los formularios de Google 5 Razones increíbles para usar los formularios de Google Si alguna vez ha intentado hacer una encuesta en línea, probablemente haya probado algunas herramientas aquí y allá. Sin duda, ha disfrutado de algunas características de un producto y otras de otro, mientras se siente frustrado por ... y un ejemplo sobre cómo crear un cuestionario de autoevaluación Cómo usar los formularios de Google para crear su propio cuestionario de autoevaluación Cómo Use los formularios de Google para crear su propio cuestionario de autoevaluación ¿Es usted un maestro o un entrenador? Alguien involucrado en un proceso de contratación? ¿Necesita verificar de alguna manera que otras personas tienen las habilidades o el conocimiento que usted espera que tengan? Bueno, vas a ... .

“Guardar en Google Drive” Extensión para Chrome

Es una buena idea poner cada enlace, imagen y cualquier otra cosa en el mismo lugar que todas las demás cosas que ha encontrado o hecho. Por supuesto, primero puede guardar estas cosas en su computadora y luego subirlas a su Google Drive.

Pero si eres un usuario de Chrome, también puedes usar la extensión Guardar en Google Drive. Con esto, puede hacer clic con el botón derecho en algo que desea guardar y elegirlo en lugar de “Guardar como.” Es un botón diferente, pero el flujo de trabajo es idéntico si mantienes todo en tu computadora.

Flujo de trabajo sugerido

Genial, así que puedes usar todas estas herramientas, pero ¿cómo puedes hacer que funcionen juntas para una súper efectividad? Para un grupo, Insightster es una excelente manera de consolidar ideas y elegir las mejores. Sin embargo, el servicio está considerando cerrar o requerir un pago en el futuro cercano. En cambio, considere este flujo de trabajo usando solo Google Drive:

1. Anote cualquier idea (o de cualquier otra persona) en una nota de Keep para un almacenamiento rápido.
2. Una vez que haya más tiempo, usted (o cualquier otra persona) puede crear un Documento para ampliar esa idea y elaborar detalles.
3. Considere tener un solo documento. Puede compartirlo con todos los miembros de su grupo donde pueden escribir directamente sus ideas y detalles, o copiar y pegar desde sus propios documentos.
4. Cree un formulario y envíelo a todos los miembros del grupo para que consulten qué idea les gusta más..
5. Use un dibujo, MindMup o Conceptboard para colaborar en cómo ejecutar la idea elegida y compartirla en consecuencia.

Conclusión

Como puede ver, las herramientas multipropósito de Google Drive son excelentes para las ideas. Por supuesto, este artículo completo es solo una sugerencia sobre cómo puede usar Google Drive para este propósito: su propio flujo de trabajo utilizando las mismas herramientas puede funcionar mejor para usted. En cualquier caso, muchos de ustedes ya tienen cuentas de Google, entonces, ¿por qué no usan estas herramientas??

¿Cuál es su método preferido para trabajar con ideas? Háganos saber en los comentarios!