No seas una etiqueta de Dropbox Jerk Cloud para compartir archivos que debes saber

¿Estás molestando a las personas con las que compartes archivos con servicios como Dropbox? Tal vez; Aquí hay algunas cosas que haces que pueden molestar a otros, y algunas reglas que puedes usar para evitar hacerlo..

Algunas personas piensan “etiqueta en línea” es una contradicción en términos, pero realmente no lo es. Desde principios de los años 90, los usuarios de la web han acordado reglas sobre qué es y qué no es apropiado en línea. Por ejemplo: EL BLOQUEO DE MAYÚSCULAS ES COMO GRITAR, Y EN GENERAL SE CONSIDERA IMPOLITO. Debe investigar antes de hacer una pregunta en línea 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros 7 Pautas de Netiquette para escribir correos electrónicos y publicaciones en foros Netiquette es la abreviatura de etiqueta de red o internet. Abarca el conjunto especial de convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Si bien la netiqueta es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros fuera de línea, hay ... Y existe la estricta etiqueta de Bittorrent, que puede ayudarlo a evitar ser excluido de los rastreadores privados. Etiqueta de BitTorrent: cómo evitar ser baneado de rastreadores privados. Etiqueta de BitTorrent: cómo evitar la prohibición de rastreadores privados. .

A medida que los nuevos servicios entran en línea, las nuevas reglas de etiqueta tienden a aparecer, pero parece que los modales que rodean los servicios de intercambio en la nube como Dropbox aún no se han cristalizado. Tratemos de arreglar eso, ¿de acuerdo? Aquí hay reglas que me gustaría ver.

Carpetas de nombres después de proyectos, no personas

¿Compartir un documento, carpeta o cita del calendario con otra persona? No lo llames por ellos. Este es el por qué.

Digamos que estás usando Dropbox y estás a punto de compartir un archivo conmigo: Justin Pot. Puedes pensar que nombrar esa carpeta “Justin Pot” o “Hacer uso de” sería ideal, y estarías en lo correcto: para ti.

El problema: me sale otra carpeta llamada “Justin Pot” en mi Dropbox.

Eso no es útil, y con el tiempo se vuelve francamente confuso. Pregúntele a cualquiera que pase mucho tiempo coordinando proyectos en línea y descubrirá: esto se vuelve molesto, rápidamente. Claro, puedo cambiar el nombre de la carpeta a mi final, pero si luego la comparto con otra persona, el nombre original se mantendrá: no es útil para las personas con las que estoy compartiendo.

La solución: nombra las carpetas compartidas después de lo que vas a hacer con ellas, no después de la persona con la que estás compartiendo. Es menos confuso para ellos, pero sigue siendo útil para usted. También muestra que estás pensando en cómo se verán estos archivos en su computadora, y no solo en los tuyos.

Ah, y lo mismo ocurre con las citas del calendario: llamar a algo “Encuentro con justin” y enviarme la invitación es un poco tonto, ya que no significa nada para mí. Incluya ambos nombres en la descripción o diga de qué trata la reunión.

Preguntar antes de eliminar archivos individuales

¿Tiene una carpeta compartida que no está usando y cree que puede eliminar archivos individuales para ahorrar espacio? Pregunta primero.

Debido a cómo funcionan los servicios como Dropbox, los archivos que elimina en esas carpetas no solo se eliminan de su carpeta: se eliminan de la carpeta de todas las personas con las que ha compartido. Claro, la mayoría de los servicios le permiten recuperar archivos borrados. Cómo recuperar archivos perdidos en Dropbox Cómo recuperar archivos perdidos en Dropbox ¿Qué sucede si borra accidentalmente un archivo en Dropbox? ¿Se habrá ido para siempre una vez que los cambios estén sincronizados? Sí, el archivo desaparecerá pero aún no se habrá eliminado por completo. También lo es ..., pero el tiempo en que puede hacerlo es limitado: un mes para Dropbox. Una vez que pasa ese tiempo, los archivos simplemente desaparecen, lo que es frustrante si su compañero de intercambio aún los necesita..

Asi que no elimine archivos de carpetas sin preguntar. Si realmente necesita el espacio, hay una solución alternativa.

Desconectarse de las carpetas que no está utilizando

Elimine un archivo de una carpeta y desaparecerá tanto para usted como para el otro usuario; elimine una carpeta de su computadora y ya no está. Así es como funciona en Dropbox, y también es así en la mayoría de los servicios como este.

Entonces, si necesita más espacio en su Dropbox u otro servicio basado en la nube, eliminar toda la carpeta, o arrástrelo fuera de su servicio de sincronización en la nube. Esto permite que sus socios compartan los archivos todo el tiempo que quieran, pero evita que esos mismos archivos llenen su carpeta.

No sobrecargue las carpetas

Hablando de espacio: no llenes carpetas con archivos grandes e innecesarios. Es posible que haya pagado a Dropbox por espacio adicional, pero su socio para compartir no lo ha hecho. Piense antes de colocar una monstruosidad de 5 GB en una carpeta, porque es probable que sea la única persona que pueda sincronizarla. No abrumes a las personas si puedes evitarlo.

Si realmente necesita compartir y sincronizar archivos grandes, considere un servicio como BitTorrent Sync [Ya no está disponible], que es un servicio de sincronización gratuito e ilimitado De Pirate Darling a Dropbox Alternativa: BitTorrent Sync le permite mantener sus archivos sincronizados a través de máquinas de Pirate Darling to Dropbox Alternative: BitTorrent Sync le permite mantener sus archivos sincronizados en todas las máquinas Los servicios de sincronización de archivos basados ​​en la nube son fáciles de usar y funcionan bien, pero su privacidad puede o no ser su primera prioridad. Sin mencionar el hecho de que estos servicios siempre vienen con un almacenamiento ... que se sincroniza directamente entre dos máquinas. Probablemente sea una mejor opción para el trabajo, especialmente si configura un servidor Bittorrent Sync Cree su propio almacenamiento en la nube con Raspberry Pi y BitTorrent Sync Cree su propio almacenamiento en la nube con Raspberry Pi y BitTorrent Sync No crea la exageración: la nube es lejos de ser seguro Pero no tenga miedo: ahora puede implementar su propia plataforma de almacenamiento en la nube privada, ilimitada y segura. .

Pero en serio, avise a la gente si planea sincronizar archivos grandes. La descarga tardará un tiempo e incluso puede ralentizar la conexión web de algunos usuarios.

Piensa antes de sincronizar

Podría decirse que esto es todo lo que debe tener en cuenta: pensar. Cuando comparte una carpeta con alguien en Dropbox y servicios similares, está vinculando una carpeta en su computadora directamente a una en la de otra persona. Agregar archivos masivos, guardar cambios constantemente o desordenar cosas puede causar molestias a los demás, y eso es simplemente malos modales.

¿No está seguro de si debe eliminar algo o realizar cambios en un archivo? Póngase en contacto con las personas con las que está coordinando primero. Mejor que eliminar un archivo que les importa, ¿verdad??

¿Existen reglas de etiqueta para compartir en la nube que desearía que fueran más conocidas? Esta es tu oportunidad de difundirlos: comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación.