Descubra sus horas más productivas con este método simple

En su libro Trabajar el sistema, Sam Carpenter acuñó el término “Prime Time biológico”. Este término bombástico significa poco más que “su momento del día más productivo y enfocado”.

En este artículo, recibirá una hoja de cálculo de Excel increíblemente simple para ayudarlo a calcular su propio “Prime Time biológico”. Esto lo ayudará a comprender cuándo trabaja mejor, para que pueda estructurar su día de manera eficiente en torno a estos períodos de tiempo productivo.

Comprender su horario estelar

Cada uno de nosotros tiene un ritmo ultradiano. Este es un ciclo recurrente que nuestros cuerpos pasan cada día. Este patrón fue notado por primera vez por el investigador del sueño Nathaniel Kleitman, que provocó una gran cantidad de investigaciones en esta área..

Los resultados de esta investigación muestran claramente que el cuerpo humano atraviesa ciclos de entre 90 y 120 minutos. A través de cada uno de estos ciclos, pasamos de una depresión improductiva a un pico productivo y luego volvemos.

Esto lo podemos tomar como cierto. Pero por experiencia personal, es obvio que estos picos y valles están lejos de ser iguales.

Algunos canales nos dejan propensos a la distracción y la dilación. Cómo la dilación cambió el mundo. La dilación cambió el mundo. A menudo pensamos en la dilación como un obstáculo innecesario para nuestra vida cotidiana. Pero si no fuera por la dilación, el mundo sería un lugar completamente diferente. . Otros nos dejan doloridos por la cama. Por otro lado, algunos picos nos ven felices de trabajar con unos pocos correos electrónicos. Otros nos dejan en un estado de profundo enfoque y creatividad. Cómo recuperar la motivación creativa después de que te hayas quemado Cómo recuperar la motivación creativa después de que te hayas quemado Los escritores no son los únicos que sufren de "bloqueo creativo". ¿Qué puedes hacer para reavivar tu fuego creativo? Aquí hay cinco cosas fáciles que puedes probar. (un estado de Fluir como a los psicólogos les gusta llamarlo).

¿No sería útil si supiera exactamente cuáles de sus picos ultradianos tienden a ser aquellos en los que puede confiar para hacer su mejor trabajo??

Calculando su horario estelar

Una vez que haya utilizado la siguiente hoja de cálculo para calcular su momento más productivo del día (esos picos ultradianos que alcanzan su punto más alto que el resto), debe intentar utilizar ese tiempo con especial cuidado.

Esta es la hora del día en que estará más concentrado y será más creativo. Aquí es cuando podrás producir tu mejor trabajo. Así que aborde las tareas menos exigentes fuera de su horario de máxima audiencia, mientras que durante su horario de máxima audiencia, elimine las distracciones y concéntrese en su trabajo más importante.

Puntos a tener en cuenta

Antes de entrar en la carne y las papas de rastrear su horario de máxima audiencia, debe tener en cuenta lo siguiente.

• Haga un seguimiento ideal de su productividad en esta hoja de cálculo para al menos 1-3 semanas Cuantos más puntos de datos tenga, más confiables serán sus resultados..
• Mientras realiza un seguimiento de su productividad por primera vez, mantenga su rutina normal. Puedes jugar con tu rutina más tarde, si lo deseas.
• Si tiene una rutina suelta, realice un seguimiento de su productividad durante al menos 5 semanas para tener suficientes puntos de datos para encontrar patrones confiables.
• Esta hoja de cálculo rastrea el mínimo necesario para determinar su horario de máxima audiencia. También debe considerar llevar un diario. Comience este hábito simple para aumentar su productividad: diario. Comience este hábito simple para aumentar su productividad: diario. El diario es una herramienta profesional subestimada y un hábito central de muchas personas exitosas. Desde aumentar la productividad hasta mantener la responsabilidad, exploramos por qué debería considerar introducir el diario como una herramienta de productividad en su día laboral. de las principales tareas que realiza cada día, junto con un par de otras variables que cree que agregarán información adicional a sus resultados (es decir, cuando toma café o qué tan bien duerme).

Usando la hoja de cálculo

La hoja de cálculo que vamos a utilizar para rastrear su horario de máxima audiencia está inspirada en la utilizada por Chris Bailey en la que rastreó Energía, Enfoque y Motivación. Desafortunadamente, no compartió la hoja de cálculo que creó, por lo que he creado y compartido una para usted, que también rastrea la Creatividad..

Puede realizar un seguimiento de más variables (o cambiar el nombre de las variables en la hoja de cálculo) si lo desea, pero esté preparado para realizar un seguimiento de cada una de estas variables durante cada hora del día. No lo hagas demasiado intimidante para ti.

En primer lugar, puedes descargue la hoja de cálculo de Prime Time Calculator que he creado aquí (Excel). Siéntase libre de crear la suya si desea una funcionalidad adicional, o si desea usar la hoja de cálculo en otro programa.

Alternativamente, también podría usar aplicaciones como Toggl, Loggr o Track & Share para rastrear esta información..

Usar la hoja de cálculo debería ser bastante intuitivo. Desde el momento en que te levantas o comienzas a trabajar (depende de ti), comienza a rastrear tu Energía, Enfoque, Motivación y Creatividad en cada hora, cada hora. Establezca una alarma para recordar que debe hacer esto. Solo debería tomar alrededor de 20-30 segundos por hora.

Si decide seguir solo desde las 9 a.m., puede dejar las entradas antes de las 9 a.m.en blanco. Lo mismo ocurre si deja de rastrear a las 5 p.m. Dicho esto, haz trate de seguir solo durante las mismas horas cada día, de lo contrario, los datos podrían estar sesgados.

