Conceptos básicos de gestión de grupos Cómo ser un gran administrador [Consejos semanales de Facebook]

¿Alguna vez has comenzado un grupo en Facebook? ¿Necesita conocer los entresijos de la gestión de grupos? ¿Podrías hacer algunos consejos? Bueno, sigue leyendo.

Recientemente vimos algunos de los mejores grupos a los que debería unirse o comenzar en Facebook 8 Grupos de Facebook a los que debe unirse o crear hoy [Consejos semanales de Facebook] 8 Grupos de Facebook a los que debe unirse o crear hoy [Consejos semanales de Facebook] ¿Qué puede hacer con Facebook? grupos para mejorar tu vida? Estas son algunas de las mejores ideas, para que sepa qué buscar, qué crear y por qué serán geniales. . Es posible que haya tenido la tentación de comenzar un grupo de Facebook para su familia o algunos amigos poco conectados. Entonces, esta semana echaremos un vistazo a algunas de las mejores prácticas para dirigir un grupo en Facebook.

Gestión de comunidad en línea

Cuando ejecuta una comunidad en línea, hay algunas cosas muy importantes a tener en cuenta. Estos incluyen la privacidad, moderación y facilitación del grupo, entre otras cosas. Los grupos de Facebook no son diferentes a otras comunidades en línea de esta manera, por lo que realmente debe tener en cuenta estas cosas al ejecutar su grupo de Facebook, también.

Privacidad del grupo de Facebook

En Facebook, su grupo puede ser Abierto, Cerrado o Secreto. Los grupos abiertos son completamente públicos. Cualquiera puede ver el grupo, ver quién está en él y leer cualquiera de las publicaciones. Los grupos cerrados son visibles, junto con las listas de miembros, pero nadie fuera del grupo puede ver el contenido. Esto es ideal para la mayoría de los grupos, ya que los hace localizables, pero no públicos. Los grupos secretos no pueden ser vistos por nadie a menos que estén en el grupo.

Por lo tanto, debe determinar la configuración de privacidad de su grupo de acuerdo con el tipo de grupo que va a ejecutar. Si el grupo es para su escuela y tendrá muchas personas que no conoce, un grupo abierto es ideal. Los grupos cerrados son perfectos para grupos poco conectados que pueden aceptar nuevos amigos de amigos como miembros en ocasiones. También son buenos para grupos que desea que se puedan encontrar, pero que tienen contenido que preferiría que permaneciera en privado, como los grupos de madres. Los grupos secretos son perfectos para grupos familiares, grupos de amigos cercanos y grupos donde el nombre del grupo podría potencialmente “fuera” alguien Cómo asegurarse de que no te den de baja en Facebook [Consejos semanales de Facebook] Cómo asegurarte de que no te den de baja en Facebook [Consejos semanales de Facebook] Es posible que hayas escuchado recientemente que dos estudiantes universitarios gay fueron despedidos en Facebook debido a un grupo público fueron agregados a. Ahora, muchas personas están pidiendo a Facebook que cambie sus formas, ... por algo que preferirían mantener en privado..

Puede cambiar la configuración de privacidad de su grupo en cualquier momento hasta que tenga 250 miembros. Facebook notificará a los miembros de los cambios.

Tenga en cuenta que unirse a cualquier grupo aumentará su visibilidad en Facebook, por lo que debe verificar su propia configuración de privacidad de la línea de tiempo Cómo controlar su privacidad con la línea de tiempo de Facebook Cómo controlar su privacidad con la línea de tiempo de Facebook Si bien la nueva línea de tiempo de Facebook se ve fantástica, hay Algunas preocupaciones de privacidad que vale la pena tener en cuenta. Para la mayoría de las personas, ciertas cosas deberán ajustarse antes de que pueda estar completamente seguro de que sus publicaciones no son ... son suficientes.

Administración de grupo

La moderación grupal es donde muchos grupos fallan. Siempre debe tener administradores activos para mantener la membresía actualizada y frenar el spam y otros contenidos ofensivos.

Asegúrese de agregar administradores regularmente a medida que aumenta el tamaño del grupo. Esto es realmente importante ya que cualquier cosa podría suceder a los administradores que agregue. Podrían dejar de usar Facebook, quedar bloqueados de su cuenta, ser pirateados, etc. Cuantos más administradores tenga, más probable será que el grupo continúe teniendo un futuro.

Al elegir administradores, busque personas que conozca y en las que confíe, personas que conozcan bien Facebook y, por lo tanto, puedan arreglar las cosas si es necesario, personas con conocimientos informáticos y personas que entiendan cómo eliminar publicaciones y prohibir miembros cuando sea necesario. Puede que se sorprenda de cómo pocas personas realmente cumplen el rol cuando se consideran todos estos aspectos.

Para agregar personas como administrador para su grupo, diríjase a la página de miembros de su grupo. Busque o busque la persona que desea agregar, luego haga clic en el ícono de ajustes y seleccione “Hacer administrador”. Así es también como eliminarías o prohibirías a las personas del grupo.

Tenga en cuenta que los administradores no pueden eliminar administradores que han sido administradores por más tiempo que ellos. Además, para eliminar un grupo, debe eliminar a todos los miembros y luego a usted mismo. Esto significa que, debido a que el creador es el primer administrador, usted es la única persona que puede eliminar su grupo, a menos que en algún momento se elimine como administrador o se elimine del grupo.

