Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas

Cada una de estas herramientas puede ayudarlo a estructurar y programar sus días más productivos al controlar su tiempo, luchar contra la procrastinación y mantener sus niveles de energía..

Es de conocimiento común que las personas exitosas estructuran sus días con cuidado. Pero estructurar su propio horario es un arte único para usted. Cada uno de nosotros es diferente, con diferentes altibajos en productividad y enfoque. Esto significa que la estructura de tu propio día será algo que debes resolver con prueba y error. Para ayudar con esto, puede descubrir sus propios momentos pico utilizando esta hoja de cálculo Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este método simple Construya su día de trabajo perfecto en torno a sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. .

Una vez que tenga una idea de cuándo es más productivo y cuándo necesita tomar las cosas con más facilidad, la siguiente lista de aplicaciones y herramientas lo ayudará a estructurar sus días más productivos en torno a estos picos y valles. Se extienden desde aplicaciones estrictas de gestión del tiempo, hasta herramientas que lo ayudarán a mantener suficiente energía y enfoque para superar esas tareas programadas.

Háganos saber en los comentarios qué otras herramientas utiliza para estructurar sus días..

1. Duerme mejor

Plataformas: iPhone y Android

El día perfecto comienza con la vigilia del sueño perfecto. 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor. 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor. A veces toma mucho tiempo quedarse dormido. La tecnología puede ayudarnos a dormir mejor con la ayuda de mejores hábitos de sueño. Pruebe estas sugerencias para apagar su cerebro. . Ahí es donde entra en juego la aplicación gratuita Sleep Better de Runtastic. Sleep Better es una aplicación de seguimiento del sueño que ofrece información valiosa sobre qué tan bien está durmiendo, pero la característica más útil aquí es la alarma inteligente de la aplicación.

Cuando suena la alarma mientras duerme profundamente, se despierta aturdido, y esa niebla cerebral a menudo se niega a levantarse durante unas pocas horas. Pero cuando configura una alarma con Sleep Better, la aplicación detecta qué tan profundamente está durmiendo y lo despierta solo cuando está en una fase de sueño ligero, lo que hace que sea mucho más probable que se despierte sintiéndose renovado y listo para irse.

2. Diario para mejorarte

Plataformas:

Hemos escrito antes acerca de cómo el diario puede ayudar a reducir el estrés, aumentar la autodisciplina. Comience este hábito simple para aumentar su productividad: diario Comience este hábito simple para aumentar su productividad: el diario es una herramienta profesional subestimada y un hábito central de muchos gente exitosa. Desde aumentar la productividad hasta mantener la responsabilidad, exploramos por qué debería considerar introducir el diario como una herramienta de productividad en su día laboral. , reducir el absentismo y mejorar las habilidades de resolución de problemas. Desarrollando un hábito diario Desarrolle buenos hábitos diarios con 7 herramientas y guías indoloras Desarrolle buenos hábitos diarios con 7 herramientas y guías indoloras Debe establecer hábitos muy específicos para usted si quiere que funcionen. Descubre siete grandes sitios web y aplicaciones para inspirar tu hábito. de escribir en un diario, se lo colocará en una posición sólida para cosechar esos beneficios profesionales y emocionales.

Una de las formas más fáciles de comenzar a escribir en el diario es registrarse en una herramienta en línea como Penzu (gratuita en la Web, iPhone o Android). Otra gran opción, pero no disponible temporalmente, es 5 Minute Journal. Actualmente se está rediseñando, pero escucho que estará disponible nuevamente pronto. Mientras tanto, siempre puedes comprar la versión en papel.

Si desea mantener las cosas realmente simples, escriba sus entradas de diario en Evernote, OneNote o Word. Cada día registre algunos objetivos, cosas por las que esté agradecido, afirmaciones y objetivos para el día. Esto realmente ayuda a despejar tu mente y te obliga a un modo más productivo, al resaltar en qué debes concentrarte hoy.

3. Mantenga la información a mano: Evernote

Plataformas: multiplataforma

Evernote es una aplicación gratuita y potente para tomar notas que está disponible en todos tus dispositivos. El servicio incluye muchas funciones potentes Maximiza Evernote con 5 funciones potentes Maximiza Evernote con 5 funciones potentes Con más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la herramienta favorita de productividad y ahorro de notas de la web. Estamos poniendo el foco en 5 características de Evernote poco apreciadas y detallamos su valor. que puede ayudar a que su día sea mucho más fácil.

Al tener todo lo que pueda necesitar donde quiera que esté: notas de reuniones, información personal, investigación, listas de tareas, listas de verificación los lunes por la mañana, plantillas para tomar minutos, etc., nunca más tendrá que preocuparse por extraviar información u olvidar un archivo. Evernote almacena todo y hace que todo sea increíblemente fácil de encontrar. Esto significa que una vez que su día está programado, puede ir directamente a las tareas en cuestión, sin preocuparse por la logística de preparación para cada tarea.

