8 errores de la lista de tareas que debe evitar

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Es posible que haya leído innumerables publicaciones de blog, artículos de revistas y libros sobre listas de tareas pendientes. Ciertamente existen, pero muchos de los artículos que lee a menudo los presentan como las herramientas mágicas necesarias para disfrutar de una productividad constante. Podrían ser esa herramienta mágica, pero la cuestión es que hacer una lista de tareas no es suficiente..

Sin saberlo, muchas personas cometen errores que limitan la efectividad general de sus listas de tareas pendientes. Los errores pueden incluso obstaculizar su potencial.

A continuación, veremos algunos de los errores más comunes asociados con las listas de tareas. También obtendrá soluciones a estos errores, por lo que puede remediar sus formas si algunos de estos errores le resultan familiares..

1. Listado de tareas sin tiempos estimados

Muchas de las listas de tareas pendientes que probablemente haya hecho solo incluían cosas que hacer sin plazos. Anotar las tareas solo puede parecer el enfoque más rápido. Sin embargo, también debe estimar el tiempo probable de finalización. Esta aplicación combina la lista de tareas, el calendario y el temporizador Pomodoro en uno. Esta aplicación combina la lista de tareas, el calendario y el temporizador Pomodoro en uno. Puede pensar en esta hermosa aplicación de productividad como Todoist, Google Calendar y Toggl, todos juntos. . Si no lo hace, la lista de tareas podría parecer abrumadora. Realmente podría incluir más de lo que puedes abordar también.

Además, las estimaciones de tiempo lo hacen responsable y lo ayudan a identificar responsabilidades que toman mucho más tiempo de lo que deberían.

Intente usar un rastreador de tiempo La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorio Le mostramos cómo el seguimiento del tiempo puede beneficiarlo a usted o a su equipo, qué buscar en el software de seguimiento del tiempo , y la mejor aplicación multiplataforma que pudimos encontrar para el trabajo. durante una semana típica y vea cuánto tardan todas sus tareas. Luego, haga una lista de tareas que refleje esa información. ¿Pasaste una hora organizando tu bandeja de entrada un lunes por la mañana? Si es así, considere usar una herramienta dedicada que reduzca el tiempo requerido.

2. Cambiar entre métodos de creación de listas

Al pensar en formas de escribir listas de tareas, puede elegir entre usar un bolígrafo y papel o digitalizarse 8 Herramientas de lista de tareas super sencillas para mantenerlo enfocado 8 Herramientas de lista de tareas pendientes súper simples para mantenerlo enfocado do list es el sistema de productividad más simple. Estas ocho herramientas minimalistas de lista de tareas pendientes son para rastrear sus tareas diarias sin la molestia. .

Crédito de la imagen: Estée Janssens a través de Unsplash

Sin embargo, algunas personas no pueden decidirse. Utilizan los medios tradicionales durante unos días, luego descargan otra aplicación de creación de listas en sus teléfonos inteligentes. Aunque esta es una práctica común que a menudo continúa indefinidamente, también interrumpe la productividad. Al no apegarse a una opción, no puede entrar en una rutina eficiente.

Decida utilizar una forma de componer una lista de tareas por al menos un mes. Durante ese tiempo, escriba todos los pros y contras que note. Al final del período, revise las características positivas y negativas. Luego, si es necesario, repita el proceso de un mes con la otra opción para hacer listas.

Idealmente, obtendrá el ritmo de las cosas la primera vez y se dará cuenta de que no necesita cambiar. Sin embargo, incluso si pasa un mes cada uno con métodos digitales y anticuados, al menos eso es suficiente para tomar una decisión informada.

3. Organización de tareas que comienzan con la más rápida

Como muchas personas, puede ser un individuo orientado al logro. Cuanto más completes las tareas, más te sentirás motivado para seguir trabajando duro. Tal vez por eso comenzaste a usar listas de tareas. En ese caso, parece inteligente organizar las entradas en su lista de tareas por el tiempo estimado más corto a más largo.

Cómo se ve la dilación ... ???

Publicado por Make Use Of el martes 19 de diciembre de 2017

Al usar esa técnica, puede aumentar su confianza trabajando primero en cosas que requieren menos tiempo y luego, gradualmente, hacer la transición a cosas que requieren más tiempo. Sin embargo, esta práctica es otra para evitar. Podría ocasionar que priorice sus deberes. 5 Errores críticos a evitar al establecer objetivos. 5 Errores críticos a evitar al establecer objetivos. Establecer objetivos es una excelente manera de reducir la procrastinación y aumentar la productividad. Si no tienes metas, no tienes dirección. Sin dirección, es fácil para usted sentirse perdido y confundido. Afortunadamente, ... eso no impacta significativamente lo que pretendes lograr.

En cambio, descubra qué tareas son las más beneficiosas para usted, su empresa, su trabajo, etc. Luego, agrupe esas cosas en su lista de tareas pendientes. Al adoptar ese enfoque, es probable que esté utilizando su tiempo sabiamente. Al final del día, puede recordar los logros y sentir que pasó bien sus horas.

4. Hacer tu lista el día que la necesitas

Quizás tengas la costumbre de escribir tu lista de tareas al comienzo de un día. Sin embargo, al hacerlo, pierdes el tiempo que podrías dedicar a otras tareas.

Crédito de imagen: rawpixel

La evidencia colectiva destaca los méritos de escribir una lista de tareas la noche anterior.

