Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de MS Office 2010

los Acceso rapido a la barra de herramientas ha sido parte de MS Office desde la versión 2003, pero ha estado a la vanguardia desde la introducción de MS Office 2007 y más prominentemente con MS Office 2010. La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene los comandos comunes: Guardar, Deshacer y rehacer. Fiel a su nombre y función, la barra de herramientas de acceso rápido está allí en el mismo lugar, independientemente de la pestaña de la cinta de opciones en la que esté trabajando.

Puede mejorar su productividad con dos cambios rápidos y fáciles en la barra de herramientas de acceso rápido -

1. Cambiar la ubicación de la barra de herramientas de acceso rápido.

2. Personalice la barra de herramientas de acceso rápido agregando nuevos comandos.

Esta barra de herramientas de acceso rápido es común a todas las aplicaciones en MS Office. El primer paso no cambiará, pero obviamente agregar nuevos comandos dependerá de la aplicación y el uso. Usamos MS Word 2010 para mostrar los pasos.

Mueva la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones

Si la ubicación predeterminada de la barra de herramientas está un poco en la cima para usted y por encima del nivel de sus ojos, puede moverla justo debajo de la cinta de opciones. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo (Personalizar barra de herramientas de acceso rápido) y haga clic en Mostrar debajo de la cinta.

Tenga en cuenta que esto reduce un poco su área de trabajo. ¿Parece un poco apretado? Haga clic en la flecha nuevamente y muévala a su ubicación original.

Agregue los comandos que usa con frecuencia a la barra de herramientas de acceso rápido

Hay dos formas de agregar nuevos comandos a la barra de herramientas de acceso rápido y ambas son rápidas.

Puede agregar comandos a la barra de herramientas desde cualquiera de las pestañas de la cinta de opciones. Seleccione la pestaña desde donde desea elegir el comando. Haga clic derecho en el comando y luego haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido en el menú.

Para agregar comandos que no sean Ribbon a la barra de herramientas, necesita algunos pasos más. Pero son igual de simples:

De nuevo, haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido botón y luego seleccione el Más comandos opción que está justo al pie de la lista.

Se muestran las opciones de la barra de herramientas de acceso rápido. Este cuadro de diálogo tiene la lista maestra de todos los comandos que puede esperar encontrar y usar para ese programa particular de MS Office. El cuadro de la derecha muestra los comandos que están actualmente en la barra de herramientas..

El cuadro de la izquierda (Elija comandos de) muestra el Comandos populares. Puede revisar la lista y agregar las que desee seleccionándolas y haciendo clic en el Añadir botón. Pero solo haga clic en el menú desplegable y vea qué más opciones arroja.

Es posible que desee tomar esta ruta y seleccionar algunos comandos que no encontrará convenientemente en la cinta de opciones. Tienes una larga lista de opciones. Solo para darle un ejemplo: como escritor, me gusta mantener cerca las herramientas de escritura de MS Word en lugar de buscar en la cinta de opciones. Elegir comandos como Gramática, Configuración de gramática, Verificación de consistencia de formato, Verificación de ortografía, etc. ayuda un poco a aumentar la productividad.

También puede personalizar un conjunto de comandos para un documento en particular (o de manera predeterminada, para todos los documentos). Las personalizaciones se pueden restablecer fácilmente haciendo clic en el botón Restablecer. Puede reordenar los comandos utilizando el Ascender y Mover hacia abajo botones en la barra de herramientas de acceso rápido.

Solo hay dos cosas que no puede hacer: aumentar el tamaño o cambiar el icono de los botones en la barra de herramientas. Aparte de eso, realmente puede configurar MS Office y cualquiera de sus programas para aumentar la productividad con la barra de herramientas de acceso rápido.

Hemos visto su uso en algunos de nuestros tutoriales anteriores de MS Office y MS Word:

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Díganos si alguna vez se ha molestado en jugar con la barra de herramientas o si lo ha dejado solo con sus tres comandos predeterminados.