Owen Little
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Trabajar demasiadas horas puede ser problemático. Incluso si amas tu trabajo.
Cuanto más tiempo pase en el trabajo, menos tiempo tendrá para otras partes importantes de su vida, como amigos, familiares o sus pasatiempos..
Puede sensación como si hicieras más. Pero trabajar demasiadas horas puede afectar la verdadera productividad por hora, sin mencionar su estado de ánimo y comportamiento.
En un análisis de 2014 de las horas de trabajo de la década de 1900 (PDF), John Pencavel de la Universidad de Stanford examinó las horas trabajadas versus la producción de productos de los trabajadores de municiones británicos. Los resultados mostraron que cuando los empleados trabajaban más horas, específicamente 50 horas o más por semana, la producción por hora estándar disminuía.
Además, cuando los empleados trabajaban 70 o más horas a la semana, la producción era casi la misma que la de los empleados que trabajaban 56 horas a la semana, por lo que esas 14 horas adicionales eran completamente inútiles..
Entonces, si bien es posible que no trabaje en una fábrica de municiones, puede ver cómo esta investigación proporciona evidencia convincente para dejar de trabajar esas más de 50 horas semanales. En pocas palabras: es ineficiente.
Si desea utilizar su tiempo de trabajo de manera productiva y salir de la oficina con solo 40 a 45 horas en su haber, aquí hay seis consejos para ayudarlo a dejar de trabajar largas horas y realizar sus tareas diarias de manera eficiente.
Limite las distracciones
Las distracciones laborales pueden ser enloquecedoras y afectar la productividad, pero son difíciles de evitar. Un estudio de investigación de la Universidad de California, Irvine encontró que los empleados de oficina son interrumpidos o cambian de tarea cada tres minutos y cinco segundos en promedio, mientras que toman hasta 23 minutos solo para volver a la tarea.
No tiene que ser un mago de las matemáticas para darse cuenta de que se pierde mucho tiempo cada día por interrupciones molestas.
Algunas distracciones no provienen de otras personas, provienen de la pantalla de su computadora en forma de correos electrónicos, mensajes instantáneos o actualizaciones de redes sociales. Una forma de evitar esto es usar el Aislador aplicación para Mac, que cubre los íconos de su escritorio y las ventanas de todas las demás aplicaciones abiertas para que pueda concentrarse en la tarea que necesita para finalizar.
Descargar: Aislador para Mac OS (Gratis)
El complemento del navegador Antisocial También puede ayudarlo a evitar distracciones en línea. Piense en ello como un bloqueador de anuncios para complementos y widgets de redes sociales, que también pueden ralentizar el rendimiento de la página web debido a los tiempos de carga. El complemento también limita su exposición a las redes sociales, lo que hace que sea menos tentador saltar a Facebook o Twitter cuando debería estar trabajando.
Descargar: Antisocial para Chrome (Gratis)
Establecer plazos
Por un lado, los plazos excesivos pueden ser problemáticos. De hecho, los plazos son una de las razones por las cuales una buena parte de los trabajadores regresa a sus trabajos incluso si están enfermos..
Aún así, cuando está realmente saludable y trabajando, los plazos pueden ser una buena manera de capacitarse para realizar las tareas a tiempo. Las 9 mejores alternativas de Google Calendar para la gestión del tiempo Las 9 mejores alternativas de Google Calendar para la gestión del tiempo Cuando está ocupado y necesita Para administrar mejor su tiempo, uno de estos calendarios podría ser la respuesta para usted. - o incluso antes de tiempo.
los Aplicación Next Deadline para iOS le ayuda a organizar y priorizar sus tareas estableciendo plazos para cada una. Uno de los principales beneficios de la aplicación es que le ayuda a administrar múltiples plazos dentro de un plazo mayor, lo que hace que los proyectos grandes sean menos intimidantes.
Descargar: Próxima fecha límite [Enlace roto eliminado] para iOS (Gratis o pague $ 1.99 por proyectos ilimitados)
Para usuarios de Android: Recordatorio de plazos [Enlace roto eliminado] (Gratis) es una buena alternativa que vale la pena considerar.
Si usted es serio acerca de hacer las cosas Lleve a su grupo al siguiente nivel con Wiggio para hacer las cosas Lleve a su grupo al siguiente nivel con Wiggio para hacer las cosas Temo trabajar y colaborar en un proyecto grupal en el que los miembros del equipo insisten sobre el uso principalmente de reuniones físicas cara a cara, folletos en papel e innumerables intercambios de correo electrónico. Hay tantos recursos en línea que pueden ... considerar una membresía para GolesOnTrack ($ 68 por año), descrito como un software de establecimiento de objetivos que lo ayuda no solo a hacer las cosas, sino a hacer las cosas correctas. El servicio le permite visualizar sus objetivos diarios y utiliza rastreadores de tiempo para ayudarlo a completar las tareas de manera eficiente.