Microsoft OneNote ofrece un servicio similar a Evernote. Los hemos comparado a ambos aquí Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para usted? Evernote y OneNote son increíbles aplicaciones para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz hasta la organización de notas para ayudarlo a elegir. Que funciona mejor para usted? para que puedas descubrir cuál es el mejor para ti.

4. Tiempo de bloqueo: Google Calendar

Plataformas: multiplataforma

Bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. es la idea simple de que debes bloquear secciones de tu día para tareas específicas. Esto se debe a que las tareas tienden naturalmente a expandirse para ocupar el tiempo que les asignamos. Entonces, al crear bloques de tiempo específicos e imperturbables para cada tarea, evitamos que esto suceda.

Personalmente, prefiero Google Calendar para esto, ya que las imágenes de los bloques de tiempo son particularmente fuertes. También puede usar el Calendario de Apple, o incluso el Calendario de Windows Live, si lo desea. El punto es simplemente asegurarse de que puede ver los bloques de tiempo asignados y cumplirlos religiosamente, lo que le da la confianza de que completará todas las tareas en su lista ese día.

5. Cree un flujo de tareas cronometrado: 30/30 [ya no está disponible]

Plataformas: iPhone

Con una calificación de 4.5 estrellas de más de 3500 usuarios, 30/30 es una aplicación gratuita para iPhone que desearía haber descubierto mucho antes (ciertamente lo hice). Aprovechando la idea del bloqueo de tiempo, 30/30 es una forma simple pero poderosa de crear y organizar bloques de tiempo para mantener su día en buen camino.

Los desarrolladores explican, “Configura una lista de tareas y un período de tiempo para cada una de ellas. Cuando inicie el temporizador, le indicará cuándo pasar a la siguiente tarea.”.

6. Mantenga una lista de tareas pendientes: Any.do

Plataformas: multiplataforma

Si te encanta la satisfacción de deshacerte de tus tareas 10 maneras de sacarte de las tareas pendientes 10 formas de sacarte de las tareas pendientes La sensación de ahogarte en una lista de tareas interminables es un miedo común para todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez formas de regresar. , luego tache los elementos de su lista de tareas pendientes. Los 5 mandamientos para elegir la aplicación Right To-Do para la productividad. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. , Any.do es una solución perfecta. De hecho, existen aplicaciones similares de listas de tareas pendientes, pero el hermoso diseño de Any.do y su disponibilidad como aplicación móvil, web y de escritorio hacen que esta opción se destaque.

Si desea actualizar a la versión premium, tendrá acceso a una gran cantidad de herramientas de colaboración, y también podrá agregar tareas recurrentes a su lista de tareas pendientes, para ayudar a automatizar algunas partes de su programación.

7. Programar reuniones de grupo: Doodle

Plataformas: web

Revisamos Doodle Doodle elimina la frustración de programar reuniones o eventos Doodle elimina la frustración de programar reuniones o eventos A menudo, programar una reunión o evento para que un grupo de personas acuerde puede ser tan frustrante y lento como encontrar a sus hijos perdidos en un ajetreo centro comercial. La aplicación web de encuestas en línea, ... en 2012, y cuatro años después sigue siendo la aplicación para millones de personas que desean programar eventos y llamadas con mayor facilidad, sin importar en qué zona horaria estén todos..

En lugar de ir y venir entre un grupo de personas que intentan establecer un momento conveniente para reunirse, Doodle (gratis) elimina gran parte de la molestia. Lo hace al permitir que cada persona seleccione algunas horas y fechas diferentes durante las cuales están disponibles, y el organizador puede ver de un vistazo cuál es el momento más conveniente para la mayoría.

8. Mantenga su enfoque: impulso [ya no está disponible]

Plataforma: Navegador Chrome

Cuando abre una nueva pestaña por primera vez cada día, Momentum (una extensión gratuita de Google Chrome) le preguntará cuál es su enfoque principal para ese día. Cada vez que abra una nueva pestaña, se le recordará esa tarea, junto con una foto impresionante y una cita inspiradora para atraparlo antes de aventurarse fuera de la pista.

Una característica adicional es una simple lista de tareas pendientes en la esquina de la aplicación que le permite saber qué más debe hacer.

Una extensión alternativa es Dayboard, que en lugar de centrarse en una sola tarea por día, le permite agregar hasta cinco. Al igual que con Momentum, cada vez que abra una nueva pestaña se le recordará en qué debería estar trabajando..

