Brian Curtis
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OneNote es una de las mejores maneras de mantenerse organizado Cómo organizar OneNote para un sistema productivo Cómo organizar OneNote para un sistema productivo OneNote tiene características organizativas que le permiten hacer más con él que solo mantener notas. Le mostramos cómo usarlos de manera efectiva. . Puede usarlo para registrar recetas, administrar listas de tareas, archivar recibos Las mejores aplicaciones de recibo para escanear, rastrear y administrar facturas Las mejores aplicaciones de recibo para escanear, rastrear y administrar facturas Estas aplicaciones de escáner de recibos lo ayudarán a escanear, guardar y organice cada factura para sus necesidades personales o comerciales. e incluso guardar copias de documentos altamente confidenciales.
Sin embargo, si tu son Al usarlo para documentos altamente confidenciales, debe tomar algunas precauciones. No quieres que tus datos caigan en las manos equivocadas.
Una de las mejores maneras de mantener sus notas seguras es agregar una contraseña.
Agregar contraseñas a OneNote
Lamentablemente, no puede agregar una contraseña a todo Cuadernos. En cambio, estás limitado al cuaderno Secciones.
Agregar una contraseña a una sección es fácil. Abra OneNote y localice la sección que desea proteger. Haga clic derecho en el nombre de la sección, luego seleccione Proteger con contraseña esta sección.
Se abrirá un panel en el lado derecho de su pantalla. Hacer clic Configurar la clave e ingrese su nueva contraseña dos veces. Golpear Okay cuando hayas terminado. Para eliminar la contraseña, navegue hasta Proteja con contraseña esta sección> Eliminar contraseña.
Puede bloquear instantáneamente todas las secciones protegidas por contraseña presionando Ctrl + Alt + L o haciendo clic derecho en una sección y dirigiéndose a Proteja con contraseña esta sección> Bloquear todo.
Algunas advertencias
Hay dos cosas a tener en cuenta antes de comenzar a usar contraseñas en OneNote.
Primero, Microsoft cifra todas las secciones protegidas por contraseña. Si olvidas tu contraseña, Microsoft no tiene forma de ayudarlo a recuperarlo y no puede desbloquear sus notas. Asegúrese de usar un administrador de contraseñas confiable. Debe comenzar a usar un administrador de contraseñas ahora mismo. Debe comenzar a usar un administrador de contraseñas ahora mismo. Ahora, todos deberían estar usando un administrador de contraseñas. De hecho, no usar un administrador de contraseñas lo pone en mayor riesgo de ser pirateado! .
En segundo lugar, OneNote no muestra ninguna sección bloqueada protegida por contraseña en los resultados de búsqueda. Debe desbloquear una sección antes de poder escanear su contenido.
¿Son las contraseñas de OneNote una herramienta útil? ¿Confía en ellos como parte de su flujo de trabajo? ¿O crees que encontrar constantemente notas bloqueadas es un obstáculo para tu productividad? Háganos saber sus pensamientos en los comentarios a continuación.