Únete a GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (por $ 69 por año)
Aprenda a planificar con anticipación
El trabajo puede ser un ambiente estresante, pero los estudios demuestran que planificar con anticipación puede ayudarlo a detener el estrés antes de que ocurra. Configuración de un plan Cómo conectar la planificación de la pasión a sus rutinas digitales Cómo conectar la planificación de la pasión a sus rutinas digitales ¡Es hora de convertirse en un planificador de pasión! ¿No considera que el lápiz y el papel son una herramienta adecuada para administrar sus horarios y tareas? Le mostramos cómo conectar la planificación analógica de la pasión a sus herramientas digitales. también lo hace productivo, ya que conoce las tareas que tiene entre manos antes de comenzar la jornada laboral.
Una aplicación de planificación popular es Planner Pro para iOS ($ 4.99 para la versión completa), que le ayuda a administrar su vida cotidiana. Las características clave de la aplicación incluyen la capacidad de sincronizarse con calendarios y eventos en su teléfono, recordatorios para cada tarea que configure y vistas de día, semana y mes para administrar tareas.
Descargar: Planner Pro para iOS y Android (Gratis o pague $ 4.99 por la versión completa)
En el lado de Android, el gratuito un calendario La aplicación es una herramienta popular y poderosa que cuenta con integración con Google Calendar. 9 Funciones de Google Calendar que deberías usar 9 Funciones de Google Calendar que deberías usar Google Calendar tiene más trucos bajo la manga de lo que te imaginas. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que pasa administrando su calendario. . La aplicación le permite codificar por color hasta 48 tipos diferentes de tareas. También incluye características comerciales como la capacidad de vincular contactos y compartir su calendario como ICS.
Descargar: aCalendario paraAndroid (gratis) | Android - Plus ($ 4.99)
Haz tu trabajo más rápido
Suena contraintuitivo en la superficie, pero trabajar menos horas cada día puede hacerte productivo a largo plazo. Realice un experimento reciente en Suecia que redujo los días de los trabajadores a seis horas, al tiempo que conserva el mismo salario. En general, los trabajadores se volvieron más productivos en esas seis horas del día, en parte porque sus niveles de felicidad aumentaron después de pasar de 40 a 30 horas semanales de trabajo..
La advertencia es, por supuesto, que debes hacer tu trabajo en esas seis horas. Elegir la herramienta de colaboración adecuada puede ahorrarle no solo tiempo sino también dinero.
El siempre popular Flojo ayuda a los equipos a trabajar juntos sin problemas, con colaboración de archivos, mensajes grupales o privados e incluso llamadas de dos personas.
Hay una versión gratuita de Slack, mientras que la versión estándar cuesta $ 8 por mes y la versión Plus $ 15 por mes (hay descuentos por pagar anualmente). Como señala Slack, el equipo detrás del Mars Curiosity Rover usa el servicio: si es lo suficientemente bueno para ellos, lo más probable es que sea lo suficientemente bueno para usted..
Slack es una aplicación multiplataforma y está disponible para la web y el escritorio, iOS, Android y Windows Phone (Beta)
Otra buena aplicación para la eficiencia laboral es Trello, que es gratis pero tiene una versión Business Class por $ 9.99 por usuario por mes cuando se paga anualmente. Piense en Trello como un tablero Kanban para la gestión de proyectos. La interfaz de usuario es similar en el flujo de trabajo: listas lineales con “tarjetas” fluyendo de izquierda a derecha.
Cada tarjeta tiene todo lo que necesita para hacer las cosas, y permiten a las personas comentar, invitar a otros y compartir archivos a través de servicios que incluyen Google Drive y Dropbox.
Trello es multiplataforma y está disponible para la web, en todos los navegadores, iOS y Android.
Aprenda a delegar
El viejo adagio dice que si quieres que algo se haga bien, hazlo tú mismo, pero seamos sinceros: no puedes hacer todo por tu cuenta.
La delegación es una habilidad vital, particularmente para cualquier persona en una función de gestión o supervisión, pero a menudo se puede pasar por alto. Un estudio encontró que casi la mitad de las 332 empresas encuestadas estaban preocupadas por las habilidades de delegación de sus empleados, pero solo el 28 por ciento ofreció capacitación sobre el tema.
“La mayoría de las personas le dirán que están demasiado ocupadas para delegar, que es más eficiente que lo hagan ellas mismas..”