9. Administre su atención: Pomodoro Timer

Plataformas: cualquier tipo de temporizador simple funciona para este método (recomendaciones a continuación)

La técnica de Pomodoro Cómo un simple temporizador de Pomodoro mejoró mi vida Cómo un simple temporizador de Pomodoro mejoró mi vida La técnica de Pomodoro es uno de los trucos más simples de la gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que te cambie la vida si te conviene. es un sistema de gestión del tiempo que es increíblemente simple y tiene una gran cantidad de seguidores. La esencia básica es que eliges una tarea que te gustaría hacer, luego configuras el temporizador Pomodoro durante 25 minutos. Durante esos 25 minutos, no puede hacer nada más que trabajar en la tarea elegida. Una vez que suene el temporizador, tome un breve descanso. Y una vez que haya completado cuatro ciclos de Pomodoro, tome un descanso más largo.

10. Distracciones en bloque: Turquía fría

Plataformas: Windows y Mac

Cuando tiene un horario que debe cumplir, lo último que necesita es la tentación de sitios web y aplicaciones que le quiten el tiempo y que lo llevarán lejos de lo que debe hacerse..

Cold Turkey se ha construido con este problema en mente. El programa gratuito (con opciones premium disponibles) le permite crear listas de sitios web que desea bloquear. Luego, durante ciertos momentos, puedes activar esas listas para asegurarte de que Twitter, YouTube, Reddit, etc. no te tienten. Hay pocas maneras mejores de vencer la procrastinación, vencer la dilación y priorizar tu lista de tareas con Laterbox Beat Procrastination y Priorice su lista de tareas con Laterbox Si nunca realiza las tareas que deben realizarse, debe priorizar sus listas de tareas. Pruebe el sencillo método de productividad 1-3-5 con una nueva aplicación web llamada Laterbox. .

StayFocusd (Chrome) y SelfControl (Mac) son dos alternativas que ofrecen un servicio similar.

11. Recordatorios externos: FollowUpThen

Plataformas: multiplataforma

Si está en medio de un bloqueo de tiempo de correo electrónico (o si está tratando de trabajar rápidamente hacia Inbox Zero 5 Pasos de acción para curar su Inbox Zero Frenzy de correo electrónico 5 Pasos de acción para curar su Inbox Zero Frenzy de correo electrónico Inbox Zero es uno de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, necesita ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes), FollowUpThen.com es una bendición..

Mientras trabaja a través de esos correos electrónicos, habrá muchos que no necesitarán una respuesta de inmediato. Una vez que tenga una cuenta FollowUpThen, puede enviar por correo electrónico esos mensajes no urgentes a una dirección de correo electrónico @ followupthen.com, sabiendo que el mensaje le será devuelto en un cierto período de tiempo.

Por ejemplo, si envía el mensaje a [email protected], ese mismo mensaje volverá a su bandeja de entrada dentro de tres días. Puede usar otros correos electrónicos como 27 de diciembre de [email protected] o [email protected]. La cuenta gratuita le permite enviar 50 correos electrónicos de seguimiento por mes, aunque puede comprar más por una tarifa mensual baja.

12. Descansa tus ojos: F.lux

Plataformas: casi multiplataforma (sin aplicación de Android)

Esta no es estrictamente una aplicación de programación, pero usarla ciertamente podría aumentar su productividad. F.lux adapta el color o la pantalla de su pantalla a la hora del día. A medida que el sol comienza a ponerse, su pantalla mostrará colores más cálidos que ayudarán a que sus ojos y su cuerpo se relajen. 4 formas de prevenir la fatiga ocular relacionada con la computadora sin perder productividad. 4 maneras de prevenir la fatiga ocular relacionada con la computadora sin perder productividad. ¿Pasa muchas horas? frente a la pantalla de una computadora? Si lo hace, probablemente esté familiarizado con la fatiga visual inevitable que viene con ella. Los dolores de cabeza, los ojos ardientes, la picazón y el cansancio son ... y, por lo tanto, ayudan a conciliar el sueño más fácilmente..

Y como dijimos al comienzo de este artículo, “el día perfecto comienza con la vigilia del sueño perfecto”. Al usar F.lux para ayudarlo con su horario de sueño, debe esperar despertarse sintiéndose más renovado y listo para afrontar más durante el día..

¿Qué aplicaciones utilizas??

Puede recurrir a una gran cantidad de herramientas que lo ayudarán a estructurar su día perfecto. Estos son los mejores que he encontrado, pero seguramente habrá más que vale la pena probar. Eso no quiere decir que todos contribuirán a su productividad, después de todo, se exageran muchos consejos de productividad. 4 Consejos populares de productividad que deberían ignorarse 4 Consejos populares de productividad que deberían ignorarse Algunas de las ideas de productividad que nos venden a veces son infundadas , y a menudo equivocado. Vamos a desacreditar algunos de estos mitos de productividad al mostrar que lo contrario puede ser cierto. . Pero probar algunas de estas recomendaciones durante un par de semanas le permitirá ver qué trabajo le conviene..

¿Qué otras herramientas utilizas para crear días productivos? Y si usa alguno de los anteriores, ¿cómo le han ayudado??