Cómo planificar sus próximas vacaciones o viaje de negocios con Trello

Si ya usa Trello para administrar proyectos para el trabajo o el hogar, ¿por qué no usarlo para planificar su próximo viaje??

Ya sea para unas vacaciones familiares, una escapada romántica o un viaje de negocios, Trello tiene características útiles para hacer y organizar sus planes. Además, si utiliza la aplicación móvil, también puede acceder a sus reservas e itinerarios cuando llegue a su destino..

Crea tu tablero de viaje en Trello

La mejor manera de comenzar es creando una nueva tabla Trello específicamente para su viaje. Esto lo mantiene separado de sus otros proyectos y le permite compartirlo con sus compañeros de viaje..

Estos son los pasos para crear el tablero de Trello:

1. En Trello, haga clic en el icono más desde la navegación superior derecha y seleccione Crear tablero o desplazarse hacia abajo para Campo de golf en el lado derecho y seleccione Crear un nuevo tablero.
2. En la ventana emergente que se muestra, asigne un nombre a su pizarra.
3. (Opcional) Elija un fondo y un equipo.
4. Seleccione la visibilidad de Privado, Equipo, o Público.
5. Hacer clic Crear tablero.

Comparta su tablero de viaje Trello

Si está planeando un viaje con su cónyuge, familia o grupo de amigos, compartir su tablero de viaje permite que todos participen en la planificación. Esta es una manera fácil de compartir su tablero desde el principio si ya tiene un equipo creado (pasos 3 y 4 anteriores).

Si no tiene un equipo configurado para aquellos en su grupo de viaje, aún puede crear uno para compartir su tablero.

1. Abre tu tablero de viaje.
2. A la derecha del nombre del tablero en la parte superior izquierda, haga clic para elegir un equipo.
3. En la parte inferior de la ventana, haz clic en Crear equipo y dale un nombre a tu equipo.
4. Después de crear un equipo, se lo dirigirá automáticamente a la página del equipo. Aquí puede agregar a los miembros de su equipo de a uno por vez o en masa usando los botones de la izquierda.
5. Una vez que agregue sus miembros, regrese a su tablero de viaje.
6. A la derecha del equipo que cree en la parte superior izquierda, haga clic para cambiar la visibilidad que probablemente esté configurada en Privado por defecto.
7. Seleccionar Equipo de la lista de visibilidad.

Además de compartir su tablero de viaje con su equipo, también puede mencionar a esos miembros en los comentarios de la tarjeta (ver más abajo) para llamar su atención. También puede agregar ciertos miembros a tarjetas específicas, lo cual es conveniente cuando desea su ayuda con esos arreglos de viaje específicos.

Agregar elementos de viaje como listas de Trello

Las listas dentro de un tablero de Trello son ideales para organizar los diversos aspectos de su viaje. ¿Digamos que vas a salir con vuelos, un coche de alquiler, un hotel y actividades? Haga de cada uno de estos una lista.

También puede crear una lista de tareas diversas para encargarse de reservas de embarque de mascotas, comprar artículos de viaje y detener su correo.

Para agregar una lista, simplemente abra su tablero de viaje Trello y haga clic donde se muestra Agregar una lista. Ingrese un nombre y haga clic Salvar.

Agregue tarjetas a sus listas de Trello

Para cada una de las listas que cree, puede agregar tarjetas para las piezas relacionadas. Por ejemplo, la lista de sus hoteles puede contener tarjetas para las diferentes opciones de alojamiento que está investigando. Y la lista de sus vuelos puede contener tarjetas para diferentes opciones de aerolíneas o sitios web de reservas.

Para agregar una tarjeta, simplemente haga clic en el Añade una tarjeta enlace al final de una lista. Ingrese el nombre de la tarjeta y presione Entrar. Si desea agregar opciones a una tarjeta, simplemente haga clic en ella y se abrirá en una pequeña ventana. Aquí es donde puede agregar una variedad de elementos, como una fecha de vencimiento, una lista de verificación, un archivo adjunto, un comentario y una etiqueta.

Aquí es donde el quid de la planificación de su viaje obtiene su ayuda de Trello. Las opciones que tiene para cada tarjeta le permiten agregar los elementos necesarios para cada pieza. Estos son algunos ejemplos de cómo usar esas funciones para la planificación de su viaje..

Agregue fechas de vencimiento para seguir planificando

Cuando esté planeando un viaje, es probable que tenga fechas de vencimiento en las que necesite hacer las cosas. Puede que tenga que hacer su reserva de hotel, reservar su vuelo o comprar boletos de actividades en una fecha específica.

Trello le permite agregar una fecha y una hora para que no lo olvide. En la tarjeta, haga clic en Fecha de vencimiento, ingrese sus datos y haga clic Salvar.

También puede configurar recordatorios repetidos de Trello. Una forma sin esfuerzo de establecer recordatorios con Trello. La opción más conveniente para usted. para que puedas seguir recordándote antes de que lleguen tus fechas de viaje.

