Cómo hacer que su proyecto sea un éxito con las plantillas de Excel

Las plantillas son una herramienta esencial Cómo usar Microsoft OneNote para Project Management Cómo usar Microsoft OneNote para Project Management OneNote es la herramienta de colaboración ideal para administrar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a que sus proyectos despeguen! en la cartera de un gerente de proyecto efectivo. Con la plantilla correcta, todo el procesamiento de números ocurrirá automáticamente, una vez que ingresó sus datos. Y si puede hacer ediciones básicas en una hoja de cálculo, sus plantillas personalizadas recorrerán un largo camino.

Hemos compilado varias plantillas de Excel diferentes que puede encontrar útiles en sus proyectos.

Comience con una planificación simple

Cronogramas del proyecto

Para líneas de tiempo simples del proyecto, el sitio web de plantilla de Microsoft tiene dos opciones muy buenas. La primera opción es muy básica y muestra los hitos de su proyecto a lo largo del tiempo con recursos y fechas. Hay una sección conveniente debajo de la línea de tiempo para ingresar sus fechas, hitos, recursos y posición. Estos datos se completarán automáticamente en la línea de tiempo.

La segunda opción es una línea de tiempo simple de cuatro semanas con asignación de recursos, una vista codificada por colores y una columna de estado. Si bien estas plantillas no son tan detalladas como un diagrama de Gantt, pueden proporcionar una visión general rápida del proyecto para que otros lo vean de un vistazo.

Tenga en cuenta que están disponibles una vez que inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Se guardarán automáticamente en su OneDrive. Luego puede continuar trabajando con ellos en línea o abrirlos en Excel.

Calendarios

Si no está preparado para crear su propio calendario de Excel Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel Cómo hacer una plantilla de calendario en Excel Siempre necesitará un calendario. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada de forma gratuita con Microsoft Excel. y puede aprovechar al máximo un calendario mensual continuo, entonces Vertext42 tiene uno excelente. Cuando ingrese el año, los días, fechas y números de semana se ajustarán automáticamente. Simplemente ingrese sus reuniones, fechas límite y otros elementos y tendrá una vista fácil de cada mes del año en una pestaña.

Microsoft tiene un calendario atractivo para cualquier año con una pestaña separada para cada mes. Ingrese el año actual y todos los días y fechas se ajustarán en consecuencia. Luego, solo agregue sus reuniones, citas y recordatorios para una vista de calendario única, completa con una sección de notas.

Profundizar en los detalles

Diagramas de Gantt

Un diagrama de Gantt es una de las herramientas más útiles para un administrador de proyectos. Para un vistazo rápido, puede ver los entregables graficados por fecha. Al comenzar los detalles de la tarea, incluidas las fechas de inicio y finalización, la duración y el porcentaje completado, es donde comienza y el gráfico crecerá a medida que su proyecto lo haga. Para la programación de proyectos Consejos y plantillas para crear un horario de trabajo en Excel Consejos y plantillas para crear un horario de trabajo en Excel Crear un horario de trabajo no es fácil. Excel puede ayudarlo a adaptarse a las horas de todos, cumplir con los mínimos y mantener contento a su equipo. Le mostramos cómo y le proporcionamos excelentes plantillas. , un diagrama de Gantt puede salvarle la vida.

Las plantillas de diagrama de Gantt de Excel están disponibles en estos recursos: Vertex42 y Hoja de cálculo 123. Puede descargar fácilmente una plantilla y usarla en Excel 2007 y versiones posteriores. Luego, simplemente comience a ingresar sus datos. La plantilla de la Hoja de cálculo 123 tiene una pestaña conveniente para valores como el nombre del administrador del proyecto, recursos y detalles e información de contacto. Estos elementos se pueden completar directamente en su diagrama de Gantt.

Listas de tareas

Mientras que otras herramientas como un diagrama de Gantt Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de los presupuestos, administrar proyectos y más. puede mostrarle todas las tareas del proyecto, a veces una tarea simple será suficiente. Es personalizable según sus necesidades, imprimible para entregar tareas a otros, y es una buena forma de organizar sus tareas. Al igual que con los diagramas de Gantt, Vertex42 y Spreadsheet 123 tienen plantillas de listas de tareas agradables y fáciles de ver..

Si bien la plantilla de la Hoja de cálculo 123 anterior tiene un diseño y un concepto más simples, aún cumple con el trabajo de escribir o anotar tareas importantes. La plantilla de Vertex42 va un paso más allá y le permite elegir un estado, prioridad, fecha de vencimiento y recurso para cada tarea. Dependiendo de sus necesidades, estas son dos excelentes opciones.

Cuando necesita finanzas

Facturas

Ya sea que prefiera el aspecto de una factura básica o comercial, Microsoft también lo tiene cubierto aquí. La factura básica está bien formateada y calcula los precios por artículo para usted. Incluso puede incluir un monto de envío, que también se agregará.

La factura comercial tiene la misma funcionalidad básica con los cálculos automáticos, sin embargo, esta incluye una tasa impositiva y el total del impuesto a las ventas además del precio de envío. Esta factura también tiene una pestaña para la información de contacto del cliente que se completa convenientemente en el formulario con una simple opción de cuadro desplegable.

Al igual que con las otras plantillas de Microsoft, puede acceder a estas iniciando sesión en su cuenta de Microsoft. Luego puede elegir seguir trabajando con ellos en línea o abrirlos directamente en Excel.

Presupuestos

Vertex42 tiene tres tipos diferentes de plantillas de presupuesto. Puede usar la plantilla de presupuesto detallado con una estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de múltiples componentes. La Estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en secuencia. formato, una plantilla de presupuesto básico con una sección de ingresos o una plantilla de presupuesto mensual. Cada uno tiene versiones para Excel 2003 o posterior, así como Excel para iOS.

TidyForms también tiene plantillas muy útiles con varias opciones para proyectos básicos y de construcción. Con fondos internos y externos para ingresos y una variedad de opciones para gastos, desde salarios hasta costos de viaje, esta es otra excelente opción.

Específico para Excel 2016

Si está utilizando Excel 2016, ya tiene acceso a varias plantillas muy útiles y atractivas para la gestión de proyectos. Simplemente ve a Expediente y luego seleccione Nuevo para abrir la sección de la plantilla. Si escribes la frase “Gestión de proyectos,” obtendrás los mejores resultados.

Las plantillas básicas de gestión de proyectos disponibles a su alcance incluyen un presupuesto de proyecto, un rastreador de costos, un informe de rendimiento y un rastreador de problemas. Simplemente seleccione el que desea para una vista más cercana, una breve descripción y el tamaño de descarga. Hacer clic Crear y su plantilla aparecerá directamente en su libro de trabajo.

Estas plantillas están bien detalladas, ya formateadas y listas para la información de su proyecto. Puede personalizarlos con el logotipo de su empresa, ajustar sus métricas y datos y realizar los cambios necesarios con bastante facilidad. Pero, en general, está ahorrando un montón de tiempo al crear este tipo de elementos desde cero o al buscar en línea 10 plantillas de gestión de proyectos de Excel potentes para el seguimiento 10 Plantillas de gestión de proyectos de Excel potentes para el seguimiento Las plantillas de gestión de proyectos gratuitas son las mejores. Obtenga estas plantillas clave de hoja de cálculo de Microsoft Excel para el seguimiento de cualquier proyecto. lo que hará que su proyecto tenga un gran comienzo.

¿Encuentra plantillas de Excel útiles para la gestión de proyectos??

Los gerentes de proyecto pueden elegir entre muchas herramientas para hacer su trabajo de manera efectiva. Desde software como Microsoft Project hasta organizadores en línea como Podio Cómo realizar un mejor seguimiento y administración de sus proyectos con Podio Cómo realizar un mejor seguimiento y administración de sus proyectos con Podio Las mejores herramientas de administración de proyectos son fáciles de comenzar y lo suficientemente flexibles para crecer con su proyecto. Le mostramos cómo Podio puede satisfacer las necesidades de su proyecto. , la variedad de opciones es alentadora.

Dependiendo de la industria y la profundidad de la posición de gestión de proyectos, los diferentes tipos de herramientas son a menudo más importantes o necesarios que otros. Las opciones disponibles para las plantillas de Excel definitivamente pueden aliviar la carga y proporcionar asistencia en un proyecto exitoso.

¿Utiliza plantillas de Excel para tareas de gestión de proyectos? Si es así, ¿cuál le resulta más útil y cuál le disgusta? Siéntase libre de compartir sus comentarios a continuación!