Un buen servicio para delegar trabajo es Fluir, que está disponible para Mac, iOS, Android y Windows. Flow le permite organizar y delegar proyectos, tareas y pasos individuales, actuando como una especie de “control de la misión” para la gestión de proyectos Cómo adoptar plantillas de OneNote para la gestión de proyectos Cómo adoptar plantillas de OneNote para la gestión de proyectos Una amplia selección de plantillas es una de las características que hacen de Microsoft OneNote una gran herramienta para la gestión de proyectos. Permítanos mostrarle cómo puede usar las plantillas de OneNote en su proyecto. . Entre las muchas características está la capacidad de rastrear y administrar cargas de trabajo por proyecto, fecha de vencimiento o persona.
La funcionalidad de Flow está fuera de los gráficos, pero tiene un precio. El precio de Flow varía de $ 19 por mes para un Plan de inicio para hasta tres personas, hasta un plan corporativo de $ 399 por mes que admite hasta 50 personas.
Descargar: FluirparaWindows, Mac, iOS y Android.
Fuerza de ventas es un conjunto de productos estándar de la industria que ayuda a los equipos a administrar y delegar tareas dentro de un proyecto determinado. Los precios de Salesforce varían según las ediciones y varían desde una versión de $ 25 por mes para hasta cinco usuarios, hasta una versión mensual de $ 300 que incluye soporte y administración CRM ilimitada.
El servicio es el mejor para los equipos que buscan conectarse, interactuar y retener clientes. Le ayuda a predecir lo que los clientes quieren o necesitan en función del comportamiento pasado, y le permite administrar y monitorear todo desde un dispositivo móvil.
Descargar: Salesforce para Web, iOS y Android (todos los planes comienzan en $ 25 por mes)
Trabajar desde casa
El teletrabajo puede no ser una opción para todos, pero quizás debería serlo: puede ayudar a fomentar la productividad. Por ejemplo, el sitio web de viajes chino Ctrip experimentó con permitir que la mitad de los trabajadores se teletrabajan en el transcurso de nueve meses. Los resultados revelaron que los trabajadores a domicilio completaron 13.5 por ciento más llamadas que el personal que trabajaba en la oficina.
Dicho de otra manera, la compañía obtuvo casi un día extra de trabajo de ese grupo cada semana.
Por supuesto, trabajar desde casa puede tener su propio conjunto de distracciones. Una herramienta que puede ayudar es Cosecha, Una aplicación de seguimiento del tiempo que ayuda a mantener los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Al igual que muchas aplicaciones comerciales, hay varias versiones diferentes, incluida una versión gratuita para usuarios individuales o una versión de $ 99 por mes para hasta 10 usuarios.
Harvest es particularmente útil para los encargados de rastrear el tiempo que los empleados pasan trabajando. También le permite ejecutar informes sobre cosas como tiempo facturable y no facturable para trabajadores, clientes, proyectos o tareas individuales..
Descargar: Harvest para Mac y extensiones de navegador | iOS | Android (para todos: gratis para 1 usuario o paga hasta $ 99 por una versión Premium)
iDoneThis es una lista de tareas conectadas para equipos que permite a los miembros marcar tareas a medida que las completan. Una versión estándar cuesta $ 9 por usuario por mes, mientras que la versión Enterprise cuesta $ 35 por usuario por mes.
iDoneThis le permite ejecutar informes diarios que mantienen a sus equipos remotos sincronizados y en la tarea, y le facilita ver quién ha hecho qué. Desafortunadamente, todavía no hay aplicaciones disponibles para esta herramienta, pero puede usar la extensión de Chrome o la aplicación web.
¿Cómo reducirá las horas sin perder resultados??
Al final, trabajar menos horas no solo beneficiará su hogar y su vida personal, sino también su vida profesional. Te hará más feliz con tu trabajo y te hará productivo cuando realmente estés allí. Después de todo, ¿de qué sirve trabajar más horas si en realidad no está haciendo las cosas??
La clave común para evitar largas horas de trabajo es la disciplina; Puede tomar una buena cantidad de auto entrenamiento para aprender cosas como evitar distracciones, planificar con anticipación o delegar el trabajo. Pero piense en ello como una inversión inteligente, tanto en su futuro profesional como en su felicidad personal. Aprenda la ciencia de la alegría: encuentre el mejor consejo de felicidad en línea Aprenda la ciencia de la alegría: encuentre el mejor consejo de felicidad en línea Sí, puede aprender a ser feliz pero tomará algo de determinación. El mejor consejo de felicidad debería suavizar ese esfuerzo. .
¿Cómo va a reducir sus horas de trabajo esta semana? Cuéntanos en los comentarios a continuación!
Créditos de imagen: trabajando duro por Adisorn Saovadee a través de Shutterstock