7 características de Microsoft Word infrautilizadas y cómo usarlas

  • Edmund Richardson
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Como usuario de Microsoft Word, es probable que conozca y use muchas de sus maravillosas funciones. Sin embargo, esta aplicación vibrante tiene muchas herramientas y opciones que a menudo se subutilizan. Aquí hay siete de esas características comunes, cómo usarlas y cómo hacer que funcionen para usted.

1. Echa un vistazo a las tablas rápidas

Crear tablas para datos desde cero puede llevar mucho tiempo. Afortunadamente, Word ofrece un conjunto de opciones llamadas Tablas rápidas. Estas prácticas herramientas pueden aparecer directamente en su documento, ya están formateadas con estilos y pueden editarse o personalizarse aún más.

Selecciona el Insertar pestaña y haga clic en la flecha debajo de la Mesa botón. Moverse hacia abajo para Tablas rápidas y el menú deslizable mostrará varias opciones convenientes. Puede elegir entre cuatro tablas de calendario diferentes, una matriz, una lista tabular y dos tablas para datos.

Una vez que elija la tabla rápida que desea utilizar, simplemente ingrese los datos que necesita y estará en camino. Sin embargo, tiene opciones para personalizar estas tablas como cualquier otra tabla agregada a Word 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word 8 Consejos de formato para tablas perfectas en Microsoft Word Las tablas de Microsoft Word son herramientas de formato esenciales. Descubra cómo hacer una tabla y formatearla perfectamente con estos simples consejos. .

Cambie los colores, los tamaños de fuente o los estilos numéricos seleccionando el área que desea modificar y aplicando sus cambios. También puede ajustar el número de filas o columnas, cambiar la alineación o el tamaño y alterar los atributos de las celdas en un solo lugar. Para hacer esto, seleccione la tabla, haga clic derecho sobre ella y seleccione Propiedades de tabla desde el menú contextual.

2. Arreglar con temas y estilos

Para cambiar todo el aspecto de su documento, Word tiene tanto Temas como Estilos. Temas se puede acceder desde el Diseño pestaña y Estilos residir en el Casa lengüeta. Estas dos herramientas de formato trabajan juntas para crear una apariencia bella y consistente.

Los temas contienen colores, estilos de fuente y efectos que se aplican a su documento. Cuando en el Diseño pestaña, seleccione la flecha debajo de la Temas botón para ver sus opciones. Verá una buena selección con una pequeña vista previa, por lo que puede elegir la que desee fácilmente. Si desea ajustarlos levemente o completamente, esas opciones están disponibles en la misma pestaña, a la derecha, usando el Colores y Fuentes botones.

Los estilos se pueden usar solos para hacer que sus títulos, subtítulos, encabezados y párrafos sean consistentes. Pero, estos también se usan junto con Temas para aplicar la apariencia que ha seleccionado. Por ejemplo, una vez que elija un tema como Circuit, los elementos de su documento deben etiquetarse para que se aplique el estilo. Seleccione su título y de Estilos haga clic en el Título estilo. Luego, selecciona tus encabezados y haz lo mismo. Verá instantáneamente el tema que eligió una vez que se apliquen los estilos.

Cuando tenga los elementos de su documento etiquetados para títulos, encabezados y texto, puede consultar diferentes Temas si lo desea. Regresa a la Diseño pestaña, abra el Tema opciones, y cuando mueva el mouse sobre cada una, verá que su documento cambia. Esto hace que sea muy fácil elegir otro tema si lo desea.

3. Diviértete con las fuentes

Tal vez le gustaría arreglar su documento, pero no quiere ir con un tema o estilo. Word ofrece algunas opciones maravillosas para las fuentes que realmente hacen que su texto se destaque. Además, tiene opciones de personalización que le permiten crear su propio estilo..

Las selecciones de fuentes son fácilmente accesibles desde su Casa lengüeta. Puede aplicar estilos rápidos como resaltado y cursiva, así como cambiar el tipo y tamaño de fuente. Pero, hay mucho más que puede hacer con las fuentes Cómo diseñar las fuentes en Microsoft Word para que su texto se destaque Cómo diseñar las fuentes en Microsoft Word para que su texto se destaque Un texto bien formateado puede captar la atención de su lector y ayudarlo fluya a través de su documento. Le mostramos cómo agregar ese toque final en Microsoft Word. . Puede aplicar sombras, reflejos y texto brillante para una apariencia maravillosa..

Seleccione la flecha para Efectos de texto y tipografía desde el Fuente menú para ver sus opciones. Puede elegir uno que le guste o personalizar aún más la apariencia haciendo clic en Opciones de sombra, Opciones de reflexión, o Opciones de resplandor desde el menú deslizable. Su barra lateral se abrirá y le permitirá ajustar cada uno de estos estilos de fuente, así como bordes suaves y efectos 3D.

Y tenga en cuenta que no tiene que elegir un efecto para ver cómo se ve. Simplemente seleccione el texto en su documento y cuando mueva el mouse sobre las diferentes opciones, podrá ver cómo se verá. Esto es genial para ver varios looks para encontrar el correcto. También puede usar o ajustar ligaduras, estilos de números y conjuntos estilísticos desde el mismo menú..

