Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2016

  • Brian Curtis
  • 0
  • 4801
  • 1259
Anuncio

¿Cuál es tu herramienta favorita de baja tecnología??

Muchos de mis amigos me dicen que es la nota Post-it. Algunos dicen que favorecen a su primo menos colorido - la ficha.

Pregunta por ahí. Algunos de sus amigos pueden tener una pila de fichas escondidas para aprender un nuevo idioma o como notas de presentación para la próxima reunión. Aplíquelos como ayuda de memoria y se convertirán en tarjetas flash.

Para mí, la tarjeta de índice sin lujos salta al rescate cuando la vida está llena de detalles. El pequeño rectángulo de papel ayuda a simplificar con unas pocas líneas de texto o un garabato dibujado a toda prisa. Lo uso para recordar un poco de los innumerables consejos de Life Hack Cómo organizar y recordar fácilmente todos los consejos de Life Hack que lees Cómo organizar y recordar fácilmente todos los consejos de Life Hack que lees Olvidamos las cosas si no las repetimos. Esas son malas noticias para las infinitas palabras de sabiduría que leemos todos los días. La buena noticia es que el olvido puede ser vencido. Leo todo los dias.

Y no soy el único que encuentra la productividad en él..

Creo en las listas y creo en tomar notas, y creo en las fichas para hacer ambas cosas..

~ Anne Lamott (Autor de Bird by Bird: algunas instrucciones sobre escritura y vida)

Carl Linnaeus inventó la tarjeta de índice y a menudo se lo considera un pionero de la recuperación de información. La gente tuvo problemas con la sobrecarga de información incluso hace trescientos años. El término suena familiar, ¿no??

El diluvio de información nos ha inundado nuevamente. Así que, afortunadamente, las fichas todavía están disponibles. Y podemos usarlos para agudizar la capacidad de nuestros cerebros entumecidos por datos. Dirígete a la tienda de suministros de oficina más cercana y compra una pila. O bien, ahórrese el costo e inicie Microsoft Word Sí, obtenga Microsoft Word gratis: así es cómo sí, obtenga Microsoft Word gratis: así es cómo ¿No quiere pagar por la experiencia completa de Microsoft Word? No se preocupe, aquí hay algunas maneras de cómo puede usar Microsoft Word de forma gratuita. . Hace un buen trabajo al crear tarjetas de índice desde cero.

Todo lo que necesita ahora son las medidas ideales y el tipo de papel adecuado para imprimir sus fichas. Te dejaré esa opción a medida que elijamos uno de los tres métodos.

La forma más rápida: use plantillas de tarjetas de índice

Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Microsoft Word tiene una galería completa de plantillas 10 plantillas para ahorrar tiempo en la oficina 10 plantillas para ahorrar tiempo en la oficina ¿Hay documentos que escriba una y otra vez? Ya sea que se trate de agendas, facturas o informes de estado, las plantillas pueden facilitar su trabajo. Hemos compilado 10 ideas de plantillas para ahorrarle tiempo. que están diseñados para cualquier necesidad personal o profesional. Y no se ha olvidado de las fichas o las fichas. La forma de llegar a ellos es a través de una búsqueda.

Abre Microsoft Word. Ir Archivo> Nuevo. Tipo Tarjeta de índice en el campo de búsqueda.

Los resultados se muestran como miniaturas y puede ordenarlos visualmente o con la lista de categorías a la derecha. Si necesita un tipo específico de tarjeta de índice, intente una búsqueda con ese.

Por ejemplo, puedes escribir “tarjeta de memoria flash” buscar tarjetas educativas. La galería de plantillas tiene una variedad de tarjetas flash para inglés básico y matemáticas. Seleccione la plantilla y se abrirá como un nuevo documento de Microsoft Word.

Use la tarjeta de índice tal como está o cambie su propósito alrededor de su contenido. Por ejemplo: ¿qué hay de diseñar sus fuentes? ¿Cómo diseñar las fuentes en Microsoft Word para que su texto se destaque? ¿Cómo diseñar las fuentes en Microsoft Word para que su texto se destaque? . Le mostramos cómo agregar ese toque final en Microsoft Word. y hacer que el texto en la tarjeta se destaque.