Agregar descripciones para rastrear detalles importantes

Digamos que tiene una tarjeta para hacer una reserva de embarque para su amigo peludo, Fluffy. En la descripción, puede ingresar el nombre de la instalación, su ubicación y número de teléfono, y las fechas de la reserva.

Simplemente haga clic dentro del Descripción área, escriba su mensaje y haga clic en Salvar.

Agregar archivos adjuntos para rastrear archivos importantes

Ahora supongamos que tiene una actividad planificada, como un recorrido por la ciudad o un evento local. Puede adjuntar boletos digitales que compre por adelantado o un correo electrónico de confirmación que guardó.

Debajo Archivos adjuntos en la tarjeta, haga clic en Elige tus archivos. Seleccione la ubicación, adjunte su documento y presione Adjuntar.

Otro tipo de elemento que puede adjuntar es un enlace. Quizás esté creando tarjetas para sus diferentes opciones de hotel. Puede agregar enlaces a los sitios web del hotel en cada una de sus tarjetas. O tal vez le gustaría colgar en una lista de sitios web de viajes 5 sitios de viajes para marcar antes de su próximo viaje 5 sitios de viajes para marcar antes de su próximo viaje Mejore cualquier viaje. Desde bases de datos de viajes hasta asistentes de inteligencia artificial y herramientas para encontrar eventos cercanos, hay algo en esta lista que le resultará útil. para referencia rápida al planificar. Cree una tarjeta para cada uno y adjunte el enlace.

Si desea adjuntar un enlace a una tarjeta, haga clic en Elige tus archivos debajo Archivos adjuntos, pegue la URL en el cuadro y haga clic en Adjuntar.

Agregue listas de verificación para no olvidar nada

Una gran característica de las tarjetas Trello es que puede agregar una lista de verificación. Para este ejemplo, supongamos que crea una tarjeta para empacar antes de su viaje. Puede usar la lista de verificación para cada artículo que necesita empacar, desde camisa, pantalones y zapatos hasta cada uno de sus artículos de tocador.

Para agregar una lista de verificación, haga clic en el Lista de verificación botón de la tarjeta, asígnele un título y haga clic en Añadir. Una vez que aparezca la lista de verificación en la tarjeta, simplemente haga clic en ella para agregar sus artículos.

Lo bueno de la función de lista de verificación es que a medida que marque los elementos, verá la barra de progreso en el movimiento superior hasta que se hayan completado todos.

Otras formas de usar la función de lista de verificación para su viaje son los servicios del hotel que busca, los detalles que necesita para reservar un vuelo para su grupo de viaje o incluso los recuerdos que desea comprar cuando llegue a su destino..

Agregar comentarios para dejar notas y recordatorios

La sección de comentarios de una tarjeta es un lugar útil para agregar notas sobre el artículo. Además, puede incluir un archivo adjunto, mencionar a otro miembro del equipo, insertar un emoji y agregar otra tarjeta.

Si está alquilando un automóvil, por ejemplo, tal vez tenga una tarjeta para cada compañía de alquiler. Luego, en el que tenga la mejor tarifa, puede hacer un comentario.

Podría mencionar a un miembro del equipo para llamar la atención sobre el comentario. Y puedes poner un emoji para divertirte un poco.

Simplemente haga clic dentro del Agregar comentario cuadro, escriba su mensaje, opcionalmente seleccione un botón y haga clic en Salvar.

Consejos adicionales para su tablero de viaje Trello

Aquí hay algunas otras sugerencias sobre cómo usar su tablero de viaje Trello.

• Crea una lista para tu itinerario con una tarjeta para cada día.
• Cree una lista para cada día de su viaje con una tarjeta para cada actividad, lugar para comer o excursión..
• Use la función Correo electrónico a bordo para enviar confirmaciones por correo electrónico para su viaje a su tablero. (Mostrar menú> Más> Configuración de correo electrónico a placa)
• Cree una lista con tarjetas para fotos y recuerdos que todos puedan compartir del viaje.
• Imprima tarjetas específicas donde ingresó los números de confirmación o reserva.

Aproveche la aplicación móvil Trello

La aplicación Trello no solo puede ayudarlo a planificar su viaje, sino que también es una herramienta conveniente una vez que llega a su destino.

Puede acceder a todos sus tableros, listas y tarjetas. Por lo tanto, tome la información de la reserva o su itinerario, edite las actividades debido a las condiciones o el clima, y ​​mantenga un diario del viaje a medida que avanza con fotos..

Descargar: Trello para Android | iOS (gratis)

Trello facilita la planificación del viaje

Con las características perfectas para ello, Trello puede ser su asistente de viaje personal. Puede mantener todo en un solo lugar, compartirlo con sus socios de viaje y acceder a todos los arreglos en su dispositivo móvil.

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