No te tropieces con 5 comportamientos grupales de correo electrónico para evitar

Imagina que estás parado en un podio, y solo tienes cinco o seis oraciones para expresar tu opinión en un debate. Una vez que haya terminado, todas las personas en la audiencia tendrán un turno destrozando (o apoyando) todo lo que acaba de decir. ¿Suena divertido? Bienvenido a grupos de hilos de correo electrónico.

Cómo elaborar un buen correo electrónico 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros Netiquette es la abreviatura de etiqueta de red o internet. Abarca el conjunto especial de convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Si bien la netiqueta es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros fuera de línea, hay ... no es fácil, y es un arte que pocas personas pueden perfeccionar. A través de los años en MakeUseOf, hemos intentado ayudar con varias pautas de netiquette 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros Netiquette es la abreviatura de etiqueta de red o internet. Abarca el conjunto especial de convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Si bien netiquette es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros fuera de línea, hay ... y consejos por correo electrónico 10 Consejos por correo electrónico para lidiar con correos electrónicos enojados, trollish o groseros 10 Consejos por correo electrónico para lidiar con correos electrónicos enojados, trollish o groseros Es increíblemente frustrante revise su bandeja de entrada de correo electrónico solo para encontrar un mensaje completamente odioso. ¿Por qué en el mundo las personas actúan así? Dicho esto, debes aprender a defenderte mientras ..., pero los correos electrónicos grupales introducen una situación que es muy singular. En los correos electrónicos grupales, hay tantas variables (personalidades, sensibilidades y políticas) que es extremadamente fácil meterse en problemas..

En este artículo, encontrará algunas lecciones aprendidas sobre cómo manejar una conversación en correos electrónicos grupales 6 maneras de garantizar ofender, enojar y molestar con cada correo electrónico que envíe 6 formas de garantizar ofender, enojar y molestar con cada correo electrónico que envíe Los correos electrónicos son difíciles. Es muy difícil entender lo que realmente quieres decir en un correo electrónico, y la mayoría de las veces la gente casi siempre te malinterpreta. Gran parte del problema viene ... Estos consejos lo ayudarán a mejorar su mensaje, calmar las preocupaciones y emociones y, en general, crear una conversación grupal mucho más positiva.

Recuerda a la audiencia

Este consejo aparece primero porque es el error más común que cometen las personas al responder a un correo electrónico que incluye una lista CC de nombres muy larga. Asegúrese de comprender quiénes son los destinatarios. Las conversaciones dentro de un hilo de correo electrónico grupal pueden convertirse en temas muy delicados como la religión, la raza o la política, y si no sabe mucho sobre las personas en esa larga lista de CC, las probabilidades son bastante buenas de que probablemente termine insultando a alguien con tu opinion.

El enfoque más seguro aquí es evitar esos temas candentes por completo al escribir un correo electrónico que se envía a un gran número de personas. No importa si la respuesta que está dando está dirigida a una sola persona. Sus comentarios serán vistos por muchos ojos, y si ha hecho algún tipo de comentario miope que podría parecer un estereotipo o intolerancia, podría encontrarse en una gran cantidad de agua caliente, especialmente si es un ambiente de trabajo.

Si no puede encontrar la fortaleza para evitar comentar sobre esos temas, al menos busque en esa lista CC y asegúrese de tener una idea bastante clara de la postura que esas personas probablemente puedan tomar sobre el tema en cuestión. Si va a ofrecer su opinión en un correo electrónico grupal, al menos trate de asegurarse de que no es probable que diga algo que ataque directamente la religión, la raza, el género o la orientación sexual de cualquier persona en esa lista de CC.

No solteros a nadie

¿Alguna vez ha sido señalado por un jefe? Conviértase en un jefe en el correo electrónico: no lo deje tomar todo el día Conviértase en un jefe en el correo electrónico: no lo deje tomar todo el día Esta comunicación electrónica se ha convertido en una bestia para la mayoría de nosotros, y la bandeja de entrada de un campo de batalla. Pero no se preocupe, aquí hay algunos secretos de productividad que pueden ayudarlo a domar a la bestia. o un colega en un correo electrónico donde un grupo de otras personas fueron CC-ed, donde señalaron algo que hiciste mal o te regañaron? Si es así, entonces sabes cuán degradante y horrible puede ser esa experiencia. Si bien parece una cosa bastante horrible y estúpida hacerle a alguien, cometer ese error es mucho más fácil de lo que piensas.

Esto es particularmente cierto para los líderes entre ustedes. Puede haber algo que un empleado hizo mal y que usted no quiere que nadie más haga. La tentación de dar un ejemplo a ese empleado será fuerte, pero evítela a toda costa.

