Cómo personalizar la configuración de diseño de Microsoft Word

Microsoft Word ahora llega a nuestros sistemas repletos de plantillas, estilos y temas útiles 13+ razones por las que debe actualizar a Microsoft Office 2016 13+ razones por las que debe actualizar a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 está aquí y es hora de que haga un decisión. La pregunta de productividad es: ¿debería actualizar? Le brindamos las nuevas funciones y las razones más novedosas para ayudarlo ... a ayudar a dar forma al diseño de su documento. Microsoft ha creado un sistema bastante bueno: inmensamente abierto para un novato absoluto, pero con suficiente profundidad para ser utilizado de manera consistente en todo el mundo empresarial.

Personalizar la configuración de diseño del documento es fácil, y le mostraremos cómo hacerlo en Word 2013 y Word 2016 Cómo degradar de Office 2016 a Office 2013 y bloquear la actualización Cómo degradar de Office 2016 a Office 2013 y bloquear la actualización ¿No desea actualizar a Microsoft Office 2016 o se actualizó automáticamente? Le mostramos cómo puede degradar o permanecer con Microsoft Office 2013, ya sea que sea un usuario doméstico o comercial.. .

¿Qué puedes cambiar??

Muchas, muchas cosas. Comenzaremos con las pestañas de la barra de herramientas de acceso rápido Cómo personalizar Microsoft Office 2016 según sus necesidades Cómo personalizar Microsoft Office 2016 según sus necesidades La configuración predeterminada rara vez satisface las necesidades de cada usuario. Aquí presentamos cinco ajustes fáciles que le permiten adaptar Microsoft Office 2016 a sus preferencias. se ve inmediatamente al abrir un nuevo documento de Word, con un enfoque en Hogar, Insertar, Diseño, y Diseño pestañas, ya que contienen la mayor parte de las herramientas de personalización de documentos que necesitará.

• Casa: Fuentes, párrafos y estilos, así como las opciones de Portapapeles y Edición
• Insertar: Tablas, ilustraciones, medios, encabezados y pies de página, cuadros de texto y símbolos
• Diseño: Temas, incluidos colores y fuentes, y fondos de página
• Diseño: Configurar página, párrafos y organizar

Estas son sus herramientas manuales. Puede configurar una variedad de opciones de formato antes de comenzar a editar su documento para asegurarse de que se aplique la misma estructura y estilo, así como utilizar las mismas herramientas para editar su documento cuando el trabajo esté en progreso. Probablemente esté familiarizado con cómo cambiar la fuente, los colores, los tamaños y cómo aplicar el Negrita, En cursiva y formatos subrayados a su texto. Estos se aplican fácilmente.

Estilos

Pero puede ser mucho más rápido y, por lo general, mucho más fácil aplicar estilos prediseñados a su documento a medida que avanza. Los estilos se componen de configuraciones individuales, por lo que siempre aplique el mismo formato a su documento. Hay un estilo para “Título 1” que aparecerá igual dentro de una página web. Hay un “Título” Estilo que aplica una fuente de 28 puntos y condensa el texto ligeramente. Hay un “Citar” Estilo que aplica una sangría a la izquierda y a la derecha del documento, pone en cursiva su texto y le otorga un color diferente. Por ejemplo:

Este fue un fragmento muy rápido que ilustra cómo aplicar estilos básicos a su documento. Juega con los otros estilos y aprende cómo afectan la presentación visual de tu trabajo, y qué diferencia puede hacer para tu lector (¡y también para tu propio flujo de trabajo!).

Crear su propio estilo

Eres súper elegante, ¿verdad? Bien, porque no lo soy. Tengo una gran barba de jengibre y todo. Suficiente de eso. En el video te mostré cómo acceder al menú adicional de Estilos. Es la pequeña flecha que indica que hay un menú emergente esperando su inspección. Alternativamente, presiona CTRL + MAYÚS + ALT + S. En la parte inferior del nuevo menú Estilos hay tres iconos:

• Nuevo estilo: Bastante autoexplicativo. Si te encuentras ajustando con frecuencia una faceta específica del diseño de tu documento de Word, debes convertirlo en un estilo personalizado fácilmente aplicable.
• Inspector de estilo: El Style Inspector puede ser bastante útil si recibe un documento con muchas novedades y “raro” formateo Simplemente abra el inspector y seleccione el área del documento sobre el que desea obtener más información. También puede restablecer el formato del texto seleccionado desde el inspector, utilizando los iconos de borrador rojos a la derecha.
• Administrar estilos: Puede usar la opción Administrar estilos para modificar cualquier estilo existente, incluido el suyo..

