Cómo las aplicaciones pueden ayudar a cualquier profesional independiente o propietario de una pequeña empresa a ser productivo

Si está administrando su propia pequeña empresa o ganándose la vida como freelance, entonces ya sabe bastante sobre cómo hacer las cosas por su cuenta. Tienes que hacerlo, de lo contrario todo se desmorona. Así que no voy a decirte cómo hacer tu trabajo.

Pero si desea saber cómo su teléfono inteligente o tableta puede ayudarlo a ser más productivo, ha venido al lugar correcto. Aquí hay cinco áreas donde Android e iOS pueden liberar más tiempo para concentrarse en su trabajo.

Contratos de manejo

No necesita ir a la facultad de derecho para comenzar su propio negocio o perseguir sus esfuerzos artísticos, pero eso no le evita tener que lidiar con contratos legales. Las empresas y los clientes deben crear acuerdos legalmente vinculantes sobre cualquier cantidad de interacciones, que van desde la cantidad de trabajo que se realizará hasta quién tiene la propiedad del producto terminado.

La aplicación Shake (Android / iOS) puede proporcionar plantillas y ejemplos para ayudarlo en el proceso. No reemplaza a un abogado, pero es mejor que trabajar desde cero, y puede ser más accesible que recurrir a la web 4 Sitios web para contratos gratuitos y otros documentos legales 4 Sitios web para contratos gratuitos y otros documentos legales No soy un abogado, ni quiero ser abogado. Nada en contra de los abogados, por supuesto. Es solo que todo está un poco sobre mi cabeza. Sin embargo, como todos sabemos, contratar a un abogado ... .

Tal vez tenga una pila de contratos ya acumulados que solo desea administrar mejor. NetSuxxess (Android / iOS) puede ayudar con eso, permitiéndole tomar fotos de documentos, renovar los arreglos a tiempo y administrar las relaciones con los clientes.

Gestión de proyectos

La forma en que administra sus proyectos depende en gran medida de qué tipo de proyectos necesita administrar. Algunos tipos de trabajo se prestan muy bien a las herramientas en línea, como ejecutar un sitio web o desarrollar software. Pero hay aplicaciones disponibles que también pueden ayudar con profesiones más tangibles.

Basecamp (Android / iOS) es una de las plataformas más conocidas para administrar el trabajo en línea. Los miembros del equipo pueden crear proyectos, describir el tipo de trabajo que debe hacerse, asignar tareas a otros y adjuntar documentos según sea necesario. Con la información tan accesible, todos pueden estar mejor en la misma página.

Wrike (Android / iOS) llega a la mesa con un propósito similar, pero mueve las cosas un poco. Su vista de calendario puede facilitar el seguimiento de prioridades urgentes, y los usuarios pueden recurrir a chats en la aplicación para mantenerse al día. La interfaz también se formatea bien en tabletas.

Trello (Android / iOS) adopta un enfoque más visual con la misma premisa. Puede usarlo para realizar un seguimiento de lo que se está trabajando y quién está haciendo qué. A veces, tener la misma información presentada de una manera nueva puede marcar la diferencia.

Tiempo de seguimiento

Incluso si técnicamente trabajas para ti mismo, a veces aún encuentras que tienes que consultar con alguien más. Los clientes pueden solicitar un informe detallado de cómo ha pasado cada momento de “pagado” hora. Si le corresponde a usted mantenerse al día con esta información, estas aplicaciones pueden ayudarlo a hacerlo.

Muchas de las opciones aquí vienen con nombres que suenan obvios. El parte de horas (Android) le brinda la capacidad de rastrear el trabajo y producir informes. Time Recording (Android) hace lo mismo, también te da la opción de sincronizar con Google Calendar. Apple App Store tiene varias aplicaciones similares, como TimeSheet (iOS) y TimeTracker (iOS). Hours Tracker (Android / iOS) está disponible para ambas plataformas, al igual que otra aplicación que también se llama Time Tracker (Android / iOS), que viene con todo el peso de la plataforma eBillity detrás de ella..

Si quieres un enfoque más directo, está Jiffy (Android). Se puede emparejar con etiquetas NFC que se aplican a los portátiles u objetos físicos. La aplicación registrará el tiempo automáticamente cuando toque su teléfono contra la etiqueta y se detendrá una vez que repita el proceso. La compañía vende sus propias etiquetas Jiffy, pero también puede usar etiquetas NFC con las que ya puede tener Achieve Android Automation Zen con etiquetas NFC Achieve Android Automation Zen con etiquetas NFC Quiere vivir en un mundo donde puede usar su teléfono Android para ¿Desbloquear la puerta de entrada o arrancar su PC? Puedes hacer esto y más. .

Facturación

Eventualmente tienes que recibir un pago. Antes de que eso suceda, debe enviar una factura a sus clientes. Siempre puedes sentarte frente a una computadora y jugar con las plantillas 10 plantillas de factura simples que cada profesional independiente debe usar 10 plantillas de factura simples que todo profesional independiente debe usar Las facturas pueden ser una molestia, pero no tienen por qué serlo. Estas son algunas de las mejores plantillas de factura que puede descargar. , pero existen numerosas aplicaciones que pueden ayudarlo con el trabajo donde quiera que esté.

La aplicación Joist (Android / iOS) le brinda lo que necesita para crear estimaciones y facturas fáciles de entender, enviarlas a los clientes y estar tranquilo. Con las aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas, junto con un sitio web amigable para el escritorio, puede acceder a él como quiera.

Si la naturaleza de su trabajo implica realizar tareas con tarifas regulares, Street Invoice (Android) puede almacenarlas para usted y enviar facturas a los clientes desde una única ubicación. También puede hacer que los clientes coloquen sus firmas directamente en su pantalla táctil.

Invoice2go (Android / iOS) es lo suficientemente versátil como para funcionar en teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras de escritorio. Se sincroniza con una cuenta en la nube y tiene una interfaz que parece un poco más moderna que muchas de las otras aplicaciones en esta página.

Naturalmente, tres son algunas aplicaciones y servicios que pueden rastrear su tiempo y manejar facturas. FreshBooks (Android / iOS) y Zoho (Android / iOS) son capaces de rascarse ambas picaduras a la vez.

Recibiendo pagos

En estos días, su negocio no se limita al registro en la parte posterior de la tienda. Puede aceptar pagos en cualquier lugar donde lleve su teléfono Procesamiento de tarjetas de crédito en Android: mejores herramientas para aceptar pagos Procesamiento de tarjetas de crédito en Android: mejores herramientas para aceptar pagos ¿Desea procesar pagos con tarjeta de crédito en su dispositivo Android? Aquí están las mejores herramientas para hacerlo. con una amplia variedad de aplicaciones y dispositivos.

Square se ha hecho un nombre en esta área, produciendo un escáner que se conecta a la toma de auriculares de su teléfono inteligente o tableta para aceptar pagos con tarjeta de crédito. Puede recibir los fondos y obtener firmas utilizando la aplicación Square Register (Android / iOS)

PayPal Here (Android / iOS) funciona de la misma manera. Puede recibir pagos a través de tarjetas de crédito y hacer que los fondos vayan directamente a su cuenta PayPal. Si ya recurre al servicio para administrar sus fondos, puede tener sentido mantener todo organizado en un solo lugar.

¿De qué aplicaciones depende??

No hay escasez de aplicaciones para ayudarlo a realizar el trabajo, y esto está lejos de ser una lista completa.

¿En cuáles confías para mantenerte productivo cada día??

Créditos de imagen: teléfono inteligente a través de Shutterstock