Hacer una tarjeta de índice en Microsoft Word desde cero

Las plantillas no satisfarán todas las necesidades. Por lo tanto, un enfoque de bricolaje no solo le dará el poder de hacer sus propias tarjetas de índice de diseño personalizado, sino que también lo ajustará a la impresora que tiene a su disposición. La buena noticia es que Microsoft Word facilita el proceso.

Abra un nuevo documento de Microsoft Word. Para establecer el tamaño correcto para las fichas, diríjase a Diseño pestaña en la cinta de opciones. Haga clic en la pequeña flecha en el borde de la Configurar página grupo para abrir las opciones.

Sobre el Configurar página panel, haga clic en la pestaña para Papel. Desplácese hacia abajo los tamaños de papel dados. Si obtiene un tamaño cercano al número deseado, selecciónelo. Si no, entonces seleccione Tamaño personalizado cuál es la última opción en la lista desplegable. Introducir el Anchura y Altura según las dimensiones del tamaño de su tarjeta de índice. Hacer clic Okay para establecer las dimensiones.

También puede llegar a las mismas opciones seleccionando tamaño desde la pestaña Diseño. La lista desplegable lo lleva a diferentes tamaños de papel y Más tamaños de papel comando al final. Abre el mismo cuadro de diálogo que vemos arriba..

Las fichas pueden ser de diferentes tamaños. Wikipedia dice que el tamaño más común para las tarjetas de índice en América del Norte y el Reino Unido es de 3 por 5 pulgadas. Es comúnmente conocido como el Tarjeta 3 por 5. Otros tamaños disponibles incluyen 4 por 6 pulgadas, 5 por 8 pulgadas y tamaño ISO A7 (74 por 105 mm o 2.9 por 4.1 pulgadas).

Establecer el margen (y otros ajustes de diseño)

Si desea mantenerlos organizados en un archivo de carpeta, puede establecer un margen que deje espacio para un agujero perforado.

Establezca los márgenes de impresión en la tarjeta del valor predeterminado de 1 "a Estrecho .5". Vaya al primer botón en el Diseño pestaña que dice Márgenes. Escoger Normal (que es el valor predeterminado) o Estrecho desde el menú desplegable. O cualquier otra dimensión que sea adecuada para el aspecto de las tarjetas..

El documento de Word ahora está configurado con sus dimensiones personalizadas. Por defecto, Microsoft Word imprimirá las tarjetas en vertical. Voltear la orientación entre Retrato y Paisaje si lo desea (Diseño> Orientación) Por ejemplo, una tarjeta de receta se vería mejor en retrato. Una tarjeta de vocabulario sería ideal con un ajuste horizontal.

Diseñe sus tarjetas de índice para que se ajusten a su propósito. Su primera tarjeta en blanco está lista. Ahora puede llenarlo con cualquier información que desee. Desde imágenes prediseñadas para información ilustrada Los mejores sitios web para descargas gratuitas de imágenes prediseñadas Los mejores sitios web para descargas gratuitas de imágenes prediseñadas Las imágenes prediseñadas de hoy deben ser modernas, coloridas y menos caricaturescas. Pruebe estos 13 sitios web principales para descargas de imágenes prediseñadas gratuitas cuando necesite buscar la imagen correcta en poco tiempo. a gráficos o simplemente texto normal: formatee el aspecto como lo haría para un documento normal de Microsoft Word.

prensa Entrar o hacer un Salto de página para abrir la segunda página o, en este caso, la segunda tarjeta de índice con las mismas dimensiones. Crea tantas fichas como desees.

Haga una tarjeta de índice con los estándares de etiqueta incorporados de Word

Abra un documento en blanco de Microsoft Word. Ve a la Mailings pestaña en la cinta.