4. Use la tabla de contenido

Una de las mejores referencias disponibles en Word para documentos largos es la Tabla de contenido. Con las muchas plantillas disponibles, los mejores ejemplos de plantillas de tabla de contenido para Microsoft Word. Los mejores ejemplos de plantilla de tabla de contenido para Microsoft Word. Tenemos los mejores ejemplos alrededor. , puede darle a su documento una excelente apariencia. Sin embargo, si solo necesita una tabla simple, Word lo tiene cubierto con opciones integradas. La clave con la Tabla de contenido es que los elementos de su documento deben etiquetarse como con Temas.

Haga clic en el Referencias pestaña y luego la flecha debajo de la Tabla de contenido botón. Luego verá las opciones de Tabla de contenido, que incluyen las opciones manuales y automáticas. Las tablas automáticas hacen que la creación de su documento sea mucho más fácil siempre que tenga sus elementos etiquetados correctamente. Si bien puede parecer difícil o lento, realmente no lo es.

Si ha aplicado un tema a su documento, sus elementos ya están etiquetados con los estilos correctos. Por lo tanto, una vez que agregue una Tabla de contenido automática, se creará y formateará inmediatamente para usted.

Si no ha aplicado un Tema a su documento, solo tendrá que etiquetar sus elementos usando Estilos. Simplemente seleccione el título, encabezado o subtítulo y aplique el Estilo sobre el Casa lengüeta.

Cuando regrese a su Tabla de contenido, selecciónela y haga clic en Actualizar tabla. Tiene opciones para actualizar solo los números de página, lo cual es útil si está moviendo elementos. O bien, puede optar por actualizar toda la tabla. Luego verá que sus títulos y encabezados aparecen en la tabla con los números de página correspondientes.

5. Salga del pintor de formatos

Para formatear rápidamente partes de su documento al igual que otras secciones, use el Pintor de formato sobre el Casa lengüeta. Simplemente seleccione el formato que desea transferir, haga clic en Pintor de formato, y luego aplicarlo al área que deseas.

Si necesita aplicar el formato a varias secciones, haga doble clic en Pintor de formato botón y continúe aplicando a múltiples áreas. Cuando haya terminado, haga clic en el Pintor de formato botón una vez más para desactivarlo.

6. Ahórrate con Buscar y reemplazar

La herramienta Buscar y reemplazar dentro de Word es bastante útil si ha cometido un error en varios lugares o simplemente desea cambiar una palabra o frase en todo el documento. Desde el Casa pestaña, seleccione la flecha al lado de Encontrar botón, y luego elegir Búsqueda avanzada.

Cuando se abra la ventana, haga clic en el Reemplazar lengüeta. Luego ingrese lo que desea encontrar en su documento y con qué desea reemplazarlo. Por ejemplo, supongamos que descubrió que el nombre de su cliente está mal escrito en todo el documento. Ingrese la falta de ortografía y la correcta debajo de ella. Luego puedes presionar el Reemplaza todo botón para corregir todos los errores automáticamente.

7. Tiempo para la bibliografía.

Si estás en la escuela secundaria o en la universidad, es probable que estés lleno de tareas y ensayos. También sabe que dedicar tiempo a escribir el documento debe ser su enfoque principal, no la bibliografía al final. Crear Bibliografías y Citas de notas al pie es más fácil con Bookends para Mac Crear Bibliografías y Citas a pie de página es más fácil Con Bookends para Mac Bookends para Mac prácticamente realiza tareas de investigación y formato de citas para usted. . Es por eso que la conveniente función de Bibliografía en Word es tan útil.

Primero, seleccione el Referencias pestaña y luego haga clic en la flecha al lado de Bibliografía botón. Luego puede elegir el título de esta tabla en el menú desplegable. Si tiene que formatear su documento con APA, MLA u otro estilo Cómo agregar notas al pie de estilo Chicago en Microsoft Word Cómo agregar notas al pie de estilo Chicago en Microsoft Word Las notas al pie pueden ayudarlo a complementar el texto con detalles adicionales. Agregar notas al pie en Microsoft y usar estilos como Turabian, MLA, APA o Chicago, es muy fácil. Le mostramos lo que necesita saber sobre las notas al pie. , también hay un conveniente cuadro desplegable para elegir.

Una vez que haya elegido su estilo de tabla, puede agregar todas sus fuentes fácilmente. Seleccionar Administrar fuentes desde el Bibliografía menú y luego haga clic Nuevo. Elija el tipo de fuente, como un artículo de libro o revista, luego ingrese los detalles en la sección debajo de él.

Agregar sus fuentes a la vez no solo permite llenar la tabla, sino que también le permite insertar citas directamente en su documento si es necesario haciendo clic en el Insertar cita botón en el menú. Una vez seleccionado, verá una lista de sus fuentes y simplemente haga clic para agregar la que necesita.

Qué otras características de Word están infrautilizadas?

¿Conoces características adicionales de Microsoft Word? 10 características ocultas de Microsoft Word que te harán la vida más fácil. 10 características ocultas de Microsoft Word que te harán la vida más fácil. Microsoft Word no sería la herramienta sin sus características productivas. Aquí hay varias características que pueden ayudarlo todos los días. que no se usan comúnmente pero que deberían ser? Quizás siempre esté ayudando a sus compañeros de trabajo con cierta herramienta o mostrándoles a sus amigos cómo usar una función práctica.

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