Al crear su propio estilo, no tiene que comenzar desde cero. Las opciones Tipo de estilo y Estilo base en puede ser útil para hacer pequeños ajustes a los estilos existentes, adaptándolos a sus necesidades de edición. Solo asegúrate de guardarlos como algo diferente!

Temas

Ubicado en el Diseño pestaña son opciones para Temas y Formato de documentos. Al igual que un estilo aplica un conjunto específico de instrucciones de formato a una sola sección (o un documento completo, si lo desea), un tema está diseñado para formatear todo el documento, alterando todos los estilos disponibles.

Dos de las mejores características de la sección Temas son los colores y las fuentes intercambiables..

Una vez que haya seleccionado su Tema, puede alterar la estética del documento utilizando uno de los esquemas de color prediseñados, o diseñar el suyo propio..

Del mismo modo, puede seleccionar entre colecciones de fuentes que se implementarán en todo el documento. Es una forma extremadamente fácil de alterar la presentación visual de su documento manteniendo un enfoque uniforme y profesional..

El formato del documento aplica un completo “Conjunto de estilo” a su documento Por ejemplo, en el video anterior, el Estilo de formato del Título 2 es un estándar, mientras que en el siguiente clip corto, verá el mismo Estilo del Título 2 (y Estilo del título) a medida que vuelco cada opción de Formato de documento.

Otra herramienta útil pero poco utilizada es Efectos. Así como al seleccionar un Tema se altera la apariencia del texto y el formato, al seleccionar un Efecto se altera la apariencia de cada imagen en todo el documento. Hay opciones para Office regular, Glow Edge, Extreme Shadow y muchas más, por lo que puede seleccionar una que coincida con la voz de su trabajo.

Plantillas

Existen otras formas extremadamente fáciles de aplicar un formato coherente en todo el documento. Microsoft incluyó literalmente miles de plantillas gratuitas para su uso, cubriendo una amplia gama de temas 15 Plantillas gratuitas de agenda de reuniones para Microsoft Word 15 Plantillas gratuitas de agenda de reuniones para Microsoft Word Estas plantillas gratuitas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden ayudarlo a comenzar bien para cualquier tipo de reunión . ¿Necesita un informe comercial para un equipo de diseño gráfico? Estás cubierto ¿Necesitas invitaciones para la cena y la tarta de amor de San Valentín (wat ?!)? Por alguna razón, estás cubierto.

Y aunque me burlo del último de esos ejemplos, las plantillas se pueden ajustar a sus propias especificaciones extremadamente fácilmente dentro de Word, utilizando las otras herramientas de diseño y diseño disponibles para usted..

Elija cualquier plantilla y ábrala. Mire el diseño del documento: dónde están las sangrías, dónde se colocan los cuadros de texto, si se han aplicado estilos específicos, y luego juegue un poco. Mueva cosas, haga clic en ellas, cambie la configuración y comprenderá más sobre la composición de la plantilla..

3 consejos de formato avanzado

Para redondear nuestro artículo de configuración de diseño de Word, compartiré tres consejos de formato avanzado con usted..

1. Saltos de sección

Los saltos de sección son una herramienta de formato útil, especialmente si se trabaja en un documento que consta de diferentes facetas de información que se beneficiarían de un estilo individual. Por ejemplo, puede aplicar formato personalizado a un área única, como un encabezado o pie de página alternativo, o incluso un sistema de numeración de página completamente nuevo, pero lo más importante es dejar intacto el resto del documento..

Dirígete a la Diseño pestaña y seleccione Saltos. Se abrirá un menú desplegable que contiene varias opciones:

Seleccione un salto de sección que se adapte a su documento, pero tenga en cuenta que al insertar un Siguiente página salto de sección también insertará un Salto de página, lo cual puede ser problemático, si eso no es lo que buscas. En este caso, use el Descanso continuo opción.

Una vez que implemente un estilo de sección específico que le guste, siempre puede copiarlo al siguiente salto de sección.

2. Uso de Buscar y reemplazar

Esta herramienta de formato ligeramente pasada por alto puede salvar la vida al realizar tareas de edición, pero el uso de la herramienta Buscar y reemplazar puede ayudarlo a buscar en todo el documento los problemas de formato específicos que necesita cambiar.

prensa CTRL + H para abrir la herramienta Buscar y reemplazar. En la esquina inferior derecha deberías ver Formato, que abre un menú desplegable. Ahora puede seleccionar del rango de campos de reemplazo adicionales. Cada opción abre un nuevo cuadro de diálogo donde puede especificar lo que está intentando reemplazar y dejar el Encontrar con qué / reemplazar los campos vacíos cambiarán todo el formato coincidente.

3. Formatear una lista

Pensarías que alterar la apariencia de una lista numerada sería muy fácil, pero puede ser sorprendentemente frustrante.