Sobre el Crear (Sobres y Etiquetas) haga clic en el panel Etiquetas. En el Sobres y Etiquetas configuración, seleccione la pestaña Etiquetas, haga clic en Opciones.

los Opciones cuadro enumera una gran cantidad de Vendedores de etiquetas y ellos Números de producto. Puede usar estas plantillas de etiquetas preconfiguradas para crear tarjetas de índice fácilmente. los Información de etiqueta a la derecha da las dimensiones y el tamaño de página requerido.

En el menú desplegable, elija Microsoft o un vendedor como Avery Carta de los Estados Unidos. Desplácese hacia abajo a una dimensión de tarjeta de índice (Avery número 5388) - le dará tres tarjetas de 3 "x 5" en una hoja de 8.5 "x 11". Este es un estándar de Avery para el tipo de tarjeta de índice elegido (obtuve el número del sitio web de Avery). Seleccionar Okay.

Al igual que cualquier trabajo de impresión, debe verificar que las dimensiones de la etiqueta y los márgenes de la página no sean mayores que el tamaño real del papel. Haga clic en Detalles para previsualizar las dimensiones. Ajustar una configuración como Tamaño de página según el tamaño del papel en el que planea imprimir.

Microsoft Word como siempre le permite hacer sus propias etiquetas de tamaño personalizado cuando las mediciones preconfiguradas no ayudan.

Seleccionar Nueva etiqueta en el Opciones de etiqueta cuadro e ingrese las dimensiones en el Detalles de etiqueta caja de diálogo. La etiqueta personalizada se agregará a la lista con el nombre descriptivo que le adjunte..

Hacer clic Okay. En el Sobres y Etiquetas cuadro de diálogo, seleccione Nuevo documento. El documento de Microsoft Word muestra las tres fichas marcadas con líneas de borde discontinuas. Todo lo que tiene que hacer es insertar el contenido, imprimirlo y cortarlo en tres. Haga clic en Nuevo documento de nuevo para obtener la siguiente hoja de fichas.

Cuándo fue la última vez que usó tarjetas de índice?

El papel puede seguir siendo la aplicación de productividad asesina 6 razones simples por las cuales el papel puede ser su aplicación de productividad asesina 6 razones simples por las cuales el papel puede seguir siendo la aplicación de productividad asesina No debe ser despedido de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel sigue siendo relevante. . Unos trozos extra de cartulina no lo dañarán.

La primera mujer embajadora de Estados Unidos dijo una vez que el colmo de la sofisticación es la simplicidad. Mucho antes de que fuera mal atribuido a Steve Jobs. Incluso Google ha adoptado esta simplicidad y ha recuperado la tarjeta de índice en un nuevo avatar digital.

La apariencia de todo, desde Knowledge Graph hasta Google Keep, es un sutil homenaje a la tarjeta de índice. en un Co.Diseño artículo, dijo Matias Duarte, director de UX para Android,

De hecho, hemos aprovechado una de las piezas más antiguas de diseño gráfico e informativo en torno a tarjetas de visita, tarjetas de llamadas, tarjetas de felicitación, naipes.

Ahora que hay de ti?

Tal vez, ¿puede usarlos como un índice de memoria de ideas alternativas como lo hace Maria Popova? ¿O ser como Ronald Reagan que los usó para tirar sus divertidas frases? Puede imitar a Vladimir Nabokov y trazar todo su libro (o solo el próximo trabajo) en una serie de fichas. Por lo menos, puedes usarlos para dejar notas de amor para tu media naranja.!

Cuéntanos tu propia experiencia con las fichas. Además, incluya sus mejores ideas creativas en los comentarios que nos ayudarán a obtener los beneficios de una simple pila de cartulina..




Nadie ha comentado sobre este artículo todavía.

Sobre tecnología moderna, simple y asequible.
Tu guía en el mundo de la tecnología moderna. Aprenda a usar las tecnologías y los dispositivos que nos rodean todos los días y aprenda a descubrir cosas interesantes en Internet.