Todo lo que tiene que hacer es calificar cómo se siente en cada área de 10. Sea completamente honesto consigo mismo aquí, y no sea víctima del Efecto Hawthorne, donde puede sentirse tentado a aumentar sus puntajes solo para sentirse. mejor.

Cuando comience a ingresar datos, verá el Totales y Promedio La columna se llenará automáticamente. Al igual que sus respectivas tablas y gráficos en el lado derecho. No necesitas tocar estos.

Si desea realizar un seguimiento de solo 5 días en lugar de 7, deberá cambiar la fórmula en Promedio columna para dividir por 5, en lugar de 7.

Comprender sus datos

Esta hoja de cálculo solo hará un seguimiento de los conceptos básicos absolutos necesarios para comprender sus tiempos más productivos. Esto facilita la comprensión de los datos sin entrar en la ciencia de los cohetes. Incluso después de solo dos días, podría comenzar a ver patrones en mis ciclos de productividad..

Desde que me desperté entre las 7 a.m. y las 8 a.m., mis niveles de energía aumentaron rápidamente, disminuyendo gradualmente entre las 11 a.m. y la 1 p.m. Alrededor de las 3 p.m., esos niveles alcanzaron su punto máximo nuevamente durante un par de horas (tal vez la energía de mi almuerzo entra en acción en ese momento), antes de ceder después de las 5 p.m..

Obviamente, cuanto más tiempo realice un seguimiento de su productividad, más confiables serán sus conocimientos.

Llevando las cosas más lejos

Una vez que haya descubierto sus horas pico actuales, querrá llevar las cosas más lejos. Sin embargo, antes de hacer esto, asegúrese de revisar cuidadosamente los datos que ha recopilado El Yo Cuantificado: Cómo hacer un seguimiento de su vida con su iPhone El Yo Cuantificado: Cómo hacer un seguimiento de su vida con su iPhone Si realiza un seguimiento de sus acciones, será capaz de hacerlo mejor. Sin embargo, el seguimiento puede ser agotador si no tiene las herramientas adecuadas. Hagámoslo lo más simple posible. hasta aquí.

Si, como se recomendó anteriormente, mantuvo un diario, debe buscar patrones obvios. Quizás una mala noche de sueño afecta su productividad más de lo que piensa. Quizás su productividad se caiga después de una larga reunión. Tal vez su pico de productividad ocurre cuando está fuera de la oficina.

Del mismo modo, puede usar una aplicación como Moves (iOS, Android), que registra automáticamente cosas como los pasos tomados y la ubicación. Estos puntos de datos se registran sin que usted necesite ninguna entrada, por lo que es una forma increíblemente fácil de recopilar algunos datos adicionales para jugar.

Cualquier información que obtenga de sus datos revelará cómo cambian sus niveles de productividad según la hora del día, las rutinas, etc. Una vez que tenga esta información, intente seguir su productividad nuevamente después de hacer un cambio (intente cambiar solo una variable a la vez para que pueda medir con mayor precisión su impacto en su productividad). Como algunos ejemplos:

• Intente abstenerse de la cafeína Cómo dejar la cafeína me hizo más productivo Cómo dejar la cafeína me hizo más productivo Dejar el café es algo que, para muchas personas, simplemente no se hace. Si se excede, podría ser la mejor decisión de salud que tome. durante al menos un par de semanas para ver si esto ayuda a prolongar tus horas pico.
• Despierta una hora antes Exprime una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos Exprime una hora extra de cada día con estos 10 consejos rápidos Algunos hábitos simples pueden ayudarnos a arrojar algunas formas ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo haciendo cosas que importan Estas ideas pueden brindarle una hora extra productiva todos los días. para ver cómo esto afecta tu productividad a lo largo del día.
• Pase los primeros 15 minutos de cada día meditando Aprenda meditación en cualquier dispositivo y no gaste ni un centavo Aprenda meditación en cualquier dispositivo y no gaste ni un centavo Contrariamente a la opinión popular, puede meditar sin una estera de yoga, orientación religiosa, un espacio personal pacífico, velas de incienso y cualquier otro aparato. Aquí hay una herramienta simple para ayudarlo a comenzar. y vea si esto altera sus niveles de motivación.
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• Vea si tiene más horas pico mientras adopta la técnica de productividad Pomodoro Procrastinación corta con estas aplicaciones y software de la técnica Pomodoro La procrastinación corta con estas aplicaciones y software de la técnica Pomodoro La dilación es una enfermedad que invade a estudiantes y trabajadores en todos los rincones del mundo y infecta a aficionados y profesionales por igual. Como escritor, sufro de dilaciones a diario. Algunas personas ... o Bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, las dilaciones y la multitarea improductiva.. .

Las variables que elige alterar son innumerables. Diviértete con eso!

Comienza tu experimento de vida

Descargar el Hoja de cálculo de Prime Time Calculator aquí (si no quieres desplazarte hacia arriba).

Realice un seguimiento de su propia productividad durante algunas semanas para encontrar sus propios períodos de máxima productividad; ese es el primer paso para organizar tus días alrededor de tu energía.

Por favor, deje un comentario para hacernos saber lo que aprende del seguimiento de su productividad. Y si desea que se agregue alguna funcionalidad adicional a la hoja de cálculo, avíseme, y debería comenzar a actualizar la hoja de cálculo a su debido tiempo..

Créditos de imagen: empresario alegre por ra2studio a través de Shutterstock, Matemáticas * Explore el 24 de abril de 2013 # 4 * (a la vez) por Tom Brown (Flickr)