Dirígete a la Casa lengüeta. En la sección Párrafo, busque el símbolo de párrafo y selecciónelo..

Mire el final de cada entrada en su lista numerada.

Ahora puede seleccionar los marcadores de párrafo individuales. Cuando haya seleccionado los elementos de la lista que desea cambiar (mantenga presionada la tecla CTRL mientras realiza su selección para editar varias opciones), diríjase a Casa pestaña y seleccione el formato que prefiera de las opciones de la lista desplegable.

Consejo adicional: Mostrar accesos directos

Microsoft Word hace un buen trabajo mostrándole información en pantalla siempre que sea posible. Simplemente coloque el cursor sobre casi cualquier ícono y obtendrá un pequeño fragmento de información que detalla exactamente lo que hace el botón. Puede hacer que estas sugerencias de pantalla sean más interesantes agregando su atajo relevante, por lo que cada vez que pasa el cursor para verificar, puede intentar recordar el atajo.

Dirigirse a Archivo> Opciones> Avanzado. Debajo Monitor, asegurar Mostrar teclas de acceso directo en la información en pantalla. Entonces presione Okay.

Consejo adicional 2: Configure sus ajustes de cortar y pegar

Este es otro pequeño consejo, pero si está pegando fragmentos de texto de otros documentos o programas, puede hacer una gran diferencia 10 Configuraciones predeterminadas de Microsoft Word que puede optimizar 10 Configuraciones predeterminadas de Microsoft Word que puede optimizar Algunos simples pasos de optimización pueden amplificar su productividad con Microsoft Word. Le brindamos diez configuraciones rápidas y fáciles para sus tareas diarias. .

Dirigirse a Archivo> Opciones> Avanzado. Debajo Cortar, copiar y pegar verá cinco opciones:

• Pegar dentro del mismo documento
• Pegar entre documentos
• Pegar entre documentos cuando las definiciones de estilo entran en conflicto
• Pegar desde otros programas
• Insertar / pegar imágenes como

Seleccione si desea que el texto pegado mantenga el formato de origen, el formato de combinación o solo el texto. También hay otras opciones para que consideres. Por ejemplo, incluso después de garantizar que se fusionará el formato de cualquier texto copiado de otro programa, me gusta ver el Mostrar el botón Opciones de pegado, por si necesito hacer una alteración.

Formateo en Word Online

Word Online es parte de la suite gratuita de Office en línea Sí, obtenga Microsoft Word gratis: Aquí es cómo Sí, obtenga Microsoft Word gratis: Aquí es cómo ¿No desea pagar por la experiencia completa de Microsoft Word? No se preocupe, aquí hay algunas maneras de cómo puede usar Microsoft Word de forma gratuita. ofrecido por Microsoft. Le permite crear y editar documentos de forma gratuita, siempre que tenga una cuenta de Microsoft. Word Online ofrece gran parte de la funcionalidad de la versión de escritorio, pero hay algunas omisiones de formato con las que puede toparse.

El nivel base de formato es todo estándar, pero en línea no viene con soporte para temas o saltos de sección, además de permitir solo “Retrato” como orientación de su documento. Del mismo modo, aunque sus sangrías y configuraciones de pestañas se importarán desde la versión de escritorio de Word (u otro lugar), Word Online también restringe las reglas y las líneas de cuadrícula, por lo que agregar más puede resultar difícil.

Sin embargo, si está buscando realizar algunas modificaciones básicas sobre la marcha, o simplemente no necesita el formato adicional de Word, Word Online hace un reemplazo sólido. 9 Nuevas características de Office Online para administrar documentos y colaboración. 9 Nuevas características de Office Online. para administrar documentos y colaboración Office Online es la suite de Office gratuita basada en web de Microsoft. Las actualizaciones recientes introdujeron nuevas características de Office 2016 y la integración mejorada de OneDrive, Dropbox y Skype. Exploremos las nuevas opciones.. .

Adelante y haz las cosas bonitas

Ahora tiene el conocimiento para hacer que cualquier documento de Word sea hermoso, fácil de leer, con montones de formatos visualmente atractivos. Tómese un tiempo para jugar con la configuración de formato. Si se familiariza con la configuración básica de formato, encontrará opciones de formato más avanzadas 10 Hacks simples de Microsoft Word que todos pueden hacer 10 Hacks simples de Microsoft Word que todos pueden hacer Nuestro conocimiento sobre Microsoft Word se prueba cada vez que tenemos un documento para trabajar . Cada pequeño consejo aprendido en el camino ayuda. ¿Qué tal diez trucos más para tu productividad diaria? una sincronización!

¿Tiene algún formato de Word o consejos y trucos de diseño? ¿Cuál es su configuración de formato número uno? Háganos saber a continuación!