Membresía y aprobación posterior

Para editar la configuración de su grupo, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha. Ahora deberá tomar algunas decisiones sobre las cosas que deben aprobarse.

Para la aprobación de la membresía, elija dejar que cualquier miembro agregue y apruebe nuevos miembros, o elija dejar que cualquiera agregue miembros, pero mantenga la aprobación solo para el administrador. La última opción es ideal si se trata de un grupo abierto, ya que evita que los spammers se unan y agreguen a todos sus amigos spammers. Sin embargo, con un pequeño grupo de amigos o familiares, podría estar perfectamente bien permitir que cualquiera agregue miembros, ya que todos saben quién debería estar incluido en la definición misma del grupo..

Los derechos de publicación se pueden establecer solo para administradores o para cualquier miembro. Sin embargo, también puede optar por permitir que cualquier miembro publique, con la aprobación del administrador para cada publicación. Esta es una buena manera de evitar que los mensajes de spam lleguen.

Si no hace esto y aparece una publicación de spam, puede hacer clic en la flecha a la derecha de la publicación y elegir “Borrar” o “Eliminar y eliminar usuario”. También puede excluir al usuario del grupo si lo desea. Sin embargo, tenga cuidado con esto, ya que a veces un usuario normal puede ser hackeado y el hacker enviará spam a todos sus grupos. Eliminar y eliminar al usuario es suficiente para solucionar el problema. El miembro siempre puede volver a aplicar para unirse más tarde.

Dirección de correo electrónico grupal

No es necesaria una dirección de correo electrónico grupal, pero puede ser útil. Considere a sus parientes mayores y si se sienten cómodos usando Facebook. Si están de acuerdo con el correo electrónico, pero no con Facebook, puede configurar una dirección de correo electrónico grupal para que estas personas puedan usar el correo electrónico.

Elija la dirección de correo electrónico sabiamente, ya que no se puede cambiar. Tampoco tiene que ser un nombre oscuro, ya que solo se publicará el correo electrónico de las personas en el grupo, es decir, Facebook solo permitirá publicaciones de direcciones de correo electrónico que hayan sido verificadas por los miembros del grupo. Hazlo memorable!

Información del grupo y etiquetas

Si no explica para qué es el grupo, nadie sabrá si es el tipo de grupo al que deberían unirse. No es exagerado explicar realmente estas cosas y establecer algunas reglas básicas sobre el comportamiento en el campo de información del grupo. Es útil para los miembros del grupo, ya que saben qué esperar..

Y sí, suba una imagen y configure un icono. Son pequeñas cosas como esta las que harán que su grupo se destaque.

Mientras completa la información para el grupo, tómese un tiempo para agregar algunas etiquetas relevantes. Solo puede elegir tres, así que asegúrese de que sean útiles para las personas que buscan. Estas etiquetas se vinculan a las páginas, pero no al revés. También se utilizan para sugerir grupos a personas mientras navegan.

Mantenga sus notificaciones en

Como administrador, necesitará saber cuándo hay cosas importantes para aprobar o si se debe desterrar el correo no deseado. Por lo tanto, mantenga sus notificaciones. Puede ajustarlos para que no siempre sea bombardeado, pero es importante para su grupo que haga su trabajo como administrador. Una vez que su grupo tenga más de 250 personas, las notificaciones de todos se limitarán a lo que sus amigos publiquen en el grupo (más cualquier actividad administrativa).

Hacer que su grupo sea impresionante y popular

Hay tantas cosas que puedes hacer para mantener a tu grupo activo, increíble y con un aspecto excelente. Cómo puedes hacer que tu grupo de Facebook sea popular [Consejos semanales de Facebook] Cómo puedes hacer que tu grupo de Facebook sea popular [Consejos semanales de Facebook] Entonces, hiciste un Facebook grupo pero casi no hay nadie en él? O tal vez hiciste un grupo para un grupo específico de personas, pero parece que no puedes lograr que nadie esté activo dentro de ... Comience eligiendo el nombre correcto, asegurándose de que haya muchas imágenes coloridas para mirar, promocionándolo activamente y luego manteniendo el contenido fresco.

Si su grupo está inactivo, no tiene mucho sentido, ¿verdad? Incluso usando el grupo para el chat grupal 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y las reuniones grupales 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y las reuniones grupales ¿Cómo se gestiona un equipo de personas dispersas geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a introducirse en el lugar de trabajo cotidiano ... vale la pena, así que tenlo en cuenta.

Cuando se trata de publicaciones, trate de mantenerlas variadas: una imagen aquí, una pregunta allí, un evento, una encuesta, un enlace útil, documentos útiles, una anécdota al azar, etc. Haga lo que haga, intente obtener otros miembros del grupo comprometido y respondiendo. Mejor aún, trate de involucrar a otras personas para que empiecen a crear el contenido..

Tenga en cuenta que los chats grupales solo pueden iniciarse en grupos más pequeños. Cualquier persona en el grupo puede iniciarlo, y puede involucrar solo un subconjunto del grupo si es necesario. Una vez que ha comenzado un chat grupal, cualquier miembro del chat puede agregar a cualquier otra persona, ya sea que se encuentre en el grupo o no. Esa persona también podrá leer todo el historial de chat.

Información de grupos de Facebook

Facebook también tiene una guía útil para usar herramientas de administración grupal, así que échale un vistazo para obtener más información..

¿Tiene algún consejo de gestión de grupo que le gustaría compartir? ¿Problema de gestión grupal que has encontrado? Háganos saber en los comentarios.