Hay una advertencia para esto. Desea destacar a las personas si tiene algo bueno que decir sobre ellas. Puede ser una fuerza motivadora tremenda cuando un gerente o compañero de trabajo dice algo bueno sobre alguien en un correo electrónico grupal. Si alguna vez tienes la oportunidad de destacar a alguien de esta manera, hazlo por todos los medios.

Se humilde

Ralph Waldo Emerson escribió una vez, “Un gran hombre siempre está dispuesto a ser pequeño..”

La verdad de esa afirmación se refleja en la realidad de que realmente no hay muchos grandes hombres (o mujeres) que puedan reclamar la habilidad de la humildad. De todos los rasgos humanos, es absolutamente uno de los más raros y difíciles de practicar. Todos quieren ser respetados y vistos como expertos. Nadie quiere ser visto como inferior a sus compañeros. Esto casi siempre se materializa en discusiones grupales por correo electrónico en forma de jactancia, jactancia, alardear o de otra manera pontificar de tal manera que revele a todos en la lista cuánto sabe.

La ironía es que si bien la intención es elevar la forma en que todos en la lista de correo electrónico lo ven, en realidad hace lo contrario. Te hace parecer inmaduro, arrogante y francamente egoísta. Los celos y la competencia son dos de las emociones humanas más fuertes, generalmente incontrolables. Lo último que desea hacer es desencadenar esas emociones humanas básicas en cualquier miembro de esa lista CC.

En cambio, exuda grandeza al elevar a otros, proporcionando los mismos puntos y ejemplos que desea, pero celebrando los logros y el conocimiento de los demás. Las personas no solo tienen más probabilidades de estar de acuerdo contigo en estos casos, sino que también te respetarán más por actuar tan desinteresadamente frente a tanta gente..

Evitar la controversia

Siempre que formes parte de una conversación grupal, ya sea por correo electrónico o en la vida real, inevitablemente surgen debates o argumentos sobre temas candentes. 10 Temas controvertidos en Wikipedia garantizados para provocar un debate. 10 Temas controvertidos en Wikipedia garantizados para generar un debate. medir el nivel de controversia asociado a diferentes temas en Wikipedia es rastrear el número de reversiones que tienen lugar. Los autores de un estudio en la Universidad de Cornell en Nueva York ... Por lo general, estos temas involucran cosas como política o religión; cosas que son muy personales y emocionales para las personas. Es tentador unirse a la refriega. No lo hagas.

Hay dos cosas principales que salen mal cuando te lanzas a la discusión sobre temas delicados como estos. Primero, puedes estereotiparte tomando una postura sobre un tema. Ya sea que elija el aborto proabortista o proabortista, hay una gran cantidad de suposiciones que la gente que ve el debate hará sobre usted; la mayoría de los cuales son probablemente falsos. Desafortunadamente, esos estereotipos pueden afectar la forma en que las personas lo tratan avanzando en temas completamente ajenos al debate.

El otro problema, especialmente si está en un puesto de supervisor o directivo, es que las personas verán su fuerte posición en el debate como tratar de usar su posición o estado para influir en los demás, esencialmente abusando de su poder..

Nunca haga comentarios definitivos

Aquí hay una manera fácil de demostrar que está equivocado: Decir que algo es verdad. Hay un elemento de la psicología humana que parece ser muy común, especialmente en situaciones grupales, donde las personas sienten la necesidad de encontrar alguna grieta en la armadura de cualquier reclamo definitivo. Si dices que las rocas son siempre redondas, alguien saldrá en busca de una roca cuadrada. Si dice que los árboles siempre crecen en tierra, alguien presentará evidencia de algún árbol oscuro que crece en el pantano.

Casi siempre hay una excepción para cada regla, así que no establezca una regla que invite a alguien a encontrar la excepción. Evite esas afirmaciones definitivas que tienen las palabras “siempre” o “Nunca” en ellos porque son demasiado fáciles de refutar. Todo lo que alguien necesita es un solo ejemplo que falsifique su reclamo, y terminas pareciendo un poco tonto en ese hilo de conversación grupal.

Entonces, ¿cuáles son sus propias observaciones sobre la etiqueta de correo electrónico grupal? ¿Qué tipos de comportamiento has notado que otras personas hacen que hacen que las conversaciones grupales sean más difíciles o incluso dolorosas? Comparta sus propias observaciones e ideas en la sección de comentarios a continuación y ayude a otros lectores a aprovechar al máximo las conversaciones grupales por correo electrónico..

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