Algunos expertos sugieren pensar en los tres elementos más importantes de la lista de tareas pendientes. Le ayudará a establecer expectativas para el día que le espera, y puede ir directamente al trabajo en lugar de hacer una lista de tareas pendientes cuando se despierte.

5. Evitar hacer cambios

La vida incluye muchos elementos inesperados, y algunos de ellos pueden afectar temporalmente su productividad. ¿Te has despertado con un dolor de cabeza de migraña esta mañana? ¿Está su bebé quejándose mientras trabaja desde casa porque su cuidador habitual está fuera de la ciudad? Quizás recientemente comenzó a trabajar para una nueva empresa o aceptó un nuevo puesto. Todas estas cosas podrían romper su paso, por lo que requieren una mentalidad flexible.

Si no incorporó flexibilidad en su lista de tareas, también, ese es un problema que genera frustración. En lugar de crear un conjunto rígido de responsabilidades, cree una lista de tareas continua. Cómo convertir Gmail en una lista de tareas y un calendario con una extensión de Chrome Cómo convertir Gmail en una lista de tareas y un calendario con una extensión de Chrome. ¿Cómo conectar sus correos electrónicos o tareas pendientes a su calendario? No busque más allá de Handle for Gmail. Esta extensión de Google Chrome se ajustará a su rutina y aumentará su productividad. .

Permite volver a priorizar las cosas a medida que fluctúa su día. Además, como su nombre lo indica, los elementos incompletos pasan al día siguiente.

6. Tratamiento de tareas y proyectos de la misma manera

Mientras elaboran sus listas de tareas, las personas a menudo olvidan que las tareas y los proyectos son muy diferentes. Puede incluir ambos, pero debe darse cuenta de que los proyectos requieren más tiempo que las tareas. Puede finalizar una tarea en una sola sesión. Los proyectos, por otro lado, incluyen múltiples tareas 5 Consejos únicos de Trello para la gestión de proyectos 5 Consejos únicos de Trello para la gestión de proyectos Trello es una herramienta inspirada en Kanban para la gestión de tareas y proyectos. Le mostraremos cinco funciones menos conocidas para ahorrar tiempo al administrar proyectos con Trello. . Necesitan una consideración especial al planificar el tiempo y el esfuerzo necesarios para ellos..

Si ve las tareas y los proyectos de forma idéntica, parecerá que continuamente pierde la marca. Considere usar colores o identificadores basados ​​en texto para hacer que las tareas y los proyectos sean más distintivos. Y no asuma que completará un proyecto completo en un día. Es mejor reconocer la naturaleza progresiva de los proyectos. Asigne tareas que los acerquen a su finalización día a día..

7. Falta de especificidad en las tareas pendientes

Una lista de tareas mal escrita puede dañar su productividad más que no tener una. Si los elementos de su lista son demasiado vagos, no hará el mejor uso del tiempo disponible.

Quizás eres un blogger profesional o aficionado listo para expandir tu alcance. Inicialmente, es posible que desee escribir una entrada que diga, “Publica nuevas publicaciones.” Pero eso no es lo suficientemente específico. Una tarea de lectura “Publica al menos cinco publicaciones” mantiene el foco.

8. Empacando su lista con objetivos inalcanzables

Si encuentra motivación a través de los desafíos, puede parecer sensato llenar su lista de tareas pendientes con metas nobles. Puede razonar que es una persona con alto rendimiento y que no quiere hacer que sus tareas sean demasiado fáciles. Sin embargo, también puedes disparar rápidamente al otro extremo del espectro: dificultad extrema.

Para evitar este escollo, establezca metas SMART para maximizar la productividad SmartGoals para Android le ayuda a establecer objetivos realistas, medirlos y alcanzarlos SmartGoals para Android le ayuda a establecer objetivos realistas, medirlos y alcanzarlos Si bien su teléfono inteligente no puede hacer realidad sus sueños, puede ayudarlo. . Preguntándome cómo funciona?

  • Sespecífico: escriba su meta usando un lenguaje simple que defina claramente sus acciones.
  • METROfácil de usar: debes tener evidencia tangible que muestre si alcanzas tu objetivo.
  • UNAalcanzable: Haz que tu objetivo sea alcanzable. Está bien si te saca de tu zona de confort. Sin embargo, necesita las habilidades y los recursos necesarios para el éxito..
  • Rresultados: significa que debe escribir metas teniendo en cuenta los resultados generales Mejor que objetivos inteligentes: dejar de postergar con micro objetivos Mejor que objetivos inteligentes: dejar de postergar con micro objetivos Su procrastinación puede ser causada por una mala gestión de objetivos. Le mostraremos cómo los micro objetivos pueden engañar a su mente para que sea realmente más productivo. , no actividades individuales.
  • Tmarco temporal: establezca un marco temporal que provoque una sensación de urgencia y limite las distracciones. Sin embargo, consulte los significados de las otras letras al considerar la oportunidad. De lo contrario, podría establecer un horario que nunca podría cumplir de manera realista.

Sin utilizar el enfoque INTELIGENTE para establecer objetivos, puede desilusionarse por las fallas percibidas. Tal vez el problema es que sus planes simplemente no son accesibles. El proceso anterior te mantiene en control y en camino.

¿Cómo mejorará su lista de tareas esta semana??

Ahora, puede estar claro por qué sus listas de tareas no funcionan tan bien como se esperaba.

Afortunadamente, dado que tiene estos consejos para hacer cambios positivos, es fácil solucionar esos problemas rápidamente. Anticípese a una mayor productividad junto con una gratificante sensación de dignidad.




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